商务信函的种类.docx
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商务信函的种类
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商务信函的种类
篇一:
英文商务信函种类繁多
英文商务信函种类繁多,从功能的角度按交际目的来分类,可以分为以下类别:
询价函),报价函,确认函通知
知函),允诺函),收款函,
以及推销函,拒绝函),索赔与理赔函(
及一些特殊的信函,如:
邀请函(,感谢
函,介绍函以及指示函等。
可以看出,这种分类与信函中所实施的主要言外功
能有关,因此,我们可以运用Leech对言外行为的分类来进一步将不同类别的信函概括为四大类:
(1)“合作类信函”;
(2)“和谐类信函”:
(3)“竞争类信函”:
(4)
“冲突类信函”englishbusinesscorrespondencevariety,theAnglefromfunctionaccordingtoclassification,communicat
ivepurposemaybedividedintofollowingcategories:
Inquiry,quotation,confirmationletter)
Know),promisedletter),letters,
Andthesalesletter,arejectionletter),claimsandclaims,
Andsomespecialletters,suchas:
theinvitationletter(,thank
Letterofintroductionletterandinstructions,letter,etc.cansee,theclassificationandletterofmainwaigongsaid
can,therefore,wecanusetheLeechonillocutionaryacttofurtherclassifieddifferenttypesofletters
summarizefourtypes:
(1)forthecooperationofletters,"
(2)"harmoniousclass(3)"letters"letters"ofcompetition(4)
"conflictletter."
根据语言的言外功能和在语言活动中维持良
好的人际关系这一社会目标之间必然产生不同的关系,址ech(1983)将一言外行为分为四大类:
竞争类(),和谐类(convivial),合作类
以及冲突类(Accordingtothelanguageofthefunctionandinmaintaininggoodlanguageactivities
goodinterpersonalrelationshipbetweenthesocialtargetisdifferent,therelationshipbetweenech(1983)willaddresstheword
competitionisdividedintofourcategories:
(),harmoniousclass(convivial),cooperationAndtheconflict(
不同的交际目的对礼貌有不同程度的要求,有的交际功能对礼貌的要求高些,
另外一些功育
Differentcommunicativepurposetohavedifferentdegreesofpoliteness,someofthecommunicativefunctionsofhighrequirements,politeness
otherworkandpaytherequired(politenessislow.合付礼貌的要求则可低些。
function
篇二:
各种不同类型的商务信函
各种不同类型的商务信函
一.“简约”型:
inbeforeemailattached,includingthexxxpicture.(看,简约至此,称谓,落款全省了.高!
但若发至的不是个人邮箱,恐怕对方也就收不到了.于是不得不连名带姓的重发一次,看来这时间也不一定真能节省下来.)
二.“精确”型Thanksforyourmail.AsforthecopyofceandsAA,Iwillfaxthemtoyouwithinthesetwodays.(“withintwodays”?
fax是及时性的动词,你是说你要花上两天的时间去传真?
这样的话,我就不得不在传真机跟前不吃不喝地干等两天?
拜托,如果不能确定具定传真时间,就请说“I’lladviseyoutheexactfaxtimeonceconfirmation”)
三.“大张旗鼓”型peryourinformation,youwouldlikeustoquoteyouthepricesasbelow.plskindlycheck.Thanks.xxx
nowwewouldliketointroduceourcompanytoyou.ourcompanyxxxFoundedintheyear1999.Itsheadquartersatthefootofbeautifulxxxmountain.whichcalled“thelungofguangZhou,alsoclosetothesouthgateshenzhencity”.wespecializeinmanufacturingallkindsofxxx.nowfactoriesweowncoveringanareaofxxx㎡,morethanxxxworkers,amostprofessionalteamconsistingoftechnicansandsales.After5yearshardworking.ourcompanyhasdevelopedintoalargecorporation,integratedwithxxx,manufacturingprocessingandtrading.sincethefirstdayofestablishment.weinsistinthiscreed“xxx”ledbycustomerssrequirement,basedonquality,ruledwithIso9001:
2000,followingfashions.wetakeitasourgoaltobuildfamousbrand.productsbearing“xxx”aresoldallovertheworld,suchasAmerica,europe,southeastAsiaandmiddleeast,etc.(老兄,我要求的只是你的几个产品的报价而已,您不至于把你们整个网页上的东东都copY给我看吧?
再说了,我若对你们公司一无所知的话,又怎能找你们报价?
如果想我们了解多点,给我一个网址就可以了.我会找机会上去看看,但现在我有十几个email等着复,我还有一大堆的报价要整理,我的水倒好了都没有来得及喝一口,你让我现在去听你们的口号?
)
四.自做聪明型Thanksforyouremail.butIwouldliketoknowyourcustomersopinionatfirst.howabouttheirtargetprices?
(到底是你的智商有问题,还是我的智商有问题?
我不知道你的其它客户是否会在你第一次报价之后就告诉你目标价,但我肯定是要让你失望的啦,因为Iamnotasstupidasyouthink.)
五.翻脸无情型Ihavedeletedalotofemaillastweektosaveharddiskspace.Iwillaskxxxtocheckthatforyoutomorrowmorning,isthatok?
(不会吧,这茶是否凉得也太早了一点?
我们的单你们还在做着,现在就把我的邮件给全部删了?
看来我们的事在您眼中是无足轻重呀).
六.“画蛇添足”型ordersarenowcomingineveryday,sowehaveattachedouramendedpricelistinwhichyoucanfillinthequantityyouwanttoorder.Itwillautomaticallycalculatethetotalcbmtrevised,weshippedmanygoodstoourcustomerlikethis.pleasenote!
(喂,你们其它的客户能接受的不一定我的客户就可以接受,你是不是想对我说“同样的产品我们销售给其它的客户都没有异议,所以你们最好闭嘴.)
九.“你急他不急”型Iwillcheckwithmyengineerwiththeoldsamples,andfindout
howtosolvetheproblemthatyoumentionedonthemail,inordertosendthebestsamplestoyou.(你们手上难道就没有合格的样品可以先寄了?
我没有时间等你去研究,我现在急要的是合格样品寄给客户不是你的研究报告.)
十.“敷衍了事”型Thanksforyoure-mail.wewillsendthesamplestoyouasap.(这个assoonaspossible到底是什么时候?
我到底可不可以在要求的日期前收到你们的样品?
)
篇三:
商务英语信函类型
12种功能性商务英语信函范文
商务英语信函范文--介绍信
商务英语信函范文--约定
商务英语信函范文--通知与确认
商务英语信函范文--告示
商务英语信函范文--咨询
商务英语信函范文--提示
商务英语信函范文--道歉与解释
商务英语信函范文--感谢信
商务英语信函范文--祝贺信
商务英语信函范文--邀请与答复
商务英语信函范文--宣布访问
商务英语信函范文--活动安排
商务英语信函范文--介绍信
实例之一:
Dearmr./ms.,
Thisistointroducemr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.
weshallappreciateanyhelpyoucangivemr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。
他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。
我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助,并非常高兴施以回报。
您诚挚的
实例之二:
Dearmr./ms,
wearepleasedtointroducemr.wangYou,ourimportmanagerofTextiles
Department.mr.wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingseason.
weshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐,
我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。
王先生将在你市度过三周,他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。
如能介绍他给可靠的生产厂家,向他提供所需的任何帮助或建议,我们将不胜感谢。
您诚挚的
商务英语信函范文--约定
实例之一:
Dearmr./ms,
mr.Johngreen,ourgeneralmanager,willbeinparisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.
Yoursfaithfully,
尊敬的先生/小姐
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎,有关在那开样品房的事宜,他会于六月3日下午2:
00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。
如不方便,请建议具体时间。
您诚挚的
Dearmr./ms,
Thankyouforyourletterinformingusofmr.green’svisitduringJune2-7.
unfortunately,mr.edwards,ourmanager,isnowincairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.hewould,however,bepleasedtoseemr.greenanytimeafterhisreturn.
welookforwardtohearingfromyou.
Yoursfaithfully,
尊敬的先生/小姐
谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。
不巧,我们的总经理艾得华先生现正在巴黎,到六月中旬才能回来。
但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。
希望收到您的来信。
您诚挚的
实例之二:
Dearmr/ms,
Irepresentthew/pelectronicscompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextmondaytoFriday,(october5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.would0930hoursonTuesday,october6beconvenient?
Ishallbeinbeijing,atthegreatwallhotel,fromTuesday,september29,until
sunday,october4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我是达拉斯w/p电子公司的代表,将于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。
我乐于请您商讨我们新的显示器。
星期二即10月6日上午09:
30是否方便?
从周二,即9月29日,我将住在北京的长城宾馆,直到周六,即10月4日,在那会有通知给我。
如商讨日期不方便,请另外建议。
Dearmr/ms,
Thankyouforyourletterofseptember26.weshallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butoctober6isnotsuitable.wewillbehappytomeetwithyouat9:
30a.m.onwednesday,october7,ifthetimeisconvenientforyou.welookforwardtomeetingyou.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器,但10月6日不太合适。
如方便的话,我们愿在10月7日与您会面。
期待与您见面。
您诚挚的
实例之三:
Dearmr./ms,
Iamatpresentinhamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseineurope.
IshallbeinAntwerponwednesday,4thJune,andshouldliketocallonyouat2.00
p.m.onthatday.
IfIdonothearfromyoutothecontrary,Ishallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthattime.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
我现正在汉堡参观港口,以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。
星期三即六月4日,我将到安特卫普,我会于当天下午2:
00打电话给你。
对此约定如不来信,我将认为于这个时间打电话是方便的。
您诚挚的
实例之四:
Dearmr./ms,
mr.Jackbaron,ourpersonneldirector,hasaskedmetoacknowledgeyour
applicationforthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon,5thJuly,athalfpasttwo.
Iwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletocome.
Yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐
杰克巴伦先生,我们的人事主任,让我向你申请会计职位表示感谢,并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。