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Countermeasures，Thetendency
一、会计电算化的内涵和在企业中的存在现状
1、会计电算化的发展历程
从会计电算化工作的开展程度、组织管理和会计软件开发等因素综合分析，我国会计电算化的发展可以概括为4个阶段：
第一阶段为1982年以前，这一阶段属于起步阶段。
1979年在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作，1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会，会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。
这标志着我国会计电算化已经起步，并逐步跨入应用阶段。
第二阶段是1983年到1988年，该阶段属于推广应用阶段。
这个阶段，全国掀起了计算机应用热潮，许多单位也开展了会计电算化工作。
但此阶段，技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势，使会计电算化在我国的推进非常缓慢。
第三阶段是1989年至1996年，该阶段属于普及与提高阶段[1]。
此阶段出现了会计软件产业。
1998年8月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会，提出了实现会计软件通用化的若干措施，并将市场机制引进我国会计软件市场，极大地促进了我国会计电算化的发展。
第四阶段为1997年以后，属制度化与创新阶段。
随着以创新为特征的知识经济时代的到来，管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。
我国的会计电算化在经过短暂的三十年的发展，从起步、推广应用、普及提高及制度化和创新，真正完成了会计电算化的发展和演变，并逐步走向了成熟，真正做到了会计电算化为企业和股东提供了更为可靠、准确和及时的财务信息。
2、会计电算化的内涵
会计电算化定义：
是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化[2]。
在新的形势下我国的会计电算化拥有自己的特点。
会计电算化是会计进人信息化的基础，提供的财务信息是企业进行决策的重要依据，是会计体制改革的关键所在。
从会计电算化的发展历程看，我国的会计电算化在不断的实践和改进，目前我国会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐逐渐向电脑会计记帐的转变。
随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的核算会计电算化向综合的管理会计电算化转变，形成以会计电算化软件为核心，兼管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。
企业应该努力广泛应用综合会计电算化软件，实现财务核算、财务管理、财务计划和财务分析的一体化，一方面为企业提供可靠、及时和准确的财务信息，为企业创造更大的价值，另一方面使会计电算化向着优良、稳定、科学的方向发展。
3、汇通信息技术公司简介
汇通信息技术公司全称石河子开发区汇通信息技术开发有限责任公司，该公司成立于2004年4月，系新疆天富热电股份有限公司子公司，是一家以高新技术引进、开发、推广为主的高科技公司。
经营并管理新疆天富热电股份有限公司系统主干通信城域网及本部局域网，负责为石河子电力安全生产提供通信、网络保障。
公司全面负责覆盖垦区18个农牧团场1000多公里的千兆数字传输网络。
并面向系统内外开展通信资源综合利用及电信增值业务；
负责新疆天富热电股份公司系统信息化及软件开发的统一实施。
公司以网络安全、稳定、可靠运行为基础，以经济效益为中心，积极开拓市场，倡导优质服务，重视企业文化，成为石河子垦区较有影响力的IT企业。
该公司下属有两个控股子公司，其中：
股权占60%的天富汇通装饰工程公司和股权占53.49%的北京天富汇通科技公司。
因此根据新会计准则的有关法规，以上两个子公司应纳入汇通会计报表的合并范围。
北京天富汇通科技有限责任公司位于有“中国硅谷”之称的北京中关村，是汇通信息公司的全资子公司，公司技术力量雄厚，专门从事各类应用软件的研发、实施和咨询服务。
拥有多个自主知识产权的软件产品，供热营销信息系统V2.0.1是公司软件产品之一。
石河子开发区汇通装饰装修公司位于汇通公司总部，主要从事装饰装修工程施工，装饰装修材料、水暖配件、建筑材料、五交电的销售，利用自有媒体发布、设计和制作、代理广告。
主要业务为系统内部装修工程施工，广告制作等。
4、汇通信息公司会计电算化现状
4.1会计人员分析
财务人员认真执行国家的有关财政法规和财务制度，结合本公司实际情况，制订财务管理制度及经济核算办法，确保公司财务管理合法有效，这为会计电算化在企业的应用提供了人员保障。
汇通公司财务科会计人员对于会计电算化操作、管理的相关职责如下表1：
会计人员
职务
职责
师江玲
计财科科长
负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，审核、监督、检查；
为公司财务总监提供重大硬件、软件使用、应用项目的决策依据。
系统管理员、数据复核员
江建军
会计主管
严格数据录入，录入完毕后自检核对，核对无误后交审核人员进行审核
李艳
会计
定期或不定期地检查硬件和软件的运行情况。
系统维护员、数据管理员、档案管理员
吴静
出纳
正确执行电算化管理中的有关操作、使用等各项规定。
表1会计人员操作会计电算化软件职责表
4.2会计电算化硬件与软件分析
会计电算化硬件配置：
七喜计算机、清华同方主机、联想扬天M500主机，人均一台，符合会计电算化软件系统运行要求，保证日常的账务处理和数据报表处理。
会计电算化软件配置：
使用用友ERP-U8（V8.71）集团版软件财务核算系统，包括总账、应收款管理、应付款管理、薪资管理、固定资产管理、存货核算、UFO报表系统。
自动生成的财务数据报送方式、数据备份方式、财务信息发布、软件模块、软件类型、软件选型和电子数据等方面来为该公司提供充分、可靠、及时和准确的财务信息，为公司领导作出决策提供充分的物质保障。
4.3会计电算化软件流程分析
汇通公司在经营过程中如图2的流程进行财务处理，在相关负责领导人审批签字后，会计人员就可以通过用友ERP会计电算化软件进行记账凭证的录入，随后审核确定支付金额，如是股份集团支付的，还需要作出转账款据；
在用友ERP会计电算化财务软件的系统功能下，会计人员不必反复查证和录入数据、款据，系统自动会以资源共享的特性经过集团网络将公司各部门的数据信息传递到公司的财务科进行统一的分析和汇总，并能根据系统的报表功能自动生成财务报表数据，再通过网络的形式传递到股份公司。
图1
4.4公司部门结构分析
石河子开发区汇通信息技术开发有限责任公司下设：
总经理办公室、财务科、计经科、自控项目部、软件项目部、网络项目部、网络维护部、客户服务部。
财务部门作为独立和非盈利核算部门，首先，合理控制成本费用，有效的发挥公司内部的监督职能。
其次，为了规范财务行为，杜绝违返财经纪律，财务人员相互监督，各负其责。
进一步更好地核算、分析和汇总各部门的传入数据信息，为公司经营利润指标的完成提供直接依据。
图3公司组织机构图
二、汇通信息公司会计电算化存在的问题
通过详细介绍石河子开发区汇通信息技术开发有限责任公司会计电算化具体构架以及会计电算化应用的现状，总结出汇通信息公司会计电算化应用中存在的问题。
2、缺乏会计电算化复合专业人才
1、公司对会计电算化的认识不到位
石河子开发区汇通信息技术开发有限责任公司组织结构图1得知，在对于会计电算化软件认识、功能和意义方面,汇通信息公司缺少以下认识：
一是公司和更部门负责人片面认为会计电算化是单纯的数据核算问题，只重视财务数据核算,缺乏财务管理、财务计划和财务分析,对数据的管理和分析作用认识不足；
二是高层领导重视和参与程度不够，对会计电算化知识基本一无所知；
三是对咨询服务的价值认识不够,压缩培训投资和时间使企业在会计电算化的应用过程中，由于财务人员知识能力和理解能力有限，从而在遇到软件问题时不能得到及时解决。
财务人员在会计电算化应用中起到主导作用,这是计算机专业人员无法替代的。
汇通信息公司财务人员仅仅只是简单操作财务系统,被动的使用网络系统的数据和信息,而对开发、扩展和维护会计电算化系统的工作知识基本上是一无所知。
在这样的会计电算化系统中,财务人员不能真正的成为主人,无法将会计电算化真正作为支持企业财务控制、财务决策和战略管理的系统，更好的为公司提供服务。
3、会计电算化管理工作较薄弱
从汇通信息公司组织结构图和会计人员操作会计电算化软件职责表得知，该公司的会计电算化系统应用覆盖财务科、计经科以及各个项目部，是一个统一的有机整体。
3.1会计电算化基础管理工作
通过在对汇通信息公司会计电算化的了解，该公司对会计电算化基础管理工作中存在以下不足：
一财务科的会计人员不能严格按照新会计准则进行账务处理，例如为方便公司的业务核算和处理，私设会计科目等；
二在会计电算化系统应用中，各科和各项目部分工不明确，例如在财务科进行月底结账账务处理时，各项目部还未完成基本账务处理，导致无法进行月末处理，例如在月末存货的出入库和盘点等；
三该公司的二家子公司在未满足国家财政部门规定的期限，就匆忙进行甩帐处理。
3.2会计电算化档案管理工作
会计电算化档案管理工作是一种无纸化工作，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，因此单位所发生的新的经济业务内容经过电算化帐务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分人保管。
汇通信息公司财务人员虽然做到了对账务处理的备份，但是不能做到天天备份并且不能定期进行检查，更重要的是对所做的备份没有按权限分人、分处保存管理，不符合国家会计电算化准则要求。
4、会计电算化软件存在缺陷
会计电算化软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深入程度，也关系到能否顺利的做好“甩账”工作，进一步提高企业办公效率。
汇通信息公司会计电算化软件存在以下不足：
一缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题时不便于追究责任，导致安全性与保密性差；
二数据库缺少必要的加密措施，任何内部无权限人员可以很简单从外部打开数据库修改，导致公司重要财务数据被篡改；
三各核算模块缺乏衔接即总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利及时地相互传递，从而导致在执行自动转账和生成报表等功能时出现系统故障，无法完成转账和查询等功能，因此也就无法充分发挥会计电算化软件在财务数据处理上的优越性。
5、欠缺整套会计电算化规章制度
根据财政部的有关规章，结合单位的实际应建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常应用。
汇通信息公司在会计电算化的应用管理中欠缺整套规章制度，主要表现在以下几点：
一财务操作人员没有严格实行权限限制制度，财务操作人员密码内部公开，例如在时间紧急的情况下，一个人完成全部账务处理（制单、检查、记账、审核），这样就不能保证数据信息的正确性，不能起到相互监督作用；
二会计电算化系统维护制度不健全，例如该公司的财务管理人员只考虑到对会计电算化软件的简单机械式操作，不能对软件真正做到定期维护和升级，并形成一种制度。
三、针对会计电算化在汇通信息公司存在的问题提出对策
根据汇通信息公司会计电算化的现状和应用中存在的问题的分析，通过会计电算化在该公司应用中实际情况，对公司会计电算化存在的问题提出相应对策。
1、改变会计电算化思想认识
公司人员尤其是公司领导必须认识到：
一会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，同时既要重视会计电算化在应用中所带来的信息流又要注重信息流给企业带来的影响；
二会计电算化软件不仅是一种管理软件、管理工具,更是一种管理思想,要想使其成功应用到企业中,必须要从企业的管理理念、管理模式、管理流程上入手；
三公司领导应该在公司全员上下推广会计电算化理念，强调会计电算化在企业中的重要性和必然性。
2、培养“复合型”会计电算化专业人才
任何应用系统最终都得依靠公司基层职工的具体操作，才能提高工作效率并为企业带来最大效益。
汇通公司应该做到以下几点：
一应该定期对财务人员和电算化管理人员进行再培训工作，并结合平时工作经验进行交流，实现理论与实践的相结合，使培训收到实效；
二在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，应该选拔具有一定计算机知识的会计业务人员到高校进修计算机专业，这样就会形成一种既懂会计电算化知识又懂计算机知识的复合型专业人才，必将推动会计电算化工作的进一步提高。
3、做好会计电算化管理工作
3.1做好会计电算化基础管理工作
会计电算化在企业中的应用大大减少了会计人员的工作量，但同时也增加了会计人员、操作人员和系统维护人员等责任。
因此做好会计电算化基础管理工作很必要。
汇通信息公司在对会计电算化基础工作中应做到一下几点：
一公司领导应该严格要求会计人员遵循新会计准则进行账务处理，从而与会计电算化应用保持一致；
二在会计电算化系统应用中，各科和个项目部应该明确分工并严格按照各自权限做好自己的业务，同时应该由公司领导进行监督，设立奖惩制度，提高工作效率；
三为保证公司的账务处理的严密性和规范性，公司财务人员应该按照财政部门有关规定，对刚实施会计电算化的子公司应该手工账务处理和机制账务处理同步进行，在达到一定年限时才能完成甩帐，进而减少会计人员的工作量，同时提高了工作效率。
3.2做好会计电算化档案管理工作
会计电算化档案管理工作对公司的会计电算化发展意义重大，能体现出一个公司的会计电算化应用的熟练程度。
汇通公司对会计电算化档案管理工作应该做到以下几点：
一会计电算化档案的统一收集。
财务部门应根据各自的权限定期把计算机系统中的所有会计数据备份，存储到磁性介质上，把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化信息；
二会计电算化档案的管理。
在形成会计电算化档案时应做到双份备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与各权限操作员姓名，按各权限操作人员进行分类保管并存放在二个不同的地点，这样不但起到相互监督的作用而且还可以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性；
三会计电算化档案保存。
公司财务人员将会计电算化档案一般保存于磁性介质中，同时应该定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，避免不必要损失的发生。
4、规范会计电算化软件
会计软件的正确选择对企业会计电算化应用至关重要，汇通信息公司对会计电算化软件选择、更新和升级应做出以下规范：
一对会计电算化软件增加操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容进行跟踪具体记录，从而在出现问题时能做到责任到人；
二增强对数据库加密功能，使外界人无法轻易打开公司的会计电算化数据库，以防止公司重要财务数据的泄露，导致公司财产损失；
三加强各核算模块的衔接性，首先必须做到各部门和各科对自己的业务流程应该非常熟练并能在规定的时间内完成各自的账务处理，真正做到总账、固定资产、工资等模块间数据之间顺利地相互传递，实现会计电算化各模块的“无缝链接”，进而提高财务工作效率。
5、建立健全整套电算化规章制度
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，应该进一步建立健全会计电算化规章制度，通过准则法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路，更好的为企业服务。
汇通信息公司应该遵循以下几个原则建立健全会计电算化规章制度：
一不兼容权限必须分离原则，即对电算化权限严格控制，财务人员应根据自己的操作职责享有数据处理操作权限，二相互制约原则，加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。
明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围，以起到相互监督的作用；
三安全、保密原则，安全主要是对软硬件，文档的安全检查保障控制，保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施，例如，先对每个操作员电脑设置密码，在对各个权限操作员在登陆会计电算化系统设置密码，这样施行双保险就会很好的起到保密作用，另外，在系统中导出的数据信息，应对WORD或EXCEL设置密码；
四内部防范原则。
主要是针对系统管理人员的监管控制问题进行防范，主要是系统管理员应该严格按照公司设定的规章制度对公司各操作员设置权限，不能越权任意更改财务人员的操作权限，保证数据信息的正确性，这需要公司领导的定期严格监督。
四、汇通信息公司的会计电算化应用的展望
虽然现在汇通信息公司会计信息化应用还存在很多问题，但是随着科学技术的进步，公司自身的不断发展以及思想观念的转变，会计人员素质的不断提高，各级领导对会计电算化建设认识的逐渐重视，汇通公司会计电算化将得到不断发展、完善，从而提高企业的经营管理效率，为企业创造更大的经济价值。
从新疆中小型企业汇通信息公司为代表的会计电算化的现状及存在的问题的综合分析，虽然对存在的问题提出相应的对策，但是新疆地区中小企业会计电算化仍存在很多问题，也不是短期内就能解决的，这需要政府、企业、社会各组织及个人应加强合作和互动，为会计电算化建设的发展创造良好的条件，以促进新疆中小企业会计电算化建设快速和健康地发展。
本文采用的是案例分析的方法研究汇通信息公司会计电算化现状、存在问题进行分析，并提出相应对策，但是对提出的对策对该企业以后的会计电算化的发展是否有帮助仍需要我们继续推敲。
另外，由于汇通信息公司规模的有限，对会计电算化的应用也受到一定的限制，因此，在应用中存在的问题和提出的对策也受到一定的局限，不具有较强的普遍性，仍需要我们进一步的研究和探讨。
附页：
主要参考文献
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