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木门生产管理规定

文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

 

木门生产管理规定

木门生产管理办法

一.目的

生产管理组织的建立,是实现标准化生产管理的先决条件。

只有建立一个责任明确、分工明确、充满朝气、具有强大凝聚力和战斗力的生产管理团队,才能使标准化生产管理工作的实施卓有成效。

二.原则

生产管理组织的建立,必须与企业生产的发展密切结合。

过小、过时或庞大、懒散的生产管理组织都与生产的发展不相适应。

生产管理组织的建立,该设的职务、该用的人,一个也不能省。

不该设、不该用的一个也不能留。

三.组织结构图

总经理

总经理助理

 

技术部物料部计划部品管部机电部

 

木门部橱柜部油漆部

厂长助理

 

备料车间成型车间实木车间柜体车间打磨组喷漆组修色组

 

指备贴成线整安装样

接料皮型条修维修品

组组组组组组组组

注:

此组织架构应随企业的发展而随时作出相应更改,后附的生产管理制度规定仅围绕木门生产管理系统而定制,不包括营销、采购、财务、行政及其他生产部门,此制度应与《质量管理办法》结合配套实施。

四.生产管理组织系统的工作任务

1.生产统筹、生产计划工作;

2.工时定额与计件工资的管理;

3.生产的组织、协调工作;

4.图纸、生产工艺、物料定额的核定;

5.生产过程监控、进度管制、品质检验与监控工作;

6.生产现场管理;

7.环境与安全卫生管理;

8.生产车间的各类人员管理工作;

9.跟单、生产统计与数据的整理、分析;

10.生产、品质的总结与改善;

11.生产工艺、技术的改善工作;

12.销售统计、客户抱怨处理、品质事故责任分析;

13.外出安装与不良品返修处理工作;

14.安全事故与紧急事故的处理工作;

15.生产与品质管理系统的制度、文件的修订、改进工作;

16.员工的考核与考勤工作;

17.推行全面质量管理与全员质量管理工作;

18.客户与合同的评审工作;

21.新产品的开发、设计、生产工作。

五.岗位职责

1.生产厂长

职权:

在总经理的授权下,主持木门部日常生产与管理的全面工作。

对总经理负责,直接领导木门各生产车间。

对木门生产系统内的管理人员、工人有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩实施、人事任免的权力;对木门生产各部门主管的行政指挥有监督、否决的权力;有向木门生产各部门主管下达人员调整、生产任务调整、作息时间调整、设备设施调整、生产工艺流程调整、工时工价调整指令的权力;有对各部门主管、员工奖罚建议与实施的权力;有召集木门生产调度会议、发布通知通告的权力;有编、审管理手册、程序文件、生产与品质管理制度的权力;审批技术文件、生产与质量记录、报表等,除人事、财务外的管理文件;审批生产用具用品的申购;品质事故的责任界定与处理的决定;审核木门生产各部门的工作计划、人员分配方案。

职责:

A.制定年、月、周三级工作计划(包括生产计划、生产准备计划),并组织实施;

B.根据营销部业务订单、仓库库存报表、外购样品确定所要生产的产品,并进行生产安排,组织落实各项生产准备工作;

C.下达周生产作业排产计划和日调度命令,并监控生产运行过程,保证按质按量按时交货以及生产成本的监控;

D.直接管理各部门主管,关心其工作、技术和生活;

E.图纸、生产工艺、物料定额的核定;

F.采用各种形式推行公司文化,提高员工综合素质,调动员工生产积极性,提高员工质量意识、安全文明生产意识和操作技术水平;

G.组织好质量管理、设备管理、安全文明生产管理工作;

H.推行全面质量管理和全员质量管理及ISO9000-ISO14000认证工作;

I.主持制(修)订各项管理制度和劳动定额、计件工资单价标准报批稿;

J.审核每日、周、月车间各类生产报表;

K.主持生产部门每周、月生产总结会议和生产调度会议;

L.主持员工绩效考核、教育培训、总结评比工作;

M.审批生产、质量管理过程中各类人员的奖惩申请;

N.协助营销部门做好合同评审工作;

O.协助生产各部门做好各种技术试验、产品检验和全面质量管理工作;

P.品质事故、顾客投诉的处理与相关责任人应负责任的界定;

Q.完成总经理交办的其他工作。

2.厂长助理

职权

在生产厂长的授权下,参与木门部日常生产与管理的全面工作。

对生产厂长负责,协助生产厂长管理木门各生产车间。

对木门生产系统内的管理人员、工人有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩实施、人事任免等有建议权力;对木门生产各部门主管的行政指挥有监督、建议的权力;协助生产厂长向木门生产各部门主管下达人员调整、生产任务调整、作息时间调整、设备设施调整、生产工艺流程调整、工时工价调整指令;有对各部门主管、员工奖罚建议的权力;有参与编、审管理手册、程序文件、生产与品质管理制度的权力;参与品质事故的责任界定与处理的决定;参与审核木门生产各部门的工作计划、人员分配方案。

职责

A.协助生产厂长制定年、月、周三级工作计划(包括生产计划、生产准备计划),并组织实施;

B.执行周生产作业排产计划和日调度命令,并监控生产运行过程,保证按质按量按时交货和生产成本的控制;

C.协助生产厂长管理各部门主管,关心其工作、技术和生活;

D.图纸、生产工艺、物料定额的分析;

E.采用各种形式推行公司文化,提高员工综合素质,调动员工生产积极性,提高员工质量意识、安全文明生产意识和操作技术水平;

F.组织好质量管理、设备管理、安全文明生产管理工作;

G.协助生产厂长推行全面质量管理和全员质量管理及ISO9000-ISO14000认证工作;

H.协助生产厂长制(修)订各项管理制度和劳动定额、计件工资单价标准报批稿;

I.参与生产部门每周、月生产总结会议和生产调度会议;

J.参与员工绩效考核、教育培训、总结评比工作;

K.协助营销部门做好合同评审工作;

L.协助生产各部门做好各种技术试验、产品检验和全面质量管理工作;

M.协助生产厂长对品质事故、顾客投诉的处理与相关责任人应负责任的界定;

N.完成生产厂长交办的其他工作。

3.木门车间主管

职权:

在生产厂长的授权下,组织、协调、指挥木门车间的各项生产工作,按时保质保量完成工作任务。

具有对本部门内有关人员、设备、工作时间、生产任务等的临时调度权力;有对违纪违规员工按公司管理规定作出处罚决定(须按审批程序报批)的权力;有向生产厂长建议调整本部门人事、申报员工奖励的权力。

对生产厂长负责。

职责:

A.依据生产厂长下达的生产任务单,组织本部门人员按时保质保量完成生产任务;

B.根据生产任务单开具《领料单》领取原辅材料并负责发放;

C.生产前对图纸、生产工艺、用料定额进行确认;

D.监督、控制本部门员工的工作质量、工作进度;

E.贯彻落实公司人事、设备、安全、质量、生产等各方面的规章制度;

F.协调本部门各项工作进度,规划分配工作;

G.按生产计划的进度安排本部门流水线工作进度,保证产品的交货期;

H.解决工人在实际操作过程中遇到的问题;

I.对制程中的产品做好质量检验与控制工作;

J.生产用料、工时、人员、设备利用率的控制,做到最大限度降低生产成本;

K.每天的生产、质量、环境卫生等报表的统计、填写,并按时上报厂部;

L.提出改进生产工艺、生产设备、生产环境、质量等方面的建议;

M.组织、安排员工思想教育、技术培训工作;

N.做好员工技术考核、绩效考核、计件计时工资和考勤工作;

O.每日按时上交《车间生产日报表》给生产厂长;

P.每月底按时上交《月工作总结报告》给生产厂长;

Q.完成上级交办的其他工作任务。

4.班组长

职权:

在车间主任的授权下,组织、协调、指挥本班组的各项生产工作,按时保质保量完成工作任务。

具有对本班组内有关人员、设备、工作时间、生产任务等的临时调度权力;有对违纪违规员工按公司管理规定作出处罚决定(须按审批程序报批)的权力;有向车间主任建议调整本部门人事、申报员工奖励的权力。

对车间主任负责。

职责:

A.据车间主任下达的生产任务单,组织本班组人员按时保质保量完成生产任务;

B.根据生产任务单开具《领料单》领取原辅材料并负责发放;

C.生产前对图纸、生产工艺、用料定额进行确认;

D.监督、控制本班组员工的工作质量、工作进度;

E.贯彻执行本公司人事、设备、安全、质量、生产等各方面的规章制度;

F.协调本班组各项工作进度,规划分配工作;

G.按生产计划的进度安排本班组流水线工作进度,保证产品的交货期;

H.解决工人在实际操作过程中遇到的问题;

I.对制程中的产品做好质量检验与控制工作;

J.生产用料、工时、人员、设备利用率的控制,做到最大限度降低生产成本;

K.每天的生产、质量、环境卫生等报表的统计、填写,并按时上报车间主任;

L.提出改进生产工艺、生产设备、生产环境、质量等方面的建议;

M.组织、安排员工思想教育、技术培训工作;

N.做好员工技术考核、绩效考核、计件计时工资和考勤工作;

O.每日按时上交《班组生产日报表》给车间主任;

P.每月底按时上交《月工作总结报告》给车间主任;

Q.完成上级交办的其他工作任务。

 

六.部门主管、班组长的日常管理工作要点

1.上班前

A.应提前15-30分钟到厂;

B.先检视部门环境卫生;

C.查看当日早上使用备料情况;

D.当日生产计划再确认;

E.机台故障排除确认;

2.上班后

A.早会(可保留);

B.确认有无临时缺勤人员;

C.临时缺勤人员人力调整;

D.如有新手,工作指导;

E.人员服装、仪容管理;

F.借出及借入人员的定位;

3.工作中

A.检视机器、工具是否正常使用及保养;

B.作业中人力不平衡时应立即处理或请求上级支援;

C.依照生产计划的进度指导生产;

D.查看每位下属的工作,应依照标准进行作业;

E.制程中,确认产品品质;

F.不良品查看,并追踪原因进行改善;

G.如有人员工作情绪不稳定,应予以协助;

H.如有产品堆积情况,应立即处理;

I.随时准备4小时内的生产(人员、机器、工具、物料、作业标准等);

J.生产环境随时保持流畅无阻;

K.报表、图表查看与填写;

4.下班前

A.上级指示及下属反映的问题必须当日处理;

B.次日工作预作准备;

C.应保留思考时间(人员任用、工作指导、推动事项、改善工作);

D.下班前应检视部门内工作环境及安全事项;

E.查看当日工作目标达成状况;

F.各类报表的上交。

*车间主管、班组长的日常工作,主要是督导性工作,要经常检查部门内的状况,并依状况采取必要的措施。

 

七.生产操作流程图

计划部技术部物料部木门生产部(车间)品管部机电部

合同评审与单据分发

接单?

制图、报价辅助材料人员、设备、材料设备维护、保养

工艺、物料定额《请购单》品质标准先期计划

图纸、标准确认品质标准的制订质量标准的

用料申购、入库材料发放分解、消化

领料《领料单》

下单《生产计划单》、图纸、标准、材料定额单接单组织生产:

检验?

人、设备、材料

检验设备维修保养

生产进度跟踪、生产调度制程控制:

品质检验:

品质、进度、成本异常分析处理

工艺监督反馈检验

技术改进成品入库成品品质终检:

开具《入库单》《终检报告》

发货安排,开具《出库单》或《提货单》

成品包装入库不良品返修

品质稽核、抽检

出库、发货签发《出库单》

客户、分销商、销售部

安装检验《安装确认单》

《安装确认单》、《评审合同》存档、备案

 

客户投诉受理

技术分析原因分析

损失核算处理意见

补料请购

客户投诉处理品质

不良品返修检验

返修品发货包装入库

客户安装检验《安装确认单》

《客户投诉处理单》、《安装确认单》存档、备案

 

注:

为各部门工作控制要点;为信息流程和运作程序。

八.木门生产部与车间各部门操作程序详细描述

1.下单操作流程

1.1.计划依据销售部订单、外购样品和仓库库存报表确定所要生产的产品型号与生产数量、颜色(包括装饰纸、木皮、油漆的颜色);

1.2.将确定要生产的产品型号交技术部制图(包括:

效果图、三维立体图、板件图、五金玻璃大样图、下料清单、五金配件清单、工序流程卡、安装程序图、包装图和包装箱尺寸等),并进行物料耗用定额、工时定额、工艺确定、成本预算;

1.3.生产厂长审核设计的图纸、料单,确认后,交计划部填写《生产计划单》(一式三份),注明生产完工日期及其他说明;

1.4.计划部在下单的同时,安排原辅材料、五金配件、玻璃、纸箱的采购(其中玻璃、纸箱的《委托加工单》、《采购单》应一式三份,分别交供应厂家、仓库和留底,应在单据上明确产品型号、规格尺寸、颜色、采购数量、下单日期、要求交货日期、特别说明等事项);

1.5.下单:

将《生产计划单》与相关图纸、表格,一份交生产厂长,一份交物料部,一份留底,相关人员在接单时必须签名;

1.6.生产厂长接单后,在生产看板上以表格形式明确生产流程;

1.7.生产监督:

进度、品质、安全卫生、设备维护保养、人员管理与安排等;

2.木门车间主任接单与生产管理操作流程

2.1.木门车间主任接收生产厂长下达的《生产计划单》、《工序流程卡》及图纸、料单和相关表格;

2.2.重新审核与确认图纸、料单(必须在半天内完成审核,发现错误应及时向厂长反馈,并由厂长进行更改),无误后填写《领料单》,安排人员到仓库领取生产物料;

2.3.生产工作安排:

人员、设备调整与安排,任务分配、生产排程;

2.4.每日应提前到厂,检视部门工作状况和主持早会、安排当日生产;

2.5.进度控制:

依据《生产计划单》上规定日期,调整与控制好流水线的生产节拍,达到在规定的时间内完成工作任务,并按规定填写好《车间生产日报表》,在当日下班前上交生产厂长;

2.6.品质控制:

依据《质量管理办法》和《质量检验标准》上的规定,督促本部门所有员工在作业时做好自检、互检。

车间主任按规定的要求做好每日的巡检与抽检,并按规定填写好《车间生产日报表》,在当日下班前上交生产厂长;

2.7.发现不良品,应立即开具不良品的《返修单》,并明确造成返修的原因和责任人,并及时上报生产厂长,便于厂部计算因返工造成的损失;

2.8.每批产品在试钻孔、铣型(首件产品)完毕后,必须立即进行试装,试装要完整、全面,同时通知生产厂长到现场观看、确认,方可后续生产和交接;

2.9.产品检验与交接管理:

按《质量管理办法》的规定进行检验,合格的产品流入下一道工序(车间)时,必须在随产品流转的《工序流程卡》上填写合格数量,并与生产操作工人一道签署姓名。

同时,必须在《车间生产日报表》上填写相应内容,下班时交生产厂长;

2.10.每日工人《工人日生产记录单》的填写与上报厂部,《工人日生产记录单》一式三份,一份留底,一份交给生产工人,一份上交厂部作为结算工资的依据;

2.11.车间环境卫生、安全生产、设备维护保养、员工仪容服饰管理。

对不符合《员工手册》规定的地方,给予批评、警告、处罚等管理手段,对表现优秀的员工应给予表扬、奖励等,同时报生产厂长审批;

2.12.依公司的各项管理制度对本部门的员工进行每月绩效考核与评价,并按要求在月底前上交考核结果;

2.13.返工产品的生产安排,必须按《返工通知单》上规定的时间内完成,并做好《返工记录单》的相关记录;

2.14.及时处理好本部门与其他部门之间,本部门内部的产品交接、工序间的进度衔接问题;

2.15.每月底按时上交《月工作总结报告》给生产厂长;

2.16.按时完成公司领导交付的其他任务。

3.油漆车间主任接单(料)与生产管理作业流程

3.1.油漆车间主任接收木门车间主任下传的《生产计划单》、《工序流程卡》及图纸、料单、产品和相关表格;

3.2.重新审核与确认图纸、料单(半小时内完成,发现错误应及时向厂长反馈,并由厂长进行更改),无误后填写《领料单》,安排人员到仓库领取生产物料;

3.3.对木门车间交付的产品依据《质量管理办法》和《质量检验标准》进行抽检,并将检验的结果计入《车间生产日报表》;

3.4.生产工作安排:

人员、设备调整与安排,任务分配、生产排程;

3.5.每日应提前到厂,检视部门工作状况和主持早会、安排当日生产;

3.6.进度控制:

依据《生产计划单》上规定日期,调整与控制好流水线的生产节拍,达到在规定的时间内完成工作任务,并按规定填写好《车间生产日报表》,在当日下班前上交生产厂长;

3.7.品质控制:

依据《质量管理办法》和《质量检验标准》上的规定,督促本部门所有员工在作业时做好自检、互检,部门主管按规定的要求做好每日的巡检与抽检,并按规定填写好《车间生产日报表》,在当日下班前上交生产厂长;

3.8.发现不良品,应立即开具不良品的《返修单》,并明确造成返修的原因和责任人,并及时上报生产厂长,便于厂部计算因返工造成的损失;

3.9.每批产品在试喷涂(首件产品)完毕后,必须立即进行检验,检验要完整、全面,同时通知生产厂长到现场观看、确认,方可后续生产和交接;

3.10.产品检验与交接管理:

按《质量管理办法》的规定进行检验,合格的产品流入下一道工序(车间)时,必须在随产品流转的《工序流程卡》上填写合格数量,并与生产操作工人一道签署姓名。

同时,必须在《车间生产日报表》上填写相应内容,下班时交生产厂长;

3.11.每日工人《工人日生产记录单》的填写与上报厂部,《工人日生产记录单》一式三份,一份留底,一份交给生产工人,一份上交厂部作为结算工资的依据;

3.12.车间环境卫生、安全生产、设备维护保养、员工仪容服饰管理。

对不符合《员工守则》规定的地方,给予批评、警告、处罚等管理手段,对表现优秀的员工应给予表扬、奖励等,同时报生产厂长审批;

3.13.依公司的各项管理制度对本部门的员工进行每月绩效考核与评价,并按要求在月底前上交考核结果;

3.14.返工产品的生产安排,必须按《返工通知单》上规定的时间内完成,并做好《返工记录单》的相关记录;

3.15.使用油漆要详细地做好《油漆领用记录》,并按时上交厂部,作为计算产品成本的依据;

3.16.及时处理好本部门与其他部门,本部门各工序之间产品交接,工序间进度衔接问题;

3.17.按时完成公司领导交付的其他任务。

九.对生产各部门的考核

1.考核原则

本着公平、公正,上级考核下级(一级考核一级),以事实为依据,对事不对人,不得以权谋私打击报复,依公司各项管理制度为原则进行各项考核工作。

2.考核方法

2.1.对生产厂长的考核,由总经理按生产厂长平常的管理水平和表现以及公司生产、质量的整体绩效进行考核;

2.2.对生产各部门的主管的考核,由生产厂长按上述与生产各部门主管的日常管理有关的事项,结合《质量管理办法》与《员工守则》进行考核,并将考核的结果记入《管理人员月考核表》,作为晋升、奖罚和工资发放的依据;

2.3.对生产工人、统计等各部门主管下属的员工和管理人员,由各部门主管按上述与其有关的事项,结合《质量管理办法》与《员工守则》进行考核,并将考核的结果记入《员工月考核表》,作为晋升、奖罚和工资发放的依据。

3.奖罚规定

3.1.对任务没有按时保质保量完成的(特殊情况除外),每延误一天,部门主管扣款100元,相关工序工人扣款100元;

3.2.产品质量方面按《质量管理办法》执行;

3.3.对不认真执行各项管理制度、不服从上级管理的或态度不好的管理人员和工人,视情况予以50-300员元处罚或开除出厂;

3.4.对长期按时(提前)保质保量完成工作任务的管理人员、生产工人,依据平常表现,给予50-300元的奖励;

3.5.对积极拥护公司的各项管理制度的管理人员、生产工人,依据其平常表现,给予50-300元的奖励;

3.6.奖惩当月兑现,随当月工资一起发放,同时记入《考核表》并张榜公布。

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