企业集团规章制度.docx
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企业集团规章制度
乾广实业公司企业规章制度汇编
（二〇一六年六月十日修订）
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目?
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录
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第一章公司企业基本法
第二章?
各部门职能
第三章?
人力资源管理制度
第一节?
人事聘用
第二节?
培训与学习
第三节?
离职
第四节?
薪酬制度
第五节?
员工福利
第六节?
考勤
第七节?
休假
第八节?
出差
第九节?
公出
第十节?
奖惩
第十一节?
劳动关系
第十二节?
岗位调整、晋升与发展
第四章?
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其他管理制度
第一节会议
第二节?
宣传栏
第三节?
员工合理化建议制度
第四节?
费用报销制度
第五节?
请示汇报制度
第六节?
招待管理制度
第七节?
公文管理制度
第八节档案管理制度
第九节?
合同及合同印章管理
第十节?
名片管理制度
第十一节?
就餐管理制度
第十二节?
住宿管理制度
第十三节?
车辆设备管理制度
第十四节?
员工廉洁自律行为规定
第十五节?
保密制度
第十六节?
员工投诉管理
第十七节?
办公室日常办公管理制度
第十八节?
安全生产管理制度
第十九节?
仓储管理制度
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第一章公司企业基本法
总则：
第一条?
江西乾广实业是一家集纺织品、针织品加工；企业管理；自营资产管理；项目管理；物业管理；企业营销策划；财务咨询；经济信息咨询；国际国内贸易；信息技术研发为一体的公司。
本公司设立董事会，业务开展实行总经理负责制，实行事业部专员管理、职能部门垂直管理和地区公司区域交叉管理模式。
第二条?
本企业基本法依据中华人民共和国法律和公司管理需要制定，是企业和员工共同遵守的基本准则。
是制定各部门规章制度的依据。
第三条?
本基本法的修订，向广大员工征求意见，经董事会讨论决定。
第四条?
本基本法所称公司是江西乾广实业有限公司及其属下分子公司，员工包括公司聘用的管理人员、技术人员和普通员工。
第二章?
公司部门职能和辖属公司
公司的设置与职能：
1、厂部办公室：
董事长/总经理/厂长日常行程工作安排及后勤保障；董事长/总经理/厂长文件的收发、登记、传递、催办；档案归档；联络召开各式会议公会；整理分发董事长/总经理/厂长签发的各项文件及会议纪要。
负责公司承担制度建设、人力资源引进与开发、绩效管理与薪酬调整、培训与激励、劳动用工配置及其他人力资源常务管理等工作。
负责公司日常行政管理、办公区接待管理、车辆管理、档案管理、法务管理、安全管理等，同时负责各单位相关制度、工作任务的完成情况跟踪检查与反馈工作。
做好厂区服务、绿化景观管理、公共资产维修、厂区安保、宿舍交接等各项工作。
与所在地社区（村居）做好协调、联防联保和综合治理工作。
2、公司财务部：
承担资金保值增值、财务管理、生产（项目）成本预决算、会计核算、资金综合筹措及投资管理的综合职能部门，主要负责制定公司公司资金及投资的中长期规划、会计核算管理、资金管理调度，生产（投资项目）的财务审核，参与生产投资评价等工作。
3、公司生产部：
部门下设有生产车间及跟单员、打样师，对公司企业的发展和生产工艺的拓展作战略探索和研究，对新产品样品的可生产性鉴定，提供生产成本的估算、订单生产方案。
业务部已下发订单的生产安排、产品质量及数量的控制等一系列生产环节的管理，配合财务成本核算提供相关数据。
4、公司采购部：
采购部设立在诸暨市大塘镇，负责总体掌握原料市场信息，优化原料进货渠道，降低采购费用，汇总各公司各部门系统的物资需求计划，平衡采购计划。
评审供应商选择、建立供应商档案，组织采购合同评审，签订采购合同，实施采购活动，建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督并指导下属企业及时为生产经营提供所需的原、辅材料、设备备品备件以及其他物资。
5、公司业务部：
指导所属销售人员联系客户、建立销售渠道，产品的销售及货款回笼，售前、售后服务等，并对公司批准的策划方案给予落实。
收集行业政策与市场信息，整理并分析数据，对市场进行长期持续监控，并提出新产品定位、规划建议等。
同时提出新产品的营销规划方案和推广方案，进行新产品的推广与价格策略、项目包装策略、活动策略及销售策略并进行落实与执行。
对公司所属的所有的订单项目进行跟踪、维护、及后期货款回笼管理?
，对公司拟发展项目进行可行性调查。
各公司必须自觉接受公司的领导与职能部门的专业化、垂直化管理；接受公司的各项指标考核；完成执行公司下达的经济、财务、质量、进度和安全等各项指标任务。
第三章?
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人力资源管理制度
第一节?
人事聘用
一聘用原则
1、效率优先原则:
人才招聘必须以公司的发展目标和经营战略为基础，以公司的实际需要为依据，以保证经济效益的提高为前提，要实现以最低的资金消耗引进最合适的人才。
2、任人唯贤、择优录取原则:
在招聘过程中要贯彻公开、公平、公正、竞争、择优的方针，在全面考核的基础上量才录用。
为保证人才质量，公司坚决反对为了追求招聘进度而牺牲招聘质量的做法。
3、内部优先原则：
出现用人需求时，优先考虑在内部选拔或调配，深入挖掘在岗员工的潜力，避免人才浪费。
4、凡是违反国家法律法规，正被国家司法机关追究刑事责任的人员不予聘用。
5、凡未与原单位解除《劳动合同》的人员不得聘用。
6、凡不与公司签订劳动合同的人员不得聘用。
7、凡不能承诺服从公司规章制度的人员不得聘用。
8、凡身患重大疾病或不能胜任所聘岗位工作的人员不得聘用。
二招聘形式
分为内部招聘和外部招聘两种形式。
招聘形式的选择，原则上采取“先内后外”的顺序，同时根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
1、外部招聘：
通过招聘网站、当地人才市场、电视字幕、张贴招聘广告等形式。
2、内部员工推荐的形式。
具体如下：
1）招聘条件名额确定：
由公司人事行政办公室（以下简称：
行政办公室）向公司领导报请确定具体招聘岗位的条件、要求和名额；
2）招聘信息下发：
由公司人事行政办公室把招聘岗位的条件、要求和名额等信息下发到各单位；
3）招聘信息传达：
各单位（行政部或办公室）文员负责在各单位做好近期重点紧急招聘岗位的相关信息宣传（可以通过在单位例会上宣读、在公司宣传栏上张贴等途径）；
4）合适人选联系：
员工可以根据发布的招聘信息，推荐自己的亲戚、朋友和以前的同事等，到公司人事行政办公室领取《应聘表》，按报名要求填报。
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三招聘流程
1、公司安排的招聘：
公司领导以书面或口头的形式通知公司行政办公室，有公司人力资源部拟定招聘信息、选择招聘渠道、发布招聘信息、执行招聘。
2、部门需求的招聘：
（1）编制内的招聘：
由各单位负责人起草书面的招聘申请提交公司人事行政办公室，由公司人事行政办公室落实招聘；由公司人事行政办公室办理入职手续。
（2）编制外的招聘：
由各单位负责人起草书面的招聘申请，提交给公司领导申请招聘，公司领导批准后，各单位负责人将审批后的招聘申请转公司人事行政办公室，由公司人事行政办公室牵头，各单位落实招聘并报公司人事行政办公室备案。
四面试流程
1、经理级以下员工：
公司人事行政办公室初试、用人单位复试；
2、经理级以上及核心员工：
公司人事行政办公室初试、用人单位复试后，公司领导最终面试。
五工资标准核定
核定依据：
员工所应聘岗位薪资范围、员工工作经历、工作年限、工作能力、综合素质、同行业同岗位的薪资标准等。
1、主管级以下员工：
由公司人事行政办公室与所在单位负责人确定工资标准，报副总经理以上审批；
2、主管级（含）以上员工：
由公司行政办公室与所在单位初步核定工资标准，董事长/总经理最终确定。
3、参照公司薪资规划执行。
六入职
1、员工提供证件：
员工报到时需出示以下有效证件并留存复印件：
身份证、户口簿、毕业证与学位证书、职称及从业资格证书、体检报告、上一家公司出具的离职证明（如需要）、近期一寸免冠照片3张等。
注：
公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利。
请务必保证您所提供的个人资料的真实性。
如有虚假，一经发现，公司将与您解除劳动合同，并不给予任何经济补偿。
2、报到流程：
按接到通知的日期及时间到公司人事行政办公室报到（编制外招聘的，到所在使用单位报到）——填写员工登记表——领取办公用品——领取所需证件——领取工服——领取员工手册——接受员工初步的培训与相关信息介绍——由人事或行政人员带到入职人的直接领导部门报到安排入岗。
3、入职培训：
（1）各单位正副职新员工：
公司人事行政办公室安排新员工培训，介绍公司通用制度、日常工作流程及要求、所在单位的制度流程等。
（2）其他新员工：
由公司各使用单位组织，公司人事行政办公室参与，使用单位每期新员工培训。
4、相关部门职责：
（1）人事行政办公室：
检验相关证件并留存复印件、指导填写员工信息表、建立人事档案、告知提供工资卡的相关信息、提供所需办公用品、帮助联系制作工牌、帮助联系工服制作、签订劳动合同、介绍就餐信息、安排住宿（如需）、所在单位部门及人员介绍、监督指导工作交接等。
（2）员工所在单位：
直接领导介绍部门工作、员工所应聘岗位的工作职责及相关工作进展、指导工作交接、介绍本单位员工、申请必要的办公用品及设备等。
七试用期与转正
1、试用期期限：
1）挡车工学徒：
试用期为一个月，并要求需在试用期内完成职业技能考核，未能完成职业技能考核的在试用期结束后不予录用；
2）车间计件工：
试用期为一周，在试用期结束后选择是否录用；
3）其他车间员工：
试用期为一个月；
4）其他办公室员工：
试用期为2个月；
2、试用期工资：
1）挡车工学徒：
试用期结束考核通过者试用期工资为1800元/月、工作餐免费，试用期结束考核未通过者试用期工资为800元/月、工作餐需另行付费；
2）车间计件工：
按双方商定的标准；
3）其他车间员工：
试用期内工资为双方商定工资总额的80%，或双方商定的标准；
4）其他办公室员工：
试用期内首月工资为双方商定工资总额的70%，试用期次月为双方商定工资总额的85%；
3、转正：
试用期满前7个工作日，您需要主动申请转正，由所在部门直接主管领导、单位负责人审核通过后，提报公司人事行政办公室通过后，由公司人事行政办公室报与厂长审批并存档；
4、提前转正：
如员工入职后很快能够融入团队、满足所在岗位的要求、达到公司的期望，可以申请提前转正，该申请可以由员工本人、或所在单位领导、或公司人力资源部以书面的形式提出；
5、延长试用期：
试用期满后，如经所在单位领导或公司审核暂不能达到所在岗位的要求而需要继续考察的，可以给予延长1-3个月的试用期；
6、试用期解除劳动关系：
（1）试用期间员工可以随时提出与公司解除劳动关系，并在办理完正常工作交接后即可离职；
（2）试用期间公司可以随时提出与员工解除劳动关系，并在办理完正常工作交接后，员工离职。
八岗位调动
1、如果所在单位或公司由于实际工作需要，需要为员工调整工作岗位或调动工作区域的，员工需无条件接受调整。
如果员工在接到公司下达的调整通知后三个工作日仍不能按时到岗工作的，将视同员工自动离职处理，公司不做任何补偿。
2、员工本人要求调职，应提前一个月向所属单位负责人提交书面申请，经单位负责人、公司人事行政办公室、公司领导审批通过，完成相关工作交接后，可以调动。
第二节?
培训与学习
一培训类别
1、新员工入职培训：
您加入公司后，您所在的部门会为您指派一位入职指引人，帮助您了解公司和您所在企业，并顺利开展工作。
人事行政办公室还会组织新员工接受短期的入职培训，让新员工了解公司的企业文化、规章制度等。
2、部门业务培训：
您的直接主管会根据部门所负责的业务或职能制定每年的培训计划，为您进行专业技术的培训。
这些培训是在职或是短期脱产，与您的工作实践结合在一起，将会帮助您尽快熟悉本部门的业务和工作流程。
3、岗位技能培训：
根据工作的需要，所需技能岗位员工的入职，需由人事行政办公室进行车间分配，并由所分配车间专人进行组织新员工的职业技能培训，培训期限为30天内，到期进行考核培训结果决定是否留用。
4、外部培训：
公司会根据公司业务发展及人才培养的需要，不定期安排相关员工出去参加外部的培训。
二培训组织
由公司人事行政办公室负责相关培训的组织工作，相关部门配合执行。
三培训申请
因业务开展的需要，员工个人需要接受培训的，可以书面的形式向公司申请，经所在单位负责人、公司人力资源部、公司领导批准后，可以落实培训事宜。
申请应至少包含申请培训内容、需要培训缘由、培训形式、费用预算、所需时间等信息。
四培训协议
职工参加各种培训学习班及职称职务考试，实现应征得所在部门及领导的同意，在成绩合格后，其费用可申请报销；
第三节?
离职
1、离职类别
员工辞职、双方协商后离职、公司辞退等形式。
2、员工辞职
（1）提交申请：
员工因为个人原因需要辞职时，需提前一个月提交书面申请给所在单位负责人或所在单位人力资源部门或公司人事行政办公室，口头告知视作无效。
（2）辞职审批：
部门负责人接到申请后，找员工了解辞职原因，给予审批意见，报公司人事行政办公室，公司人事行政办公室了解情况并给予意见后，报公司领导审批。
（3）审批权限：
①经理级（含）以上员工，需经单位负责人、公司人事行政办公室、公司领导审批；
②主管级（含）以上及专业技术岗位员工，需经单位负责人、公司人事行政办公室审批；
③其他员工，需经单位负责人审批后，由该单位当月报公司人事行政办公室备案。
（4）员工申请辞职后，经公司特批的，可以在完成工作交接后随时离职。
3、公司辞退员工
员工出现以下任一情况的，公司可以解除与该员工的劳动关系（即辞退）
（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（2）严重违反用人单位的规章制度的；
（3）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
（4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
（5）被依法追究刑事责任的。
4、工作交接
（1）所在岗位的工作交接，交接对象：
接替人员或公司指定的交接人员。
1）本岗位工作职责；
2）本岗位日常工作内容与操作流程；
3）本岗位日常工作相关对接部门及同事；
4）正在进行中的各项未完工作；
5）近期需要紧急完成的各项工作；
6）手中相关工作资料等。
（2）电脑等固定资产的交接。
交接对象：
所在单位的财务主管人员。
离职前，办理电脑交回手续。
（3）《员工手册》、工牌、工作服、办公室所用柜子的钥匙、宿舍的钥匙、其他低值办公用品的交接，交接对象：
所在单位的人力资源部门。
（4）财务账款的结算，对接对象：
所在单位的财务主管人员。
包含经手未结账款、个人借款、其他个人欠款等。
（5）其他经离职员工领用未还物品的交接，对接对象：
库管等相关单位负责人。
离职前，办理好各项领用物品的交还手续。
注：
上述需交接的物品有损坏、遗失等情况的，将从离职员工工资中扣除，离职工资不足以补偿相关费用的，由离职员工现金补足；未完成以上任何一项工作交接工作，不得离职，如若强行离职，不予结算离职工资等，并且公司保留追究其相关法律责任的权利。
5、离职工资结算
员工完成各项交接手续获准离职后，公司正常为离职员工核算工资，并于正常发放工资期限内随其他员工工资一同发放；经公司领导特批的，可以在员工离职后三个工作日内给予结算发放离职工资（或在月工资发放时一同结算）。
6、其他规定
（1）各单位遇有员工离职，单位应及时报告公司人力资源部门，人力资源部门要按照公司规章制度及时进行处理。
对知情不报者，追究部门经理的责任，直至开除。
（2）对于不申请、不交接直接离职的员工，公司不予结算工资、同时保留对离职员工追究由此给公司带来相关损失的法律责任。
（3）员工离职后，如果在社会上编造散播有损公司形象的言论，公司将保留对其追究法律责任的权利。
第四节?
薪酬制度
一、试用范围
江西强广实业有限公司所有员工
二、薪资分类
公司分为年薪制和月薪制。
经理级及以上人员采用年薪制，经理级以下人员为月薪制。
三、薪酬基本构成
公司员工薪酬以下几部分组成：
固定工资、奖金、其他；
1）代扣缴款
有需要公司代扣缴纳的各种个人税费公司将无偿帮助办理；
2）法假公休
公司按照国家和区域情况为员工提供相应的带薪假期和公休日；
3）年终奖核发
公司每年举行年终总结表彰大会中，对先进集体或个人的表彰奖励，具体表彰奖励方案按实际情况执行；
四、薪资核算和发放
1、核算：
由公司人事行政办公室指定人事人员核算编制各自所负责单位或区域的员工月度工资表册。
2、薪资核发的流程：
（1）公司直管各单位薪资核发的流程：
财务人员核算完当月工资——公司人事行政部负责人审核——公司董事长（或总经理）审批——提交财务进行发放。
（2）财务独立核算公司薪资核发的流程：
单位财务人员核算编制当月工资表册——单位人事行政部门负责人审核——总经理审批——提交财务进行发放——（后由单位人事行政办公室备查）。
3、发放日期：
每月25日-30日发放上月1日-31/30/28日工资。
4、发放形式：
以现金的形式直接打入员工工资卡/折，员工入职后10个工作日内按照所在单位人事人员的要求提供自己的工资卡/折号码。
五、薪资调整
1、员工个人或单位提报申请的调整：
原则上除调整工龄工资外，其他时间原则上不予调薪。
申请调整工资的个人或所在单位提交书面申请，经所在单位负责人审核通过后、提交公司人事行政办公室审核通过后、提交总经理（或总经理）/董事长审批，通过公司领导审批的，按批准执行的日期给予调整。
注：
当年调过工资的人员不再调整工龄工资。
2、公司领导给予的调整：
公司领导可以依据个别员工阶段内的优异表现，直接给予工资调整。
3、年度工资调整：
公司会在每年1月份，结合上一年公司的整体运营情况、各个单位做出的实际贡献、员工的工作表现、同行业的薪资标准、物价变化等因素，进行一次公司范围的工资调整。
工资调整涉及人员、调整额度等，以当年的薪资调整方案为准。
六、工龄工资
1、工龄工资等级
岗位
公司总经理/副总经理
分公司总经理/公司总监
分公司副总/公司主任经理
其他人员
工龄工资（元/年）
700/500
400
200
100
2、享受条件
在我公司连续工作满一年的员工。
3、享受标准
①在满一年所在月的第二个月开始享受工龄工资，享受金额为满一年时该员工所在岗位的类别对应的工龄工资标准；
②在满两年所在月的第二个月开始，享受的工龄工资金额调整为原工龄工资总额加上满两年时该员工所在岗位的类别对应的工龄工资标准；
③在满三年所在月的第二个月开始，享受的工龄工资金额调整为原工龄工资总额加上满三年时该员工所在岗位的类别对应的工龄工资标准，依此类推。
4、相关规定
①有员工离职后又重回我公司工作的，之前的工龄清零，从最后一次入职的时间开始计算工龄；
②因长病假（超过三个月）而间断的，这一段期间不予计算工龄；
③工龄工资与员工的基本工资、绩效奖金等没有任何联系、是彼此独立的，只与工作年限相关；
④工龄工资于每月薪资核算与发放时同基本工资、奖金等一同核算发放。
七、薪资保密制度
公司实行薪酬保密制度，员工不得将自己的薪资透漏给他人，如对自己的薪资有疑问，可以向人力资源部反应、咨询，由人力资源部负责解释和协调处理。
对违反薪酬保密制度散播、询问彼此工资标准给员工情绪、公司管理造成不良影响者，公司将视情节给予500元-1000元罚款，直至与其解除劳动关系。
第五节?
员工福利
一、工伤保险
公司为各单位所有岗位员工缴纳工伤保险，员工不需自行承担保险费用。
二、工作餐
公司工作餐：
由公司人事行政办公室批准并核发餐卡，单位为所批准核发餐卡的员工提供工作餐。
三、免费住宿
单位为有需求的外地员工提供免费住宿，给外地员工提供免费宿舍，为员工节省大量费用。
四、空调安装
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公司为所有员工宿舍免费安装空调，保障员工生活环境舒适；
五、优秀员工外派学习
为了能够更好地帮助员工更好地拓宽员工视野、增长见识，提高员工业务水平与综合素质，积极地借鉴和学习同行业中的优秀企业的成功案例与经验，公司会根据相关单位或业务模块的需要，外派优秀员工出去学习考察。
外派学习考察的人员范围：
年度、季度、月度优秀员工；岗位骨干技术力量；在本岗位有过突出贡献的员工。
六、婚丧慰问
1、结婚：
员工结婚且符合国家有关规定的，可获得公司发给的人民币300元贺金；
2、员工直系亲属死亡时，丧葬补助金规定如下：
①未成年子女，给付500元；
②父母及养父母，给付500元；
③配偶，给付500元；
④祖父母者，给付300元；
⑤未成年兄弟姊妹者，给付300元。
七、重大节日实物福利
每逢重大节日（如中秋节、春节等），公司将为各单位员工发放节日实物福利，具体费用标准以当时的文件为准。
八、工装
工作未满一年离职的员工将工装退还后不扣费用，如不愿退回工服或工服丢失，将按公司工服采购成本赔偿。
满一年的员工离职时可以将工装免费带走。
九、车补
中高层管理人员或者特殊岗位人员，根据工作需要，经申请公司批准后可以获得每月固定车辆补贴，标准由公司审定。
享受车补的人员在经常工作的省份不再报销交通费用。
第六节?
考勤
考勤管理制度
第一条目的：
根据国家有关规定和条例，在维护公司员工的权利，明确员工义务的前提下，为提高公司的工作效率，严格劳动纪律，保证各项工作正常运行，根据公司实际情况，特制定本制度；
第二条适用范围：
本制度适用于公司全体员工；
第三条关于工作时间的规定：
1.行政人员工作时长8小时；
时刻表：
上午8:
30–12:
30下午13:
30-17:
30；
（注：
严格按照时刻表工作时间指纹打卡。
）
2.跟单员工作时长9小时；
时刻表：
上午8:
00–12:
30下午13:
00-17:
30；
（注：
跟单员在出货时，应根据实际出货时间无条件加班并配合库管人员负责产品按质按量、安全、顺利、出货，若加班时间超过次日凌晨，次日可酌情推迟上午上班时间。
）
3.挡车工工作时长：
12小时；
时刻表：
早班7:
00–19:
00晚班：
19:
00–7:
00；
（注：
挡车工为每日两班制，每班12小时。
）
4.其他岗位员工一律配合公司生产计划安排；
第四条关于迟到、早退的规定：
1.未按规定时间的行为视为迟到；未按规定时间下班、擅自离岗行为视为早退；
2.迟到、早退者处以扣薪罚款，当月工资中直接扣除；
迟到或早退时长
首次扣款（元/次）
屡次扣款（元/次）
0分钟≤X≤30分钟
20
30
30分钟＜X≤60分钟
40
50
60分钟＜X≤120分钟
60
80
注：
超过120分钟的迟到或早退视为当日旷工处理；
第五条关于旷工的规定：
1.有下列情形之一的行为视为旷工：
全天没有出勤记录；当日迟早或者早退超过2小时（含）；当天打卡记录不完整，未按规定办理请假手续；未经批准外勤的擅自离岗、脱岗等行为；
2.旷工者处以扣薪罚款，当月工资中直接扣除：
一次迟到或早退超过2小时，记旷工1天；
1）每月累计旷工天数达2天，扣除2倍日薪工资；
2）每月累计旷工天数达3天，扣除3倍日薪工资，并记警告一次；
3）每月累计旷工天数超过4天，扣除4倍日薪工资，情节严重者给予辞退处理；
4）每月旷工天数累计超过5天、连续旷工3天，扣除5倍日薪工资，并视为自动离职；
第六条关于考勤统计、核实与公告的规定：
1.各部门主管负责部门内人员考勤，并在月底25日前交至办公室人事部，由办公室人事部每月底统计当月全体员工的考勤情况，并就考勤结果进行审核；
2.生
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