秘书写作期末复习资料练习.docx
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秘书写作期末复习资料练习
期末练习题目集锦
简报
一、名词解释
1.简报
二、选择题
1.简报的特点有（）
（1）.时效性
（2）.生动性（3）.简明性（4）.准确性
2.简报在工作中能起（）的作用。
（1）.汇报工作
（2）.指导工作（3）.交流情况（4）.处理业务
3.简报有（）这几个种类。
（1）.工作简报
（2）.动态简报（3）.会议简报（4）.新闻简报
4.简报的结构可分为（）几个部分。
（1）.报头
（2）.报核（3）.报尾（4）.正文
5.简报的写作要做到（）。
（1）.真实准确
（2）.迅速及时（3）.注意保密（4）.生动活泼（5）.注意政策
三、填空题
1.简报可分为报头、、报尾三大部分。
2.简报的报头包括、期号、、制作单位名称、时间。
3.简报的报核包括、目录、正文。
4.简报按语的写法有分析评价式按语、、。
5.一篇简报的正文可分为导语、、结尾三大部分。
6.简报正文结尾可有可，要视情况而定。
四、判断题
1.简报是行政机关、人民团体和企事业单位编发的用于汇报工作、反映和通报情况、交流经验、指导工作的一种简短灵活的表现内部事务的行政公文。
（）
2.简报有定期和不定期之分。
（）
3.简报可以公开发行。
（）
4.简报的传播是没有范围限制的。
（）
5.简报有比较固定的编写格式。
（）
6.按语是简报的必备项目。
（）
7.简报是由报头、报核、报尾组成。
8.所有的简报都必须有机密等级限制。
（）
9.正文是简报的核心部分，一般由导语、主体、结尾三部分组成。
（）
10.为使简报的内容更加生动形象，在写作时可进行适当的想象和艺术加工。
（）
五、分析题
（一）阅读下面材料，回答文后所列的问题。
工作简报
第×期
××局办公室×年×月×日
编者按：
干部人事档案管理工作，是干部队伍建设中的一项重要的工作，也是关系到干部队伍建设能否适应现代化建设需要的一个重要的问题。
在当前全党上下正在掀起学习“三个代表”重要思想热潮的关键时刻，干部队伍正规化建设就显得更为重要。
因此，我们必须重视干部人事档案管理工作，要把它作为我们日常工作的一个重要组成部分来抓好。
我局干部人事档案全部达到二级标准
经省委组织部验收通过，我局干部人事档案达到中共中央组织部规定的干部人事档案目标管理二级单位标准，成为全省首家全系统全部达标单位。
干部人事档案工作实行目标管理，是加快人事档案工作建设的一项重要措施。
为进一步加快干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设，根据《暂行办法》和《干部人事档案工作目标管理考证细则》的要求，在认真学习文件的基础上，我局对所管理的干部人事档案按规定标准进行了认真的分类、鉴别、整理，并严格按照目标管理考核评分细则建立和完善了档案管理制度，配齐了必要的设备和设施，做到档案室、阅文室、办公室三室分开；所有档案柜全部使用铁质档案柜；干部人事档案库房“六防”措施基本得到落实。
在整理过程中，我们重点抓了材料收集、类别分析、资料装订等几个环节，坚持严、细、准的原则，保证了案卷质量达到规范要求，整理后的干部人事档案基本达到了分类准确，排列有序，表面平整，材料齐全，目录清楚，装订整齐，层次分明，从而在今年七月顺利通过了省委组织部的验收，成为全省首家全系统全部达标单位。
发至局属各处室共印××份
1.分别指出这份简报的结构组成部分。
2.文中的“编者按”内容是否正确？
3.文中标题的写法属于那种形式？
4.文中导语的写法属于那种形式？
六、写作题
利用下面材料，制作一份完整的简报，并加上编者按语。
3月11日下午，我院举办首届勤工助学“双选会”。
在当天的“双选会”上，学院用工部门所提供的519个岗位，被应聘的贫困学生当场全部签订完毕。
岗位包括学生秘书、电脑操作、图书管理、网络维护、档案整理、清洁卫生、保卫巡逻等，使全院18.5%的贫困生通过勤工助学每人每月可领到100-200元的报酬，学院一年将支付勤工助学经费100多万元。
目前，我院现有本专科在校生13500多人，家庭经济困难学生2808名，占全院学生的21%。
为贯彻落实教育部、教育厅关于做好贫困生资助工作的有关文件精神，减轻在校家庭经济困难学生的经济负担，使他们能够顺利完成学业，让他们都有机会参加勤工助学，通过公平、公正、公开竞争上岗的形式，公开招聘勤工助学岗位，克服了过去由学校统一安排岗位的单一形式，缺乏主动性、竞争性不足等现象。
有效地协调解决家庭经济困难学生在学习与勤工助学中的问题，增加他们参与勤工助学的主动性与竞争性，特别举行首届勤工助学岗位“双向选择”招聘会。
具体做法是：
首先，学院摸清贫困生的家庭经济情况，把好发证关。
即由个人申请、班级评议推荐、系部核实、报学工部审批，并向符合条件的贫困生发放勤工助学岗位应聘凭证。
其次，张榜公布各岗位数、用工条件、用工时间、报酬等，让学生根据自己的课余时间、能力、特长爱好，自愿选择岗位应聘。
其三，用工部门和应聘学生通过洽谈达成协议后，当场签订书面协议。
广告：
一.名词解释
1.广告
二.选择题
1.广告文案的特点有（）
（1）.时效性
（2）.鼓动性（3）.艺术性（4）.真实性
2.广告文案在工作中能起（）的作用。
（1）.传递信息
（2）.指导消费（3）.树立形象（4）.处理业务
3.广告文案宣传时常用的媒体有（）这几个种类。
（1）.电视
（2）.广播（3）.报纸（4）.杂志
4.广告文案的结构可分为（）几个部分。
（1）.开头
（2）.标题（3）.正文（4）.尾部
5.广告文案的写作要做到（）。
（1）.实事求是
（2）.迅速及时（3）.善于创新（4）.生动活泼（5）.手法多样
三、填空题
1.广告文案可分为、正文、广告标语几大部分。
2.广告文案具有鼓动性、、真实性、、思想性、的特点。
3.广告文案的内容包括、商品的性能与用途、、商品的价格、、等。
4.广告文案确立宣传主题的原则有、。
5.广告文案的标题有直接标题、、。
6.制作广告文案标题时应注意做到醒目，要。
7.广告口号起到，从而加深人们印象的作用。
8.广告文案写作时常用的基本修辞方式有幽默、、对比、比喻、拟人、、、、等。
9.广告文案正文的结尾可有可，要视情况而定。
10.广告文案的创作要事先认真做好市场调研工作，充分了解有关市场动态和。
四、判断题
1.广告是商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或间接地介绍自己所推销的商品或所提供的商业服务。
2.有时候广告的标题所起的作用比正文还要大，故应精心制作广告的标题。
（）
3.广告的标题和广告口号其实是一回事。
（）
4.广告的传播是没有范围限制的，但内容不能违反国家有关法规。
（）
5.某锁头广告语“一夫当关，万夫莫开”所用的手法是夸张。
（）
6.某照相机广告语“您只需按下快门，其他事情由我们来解决”所用的手法是拟人。
（）
7.某餐厅广告语“如果你不进来吃，我们俩都要挨饿了”所用的手法是比喻。
8.某交通宣传广告语“阁下驾驶汽车，时速不超过30公里，可以欣赏本市的美丽景色；时速超过60公里，请到法院做客；时速超过80公里，请光顾本市设备最新的医院；时速超过100公里，祝你安息吧”所用的手法是幽默。
（）
9.某护发素广告语“聪明不必绝顶”所用的手法是夸张。
（）
10.广告为使内容更加生动形象，在写作时可使用多种多样的艺术手法。
（）
五、分析题
（一）阅读下面材料，回答文后所列的问题。
某房产广告：
中国人忘不了江南风味
“春花秋月何时了，往事知多少。
小楼昨夜又东风，故国不堪回首月明中。
雕梁玉砌应犹在，只是朱颜改。
问君能有几多愁，恰似一江春水向东流。
”
中国人忘不了江南风味，中国人应该享受江南风味的生活。
江南春别墅——迷人的园林景色，使人仿佛回到故国的江南山林，二十四桥、西子湖、苏杭------。
1.这则广告的主题是什么？
作者是从何入手、抓住消费者什么样的心理来强调主题的？
2.这则广告的主要创作手法是什么？
（二）运用所学知识，谈谈你对“今年我家不收礼，收礼要收脑白金”这一广告的看法。
总结：
一、名词解释
１．总结
２．专题性总结
二、填空题
１．总结是对的回顾反思（思考）。
２．总结的认识作用是可以使上升为认识，有利于我们透过现象去认识事物的。
３．综合性总结，它要求比较地对一定时期内工作情况的主要方面进行总结。
４．总结主体的结构方式常用的有、、三种。
５．总结的基本结构一般包括、、三个部分。
三、判断题
１．总结的内容主要是写"为什么做"、"做什么"、"怎样做"。
（）
２．总结是事后对计划执行情况的检查、分析和评价。
（ ）
３．总结的评价（议论）的写法与议论文不相同，论点（观点）、论据（材料）的来源与运用都不一样。
（ ）
４．总结的标题基本上都采用公文式标题。
（ ）
５．总结除了回顾做过的事，还必须提出对今后工作的意见。
（ ）
６．写总结是应如实反映情况，就是把过去所做过的事情都写在总结里。
（ ）
７．所谓经验就是由实践得来的知识，具体表现为做法、成效、体会三种形态，其中体会是基础和前提。
（ ）
８．总结的性质决定了它用的叙述方法，叙述可以使用各种人称。
（ ）
四、问答题
1．总结的作用表现在哪些方面？
2．总结的成败关键在于有无实用价值，因而写好总结特别需要注意哪些问题？
3．总结与计划有什么联系和区别？
计划：
一、名词解释
1．计划
２．条文式计划
二、填空题
１．计划的根本作用在于发挥人的，从而减少。
２．表格式计划侧重于表现任务、指标，常辅以来阐明背景或措施。
３．制订计划应深入了解的方针、政策，以及长期和近期的。
４．计划一经颁布实施，便成了指导行动的依据，应该严格和
。
５．没有目标、任务，计划就失去了，也就没有的必要。
三、判断题
１．通常称为“安排”、“意见”、“要点”、“方案”的也可以是计划，因此，《对学校总结的一些意见》也属于计划文种。
（）
２．为了使计划更符合客观实际，计划在执行过程中可以随时调整、修改甚至废除。
（）
３．计划正文的开头部分一般要解决的问题是：
“为什么要制订计划”。
（）
４．目标、任务是计划的灵魂和核心，是一切计划不可缺少的内容。
（）
５．某某大学为了组织好艺术节活动，制订了《某某大学艺术节筹备规划》。
（）
６．计划是计划经济适用的管理手段。
（）
７．目标和任务既是计划产生的起点，又是计划实施的归宿。
（）
８．内容单一、专业性强、数据多的计划，适宜用条文式的结构方式。
（）
９．科学的计划是完成工作任务的基本保证。
（）
10．计划虽然不是公文，但一经法定会议通过和批准，在它所管辖的范围内，就具有了约束力。
（）
四、简答题
１．计划对人们的行为有什么积极作用？
２．计划的标题为什么一般都包括时间因素？
３．什么是计划内容的“三要素”？
会议纪要：
一、名词解释
会议纪要
二、填空题
1、会议纪要适用于记载、＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿＿。
2、会议纪要行文关系比较灵活，一般可作＿＿＿＿文。
3、会议纪要一般可以分为办公会议纪要、＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿＿。
4、会议纪要的特点有＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿。
5、会议纪要的段首语常用的有：
“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”和＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿＿。
三、判断题
1、“会议纪要”其实就是会议记录。
（ ）
2、“会议纪要”通常采用第一人称记叙，也可用第三人称记叙。
（ ）
3、“会议纪要”允许不同的观点同时存在。
（ ）、
4、与会议纪录相比，会议纪要具有明显的思想上的倾向性、内容上选择性，文序上的条理性和文字上的简明性。
（ ）
5、会议纪要要以会议记录为基础和依据，表现会议的主要内容。
（ ）
6、会议纪要也要有主送机关。
（ ）
其他：
一、填空题
1.现存最古老的是迄今看到的最早的应用文，已有多年的历史。
2.则是最早的应用文专集。
3.时效性表现在两个方面.
4.应用文从、书写格式到语言文风都曾经历了一个不断演进变化的过程。
5.应用文是随着的产生而产生，并随着而不断发展。
6.曹丕的把文章分成四类八种，即奏、议、书、论、铭、诔、诗、赋。
7.魏晋时期出现了，即长官签发制和加盖印章制。
8.唐代中期，古文运动兴起，韩愈等人力倡文风，“惟陈言之务去”，才稍有改变。
9.辛亥革命后，1912年南京临时政府颁布了第一个规定了新的文种。
10.1934午国民党政府又颁布公文程式条例，将公文规定为类。
11.2000年8月24日国务院发布新的，规定公文种类为种。
12.东西周时期文风，语约事明。
秦汉时期文风仍崇尚。
13.唐初受齐梁遗风影响，崇尚丽辞，文风。
唐代中期，古文运动兴起，韩愈等人力倡文风，“惟陈言之务去”，绮丽浮艳之风才稍有改变。
14.宋代受理学影响，喜好长篇议论，又助长了书写的之气。
15.元明清时期，的文风依然故我，难以革除。
二、判断题
1.应用写作允许有虚构与想象的成分。
（）
2.经济应用文具有比较固定的格式。
（）
3.应用文依靠生动的情节、优美的语言、鲜明的人物形象来吸引读者的关注。
（）
4.应用文不讲时效性。
（）
5.应用文时效长短并不相等。
（）
6.市场调查报告时效性往往较长。
（）
7.应用文文章中的事实必须反映事物的主流，不是支流。
（）
8.在经济应用文中可以适当使用比喻、排比、对比等修辞手法。
（）
9.应用文用语要求自然朴素，不堆砌华丽的词藻，更不允许有艺术夸张。
（）
10.经济应用写作的真实性与文学创作的真实性没有根本性的区别。
（）
11.通用应用文如经济合同、协议书等不是上级制作的文件，不具有规范和准绳的作用。
（）
12.经济应用文具有沟通上下左右关系的作用。
（）
三、请指出下文属何种文书，并按该种文书的写法，重新改写此文。
XX市电信局：
近期，由于某房管站挖土施工，不慎砸坏我行办公楼专用电话电缆，致使楼内近五十对电话、电传、传真、电脑专线中断通讯，造成一定的经济损失，同时也给我们的业务经营带来了十分不利的影响。
贵局八分局在接到故障报告后，XXX局长十分重视，立即组织了二十多人的抢修队。
他们在XXX主任的带领下，对总机房的配线架、室外电缆、交接箱，逐一进行检查测试，积极进行抢修。
他们在三月二日晚，冒着春寒细雨，克服困难，奋战一昼夜，终于使大楼的通讯恢复了正常。
中国建设银行XX市分行
XX年X月X日
四、指出以下求职信有哪些不当之处。
某某领导：
您好！
工作辛苦了！
教师是人类灵魂的工程师，是培养祖国栋梁的辛勤园丁。
孔子、孟子就是影响了中华儿女数千年的好老师。
我特别欣赏这个职业。
我是学企业管理的，跟教书挨不上什么关系，但将来何去何从，谁能说的准呢。
子曰：
“三人行，必有我师焉。
”孔子都那么虚心，我们又有什么理由不向别人学习呢？
这是一个知识文化更新很快的时代，不互相学习就会固步自封，就会为时代所抛弃。
我们的专业课程就体现了丰富多元的特点，除了政治经济学、企业管理等技术课外，还包括数学、外语等基础课。
教书要教得好，也不能不多学知识，开拓视野。
有许多人觉得教师这个职业太没面子，那是传统封建思想的遗害。
某些教师在教书育人的过程中可能存在这样那样的问题，那是他的个人原因，而不是教师整体的错。
再说，人人都不做教师，都去做赚钱的行当，下一代由谁来教育？
社会由谁来发展？
尤其是在当今改革开放的大好形势下，我们更应当抓紧机遇，抓好教育。
我的父亲是个党员，他小的时候很想读书，可是未能如愿，我想如果很多人都甘愿为教育事业奉献青春热血的话，这样的事情就会少一点。
我有志于为祖国的教育大业奉献一切。
也企盼着你们的回音。
如果有意，请与ⅩⅩ大学ⅩⅩ系联系。
有什么要求，需要什么任职资格，就请来信告诉我。
另外，告诉你们一个好消息，明天校运会即将开幕，我将作为系主力参赛。
我的体育成绩一向很好。
其他各科成绩也还过得去。
最后，祝您工作顺利！
XXX
X年X月X日
礼仪文书
第一节欢迎词
[目的和要求]掌握欢迎词的写作要求是本节学习的重点，因为欢迎词在国际交往及政府机关，企业实体之间的公共礼仪交往中经常使用到，可以达到营造和谐的气氛，交流主客之间的感情，相互尊重，友好相处，真诚相待的目的。
欢迎词写作时要做到有真情实感，彬彬有礼，委婉陈词，简练明快，使宾客感到主人诚挚的欢迎。
其次，欢迎词的结构和写法是本节学习的难点，欢迎词是在迎接宾客的仪式上，主人对来宾的到来表示热烈欢迎的讲话稿，必须层次明晰，结构内容简洁，才有利于宾客接收相关信息。
通过本节的学习，了解和掌握欢迎词的含义，结构和写法，写作要求，最终能够熟练地撰写规范的欢迎词。
[实训思路]如何使宾客感受到主人的欢迎，这是写作的首要问题。
写作欢迎词要求通篇都要洋溢着主人的热情，合作的诚意和对宾客的尊重。
因此必须要熟练地掌握欢迎词的结构写法和写作要求。
按照写作要求，把内容充实到固定的模式中，一份合格的欢迎词就完成了。
因而，最有效的练习方式是：
选择欢迎词的内容做分析练习，提高欢迎词的阅读分析能力，多做欢迎词写作练习，全面提高写作能力。
一、名词解释：
欢迎词
二、填空题：
1．撰写欢迎词的要求是：
、、、。
2．欢迎词根据不同的对象，运用不同的称呼，要表达出。
3．欢迎词的称呼有三种形式，它们分别是-------、-------、---------。
4．欢迎词的结构包含了------------、------------、-----------、-----------、-----------。
5．在致词中，常常遇到有原则分歧的问题，这时既要，又不要
可就分歧问题运用合适的词语，表达的良好愿望。
三、阅读下面的欢迎词，然后回答问题：
欢迎词
尊敬的佐滕先生、女士们，先生们：
今晚我们有机会与中国人民的老朋友佐滕先生欢聚在一起，感到非常荣幸。
首先，让我代表出席今天晚会的各界人士，并以我个人名义，向远道而来的贵客表示热烈的欢迎并致以良好的祝愿和问候。
中日两国人民有着悠久的经济、文化交流历史，这次佐滕先生一行来访，就是这种传统友谊的继续和发展。
我们殷切地期望，通过这次访问，能进一步增进我们之间业已存在的友谊，进一步扩大我们之间的业务往来，使两国人民共同受益。
现在，我再一次表示热烈地欢迎佐滕先生一行并祝愿你们的访问成功，生活愉快！
1．这篇欢迎词的主体部分有几层意思？
2．这篇欢迎词体现了哪几方面的写作要求？
3．这篇欢迎词在语言上有何特色？
四、写作题：
在新学期开始的时候，又一批新同学来到了校园，老师请您代表老同学在迎新生联欢晚会上发言。
根据这个事由，拟写一份欢迎词。
二十二章欢迎词（练习题参考答案）
一、名词解释：
欢迎词：
是指在迎接宾客的仪式上或会议开始之时，主人对来宾或与会代表的到来表示热烈欢迎的讲话稿。
二、填空题：
1．要有真情实感，要彬彬有礼，要委婉陈词，要简练明快。
2．敬意和亲切感
3．泛称，专称，泛称专称兼有。
4．标题，称谓，正文，结束语，落款。
5．坚持原则，伤害友人，委婉表达，相互尊重
三、1．三层：
①对中日两国人民悠久历史的回顾；
②强调佐滕先生来访的重要意义；
③对未来的展望。
2．①真情实感
②彬彬有礼
③简练明快
3．语言流畅、自然、礼貌、温和、通篇洋溢着浓烈的感情色彩。
四、（略）
第十八章演讲稿和讲话稿
第二节讲话稿
[目的和要求]掌握讲话稿的特点是本节学习的重点，因为讲话稿是讲话者在各种场合发表讲话时写作的文稿，它要针对特定的听众结合演讲场景，增强艺术性，从而产生直接的宣传鼓动效果。
其次，讲话稿的结构和写法是本节学习的难点，讲话稿的写作要求用完整明晰的结构和通俗生动的语言，表现明确的主题。
通过本节的学习，了解和掌握讲话稿的含义，特点，结构和写法写作要求，最终能够熟练地撰写规范的讲话稿。
[实训思路]如何根据主题结合听众写出有鼓动性的合乎规范的讲话稿，这是写作首要解决的问题。
写作讲话稿首先要目的明确，顾及观众，选好材料，其次用通俗简明的语言充实到讲话稿的固定模式中，一份合格的讲话稿就完成了。
因而，最有效的练习方法是：
选择讲话稿中的内容做分析练习，提高讲话稿的阅读分析能力，多做讲话稿的写作练习，全面提高写作能力。
一、名词解释
讲话稿
二、填空题
1．讲话稿有约定俗成的格式，其结构包括、及
三部分。
2．撰写讲话稿的要求是---------、-----------、------------、-----------。
3．讲话稿具有、、、的特点。
4.讲话稿主体的常用结构有------------、-----------、---------。
5．讲话稿正文开头的方式有-----------、-----------、----------、---------、----------。
三、阅读下面的讲话稿，指出其存在的问题。
以花为媒广交朋友
“春来谁做韶华主，总领群英是牡丹。
”在春风送暖、百花吐艳时节，古都洛阳迎来了第九届牡丹花会，热情好客的古都人民，诚挚地欢迎外国朋友、港澳台同胞和来自祖国各地的客人光临洛阳。
花，是社会文明的标志，也是一个地方繁荣昌盛的象征。
自古以来，我国人民就有养花、种花的优良传统。
特别是党的十一届三中全会以来，随着人民生活水平的提高，养花、护花、赏花更是蔚然成风，已成为人们生活的有机部分。
我市自1983年举办首届牡丹花会以来，吸引了众多的国际友人和国内游客，起到了以花为“媒”，广交朋友，宣传洛阳，发展经济，促进两个文明建设的作用。
今年花会，我市将举办中国盆景插花根艺石玩展、洛阳首届民俗文化庙会、洛阳牡丹灯会、洛阳牡丹书市等丰富多彩的文化生产，给广大游客提供了进一步了解洛阳的好机会。
中国第一古刹白马寺、我国三大艺术宝库之一的龙门石窟、我国三大关帝庙之一的关林和洛阳古墓博物馆等旅游景点面貌一新，盛装欢迎中外宾客。
在花会期间举办的1991处洛阳经济技术洽谈会、物资交易、商品订货会、全国名优产品展销会、学术讨论会等，是开展经济协作、技术开发、贸易往来，加强横向联系、学术交流的良机，对促进洛阳经济的发展将起到重要作用。
四、请你为你所在单位的领导写一篇年终总结大会的讲话稿
讲话稿（练习参考答案）
一、名词解释：
讲话稿——是指讲话者为了在各种会议、各种场合和仪式上讲话而预先撰写的文稿。
二、填空题：
1．标题、称谓、正文。
2．目的明确有的放矢，顾及听众选好材料，结构完整明晰紧凑，通俗简明生动形象。
3．针对性，鼓动性，艺术性，临场性。
4．纵式，横式，纵横式。
5．开门见山，提示说明，祝贺问候，申明观点，介绍情况。
三、
1．讲话稿仅有正标题，正题说明讲话中心，不完整，要增加副标题，写明讲话的场合，如：
在洛阳市第九届牡丹花会开幕式上的讲话。
2．讲话稿没有称谓，应加上“各位来宾，各位朋友”
3．讲话稿没有结尾，结尾应表达祝愿，提出希望，发出号召，总结全文。
四、（略）
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