ERP系统人力资源(HR)模块需求设计说明书Word文档格式.docx

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1.6修改说明

对本详细设计说明书的修改需经过以下流程：

1、界面和实现算法的修改

由设计说明书的编写者完成；

对各模块主界面的修改需要经过技术方案组通过。

2、对数据库设计的修改

由于详细设计修改导致的数据库设计修改，需经过技术方案组同意，修改数据

库设计说明书后修改

3、对需求的修改

由于详细设计修改导致的需求修改，需经过公司运营委员会同意，修改需求设

计说明书、数据库设计说明书后修改

2系统概述

人力资源系统分为基础资料维护、人事招聘、人事动态、员工培训、考勤、绩效评估、人事查询、人事分析等功能。

档案室

人事基础代码部门/岗位设置人事档案人事合同管理系统参数

人事招聘

招聘途径维护人员需求计划人员招聘计划应聘人员简历面试

应聘人员结构分析

应聘人员档案查询

人事动态

人事管理

考勤记录

员工入职登记员工转正登记员工调薪登记职位变迁登记部门变迁登记员工续聘登记员工退休登记员工奖惩登记员工离职申请员工离职登记

节假日设置工作日历班次定义轮班规则员工轮班规则定义员工月度班次考勤规则考勤记录假期登记出勤报告

员工培训

培训课程能力规划职业规划员工培训需求培训计划培训课程表培训记录职称变更

菜单见（m_hr_mdi）

绩效评估

评估项目设置评估结果登记平估结果查询平估结果查询平估结果查询

3详细设计

3.1基础资料

进行人事基础代码、部门/岗位、人事档案、人事合同管理、系统参数的设置。

3.1.1部门/岗位维护

功能描述

对部门/岗位进行设置，修改、删除。

界面设计

业务处理流程

1、部门可分级，当部门有下级部门时，不能增加部门，只有最明细的部门可设置岗位、班组。

同样，当部门设置了岗位后，不能再在其下级设置部门。

删除部门时，若此部门下有岗位、班组或下级部门，则只能将岗位、班组或下级部门先删除完，才能删除部门

部门编码不允许修改

2、部门删除或者Findependence由“Y”变为“N”时，删除t_prvdatapriv表中相对应

的数据项.在t_prvdatapriv表中的fdata字段保存有对应的编码。

分配FDatatype=“12”

deletet_prvdataprivwherefentityno=:

gs_entitynoandfdata=:

fdeptnoand

fdtatype=‘12’

引用表说明部门表t_HRDept岗位表t_HRPosition班组表t_woteamList

基础资料表t_Name

人员基本表t_HREmpl

触发器:

tri_hrdept_instri_hrdept_upd

3.1.2部门班组维护

1、只可在最明细部门下新增班组

2、班组中若有员工则不可删除此班组

引用表说明部门表t_HRDept班组表t_woteamList人员基本表t_HREmpl

3.1.3员工档案维护

对员工的档案如基本信息、家庭背景、受教育程度、特长、培训、工作业绩、证件、备

注、工作经历等进行增加、修改和删除。

对员工档案中的人员信息变动进行更改。

当进行员工姓名更改时，要更改相关表中的人名。

（权限表，审核历史表，人事合同表，

评估结果表）用触发器实现。

新增员工时，在t_Hrcard中新增一条员工考勤卡记录.

人力资源系统启用后，不允许用户删除当状态不为‘0’的记录，当状态不为‘0’时控制某些关键资料不允许修改。

不允许将状态从不为0的状态改为‘0’状态。

引用表说明

人员基本表t_HREmpl人事合同表t_HREmpContract权限操作员表t_PRVUser审核历史表 t_PRVAuditHistory

绩效评估结果表 t_HREvalResultReg

卡号表t_Hrcard

触发器

tri_hrempl_instri_hrempl_updtri_hrempl_del

3.1.4人事合同管理

对员工的人事合同进行增加、修改和删除

人事合同的合同类型取自t_name表且在此可新增定义合同类型，受聘人和聘用单位代

表分别可双击查询，或直接输入并进行检测。

合同条款可引用系统已定义的合同条款模板，当员工合同到期，进行续聘登记，亦弹出此窗口，将原合同内容复制显示，提供编辑。

若合同类型改变，则同步更新员工基础资料表中的合同类型。

引入条款模板将选择模板的条款内容复制到当前合同的条款内容。

已失效的合同不可修改合同只能与员工一起删除，删除员工时删除此员工的合同

员工表t_HREmpl

岗位表t_HRPosition

人事合同表t_Hrempcontract

人事合同条款表t_HRContrItems

基础基础资料表t_Name

合同模板表t_termtemplate

3.1.5招聘途径维护

帮助用户管理各种内部和外部的招聘广告

招聘途径的招聘方式来源于t_name表，由用户自定义。

招聘途径启用于招聘计划则不可删除。

招聘途径表t_HRInviteEmpMeans招聘计划表t_HRNeedEmpPlan基础资料t_Name

3.1.6员工卡号管理

对员工的考勤卡进行管理,如果使用考勤机，可制作对考勤机的考勤卡

业务处理流程新增员工考勤卡时，若员工已有有效卡，将原有效卡置为失效，新卡写入员工档案中。

若卡性质为临时卡，则员工编码不可录入。

员工卡号管理不提供删除功能;

当设置员工编号与卡号相同时不允许，考勤卡作废

当员工卡作废时，反写员工资料的考勤卡号为空（'

'

），当作废卡改为有效时，重新设置

员工资料的考勤卡号；

员工资料的触发器中，判断如果该员工存在有效的其他卡或该卡已被其他人持有，则不

允许插入。

在员工资料或员工入职登记中判断如果该卡已被其他人持有，或该员工有其他有效卡时

不允许录入。

与考勤机的连接参数通讯串口和波特率取自系统参数（’comNo’,’baudrate’）

系统参数表:

t_SysParam

卡号表t_Hrcard员工表t_Hrempl触发器:

tri_hrcard_instri_hrcard_updtri_hrcard_del

3.1.7临时卡借出管理

员工若正式考勤卡未带时，可使用临时卡进行打卡，作为员工的考勤记录

临时卡中的卡号选择来源于卡号管理中定义的临时卡。

卡号管理表t_Hrcard临时卡借出表t_HrtempCard员工表t_Hrempl

3.1.8系统参数维护

对人力资源系统用户定义的参数进行记录。

业务处理流程将用户所设置的参数存放在表t_sysparam中系统参数保存：

updatet_sysparamsetFValue=‘’whereFentityno=:

gs_EntitynoandFsysno=‘Hr’andFparamNO=‘tryout’

1：

员工试用期，对员工转正进行提醒

2：

每隔加薪周期，提前N天进行加薪提醒（N=提前天提示员工加薪参数）。

3：

提前N天提示员工生日

4：

提前N天提示员工转正（与员工试用期结合提示）

5：

提前N天提示员工加薪（与加薪周期结合，若加薪周期为0则不进行提前提示）

6：

提前N天提示员工合同到期

7：

入职职列表显示N天内入职员工（便于编辑新入职的员工资料）

8：

考勤卡与员工编码相同则只需输入员工编码，则此员工的考勤卡即为其员工编码，

否则要手工输入员工考勤卡号。

9：

节假日算应出勤

10：

公休日算应出勤

11：

可以先调休后加班

12：

加班可以跨月补休

13：

假期可跨的累加（假期可以跨年累加，则未休完的年休假和长期病假可以计入下一

年。

否则只为本年应得年假和长期病假）

14：

假期年度设定（用于年假和长期病假计算）

15：

假期计算方式（用于年假和长期病假计算）

16：

考勤统计分段参数（考勤汇总）

17：

考勤机通讯串口与传输速率参数设定，机器型号来源于t_sysenum系统枚举表中的

机器型号machinetype（用于制考勤卡和从考勤机引入考勤数据）

t_sysParam系统枚举表t_sysEnum3.1.9条款模板维护

对人事合同常用的合同条款可做为模板，选择合同模板则合同条款将做为此员工的合同内容。

引用表说明合同模板表t_Cls合同条款表t_TermTemplet

考勤期间日历

对人事考勤进行考勤期间起始和结束日期定义

考勤期间日历定义程式来源于总帐的期间定义，保存入t_PeriodHrcalendar

人事考勤期间表:

t_PeriodHrcalendar

数据初始化

对使用系统前的员工假期初始数据进行管理。

年假和长期病假初始录入

补休假初始录入

在录入年假及长期病假初始数据时，应该如下规则取当前年度

--取系统参数年初还是当前日期决定实际计算日期

select@sHolidayEndDate=Fvalue

fromt_sysParam

WhereFentityno=@as_EntityNO

andFsysNo='

Hr'

andFParamNo='

HolidayEndDate'

if@sHolidayENddate='

Y'

--考勤年度begin

--取当前年度

select@icurYear=FYear

fromt_PEriodHrCalendar

whereFentityno=@as_Entityno

andgetdate（）betweenFstartDateandFEndDate

end

else --取工作年度

begin

--求得当前员工的工作年度

--取员工的入职时间

--如果周年工作日大于当前日期

ifconvert（datetime,str（datepart（yy,getdate（）））+'

-'

+

str（datepart（mm,@dworkdate））+'

+str（datepart（dd,@dworkdate）））>

getdate（）

select@icurYear=year（@dworkdate）+datediff（yy,@dworkdate,getdate（））-1

fromt_hrempl

wherefentityNo=@as_entityNo

andfempNo=@sempNO

else --如果周年工作日小于当前日期

select@icurYear=year（@dworkdate）+datediff（yy,@dworkdate,getdate（））

录入补休假安始数据时，若假期可跨年累加则年度为0期间为0不可录入，不可跨月补

休则期间为0不可录入，可跨月补休则期间可录入。

启用

若未定义考勤期间日历则不许启用

启用后初始数据将写入t_Hrdurvaction表（有相对应记录则加否则插入新记录）

启用后才可使用年假和长期病假清单功能和员工休假记录功能。

反启用：

从t_Hrdurvaction表中减去初始数据。

反启用后不可使用年假和长期病假清单功能和员工休假记录功能。

引用表说明系统参数表:

t_sysparam初始数据存放表t_Hrdurvactioninit假期历史记录表t_Hrdurvaction

3.1.12年假长期病假清单

定义计算公式和计算员工应得的年假和长期病假，保存历史记录和更新本年应得年假、长期病假及年度和最后更新时间。

定义公式

公式定义参数以组合形式保存在t_sysParam表中

计算假期

计算时，分解t_sysparam表中的计算公式，调用两个存储过程p_Hryearillsysparam及

p_hrholicount分别进行分解公式和进行假期计算。

保存假期

与员工表中的年假和长期病假年度进行比较，若年度发生变化则将旧的年度写入历史表

t_hrdurvaction，本年应得假期保存到员工表t_hrempl时应该考虑假期是否可跨年累加参数,

如果可跨年累加，则需加上上一年度的未休假期，如果没有上一年度数据，则取初始数据中

的“上一年未休假期”FPreVactions

t_sysparam员工表t_Hrempl假期历史表t_Hrdurvaction

假期初始数据表t_HrdurvactionInit

存储过程:

p_Hryearillsysparam公式分解

p_hrholicount假期计算

视图v_hr_empholihistory

3.2人事招聘

3.2.1人员需求计划

功能描述各用人部门提出人员需求，以及具体的需求时间、要求等。

可以根据岗位空缺，自动产生人员需求计划。

手工输入需求计划，用弹出窗口维护当采用系统自动生成，当选择部门和岗位后，该岗位所有的要求自动从岗位表中取出，用户可以编辑。

在参考数据窗口中的所选需求将自动形成需求计划并自动刷新数据。

需求表t_HRNeedEmpPlan

基础资料t_Name

岗位表t_hrposition

3.2.2招聘工作汇报

根据需求计划进行招聘工作，并反写需求计划的招聘数据。

新增招聘汇报时，表体招聘流水中列出的招聘计划为需求中未完成的需求计划，‘G’为完成.若需求计划为新单，保存后改需求计划状态为招聘中。

3.2.3.4引用表说明

需求计划/招聘计划表t_HRNeedEmpPlan

招聘流水t_HrEmpPlanExec

招聘流水明细t_hrempPlanexecdetail

tri_hrempPlanexec_deltri_hrempPlanexecdetail_instri_hrempPlanexecdetail_updtri_hrempPlanexecdetail_del

3.2.3应聘人员简历

录入及维护应聘人员简历并对应聘者进行各种状态标识

应聘人员状态初始为‘应聘’。

对应聘人员可进行的操作:

（0­

­

已入职为应聘者入职后的标识）,1,应聘,2面试计划3安排

面试4面试完成5录用6拒绝7面试后拒绝8暂入人才库,9面试后入人才库状态控制:

应聘­

今面试计划，安排面试，入人才库，录用，拒绝面试计划­

今安排面试，入人才库，录用，拒绝安排面试­

今面试完成，安排面试，入人才库，录用，拒绝面试完成­

今入人才库，录用，拒绝（面试汇报功能可用）拒绝­

今面试计划，安排面试，入人才库，录用录用­

今入人才库，拒绝暂入人才库­

今面试计划，安排面试，录用，拒绝

面试后入人才库­

今面试计划，面试安排，录用，拒绝（面试汇报可用）

引用表说明t_hrapplierinfo应聘人员基础信息t_hrapplyeduinfo 应聘人员受教育信息t_hrapplyachieve 应聘人员主要业绩表

t_hrapplyfamisetting 应聘人员社会关系表

t_hrapplystrosuit 应聘人员特长表

t_hrapplytrainHis 应聘人员培训记录表

t_hrapplyworkstory应聘人员工作简历表

t_hrapplyfaceexam 应聘人员面试表

t_HrapplyNote应聘人员备注

t_Hrapplyfavorite应聘人员爱好

t_hrapplyfaceexam应聘人员面试总评

t_hrapplyfaceexamDetail应聘人员面试明细表

t_name 基础资料表

3.2.4应聘人员结构分析

对应聘者按可以按性别、学历、专业、职称、婚姻状况、年龄结构等条件进行查询，分析组成结构

查询用存储过程p_hrapplyanalyse进行查询分析和反查满足某一条件的应聘人员

t_Hrapplierinfo 应聘人员基础资料表存储过程:

p_Hrapplyanalyse

3.2.5应聘人员档案查询

3.2.5.1功能描述

按多种组合条件对应聘人员进行查询。

3.2.6.2界面设计

3.2.5.3业务处理流程

3.2.6.4引用表说明

应聘人员表t_hrapplierinfo

3.3人事动态

人事动态与工资系统存在严格联系，计算工资时对如下情况应该分别处理：

1、 试用、正式员工：

如果最新调薪日期在本月之内，则需根据调薪记录计算调薪

前后的应得工资；

2、 退休人员的工资计算与正式员工相同，员工退休后如果工资有变动，需要录入

调薪单据。

3、 本月离职或停薪留职人员需要参与工资计算，计算截止日期为离职日期或停薪

留职日期

4、 停薪留职员工复职的工资计算：

从复职日期开始计算工资（复职日期没有写到

人员档案中，需要根据复职单据取复职日期）。

复职时，将原离职日期设为null.，

原入职日期不变。

工资计算时对本月调薪、本月复职人员（不包括退休反聘人员）需要特殊处理，对本月

复职人员，其薪资从复职日开始计算；

本月调薪人员，再调薪日前按原工资标准计算，

调薪日后按新工资标准计算。

3.3.1员工入职登记

3.3.1.1功能描述

将应聘人员简历转为员工简历，如系离职员工重返公司，可以利用该员工历史数据，减少数据录入。

将应聘人员转为员工时需要给应聘人员编码，部门岗位班组和考勤卡号等主要信息。

根据选择将员工状态置为试用或正式。

如果应聘简历上的联系人为空（或与应聘人员名字相同）则电