XX钢铁机要秘书职位说明书精.docx
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XX钢铁机要秘书职位说明书精
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职位说明书
基本情况
职位名称
机要秘书
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
副主任
职位设置目的
负责公司机要文件管理、存档、发放及外报，公司印鉴的管理及使用，保证办公室其他正常业务的顺畅进行
工作职责和工作内容
1.负责对公司印章的使用、保存、登记、管理
2.负责外来文件（包括电话、传真）、公司内部文件的传阅、存档及保密工作
3.负责对公司机关各行政职能处室起草的公司文件进行审核，统一发放及存档
4.保障9000质量体系在本部门的有效运行和持续改进工作
5.负责企业相关荣誉的申报
6.负责制定办公室人员的培训计划及计划落实情况
7.负责办公室用料及领料的手续办理
8.负责办公室人员的考勤及工资的统计发放
9.领导交办的其他工作任务
10.
办公设备
个人专用
办公用品、移动电话1部、职业服装
部门共用
固定电话1部、台式电脑1台
公司共用
交通工具、传真机、复印机
工作关系
汇报
向副主任汇报日常工作及布置的各项任务
协调
协调各职能机关对上报数据的收集整理
配合各单位日常事务的处理
基本
任职资格
学历
大专及以上
专业
文秘类
年龄
22-35岁
性别
不限
工作
经验
有一年以上大中型企业文秘工作经验
工作
技能
有良好的口头表达能力，沟通协调能力，组织能力
能熟练应用现代化办公软件，具有一定英语读写能力
职前
培训
企业文化的培训、安全培训、保密工作培训，公关礼仪培训
其他
要求
本地，身体健康，外向。
职位说明书
基本情况
职位名称
综合秘书
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
副主任
职位设置目的
协助办公室副主任完成办公室的各项任务
工作职责和工作内容
1.负责公司报刊、杂志和征订及发放，
2.负责本部门员工的考核和奖惩，统计及上报；
3.负责招待所住宿安排及日常管理；
4.负责分厂、处室文具及办公用品计划的审核；
5.负责办公室其他日常事务的处理及上报；
6.负责办公室内部安全卫生的检查和考核；
7.负责办公室固定资产的申报及台帐的建立；
8.负责办公区办公用品的定置及考核。
9.领导交办的临时任务
10.
办公设备
个人专用
移动电话1部、职业装
部门共用
固定电话、台式电脑1台、打印机
公司共用
传真机、复印机
工作关系
汇报
向副主任汇报外来事务的请示、处理工作
协调
各职能处室日常事务的配合
基本
任职资格
学历
大专及大专以上
专业
经济管理类
年龄
22岁以上
性别
不限
工作
经验
1年以上大中型企业相关工作经验
工作
技能
具有一定的文字办公能力
熟练运用办公软件
职前
培训
安全培训，劳动、纪律、法律培训，公关礼仪培训
其他
要求
本地，善于言辞表达
职位说明书
基本情况
职位名称
采购专员
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
副主任
职位设置目的
为保证生产所用原始记录表格的及时供给，加强对文具的合理管理
工作职责和工作内容
1.遵守公司制度，严格按规定办理入库手续，认真验收办公用品，
2.保证各类用品的安全和完好，防丢失，防发霉等，
3.妥善保管各类办公用品及生产报表，做到货架排列整齐洁净，标签整齐；
4.明确库存物品数量及种类，定期上交采购计划；
5.保证库存干净整洁，做到月清月结，经常盘点，做到帐、物、卡相符；
6.掌握各类报表的采用情况；
7.对辞退和离职职工的生活用品地及时收回，妥善保管；
8.依据财务要求，做好材料收、支、存日报表；
9.协肋办公室处理一些日常事务及领导交办的任务。
10.
办公设备
个人专用
小件办公用品、计算器1个
部门共用
固定电话1部
公司共用
工作关系
汇报
向副主任汇报用料、物品的采购、使用、管理方面的内容
协调
各用料单位使用、管理、库存情况
基本
任职资格
学历
大专及以上
专业
经济、会计类
年龄
20岁以上
性别
不限
工作
经验
需有一定的相关工作经验
工作
技能
需对会计、经济相关方面知识有深入的把握
职前
培训
保管类培训，灭火知识培训，经济管理方面的培训
其他
要求
本地，稳重、踏实、勤奋，不徇私，有责任心和进取心
职位说明书
基本情况
职位名称
档案文员
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
副主任
职位设置目的
保证公司档案的有序妥善管理，做好相关文件保密工作
工作职责和工作内容
1.严格遵守档案管理制度及保密制度
2.严格按程序办理借阅手续，帐目清楚，严禁资料丢失、损坏、涂改等
3.资料管理应做到科学有序，整齐洁净，名称按类别填写清楚
4.档案资料的整理，归类，存放，入帐，编号要详细登记后按类别摆放整齐
5.领导交办的其他任务
6.
7.
8.
9.
10.
办公设备
个人专用
办公用品
部门共用
固定电话1部、资料柜、图案、图板、描图用具
公司共用
晒图机1台
工作关系
汇报
向副主任汇报档案的收集、管理、存放方面的工作
协调
协调配合各部门按规定做好借阅相关手续
基本
任职资格
学历
中专及以上
专业
档案管理相关专业
年龄
20岁以上
性别
不限
工作
经验
有一定的资料管理经验和技术
工作
技能
有描图、晒图的基础，责任心强。
职前
培训
安全培训，消防培训，档案管理培训。
其他
要求
有较强的责任心，上进心。
职位说明书
基本情况
职位名称
文印员
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
副主任
职位设置目的
确保为公司各部门提供服务，并做好保密工作
工作职责和工作内容
1.建立完善的文印室管理制度
2.负责相关科室的文字材料的打印工作
3.负责各单位、处室的文字材料的复印工作
4.负责经理及处室的传真的转达
5.负责公司红头文件的打印、发放
6.配合其他单位相关工作的需要
7.负责电脑及复印机的外来维护工作
8.领导交办的其他任务
9.
10.
办公设备
个人专用
办公用品
部门共用
固定电话1部、
公司共用
电脑1台、打印机1台、传真机1部、复印机1部
工作关系
汇报
向副主任汇报日常事务及公司领导、其他部门交付的打印、复印任务
协调
相关部门文字打印、复印、传真、来电处理工作以及相关保密工作
基本
任职资格
学历
中专及以上
专业
计算机类
年龄
20岁以上
性别
不限
工作
经验
一年以上相关工作经验
工作
技能
熟练计算机办公软件的运用
职前
培训
办公自动化学习
其他
要求
身体健康、品德优秀、保密意识强
职位说明书
基本情况
职位名称
医务员
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
医务主管
职位设置目的
协助医务主管完成各项医治工作
工作职责和工作内容
1.负责对工伤、病人的救治、治疗工作
2.负责急救药品、器械的配备与保管
3.负责工伤工作
4.负责公司职工的医疗保健体检与日常治疗
5.负责公司职工的卫生防疫工作
6.领导交办的其他任务
7.
8.
9.
10.
办公设备
个人专用
办公用品、
部门共用
固定电话1部、苏生器、移动吸氧器、急救药品和器械
公司共用
交通工具
工作关系
汇报
向医务主管汇报关于病人的一切情况
协调
当日接班人员当日的工作情况及病号的一切情况
各单位关于职工人身健康、卫生防疫方面的协调配合
基本
任职资格
学历
中专及以上
专业
临床医学
年龄
不限
性别
不限
工作
经验
二年以上相关经验
工作
技能
熟悉掌握医学相关技能
职前
培训
急救、治疗相关培训
其他
要求
身体健康，德才兼备
职位说明书
基本情况
职位名称
图书管理员
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
副主任
职位设置目的
为职工提供学习知识的良好氛围，确保图书完善管理
工作职责和工作内容
1.为广大职工查询、借阅书籍
2.负责对新进书籍进行编排，整理，并根据建议，购进职工渴求的图书
3.保证书籍目录清楚，全面，确保图书的完好性
4.保持藏书室、阅览室及周边环境的卫生干净
5.负责对有破损的图书及时进行补救和修整
6.对综合楼、图书馆的环境进行清理
7.到办公室领取杂志及报纸
8.完成上级领导交办的其他工作
9.
10.
办公设备
个人专用
办公用具
部门共用
固定电话1部、建议本
公司共用
工作关系
汇报
向副主任汇报关于日常工作内容，查阅图书情况以及职工需求
协调
图书的供给与职工需求之间的关系
基本
任职资格
学历
高中及以上
专业
不限
年龄
不限
性别
不限
工作
经验
不限（有过相关工作经验的优先）
工作
技能
具有一定的图书管理知识
职前
培训
消防培训、安全培训、军事培训
其他
要求
身体健康、活泼开朗
职位说明书
基本情况
职位名称
综合楼管理员
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
副主任
职位设置目的
保证娱乐设施完好、确保娱乐环境卫生
工作职责和工作内容
1.负责综合楼设施的管理
2.负责综合楼环境卫生的清扫
3.负责协助办公室开展公司各项大型活动及会议会场的布置
4.负责职工活动室内的公共娱乐设施的维护
5.负责配合其他部门开展各项文娱活动
6.完成上级交办的其他工作
7.
8.
9.
10.
办公设备
个人专用
办公用品
部门共用
清洁用具若干
公司共用
工作关系
汇报
向副主任汇报关于综合楼日常管理及特殊任务的布置、安排工作
协调
协调办公室完成大型会议、文娱活动等工作的安排
基本
任职资格
学历
初中及以上
专业
不限
年龄
50岁以下
性别
不限
工作
经验
不限
工作
技能
不限
职前
培训
无
其他
要求
身体健康、说话和气、平易近人，吃苦耐劳。
职位说明书
基本情况
职位名称
外联秘书
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
主任
职位设置目的
协助办公室主任完成对外联系工作
1.协助办公室主任办理各种证书、印鉴等
2.申报公司的各项荣誉等
3.根据上级来文，经公司同意后，协肋相关对外部门办理外报手续
4.负责审核外报材料
5.完成领导交待的其他各项工作
6.
7.
8.
9.
办公设备
个人专用
移动电话1部、办公用品
部门共用
固定电话1部
公司共用
交通工具、台式电脑、复印机、传真机
工作关系
汇报
向主任汇报相关工作及布置的任务
协调
各职能处室对上报数据的收集整理
基本
任职资格
学历
大专及以上
专业
文秘或相关专业
年龄
25岁以上
性别
不限
工作
经验
1年以上行政管理经验
工作
技能
懂管理，善交际，组织协调能力强
职前
培训
企业状况培训
其他
要求
身体健康，形象气质佳
职位说明书
基本情况
职位名称
食堂管理员
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
主任
职位设置目的
管理职工食堂的全面工作
工作职责和工作内容
1.建立、健全职工食堂饭菜质量、价格标准考核制度
2.建立、健全职工食堂的卫生考核制度
3.按照公司接待标准，安排办理就餐手续
4.及时收集职工对食堂的意见及建议，制定并实施改进计划
5.加强对炊管人员的培训及管理工作
6.完成上级交办的其他任务
7.
8.
9.
办公设备
个人专用
办公用品、移动电话1部、职业装、
部门共用
固定电话1部、台式电脑1部、打印机
公司共用
交通工具、传真机、复印机
工作关系
汇报
向办公室主任汇报关于食堂的营业收入情况和职工对食堂的满意程度、设
备的运行情况
协调
与财务处、供应处协调资金及设备备件相关问题
基本
任职资格
学历
高中及以上
专业
不限
年龄
30岁以上
性别
不限
工作
经验
3年以上相关工作经验
工作
技能
具有一定管理协调能力
具有一定烹调技术
职前
培训
公司现行的相关管理制度，卫生、防疫方面的培训，
其他
要求
有较强的责任心，外向，仔细，最好是本地户籍。
职位说明书
基本情况
职位名称
维修工
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
物业主管
职位设置目的
及时维修公寓楼有关设施
工作职责和工作内容
1.负责公寓内水、暖设施的管理及维护修理工作，确保设施完好
2.负责水、暖设施备件的审报、领取及维修更换登记
3.负责所有工具的领取保管工作
4.协助配合电工工作
5.负责污水池清理工作，确保污水排放畅通
6.定期对水系统、暖气设施进行一次系统检查，发现问题及时处理
7.负责上、下水管道的日常维护及更换
8.负责住宿楼楼顶雨水排放畅通及设施维护
9.完成领导交办的其他工作
10.
办公设备
个人专用
部门共用
台虎钳、其他维修专用工具
公司共用
工作关系
汇报
对物业部主管汇报需用备件计划、设施维护或更换维修，
协调
与保洁员、电工工作协调配合
与机加工协调借用工具及加工一些部件
基本
任职资格
学历
初中及以上
专业
不限
年龄
不限
性别
不限
工作
经验
有2年以上相关工作经验
工作
技能
具备管工、钳工、电气焊工等工种的中级工水平
职前
培训
专业知识及操作规程培训
其他
要求
身体健康，思想品质端正，服务态度好。
职位说明书
基本情况
职位名称
保洁员
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
物业主管
职位设置目的
保证所辖区域（宿舍）整洁卫生
工作职责和工作内容
1.负责本区域内卫生整洁干净
2.负责对女职工宿舍住宿秩序的管理及维护
3.负责辖区内安全消防设施管理与检查
4.及时检查落实住宿职工对规章制度的执行情况
5.
6.
7.
8.
9.
办公设备
个人专用
胶鞋
部门共用
垃圾桶、拖布、扫帚、垃圾袋、软水管、其他保洁用品
公司共用
工作关系
汇报
向物业部主管汇报工作中的主要问题，如使用电锅，故意破坏公共设备
协调
保洁员、维修人员：
公共设施更换、维修要及时通知
基本
任职资格
学历
初中及以上
专业
年龄
20岁以上
性别
女
工作
经验
不限
工作
技能
一般
职前
培训
安全教育培训、消防培训、素质教育培训
其他
要求
具备良好道德品质，爱岗敬业
职位说明书
基本情况
职位名称
基建工
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
物业主管
职位设置目的
保证基建任务完成
工作职责和工作内容
1.负责后勤关于木工等基础建设任务的完成
2.完成领导交办的其他任务
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
办公设备
个人专用
部门共用
专业用具
公司共用
工作关系
汇报
向物业主管汇报关于木工等基础建设任务的完成情况及反馈意见
协调
维修工、电工：
配合完成基建工作
基本
任职资格
学历
初中以上
专业
年龄
不限
性别
男
工作
经验
一年以上相关工作经验
工作
技能
熟练掌握木工及相关工作技能
职前
培训
其他
要求
身体健康、爱岗敬业
职位说明书
基本情况
职位名称
清洁员
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
物业主管
职位设置目的
保持所辖区域（办公楼）卫生整洁干净
工作职责和工作内容
1.保持所辖区域内干净整洁
2.对招待所的被褥及时更换及室内卫生的清洁
3.对所辖宿舍环境卫生及时清理打扫
4.负责领取及保管所用物品
5.保持厕所卫生及卫生用品及时更换
6.负责区域内水、电、暖设备的报修工作，发现问题及时反映
7.负责对区域门窗、玻璃等公用物品的管理及报修
8.上级交办的其他工作
9.
10.
办公设备
个人专用
工作服、胶鞋
部门共用
油拖、其他相关保洁用具
公司共用
工作关系
汇报
向物业主管所辖区域卫生、保洁方面的工作
协调
电工、维修工：
确保区域卫生清洁、设备完好
基本
任职资格
学历
初中及以上
专业
不限
年龄
25岁以上
性别
不限
工作
经验
不限
工作
技能
一般
职前
培训
其他
要求
身体健康，爱岗敬业
职位说明书
基本情况
职位名称
电工
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
物业主管
职位设置目的
保证电话、通信线路的畅通，各种照明、电器线路的检查维护
工作职责和工作内容
1.负责各种电器设施，线路的管理及维修工作
2.负责公司通讯线路维护，电话修理，并监督及考核
3.负责电器设施备件的审报、领取及保管等工作
4.负责设施的维修更换及登记工作
5.负责对公寓内的各种电器、开关使用、管理及维护
6.对公寓内各宿舍的用电情况进行监督检查，发现不安全行为及时纠正
7.完成上级交付的其他临时任务
8.
9.
10.
办公设备
个人专用
电工钳、螺丝刀
部门共用
固定电话1部、小型数字万用表
公司共用
工作关系
汇报
物业负责人：
电器设备、线路使用情况及更换、维修等情况
协调
处室、分厂：
电话通讯
维修工、保洁员：
监护公用设施使用情况及其它的协助工作
基本
任职资格
学历
高中及以上
专业
有专业特长
年龄
25岁以上
性别
男
工作
经验
有基础理论知识，或相关工作经验
工作
技能
有特长，有上进心，能克服困难，有钻研精神。
职前
培训
安全培训，电器方面的培训，组织纪律培训
其他
要求
爱岗敬业，踏实工作
职位说明书
基本情况
职位名称
浴室管理员
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
物业主管
职位设置目的
确保浴池的管理工作
工作职责和工作内容
1.做好浴室的保卫工作
2.搞好浴室的卫生工作
3.及时检查浴室的设施完好情况，并做好浴室设施的一般维护工作，发现特殊
问题及时上报
4.
5.
6.
7.
8.
9.
办公设备
个人专用
办公用具
部门共用
固定电话1部、克丝钳1把、尖嘴钳1把
公司共用
管钳18#、14#各1把、活口板手10号1把、丝锥十字一字各1把
工作关系
汇报
物业主管：
及时反映浴池的各项工作
协调
办公室做好相关工作
基本
任职资格
学历
高中及以上
专业
年龄
30岁以上
性别
男
工作
经验
具有管工工作经验
工作
技能
能维修浴池内的各淋浴设备
职前
培训
安全教育，职能教育
其他
要求
已婚，责任心强，爱岗敬业
职位说明书
基本情况
职位名称
司机
职位编号
所属部门
办公室
直接上级
司机班长
职位设置目的
确保正常出车
工作职责和工作内容
1.保证车内整洁干净，保证出车及时
2.及时做好车辆的保养维护工作，确保车况良好
3.及时办理车辆相关手续，保证手续齐全、完备
4.完成领导交办的任务
5.
6.
7.
8.
9.
办公设备
个人专用
移动电话1部
部门共用
固定电话1部
公司共用
交通工具
工作关系
汇报
向司机班长汇报日常出车使用情况及车辆状态
协调
协调配合各用车单位做好车辆调配工作
基本
任职资格
学历
高中及以上
专业
年龄
25岁以上
性别
男
工作
经验
5年以上驾龄
工作
技能
基本掌握车辆故障或事故维修及车辆电路原理，表达能力强
组织协调能力较好
职前
培训
交通规则培训
其他
要求
身体健康，适合长期出差
升级会员 