出差管理制度关于修改后出差住宿标准.docx
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出差管理制度关于修改后出差住宿标准
第八章出差管理制度
第一章总则
第一条为了进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度
第二条本制度适用于公司在职人员（正式、试用的员工）
第二章审批程序和权限
第三条公司员工出差，应填写《出差审批单》（见附表1），并按以下权限审批。
《出差审批单》相关审批领导签字确认后，交人事部存档
1、店员、店长、督导、拓展专员、主管级别人员出差报品牌经理审批
2、品牌经理出差报总经理审批
第四条员工出差时间由派遣领导予以核定。
几人同时出差的，由该品牌主管级别人员填写。
因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示，出差后补办手续
第五条除公司高层经营管理人员外其他员工出差前应到公司人事部办理备案手续，返回后及时报到
第三章出差费用报销标准
第六条出差费用包括以下内容：
1、交通费（公路、铁路、船舶、飞机等，包括抵达目的地后因无公司车辆接送产生的公交车费、出租车费等。
2、住宿费
3、餐费
4、电话费
第七条公司员工出差按以下标准报销费用
1，交通费报销标准
1）交通费凭票据实报实销，无票据不予报销
2）乘坐工具标准：
A:
品牌经理省外出差最高可乘坐飞机经济舱或火车硬卧。
省内出差最高可乘火车硬座。
B:
督导及店长级别省外出差最高可乘坐火车硬卧。
省内出差最高可乘火车硬座。
C:
拓展专员省内出差最高可乘坐火车硬座。
D:
特殊情况经总经理批准后可改乘其他乘坐标准。
E:
省内出差，为了安全，须乘坐火车，特殊情况可该乘其他交通工具，在填写“出差审批单”“旅费报销单”时备注说明，否则按火车费用报销，财务部门监督反应
差旅费用报销标准：
1：
出差地、无公司办事机构提供食宿条件或他人没有接待负责食宿情况下按以下标准执，计算单位元/天
类别
地区
出差费用标准
品牌经理
拓展
督导/店长
A
省外出差
住宿费
180元或以厂家订房金额为标准
150
150
出差补助
45
35
35
B
省内主要办事机构所在地以外的各地方地级市（六盘水市，安顺市，遵义市，毕节市，铜仁市）
住宿费
130
100
100
出差补助
40
33
30
C
省内主要办事机构所在地以外的各县级市，区，县城
住宿费
100
70
70
出差补助
35
33
30
2：
出差地、有公司办事机构提供食宿条件或他人接待负责食宿情况下按以下标准执行，
计算单位元/天
类别
地区
出差费用标准
品牌经理
拓展
督导/店长
A
省外出差
出差补助
35
30
30
B
省内主要办事机构所在地以外的各地级市（六盘水市，安顺市，遵义市，毕节市，铜仁市）
出差补助
35
30
30
C
省内主要办事机构所在地以外的各县级市，区，县城
出差补助
35
30
30
备注：
1，出差补助含当日伙食补助，电话费，出差补贴。
（督导/店长连续出差超过7天者,出差补助按拓展级别发放）
2，出差地，市内短程（单程车费为5元以上）交通费凭照交通费报销标准。
3，因特殊情况超标，经总经理批准后方可执行。
4，市内出差云岩区、南明区、花溪区、乌当区、白云区、小河区、金阳区不予报销住宿费及出差补助，交通费按公交车费报销标准执行。
三县一市（修文，息烽，开阳，清镇）按C类别标准执行。
特殊情况经总经理批准后方可报销。
5，住宿费凭票据报销，最高报销金额不得超过上述标准，无票据按住宿费上述标准的50%给予报销。
6，员工外派培训不享受出差补助
7，在出差途中遇到特殊情况，产生的预计外费用提前向部门经理申请
第四章出差费用报销
第八条出差费用在以上标准范围内实报实销。
第九条300元以下小额出差费用，由出差人员先行支付，300元以上大额出差费用，出差人凭《出差审批表》（见附表1）到资产财务部办理申请借款手续。
第十条出差返回后，应于一周内到财务部办理报销手续。
出差人员在回公司后应汇报填写相关的资料交人事部存档。
若为订货会，品牌主管需要将最新培训资料整理好交人事组织相关人员进行培训。
报表：
《开发意向客户报告》、《督导辅助申请单》、《新开店状况分析表》、《加盟商店铺巡店报告》
第十一条若督导对加盟商的开发或巡店，财务部门必须收齐相关的表格后方可报销出现还费用。
否则不予结算
第十二条因陪同公司客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具，须事先征得分管领导同意。
第五章其他事项
第十三条参加本地区培训或会议，除会务组特殊要求外，原则上不住宿。
第十四条公司员工出差要自觉遵守本制度，对故意拖欠差旅费借款，逾期不到财务部门办理报销手续的，除从本人工资中扣除外，取消其借支差旅费的资格。
第十五条涉及国外学习、考察、参观的出差计划、费用一律报公司总经理审核批准。
第十六条出差人员要实事求是，如发现弄虚作假现象一律按公司有关规章制度严肃处理。
第六章附则
第十七条本制度由人事部订立并负责解释。
本制度自印发之日起执行。
本办法如有未尽事宜得随时修改
备注：
出差管理制度从2013年1月1日开始执行
附表：
1.《出差审批单》
2.《差旅费报销单》
3.《现金借款单》
4.《拓展开发意向客户报告》
5.《督导辅助申请单》
6.《新开店状况分析表》
7.《加盟商店铺巡店报告》
8.《督导客户满意度调查表》
聚和服饰行政部
2013.1.1
出差审批单
姓名
职务
填表日期
出差时间
年 月 日时至 年 月 日时
出差地点
出发时间
暂支旅费
出
差
事
由
申请人签字
财务部签字
总经理签字
营运部签字
差旅费报销单
报销部门：
年月日附票据共张
姓名姓名
职别
出差事由
部门负责人审批
领导审批
出差起止日期自年月日起至年月日止共天
日期
起讫地点
天数
车费
住宿费
市内交通费
餐费
招待费
机票费
小计
月
日
合计
总计金额（大写）万仟佰拾元角分预支元返回元
会计主管：
复核：
报销人：
现金借款单
日期：
年月日
部门名称
借款人
借款用途
借款金额（大写）
拾
万
仟
佰
拾
元
角
分
部门负责人
主管领导
财务处
―――――――――――――――――――――――――
聚和服饰客户分析表
调查员
调查日期：
客户地址
姓名
店铺名称
店铺类型
从事女装时间
面积
平方米
费用情况
年营业额
手机、电话
现经营女裤品牌
经营年数
目前店铺数量
曾经英女裤品牌
合作意向指数
（最高A）A、B、C、D（最低D）
选择新品牌打算
□急需□正在寻找□正考虑□下个季节□犹豫不决□不考虑
品牌意向与概念
周边情况
调查员简要总结
督导辅助申请单
开单日期：
督导：
客户名称
客户类型
自营□
加盟□
单店□
多店□
任务类型
业绩扶持□
新店开业□
试销□
难度系数
店铺认证□
一般督导□
派遣督导
客户电话
去年同期业绩
今年销售预算
预期目标
店铺问题描述
工作计划，（由派遣督导填写）
品牌经理批审：
总经理审批
以下为任务结束后填写
实际出差时间：
年月日时至年月日时
实际出差天数：
实际完成业绩：
完成率：
品牌经理意见
总经理意见
注：
本表经总经理审批认可后，方能执行
《（
）新开店状况分析表》
实际出差时间
年月日时至年月日时
实际出差天数
店铺详细地址
城市类型
□直辖市、省会、特区
□地级□县级□城镇
店铺联系方式
负责人
市场商业属性
□一类□二类□三类
店铺位置
□街头□街中□街尾
店铺人员配置
共人
店铺属性
□专卖店□边厅□中岛
店长及电话
平均月收入
元/月
消费习惯场所：
□专卖店□批发市场□大型商场□综合购物中心□夜市
周边品牌
1、
2、
3、
4、
5、
开业业绩
第一天
第二天
第三天
客户对业绩的满意度：
1、很满意
2、较满意
3.一般
4、差
店铺位于街面货商场楼层位置平面图：
现场分析：
时间段：
（）午（）点----（）点
数据统计项
顾客人数记录
顾客通过率
评价
人数统计（用正字统计）
小计
高/一般/低
进店人数
试穿
成交
续销
开店业绩分析：
未来业绩分析：
注：
本表回公司后两日内上报
《（）店巡店报告》
实际出差时间
年月日时至年月日时
实际出差天数
填表人：
店铺名称
店铺负责人
联系电话
巡店指导前的店铺业绩情况：
店铺存在的问题
改进方法
改进后的效果及业绩
建议
注：
本表回公司后两日内上报
督导客户满意度调查表
填写地区及填写人：
填写日期：
项目
标准
实际执行情况（举例）
结论
新店开业支持
新店开业前期的准备工作
按公司《自营店/加盟商
开业流程》开执行，开业
前1天必须赴门店处进行
开业指导工作
督导店铺巡查
按公司规定的店铺检查
要求逐项检查，不得敷衍
了事，并协助店长进行改
善，作为公司对店铺唯一
经营实地考察的岗位，必
须严格律己，公正客观的
看待分析问题，不可带入
个人感情色彩
促销支持
熟练掌握活动内容和道具宣传
的安放。
到店铺后，先对店员
进行陈列（目的、方法、具体
操作、注意事项）接着对活
动过程中的细节问题做好宣讲
便于完善以后的活动方案
沟通
与客户、店员及气体人员是否
沟通有效，配合度好（不得出
现无效沟通、语言不文明、吵
架及争执等不文明的现象
培训
每到一店内都必须实地培训店
员的玷污，服饰基本知识，销
售的基本技巧，以及公司新的
要求和操作模式等。
橱窗制作
对每一季的货品都必须熟练掌
握货品陈列，橱窗展示，服饰
搭配的规范性，并能按照此规
范因地、因时灵活应用
日常对下属门
主动分析下属各门店的业绩情
店的指导，辅
况，或根据加盟商或自营店的
导的及时性
上报要求辅导的店铺，及时有
有效性
效的予以指导和服务
注：
本表在督导离开前交给客户，客户次日填写，并及时传真到市场营运部
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