财政工资统发系统单位版操作手册文档格式.docx
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第二节修改系统时间91
第二节整理套帐91
第三节导出合并数据92
第四节导入合并数据93
第五节转换套账93
前言
财政工资统一发放系统是国库单一账户集中支付管理的重要组成部分。
是为了配合国家财政资金收付管理制度的改革，逐步向国库单一账户转变，确保公务员工资按时足额发放而开发的行政事业单位通用工资管理系统。
是预算管理系列软件之一。
财政工资统一发放系统是在充分调查部分省市现有工资统一发放软件的基础上，吸取各家的长处，并参照财政部《行政单位财政统一发放工资管理暂行办法》组织开发的。
在此主要介绍的是如何使用《财政工资统一发放系统单位版》。
《财政工资统一发放系统单位版》为各预算单位进行工资管理而设计，实现预算单位基础工资数据的采集功能。
它适用于不同规模及各种类型的预算单位，可管理多种类型的工资数据，具有功能齐全、灵活性好、可信度高、安全可靠等特点，不失为财政业务管理人员得心应手的工具。
在系统开发过程中，开发人员相继走访了部分省市财政部门的经管业务人员，听取他们对系统的改进意见和需要考虑的问题，以使软件系统能适应不同层次、不同类型、不同规模的单位。
在系统的测试和运行阶段，得到了许多省（市）财政厅（局）的大力支持和帮助，在此表示衷心的感谢。
由于时间紧，任务重，以及各地方财政、人事等业务管理的特殊性、复杂性，工资统一发放系统在使用过程中还会存在放多不足之处，希望广大业务人员、技术支持人员对在系统使用中发现的不足，提出宝贵意见，以利于系统的不断完善。
系统主要操作流程指南
当您第一次进入本工资管理系统，开始对本单位的人员和工资信息进行录入操作和日常管理时，您可按照下列流程进行。
一、进入系统
运行《财政工资统一发放系统（单位版）》，如同运行其它应用软件一样，非常简单：
单击“开始”，打开“程序”组，选择“财政工资统一发放系统（单位版）”项，然后单击图标，即开始运行，进入系统的登录窗口。
二、创建套帐
一个账套组成一个单位的人事、工资数据系统。
本系统支持多套账的管理，这意味着本系统可以管理多个单位的人事、工资数据。
如果单位需要建立新的套账就单击“建套账”按钮。
三、获取基础数据
获取基础数据包括导入系统编码表、导入数据结构文件、导入财政对单位数据和导入单位对单位的数据。
导入由财政部门提供的系统编码表、数据结构文件和财政对单位数据。
为设置单位信息、部门信息、设置人员档案、工资变动等提供原始的数据字典。
注意：
只有在读入数据结构文件后，系统才能开始正常工作。
此操作一般只进行一次，在系统数据结构没有变化时可不再进行。
但当系统被初始化或单位信息因误操作而被修改时除外。
导入单位对单位的数据的目的：
单位向财政上报单位数据，财政部门对该单位上报的单位数据进行审核，当财政部门在对该单位数据审核过程中发现不合理的数据时，而这时，某些单位上报人员不方便返回本单位进行修改数据，这种情况下，该单位上报人员就可以在财政部门特设的客户机上，通过“导入单位对单位的数据”对单位数据进行修改，修改完毕后，直接再上报给财政部门。
导入系统编码表：
系统编码表是本系统首次使用时所必须的基础编码数据.对应的文件名称：
CODE.ZIP（编码表）。
导入数据结构文件：
数据结构文件是本系统首次使用时所必须的基础数据结构.对应文件名称：
DWJG_单位编码.ZIP（单位结构_单位编码）。
导入财政对单位数据：
导入财政对单位数据是从财政系统导出给单位的基础数据.对应文件名称：
DWSJ_单位编码.ZIP（单位数据_单位编码）。
导入单位对单位数据：
导入单位对单位的数据是从单位导出又卸给本单位的单位数据，主要应用环境为：
单位上报数据有误但又不方便回本单位更正，注意：
此操作会覆盖当前数据且不可逆.对应文件名称：
DWSHSJ_单位编码.ZIP（单位审核数据_单位编码）。
四、人事工资信息
人事工资信息是操作树的方式，操作树的显示按照“单位信息－>
工资类别－>
部门信息－>
人员信息”，分为4级。
一级节点－单位信息，提供设置每页显示的行数、设置单位信息、维护部门信息、设置工资条格式、打印工资条、打印工资总表。
二级节点－工资类别，二级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和一级节点一样，操作菜单提供“增人、调入”功能，并且在工资类别节点上提供弹出菜单。
三级节点－部门信息，三级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和二级节点一样，操作菜单提供“增人”、“维护部门信息”、“设置人事工资显示项”、“查找”、“重新加载”功能；
并且工资类别节点上提供弹出菜单，功能和操作菜单一致。
四级节点－人员信息，四级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和三级节点一样，操作菜单提供“增人”、“修改”、“删除”、“减人（包括调出、注销死亡、注销其他）”、“撤销减人”、“转向”（包括转行政、转事业、转离退）。
但是单该人员的操作标志不是“新增”时，“删除”和“撤销减人”显灰不能操作；
并且工资类别节点上提供弹出菜单，功能和操作菜单一致，左边的工具栏按钮也提供和菜单一致的快捷操作方式。
五、批量数据替换
该部分实现的功能：
在工资数据结构中，在单位内有些工资项金额是相同的，如基础工资、伙食补助等，或某些工资项金额是依据不同的条件进行按照公式计算出来的，如果对这样的工资项金额逐个人员、逐个工资项进行修改、计算，这显然是一件很烦琐的工作。
这时使用系统提供的“数据替换”功能可以使工资数据修改、录入变得简单化，同时可以保证录入、修改数据的准确性。
六、统一调资
统一调资（晋档）是对“职务、技术等级档次”和“职务、岗位、技术等级工资”进行调整。
公务员晋级是对公务员的“级别”和“级别工资”进行统一调整。
七、审核上报
1.工资变动情况：
首先在工资类别下拉框中选择工资类别，系统将列出两部分内容：
（1）本月与上月的工资统计和差额统计；
（2）特殊人员统计，特殊人员包含（停发、注销、调出）。
工资没有发生变化的人员不在工资变动之列。
2.详细变动情况：
当月变动情况反映的是当月的工资，人事变动情况。
3.审核上报：
该部分主要功能：
数据检查和生成上报数据。
数据检查分为：
相同身份证号码、工资数据检查、相同银行帐号和银行帐号有变动。
只有数据检查通过后才可进行上报数据。
生成上报数据的结果是单位数据中的单位信息、人事信息、工资信息生成压缩包，可以把此文件上报财政审核。
在生成上报数据之前，要对单位数据进行审核。
检查是否存在“新增人员明细”，“减员”，“人事变动情况”，“单位信息变动”，“注销人员明细”，“工资变动明细”，“补发工资明细”，“扣款工资明细”。
在单位审核通过后，财政生成上报数据给财政进行审核。
八、归档业务
1.归档信息查询
归档信息查询提供给用户查询归档日期以及操作状态，并且可以根据条件进行过滤。
2.归档处理
本部分实现的功能：
本月工资数据归档到历史数据库，并初始本月工资数据为下月的初始状态。
归档操作将删除注销人员、删除补发工资、删除扣发工资、所有人员设置为正常状态、并且重新计算所有人员的公式、工资月份加一个月。
进行归档处理后，本月数据将不能再被修改，而只能进行查询、统计、打印、等工作，所以月末处理应小心谨慎，应在完成工资数据上报工作，经财政部门确认无误后进行。
进行归档处理需要身份验证，没有该权限的用户不能进行归档处理，
3.撤销归档
在用户进行归档处理后，发现问题时，可以通过“撤消归档”恢复到归档前的状态，但是注意的是：
只能进行一次撤消归档。
做完年终结转后就不能进行撤消归档！
！
九、查询统计
查询统计是提供用户对所有信息进行查询统计，先设置查询条件（包括人事、工资和工资统计条件），设置输出格式（包括人事、工资和统计），再进行人事、工资等的查询和统计；
当月变动情况表的查询统计；
单位工资汇总表的查询统计；
新增人员审批表；
工资数据多口径的查询统计。
十、系统管理
系统管理是用户修改当前密码、修改系统时间、创建单位套帐、整理套帐、导出合并数据和导入合并数据。
第一章业务处理
第一节系统登录
在桌面上单击“单位工资管理系统”图标，或者点击“开始”，打开“程序”组，选择“单位工资管理系统”项，然后单击“单位工资管理系统”图标，即开始运行，运行过程中瞬时显示如图1-1所示的界面：
图1-1闪屏
随后会出现系统登录窗体如图1-2所示：
当进入单位套帐时，系统会自动显示当前工资数据的月份，且不可更改，如下图：
图1-2系统登录
且数据审核上报时，该日期会自动写入上报的数据中。
财政审核时，会对该日期进行检测，不是当前月的工资数据时，财政将不予接收审核。
当归档后，下次进入时，系统会自动显示到下一个月。
要求用户每月必须归档。
进入系统主界面之前，要进行用户身份验证。
如果通过验证则进入主窗体，如图1-4所示。
图1-3系统主界面
点击取消按钮，则退出登录。
第二节人事工资信息
人事工资信息
人员信息”，分为四级。
点击菜单“业务处理/人事工资信息”进入人事工资信息维护窗体：
（1）所有的操作，可通过左边的快捷按钮来进行。
（2）人员的排序，各部门的人员统一按姓名排序，方便了人员的查找。
（3）修改状态下，可上下翻页，即可变换人员。
（4）在树型结构上，对人员的图标进行了变动，使得人员的状态与图标对应起来。
对于正常人员与原来保持不变；
对于调出人员（包括：
本地调出、系统调出和各类注消人员）用
表示；
对于调入和新增人员用
对于停发人员用
表示。
（5）对右侧的列表显示框中的项目进行了调整，现在显示工资性质、操作标记、姓名、应发工资、扣款合计、实发工资等项目。
（6）查找功能，可按姓名简拼或身份证号码查找。
姓名简拼，即输入姓名汉字拼音的第一个声母即可，如：
令狐冲（lihuchong），只需输入：
lhc即可查找。
如：
只输入z，则查找所有姓名的第一个汉字的拼音的第一个字母为z的人员，包括姓周的、姓张的、姓赵的等。
在单位名称上，单击鼠标右键进行查找时，则为全程查找，即在整个单位内进行查找，查找到的人员全部显示，有人的节点自动展开。
在部门名称上，单击鼠标右键进行查找时，则只在本部门内部查找。
（7）上下翻页功能
在部门名称上，单击鼠标右键，在快捷菜单上有“上页”、“下页”键，可实现在本部门内部的上下翻页，而“更多”则会显示该部门的全部人员。
（8）本地调动
本地调动，是指上下划单位，一个大单位管理的几个、十几个小单位之间的调动。
这些单位一般在地区级统一管理，即一个单位版中，建有这些单位的套帐。
在这些单位之间调动人员时，用户只需在调出单位选中要调出的人员，再选择要调入的单位及部门即可，系统会自动将此人增加到调入单位。
对此人的维护由调入单位完成！
选中人员，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“减人/本地调出”，如下图：
之后，要求选择要调入的单位和部门，如下图：
单击“确定”后，系统会以当前的用户和密码去登录调入单位，做人员调入工作。
如密码不对时，会再次询问，操作如同“套帐转换”。
对于“本地调动”的人员做撤消调动时，操作与以前撤消人员调出的操作相同（只做“撤消减人”即可）。
以下按级别来进行描述：
一级节点－单位信息
图1-4信息修改窗体
进入人事工资信息界面，如上图所示，此时窗体左边树结构显示的是根节点－单位名称，右边显示的是该单位的所有工资类别以及各个工资类别的人数。
此时最左边的工具栏提供“刷新”和“退出”操作。
菜单栏提供系统（设置每页显示的行数、刷新、退出），操作（设置单位信息、维护部门信息），报表（设置工资条格式、打印工资条、打印工资总表）。
单击单位信息右键提供弹出菜单可以进行设置单位信息、维护部门信息。
一、设置每页显示的行数
该功能用于设置每个节点显示的行数，输入行数，单击“OK”就行了。
图1-5
二、设置单位信息
显示本单位的基本信息，让用户修改有权限的一部分单位基本信息。
界面如下：
图1-6单位信息设置
单位信息设置窗口中，用户可以录入、修改的单位基本信息位于“内容”列的白色行。
“内容”列的灰色的部分，为主管单位填写。
单位信息设置的步骤：
1）双击“内容”列的白色行，编辑其单位基本信息。
2）单击[保存]按钮，就可保存编辑后的单位基本信息。
三、维护部门信息
功能：
用户首次进入此窗口时，部门编码及部门名称栏为空白，用户需首先对单位进行增加部门的操作。
该窗口可对单位内部部门增加、修改、删除。
图1-7子单位编码维护
增加部门的操作步骤：
1）在部门代码和部门名称输入框内键入代码和名称。
2）单击[添加保存]按钮，可将部门增加到下部所示的部门列表中。
修改部门的操作步骤：
1）在部门列表中选择要修改的部门。
2）单击[修改保存]按钮，该部门信息填充到上部空白处，按需要修改。
删除部门的操作步骤：
1）在部门列表中选择部门后，单击[删除]按钮，确认后部门被删除。
系统对部门修改和删除的限制：
系统不允许对已被引用的部门（部门内部已有人员）进行修改和删除操作。
部门列表中，部门代码左侧有一个“√”符号，表示该部门目前还没有被引用，可以对其修改、删除。
四、设置工资条格式
让用户选择所需要的打印工资条输出信息，构成打印工资条的输出格式，用户可以建立多个自定义的打印工资条输出格式，且保存于系统中，以后可再次引用。
也可删除以前设置的打印工资条输出格式。
其界面如下：
图1-8打印工资条格式设置
新建工资条输出格式操作的步骤：
1.单击窗口右上方的[新建]按钮。
2.从窗口左边的"
工资项名称"
列表框分别拖拽多个工资项到右边多列列表框中，选择所需要的工资项。
也可从右边拖拽左边，去掉用户不想要的工资项。
3.在右边多列列表框中，用户可以任意上下拖拽工资项，调整工资项输出格式的先后顺序。
4.单击窗口右下方的[保存]按钮，就可建立一个新的工资条输出格式。
删除已有打印工资条输出格式操作的步骤：
1。
单击格式编码下拉框，选择一个打印工资条格式。
之后，该工资打印条格式的人事项将显示到窗体中。
2。
浏览后，单击[删除]按钮，将删除所选中的打印工资条格式。
单击窗口左下方的[合并工资项]按钮，可进入合并工资项窗口，其具体内容详见第三节。
五、合并工资项
根据用户的要求，选择一个或者几个工资项合并成一个总的，有新名称的合计工资项，同时也为设置打印格式做准备。
也可删除已有的合并工资项。
图1-9合并工资项
新建合并工资项的步骤：
1.用户首先单击[新建]按钮，清除“各分项”文本框中的内容，显示工资项名称。
2.在“工资项名称”列表框中，双击某行的工资项名称，双击后该行的工资项名称将加入到窗体左下边的“各分项”之中。
3.重复第二步，选择相似的几个工资项合。
4.在“合并名称”的输入框中输入一个新的总工资项名称。
如果没有输入合并名称，就单击“保存”按钮，系统会出现如下图所示的提示框。
图1-10合并项提示
5.单击[保存]按钮，就可建立一个新的总工资项，并在合并项名称和各分项的文本框中显示出来。
删除合并工资项的步骤：
1.在“工资项名称”列表框中，选择已有的合并工资项。
该合并工资项的内容将显示到“各分项”文本框中。
2.单击[保存]按钮，就可删除一个已有的总工资项。
六、打印工资条
将人员工资数据以发工资条的形式打印出来。
具体的操作：
点击主菜单中“业务处理”的“打印工资条”，系统出现如下图所示的窗体。
图1-11打印工资条选项
在上图中选择输入日期、工资类别和打印格式，单击“确定”按钮。
系统显示符合条件的信息，如下图所示。
图1-12打印工资条
打印工资条操作步骤：
1.用户选择日期，工资类别，打印格式（已设置的）。
2.单击[确定]按钮，得到人员工资数据，单击[打印]按钮，将进入到打印预览窗口。
导出EXCEL表格的操作步骤：
1.用户选择日期，工资类别，打印格式（以设置的）。
2.单击[确定]按钮，得到人员工资数据，单击[导出EXCEL]按钮，将进入到“输出EXCEL文件”窗体，确定导出EXCEL表格的目标文件名称。
如下图所示。
图1-13输出Excel文件
2.单击[开始转换]按钮，将导出工资条的EXCEL表格。
导出完毕，系统出现提示信息窗口。
如下图所示：
图1-14转换完毕
七、打印工资总表
根据工资性质分类，之后再分单位部门名称进行统计，统计出单位部门的工资汇总表，提供打印工资汇总表的功能。
其界面如下图所示：
图1-15打印工资总表
打印工资总表的操作步骤：
1.用户选择工资性质，时间范围。
2.单击[统计]按钮，显示统计后的工资汇总表，如图3-14所示。
3.单击[打印]按钮，可进入到“打印预览”窗口，处理打印方面的操作，如下图所示。
图1-16打印工资总表预览
二级节点－工资类别
点击单位信息左边的“＋”进入二级节点－工资类别界面，如下图所示：
图1-17信息修改窗体
二级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和一级节点一样，操作菜单提供“增人、调入”功能，并且在工资类别节点上提供弹出菜单。
单击操作菜单下的“增人”或者点击工资类别右键弹出菜单的“增人”或者最左边工具栏中的“增人”按钮都可以进行增人的操作。
点击某个工资类别时，右边显示该工资类别包括的部门，以及各个部门的人数。
一、增人
增加人事工资信息的窗体如下图所示：
图1-18人事工资信息
在上图选择输入新增人员的人事信息，单击“保存”，然后选择“工资信息”分页，完成新增人员的工资信息的录入。
如果需要继续新增，单击“继续新增”按钮。
三级节点－部门信息
点击工资类别左边的“＋”进入三级节点－部门信息界面，如下图所示：
图1-19信息修改
三级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和二级节点一样，操作菜单提供“增人”、“维护部门信息”、“设置人事工资显示项”、“查找”、“重新加载”功能；
点击某个部门，右边显示该部门包含的人员数目，并且根据设置的人事工资显示项显示人事工资信息。
如上图所示，在图的最右边选择两个人员工资信息记录以上就可以进行批量修改。
详见“二级节点－工资类别”中的“增人”。
该功能是对所选节点的部门信息进行维护，在该节点下的部门信息只能修改。
不能新增、删除。
如果要新增或者删除部门信息，要到单位信息节点下的维护部门信息功能下进行。
系统自动把该部门编码、部门名称显示在编辑框上，修改完后单击“保存”，如下图所示：
图1-20子单位编码维护
四、设置人事工资显示项
该功能用于设置人事工资显示项，也就是点击某个部门节点，在树形结构的右边显示人员的人事工资项。
图1-21设置人事工资项
从上图的左边选择需要显示的人事项名称和工资项名称拖拉到右边的实际项目名称中，然后单击“保存”。
五、查找
该功能提供模糊查找，可以通过用户和身份证号进行查找，如下图所示：
图1-22模糊查找
具体操作：
如果按用户姓名查找，就选择“按用户姓名查找”按钮，然后输入要查找的用户姓名，最后单击“确定”。
例如，要查找“马海涛”。
如下图：
图1-23查找方式
单击“确定”，系统就会在该部门节点下进行查找，如果找到就会仅仅显示该人的信息，如下图所示：
图1-24信息修改选项
此时就可以单击该人员进行人事工资的修改。
六、重新加载
重新加载就是刷新该部门节点的信息，重新显示该部门的所有人员以及其人事工资信息。
四级节点－人员
点击某个人员，操作树右边显示该人员的人事信息和工资信息，如下图所示。
图1-25信息修改信息
四级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和三级节点一样，操作菜单提供“增人”、“修改”、“删除”、“减人（包括调出、注销死亡、注销其他）”、“撤销减人”、“转向”。
但是如果该人员的操作标志不是“新增”时，“删除”和“撤销减人”显灰不能操作；
并且人事类别节点上提供弹出菜单，功能和操作菜单一致，左边的工具栏按钮也提供和菜单一致的快捷操作方式。
二、修改
选中要修改的人员，单击操作菜单中的“修改”或者单击左边图标按钮或者点击该人员右键，在弹出菜单中选择“修改”，进入人事、工资修改界面，如下图所示：
图1-26工资修改
在上图中根据需要修改人事信息，然后单击“保存”，如果需要修改工资信息，就选择“工资信息”分页进入工资修改窗口，如下图所示：
图1-27人事工资信息
在上图中可以修改正常工资。
修改完工资信息，单击“保存”。
点击补发分页，进入维护补发工资窗口，如下图所示：
图1-28工资补发选项
其中补发又分整月补和零星补，修改完毕，单击“保存”。
点击扣发分页进入扣发工资的维护窗口，如下图所示：
图1-29工资扣发选项
修改扣发工资完毕，单击“保存”。
三、删除
选中某个人员，单击“删除”按钮
四、减人
减人包括调出、注销死亡、注销其他。
分别进行描述如下：
调出
选择要进行调出的人员，单击操作菜单中的减人－>
调出，或者右键弹出菜单中减人－>
调出或者直接单击左边的调出图标按钮。
系统会出现提示信息如下所示：
图1-30调出人员
确定要调出该人员，单击“是”按钮，系统提示如下，此时该人员的操作标志显示为“调出”。
图1-31调出成功
注销死亡
选择要进行注销死亡的人员，单击操作菜单中的减人－>
注销死亡，或者右键弹出菜单中减人－>
注销死亡或者直接单击左边的注销死亡图标按钮。
图1-32注销人员
确定要注销死亡该人员，单击“是”按钮，系统提示如下，此时该人员的操作标志显示为“注销死亡”。
图1-33注销成功
注销其他
选择要进行注销其他的人员，单击操作菜单中的减人－>
注销其他，或者右键弹出菜单中减人－>
注销其他或者直接单击左边的注销其他图标按钮。
图1-34注销其他
确定要注销其他该人员，单击“是”按钮，系统提示如下，此时该人员的操作标志显示为“注销其他”。
图1-35注销其他成功
五、撤销减人
撤销减人是针对减人的，可以对之前做过减人操作进行恢复。
选择要撤销减人的人员，单击操作菜单中的撤销减人，或者右键弹出菜单中撤销减人或者直接单击左边的撤销减人图标按钮。
图1-36撤销注销
确定要撤销减人，单击“是”
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