应聘前台接待面试技巧.docx
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应聘前台接待面试技巧
应聘前台接待面试技巧
应聘前台接待面试技巧
一、求职指导：
首先前台人员作为公司的一个形象窗口，不仅仅是要做好自己的本职工作，更重要的是一言一行都代表着公司。
前台文员面试必须注重基本的职场礼仪，并做好以下注意事项。
二、面试着装
前台文员作为公司的脸面，面试选择职业装会是不错的，显得稳重大方，容易获得面试官的好感。
如果没有一时没有职业装，休闲装面试也可以，不过需要注意的是，衣服不要太时髦，色彩尽量淡雅一些，否则会让面试官认为你轻浮，不务实。
三、面试官开场白
请你用2分钟的时间做一个简单的自我介绍这是常见的面试提问，并在开场白中提出，面试前台文员自我介绍可参考：
很高兴能有机会来贵公司面试，我叫XXX，今年20岁，我毕业于徐州师范大学个性开朗活泼，办事沉稳，团结协作及责任心强。
在xx证券公司工作过一段时间，现在正在加强英语水平的提高。
自已非常喜欢文员这项工作，我认为我有能力胜任它，希望贵公司能给与机会。
谢谢!
四、前台文员面试题及答案
1、前台文员的基本素质是什么?
日常用语有哪些?
答：
我认为前台文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。
日常用语有：
见面时：
您好!
见到您很高兴!
您有什么事需要我帮忙吗?
您是初次来这里吗?
路上辛苦了。
请对我们的工作提出宝贵意见请您稍等，我马上帮您去办。
2、前台文员的具体工作是什么?
答：
具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
3、如何对档案进行分类?
标准是什么?
档案分类常用的有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法，在现实中可根据实际情况结合运用。
4、在工作中如何处理与上下级的关系?
这属于前台工作中的协调部分的内容。
对上级：
文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作;维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级：
可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事文员工作过程中，感觉到了这一职位对外是公司的形象代表公司给别人以第一印象，对内在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。
作为一名文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。
办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
6、写一份通知。
这个就是基本功了。
五、面试后感谢信
面试后的感谢信就是必须要做的工作，不仅是简单的感谢，还可以再次强调自己的优势所在和渴望得到这份工作的热情。
前台文员面试后如何写感谢信?
可参考：
六、尊敬的xx先生：
感谢您昨天为我面试花费的时间和精力。
和您谈话觉得很愉快，并且了解到许多关于贵公司的情况，包括公司的历史，管理形式以及公司宗旨。
正像我已经谈到过的，我的专业知识、经验和成绩对贵公司是很有用的，尤其是吃苦钻研能力。
我还在公司、您本人和我三者之间发现了思想方法和管理方法上的许多共同点。
我对贵公司的前途十分有信心，希望有机会和你们共同工作，为公司的发展共同努力。
再一次感谢您。
希望有机会与您共同为公司的发展作贡献。
应聘前台接待面试常见问题
1.请做一个简短的自我介绍?
这是在面试中出现频率最高的问题。
通过这个问题，面试官可以在很短的时间内考察你的表达能力、性格特征和自我表现能力。
自我介绍实际上就是一个自我推销广告，应该把面试官当成你的客户，投其所好，将自己适合应聘职位的一面淋漓尽致地表现出来。
错误回答：
切忌把简历上的内容背诵一遍，因为与简历一模一样的内容，面试官是没有兴趣再听一遍的。
等到他（她）打断你的背诵，要你重来一遍时，面试已经失败一半了。
另外，自我介绍要短小精悍。
有些应聘者把准备的所有内容都一股脑地说出来，长篇大论，滔滔不绝，殊不知面试官已经在偷偷看表了。
这样的自我介绍，即使感情丰富语言生动，也会让你的表达能力和沟通能力大打折扣。
正确做法：
在介绍完自己的姓名、毕业院校和专业后，应该充分表达你对这个职位的理解和渴求，同时要让面试官看到你的自信心。
2.为什么来应聘我们公司?
这是面试官非常关心的问题，主要考察应聘者对公司的兴趣及求职动机。
你在回答这一问题时表现出对公司的了解越清晰、深入，对方对你的印象就越深刻，评分也就越高。
错误回答：
公司的福利待遇很好啊。
--只想得到，人家会认为你不想付出。
其实我也不是特别了解贵公司，是和同学一起来试试运气的。
--如果这样回答，面试官就会告诉你：
很遗憾，你的运气不是太好。
正确做法：
积极正面的阐述你对加入该公司的热切期盼。
首先可以提及该公司在业界的良好业绩和口碑;另外说明该公司的待遇、福利预计培训等发展机会对于你来说很有吸引力;同时加盟该公司完全契合自己的职业发展规划。
3.你做得最成功的一件事是什么?
这是外企面试中问得很多的问题之一。
这个问题主要是想引导你描述自己在个人学业或者社会实践中的成功经历，从而考察你的领导才能以及分析、解决问题的能力;同时也可以考察你的价值观。
错误回答：
我成功的例子有很多，例如例如
--一大堆成功案例的堆积，会让人觉得你在炫耀成绩;陈述不分主次，也说明你对成功没有一个成熟的看法和明确的标准。
我大学最成功的事情是追到了现在的女朋友。
--这可能是句大实话，但你的成功案例会让面试官觉得你胸无大志。
正确做法：
面试前，你应该充分准备几个自己经过拼搏取得成功的例子，在表述时要尽量贴近该公司的价值观。
比如应聘销售类职位，可以陈述经过千辛万苦推销出某些产品的经历和心得;应聘管理培训职位，可以陈述作为学生会主席是如何策划、组织、协调某一大型学生活动的经历。
4.谈谈自己的缺点?
你性格上有什么弱点?
你的缺点是什么?
这类问题在面试中屡见不鲜。
面试官问这类问题，实际是考察你对自己的认识和看法，有时候还以此考察你的应变能力、道德诚信。
错误回答：
毫不犹豫地回答：
没有!
--这样的回答会让别人觉得你盲目自信，对自己没有一个清醒的认识。
我最大的缺点就是追求完美。
--这是某著名人力资源网站给出的最佳答案，其实这个答案有很大的缺陷。
首先面试官会怀疑你是否诚实，因为显然，追求完美在很多时候并不是一个缺点。
此外，这个问题太容易引起面试官的兴趣：
下定决心打破这个完美答案，于是一系列相关的问题会接踵而来，令你招架乏术，只能暗自叫苦!
正确做法：
这个问题到底应该怎么回答，各种说法莫衷一是。
在采访了很多人力资源经理后发现：
不同的企业对这一问题的回答有着不同的判断标准。
比较保守的回答是：
找一个不是特别严重，也不会对应聘职位构成明显威胁的缺点来回答。
或者可以把缺点变成优点，如可以说自己缺乏社会经验，但会踏踏实实地向同事学习，不断提高（事实上大部分大学毕业生都缺乏社会经验，有些外企甚至把这个作为优点，因为这样的求职者可塑性很强）。
5.你有什么职业规划?
这也是外企面试中的常见问题，主要通过询问你对工作的期望和具体目标，考察你是否自信，做事情是否有计划、有激情以及是否对成功充满渴望。
错误回答：
我想两年内考研究生，去充实我的学识。
--在工作的前两年里，你创造的价值可能远远低于公司花在你身上的培训费用。
因此这种回答无异于告诉面试官：
我是来贵公司接受培训的。
我会在人力资源部工作两年，然后我希望可以转去财务部，最终成为一名CFO。
--这种回答很明显是职业定位不明晰。
人力资源和财务两个部门的工作性质以及对员工的能力的要求差别很大，你是想应聘人力资源部还是财务部呢?
恐怕面试官都会被你搞糊涂。
我希望五年之内坐上总裁宝座。
具体的成长路径我现在还没考虑清楚。
--虽然不想当将军的士兵不是好士兵，但是如果没有任何具体的发展规划，只会让人觉得你志大才疏、好高骛远。
正确做法：
如果面试官提到这个问题，这是你表现自己的工作激情以及愿意与公司休戚与共的好机会。
你可以结合公司公布的对新人的培训计划来回答--先列出一个宏伟的长期奋斗目标，然后再订出详细的五年成长计划，例如应聘四大就应该这样回答：
我立志做一名专业的财务咨询师，为了实现这一职业理想，我计划在一年内拿到CPA，在三年内成长为一名经理，五年后成长为一名高级经理。
6.你参加过哪些社会实践?
不管以哪种方式提问，面试官总会问到你的社会实践经历。
从你的经历中，面试官可以了解你的分析问题、处理问题的能力、理论联系实际的能力以及在实践过程中表现出来的组织能力、协调能力和领导才能等。
错误回答：
我觉得在大学里应该好好学习，所以我并没有参加太多的社会实践。
一般的单位都不希望自己的员工是个书呆子。
你在表现自己的清高的同时，也拉大了与面试官这样的俗人之间的距离。
我的社会实践很多。
然后分一、二、三、四一一列举。
--不分轻重地炫耀，面试官根本抓不住重点。
我大学期间做过很多家教。
--如果你不是应聘当老师，面试官会认为你把宝贵的大学时间过多地花在了赚外快上，得不偿失。
正确做法：
回答这一问题时，你并不需要把过去所有的社会实践经历都一一列举，而只需要选取一到两个与该应聘职位相关的工作经历，然后在描述中突出你出众的才干。
7.最受挫折的事情是什么?
这也是面试中的老大难问题。
面试官借此了解你的勇气、你对挫折的心理承受能力及自我调解的方式。
错误回答：
其实从小大到，我遇到的挫折都很少。
可以说，我基本上没有遇到什么挫折，一直都很成功。
--不经历风雨，怎么见彩虹?
没有人能随随便便成功?
招聘单位并不是温室，他们并不需要温室里的幼苗。
我遇到过的最大挫折是和女朋友分手了。
这使我一蹶不振，直到两年后我遇到了我现在的女朋友。
--也许这是你的真实经历，但面试官显然更想听听你在工作、学习中所遇到的困难以及你是如何成功化解它们的。
听了这样的回答，面试官一定会产生另一种担心：
假如录用了你，你的下一次情感波动会不会影响工作?
正确做法：
这个问题虽然是要引出你的弱点或失败经历等看似负面的内容，但是如果能巧妙回答，可以转化为强调自己分析、处理问题的能力及较强的心理承受能力。
不妨按照这样的套路来回答：
遭遇失败--鼓起勇气直面失败--寻找原因--继续前进--获得成功。
8.你期望的薪酬是多少?
这是面试中一个很难回答的问题。
面试官问你期望的薪酬，并非要和你来一番讨价还价，也不代表他（她）已经想录用你，而只是想知道你对自己的能力和价值的评价，同时也想知道自己开出的薪资水平是否能够满足你的期望。
错误回答：
依公司规定，能拿多少就拿多少。
--这样回答，往往是对自己了解不够或缺乏自信的表现。
正确做法：
对于这个问题，各个公司期待的答案都不太一样。
应聘顶级咨询公司，如果你开出的薪酬过低，一般就会失去下一轮面试的机会。
因为面试官会觉得你不够自信，同时也会看低你的人力资本价值;应聘国有企业，如果你开出的薪酬略低于企业最终能够提供的水平，则会被认为是能够吃苦耐劳、乐于奉献。
比较合适的回答是：
薪酬不是我选择职业的第一考虑因素，相反我更在乎公司给予我的成长空间和培训机会。
如果面试官一再追问，一定要你说一个具体的数字，你可以根据面试前你对该公司及其所在行业整体薪酬水平的了解，给出一个大致的范围。
当然，更高明的回答是反问对方：
你们有没有为这个职位设定一个薪金范围?
这类问题在公务员面试、国企面试中一般不太可能出现。
9.你一般与什么人交往?
你的好朋友是怎样评价你的?
这往往是应聘者掉以轻心的问题，是专门为考察应聘者的性格、人品以及是否具有合作精神而设计的。
错误回答：
三教九流我都很合得来!
--不要为这样的回答而自豪。
在面试官看来，第一、你对朋友缺乏判断力;第二、你随时可能会受损友的影响甚至拖累;第三、你浪费了表现自己良好的人品及交际能力的机会。
正确做法：
今天，团队精神被越来越多的企业视为员工的重要素质之一，所以你可以在回答中尽量体现这种精神境界，比如：
你和朋友都喜欢市场，然后就成立了一个市场研究俱乐部，定期举办沙龙。
10.你的兴趣爱好是什么?
很多人都以为，回答这个问题只是在和面试官拉家常。
实际上很多大公司都把这一问题作为结构化面试的重要内容，甚至在得知你的兴趣爱好后，还会和你聊一些更具体的事情。
因为你的兴趣爱好可以折射出你的性格和职业发展倾向。
例如：
应聘有挑战性的职位时，喜欢溜冰是容易获得面试官首肯的答案，因为在溜冰的过程中需要兼顾速度和平衡。
错误回答：
我喜欢扑克牌（麻将、打游戏）。
--这确实是很多人的一种休闲活动;但把它称为兴趣爱好，会让面试官觉得你没有真正的兴趣爱好，因为打扑克牌只是一种休闲活动。
我是一个工作狂，没什么兴趣爱好。
--一些求职者为这样的回答沾沾自喜。
其实在面试官看来，没有任何兴趣爱好是很危险的，因为这表明应聘者不懂得在生活与工作之间取得平衡，也很难融入到集体中。
11.你的长处是什么?
这个问题给你提供了一个自我推销的舞台，所以要好好把握好这个机会。
错误回答：
我的长处有很多接着洋洋洒洒列举了十大优势。
--夸夸其谈会让面试官感到厌烦。
而且，如果把一些大多数人不认同的所谓长处列出来，对于面试也没有什么好处。
正确做法：
充分展示自己的长处，并且要强调这些长处能为公司带来的利益。
比如应聘银行类职位可以回答：
我的长处是比较耐心、细致，可以同时兼顾一些不同的工作，而且很少出错。
12.我们为什么要聘用你?
这也是一个推销自我的好机会。
如果你前面的面试中表现不是特别好，可以在回答这一问题的过程中向面试官充满展示自己的优点，借此说服他（她）给你一个机会。
错误回答：
为什么要聘用我，取决于你们人力资源部的决定。
--也许你说的是事实，但这种回答反映了你不能积极、主动地把握自己的命运。
为什么要聘用我?
这不是明摆着的吗?
--记住：
面试官通常不会喜欢狂妄自大的人。
正确做法：
公司要聘用一个员工，是要他（她）为自己创造价值。
所以在回答这个问题时，不但要强调自己具备的能力，而是要强调这些能力能够为公司带来什么。
13.你心目中的英雄是谁?
这一问题可以考察你的价值取向。
错误回答：
我心目中的英雄是XXX（某个负面人物）。
--这种出位的回答很难引起面试官的共鸣。
而且，怎么样把负面人物对你的影响正面化，是个很大的难题。
正确做法：
正确做法：
你心中的英雄不一定是什么名人，因为名人距离我们的生活比较远，答案会显得很空洞。
最好的答案是你的朋友或者家人。
当然，如果名人确实对你产生了很大的影响，但说无妨，但一定要注意阐述细节。
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