奥克斯SAParchivingproposal讲解.docx

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奥克斯SAParchivingproposal讲解

奥克斯中国

SAP归档及优化项目

建议及报价书

1.项目背景4

2.现状分析4

3.解决方案4

3.1目的和前提4

3.2实施准备、4

3.3人员配置5

3.4人员的分工职位和权责5

3.5实施时间6

4.项目实施6

4.1实施范围6

4.2SAP业务数据Archiving主要工作任务:

4.3数据流向拓扑图7

4.4归档过程主要步骤8

4.5项目实施过程中的分工协作8

4.6奥克斯公司SAPDataArchivinSAP项目组织结构图9

5.交接的文档10

6.成功案例11

7.SAP归档服务计划及报价11

7.1项目计划天数11

7.2资源报价:

8.科莱特介绍12

1.项目背景

奥克斯的SAP系统自上线以来，积累了大量的业务数据，出现了数据库吃紧及性能严重下降的现象，某些业务报表需要几个小时才能得到结果。

因此有必要对系统进行归档和优化，以减轻数据库的压力，和恢复系统性能到正常合理的水平

科莱特公司是一家专业从事SAP咨询/实施/开发的专业公司，公司拥有一批经验丰富的资深顾问，具备多个行业的经验。

在开发方面，公司的开发顾问曾多次为多家客户进行过客户化的项目，满足客户的需求接受。

基于在这方面的优势，科莱特愿竭诚为客户提供高质量的咨询服务。

2.现状分析

客户现在的系统运行于Unix平台，基于Oracle的数据库，现有数据容量为140G左右，随这业务量的增长，数据库的容量成线性上升趋势。

由于全国各地分公司业务数据都在SAP系统中运行，业务数据增长迅速，某些自定义开发的报表运行时间逐步扩大，部分报表甚至需要数小时才能出结果。

常用的多个报表已经到了非优化不可的地步，否则的话将严重影响性能。

3.解决方案

3.1目的和前提

基于奥克斯的SAP系统自上线以来，积累了大量的业务数据，出现了数据库吃紧及性能严重下降的现象，某些业务报表需要几个小时才能得到结果。

为了改变这种现状，我们有必要对系统进行归档和优化，以减轻数据库的压力，和恢复系统性能到正常合理的水平。

此实施过程分段三个步聚，第一步是实施准备，确定人员配置，分工和明确工作任务。

以及确定实施时间安排。

第二步是进行项目的实施，在经过系统分析，确定归档之对象，什么数据可以归档，什么数据不可能归档。

同时对归档后之数据进行校验以确保归档数据无误。

无错。

第三步进行项目交接，保证项目的质量，是项目顺利完成的保证。

以及进行项目文档的交接等工作

3.2实施准备、

科莱特公司力求快速高效安全地实施，以保证实施取得一个好的成果，满足贵公司需求。

顾问组实施标准方案、持续工程和以往实施SAP项目的丰富经验，以及奥克斯公司的具体要求，制定出以下的实施计划。

本计划仅适于奥克斯公司项目经理作为一个初期的建议，不应视为科莱特公司的最终建议。

3.3人员配置

人员角色

项目人员

人数

需投入的

时间

与之相等的全职人数

项目经理

30%

奥克斯经理

项目经理

50%

BASIS

Basis顾问

100%

FI/CO

模组顾问

100%

模组顾问

100%

模组顾问

100%

模组顾问

100%

ABAP

Camelot开发顾问

100%

奥克斯人员

MIS系统管理员，SAP系统管理员，开发人员

all

80%

3.4人员的分工职位和权责

明确的职权分配对于协调项目成员之间的关系、增进项目组内部的合作起重要作用。

科莱特公司建议项目实施过程中的职权分配如下：

项目资源

职位和权责

顾问项目经理

▪负责项目资源的调配、时程表和整体项目计划的控制。

▪定期召开项目执行情况会议并报告并确定下一步工作内容。

▪与奥克斯的项目经理一起解决主要问题。

奥克斯负责人

▪负责奥克斯内部人员的调配，与SAP的项目经理一起协调内部资源。

▪审定并签核每个里程碑和重要阶段的实施成果报告和系统。

奥克斯人员

▪参与和配合顾问人员完成具体要求

▪帮助和配合完成Archiving测试，对数据进行校验。

▪参与和帮助顾问完成归档后报表优化，和数据整理

▪检查SAP系统的系统设置，与SAP的BASIS顾问一起，保证系统的稳定。

保证数据的完整性和一致性

▪参与设计和维护SAP系统的安全设置。

BASIS顾问和

abap开发顾问

应用顾问

▪Abap,应用顾问参与系统分析，确定归档之object。

▪参与和完成归档后系统优化和系统优第，使之符合奥克斯的需求。

▪BASIS顾问参与整个项目，并协调所有应用顾问

▪BASIS顾问参与完成生产系统DataArchiving

▪应用顾问参与与完成对象制定和测试

在征得奥克斯公司同意的情况下，SAP/SAP保留更换顾问的权利，但保证至少每个模块投入一个顾问。

3.5实施时间

实施时间为1个月。

假设从2009年06月10日开始实施，到2009年07月10日可完成实施任务。

详情如下：

序号

内容

天数

参与人员

系统分析

5天

Basis顾问，开发和应用顾问

Archive对象确定

4天

Basis顾问,应用顾问和奥克斯人员

Archiving

3天

Basis顾问

Archive测试

3天

所有顾问,奥克斯人员

生产系统Archiving

10天

所有顾问

reorganization

3天

Basis顾问

文档

2天

Basis顾问，应用顾问

合计

30天

4.项目实施

4.1实施范围

针对客户现状，科莱特公司经过仔细分析，认为要彻底解决奥克斯的问题，必须同时从如下两个方面切入，才能有针对性的解决奥克斯的问题。

●SAP业务数据Archiving.

此部分按照SAP的常规方案进行，科莱特顾问将和奥克斯用户密切合作，分析出系统中需要做Archiving的业务数据，然后进行有针对性的归档，归档后的数据放在指定目录，便于以后存取。

●客户报表优化

此部分列出性能差，运行时间长的报表，进行优化。

由于原有的程序开发者的设计考虑不足，需要通过优化来提高这部分的报表的性能。

此优化工作必须执行，否则归档一段时间之后又会出现性能的问题

如果因为数据量保存的需要，客户也可以通过上BW系统来解决现有的报表性能问题。

4.2SAP业务数据Archiving主要工作任务:

∙项目启动会议

∙系统分析

∙测试机进行archiving

∙Archiving

∙进行测试，校验。

∙生产机进行Archiving

∙数据重组

∙后期优化

4.3数据流向拓扑图

归档对象的一个重要组成部分的SAP数据归档。

归档对象指定的数据是准确存档，以及如何。

它描述该数据库对象必须处理作为一个单一的业务对象。

和解释数据，不论技术规格时存档（如释放和硬件）

4.4归档过程主要步骤

●建立归档文件

通过定制的对象，产生数据存档文件

●从数据库中删除

删除程序读取数据存档文件，然后比对同时删除它从数据库中。

●储存档案

把归档文件进行妥善存放，以便后用。

●对tablespace，table进行一致检查，重组等后序工作。

4.5项目实施过程中的分工协作

工作内容

负责

执行

支持

检查

确定archivingobject

应用顾问

顾问/奥克斯

奥克斯

奥克斯公司

测试

Abap顾问

奥克斯

奥克斯公司

测试机archiving

Basis顾问

奥克斯

奥克斯公司

Archive测试

所有顾问

所有顾问,奥克斯

奥克斯

奥克斯公司

reorganization

Basis顾问

奥克斯

奥克斯公司

文档

Basis顾问，开发顾问

奥克斯

奥克斯公司

4.6奥克斯公司SAPDataArchivinSAP项目组织结构图

注：

1、以上提供名单有效期一个半月。

1.其他顾问名单准备时间为签约后一个月内。

5.交接的文档

所有的交接工作都要按照双方在项目计划中的规定整理成文档

序号

文档

实施流程文档

实施方案

实施技术文档

系统报表优化程式文档

问题状况表及解决方法