ppt制作技术之图表.docx

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ppt制作技术之图表

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一、图表的含义

　　1、表格的一行为一个记录，一列为一个记录的属性。

比如，三次实验结果放在三行里，而每次实验结果的各个值（比如温度、压强）案按一列一个物理量的方式放到列里。

　　2、柱形图适合数量的比较；折线图适合变化趋势的比较；饼图适合百分比的比较等等。

各种图有自己的含义。

　　3、图形不要表达错误。

比如，男/女生人数、七/八/九各年级人数这些数据有交叉，就不能用一个饼图来表达，而是更适合堆积柱形图。

饼图错误，堆积柱形图正确

二、绘制方法

　　1、统计图的绘制

　　点击"插入/图表"功能，如果是Powerpoint2003，则打开一个窗口：

Powerpoint2003图表编辑

　　如果是Powerpoint2007，计算机自动把Excel打开。

　　如图，改变Excel中的内容（包括项目和数据），并且拖动画圈部分，改变要显示的项目数。

改变完以后，直接关闭Excel（不用保存Excel文件）即可。

　　2、柱形图中，如果项目过多，下面的标注可能变成斜着的或者竖着的，这时可以采取水平方向的柱形图。

扇型图项目太多或者数据太接近的话，不容易比较大小，一般不要超过五项，过多的项目可以放在“其它”里。

水平标注变成竖向文字　　　　　　　　　扇型图项目太多　　　　　　　　　　　　　　　　这样容易看

　　立体图虽然效果更突出，但不容易比较数据，因此要慎重使用。

　　3、统计图的设置

　　可以改变图形样式，方法如下：

　　右点击数据区域，然后在菜单里选择“设置数据系列格式”，弹出下面的对话框。

然后，用相关图片填充，更生动。

Powerpoint2007设置数据系列格式

　　要想进一步改变图形样式，还可以在Powerpoint中右点击统计图形，选择快捷菜单中的"设置图表区域格式"，进行修改。

　　4、彻底改变样式

　　利用前面的方法，即使再怎么修改，也是有限的变化。

要想完全的修改图形，可以右点击统计图形的空白区域（注意，不要选择其中的某个元素），然后选择"另存为图片"，存成wmf或者emf矢量图后，再次导入进来，用以前学过的方法重新上色。

　　注意

　　用这样的方法，统计图已经和一般的图片没有区别了，无法再通过Excel来修改数据，所以，要保证数据完全无误后才能用这样的方法。

　　以上说的仅是统计图形，至于其他类别的图形，就不说了。

　　5、表格的编辑

　　表格可以合并、分解各个单元格，也可以一个一个格地设置格式，这里不再介绍。

如果是PowerPoint2003，还可以对表格应用“取消组合”命令，使表格变成一个个的文本框。

特别要注意的是，凡是需要强调的单元格，一定要用不同的格式标出来。

比如，本单位数据、最大值、最小值等等，可以用不同的颜色强调（颜色差异比较显著，比粗体明显）。

　　技巧

　　可以把表格的边框设为无色，然后在表格框里输入适当内容，完成比较复杂的排版。

三、复杂统计图

　　1、同一个图内显示两类统计图

　　先按普通方法，制成包含两列数据的柱型图。

然后，右点击第二类数据对应的柱形，选择菜单中的“更改系列图表类型”。

　　在其中选择折线图，当然也可以选择其他类型统计图形。

　　得到类似上面的效果，但是没有右侧数据。

要想右侧显示数据，应该右点击折线后，弹出下面对话框，选中“次坐标轴”。

　　2、饼图的第二绘图区

　　如果我们设置图表类型为“饼图”的最后一种，则统计图呈现下面的样子：

　　当然，电脑自己不会知道应该把哪几项合并在一起显示于“第二绘图区（就是被展开的那三项）”，需要右点击统计图，在弹出的菜单里选择“设置数据系列格式”，然后出现下面对话框：