商务信函的种类.docx

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商务信函的种类

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商务信函的种类

　　篇一：

英文商务信函种类繁多

　　英文商务信函种类繁多，从功能的角度按交际目的来分类，可以分为以下类别:

　　询价函），报价函，确认函通知

　　知函），允诺函），收款函，

　　以及推销函，拒绝函），索赔与理赔函（

　　及一些特殊的信函，如:

邀请函（，感谢

　　函，介绍函以及指示函等。

可以看出，这种分类与信函中所实施的主要言外功

　　能有关，因此，我们可以运用Leech对言外行为的分类来进一步将不同类别的信函概括为四大类:

（1）“合作类信函”;

（2）“和谐类信函”:

（3）“竞争类信函”:

（4）

　　“冲突类信函”englishbusinesscorrespondencevariety,theAnglefromfunctionaccordingtoclassification,communicat　　

ivepurposemaybedividedintofollowingcategories:

　　Inquiry,quotation,confirmationletter）

　　Know）,promisedletter）,letters,

　　Andthesalesletter,arejectionletter）,claimsandclaims,

　　Andsomespecialletters,suchas:

theinvitationletter（,thank

　　Letterofintroductionletterandinstructions,letter,etc.cansee,theclassificationandletterofmainwaigongsaid

　　can,therefore,wecanusetheLeechonillocutionaryacttofurtherclassifieddifferenttypesofletters

　　summarizefourtypes:

（1）forthecooperationofletters,"

（2）"harmoniousclass（3）"letters"letters"ofcompetition（4）

　　"conflictletter."

　　根据语言的言外功能和在语言活动中维持良

　　好的人际关系这一社会目标之间必然产生不同的关系，址ech（1983）将一言外行为分为四大类:

竞争类（），和谐类（convivial），合作类

　　以及冲突类（Accordingtothelanguageofthefunctionandinmaintaininggoodlanguageactivities

　　goodinterpersonalrelationshipbetweenthesocialtargetisdifferent,therelationshipbetweenech（1983）willaddresstheword

　　competitionisdividedintofourcategories:

（）,harmoniousclass（convivial）,cooperationAndtheconflict（

　　不同的交际目的对礼貌有不同程度的要求，有的交际功能对礼貌的要求高些，

　　另外一些功育

　　Differentcommunicativepurposetohavedifferentdegreesofpoliteness,someofthecommunicativefunctionsofhighrequirements,politeness

　　otherworkandpaytherequired（politenessislow.合付礼貌的要求则可低些。

　　function

　　篇二：

各种不同类型的商务信函

　　各种不同类型的商务信函

　　一.“简约”型：

inbeforeemailattached,includingthexxxpicture.（看，简约至此，称谓，落款全省了.高!

但若发至的不是个人邮箱，恐怕对方也就收不到了.于是不得不连名带姓的重发一次，看来这时间也不一定真能节省下来.）

　　二.“精确”型Thanksforyourmail.AsforthecopyofceandsAA,Iwillfaxthemtoyouwithinthesetwodays.（“withintwodays”?

fax是及时性的动词，你是说你要花上两天的时间去传真?

这样的话，我就不得不在传真机跟前不吃不喝地干等两天?

拜托，如果不能确定具定传真时间，就请说“I’lladviseyoutheexactfaxtimeonceconfirmation”）

　　三.“大张旗鼓”型peryourinformation,youwouldlikeustoquoteyouthepricesasbelow.plskindlycheck.Thanks.xxx

　　nowwewouldliketointroduceourcompanytoyou.ourcompanyxxxFoundedintheyear1999.Itsheadquartersatthefootofbeautifulxxxmountain.whichcalled“thelungofguangZhou,alsoclosetothesouthgateshenzhencity”.wespecializeinmanufacturingallkindsofxxx.nowfactoriesweowncoveringanareaofxxx㎡,morethanxxxworkers,amostprofessionalteamconsistingoftechnicansandsales.After5yearshardworking.ourcompanyhasdevelopedintoalargecorporation,integratedwithxxx,manufacturingprocessingandtrading.sincethefirstdayofestablishment.weinsistinthiscreed“xxx”ledbycustomerssrequirement,basedonquality,ruledwithIso9001:

2000,followingfashions.wetakeitasourgoaltobuildfamousbrand.productsbearing“xxx”aresoldallovertheworld,suchasAmerica,europe,southeastAsiaandmiddleeast,etc.（老兄，我要求的只是你的几个产品的报价而已，您不至于把你们整个网页上的东东都copY给我看吧?

再说了，我若对你们公司一无所知的话，又怎能找你们报价?

如果想我们了解多点，给我一个网址就可以了.我会找机会上去看看，但现在我有十几个email等着复，我还有一大堆的报价要整理，我的水倒好了都没有来得及喝一口，你让我现在去听你们的口号?

）

　　四.自做聪明型Thanksforyouremail.butIwouldliketoknowyourcustomersopinionatfirst.howabouttheirtargetprices?

（到底是你的智商有问题，还是我的智商有问题?

我不知道你的其它客户是否会在你第一次报价之后就告诉你目标价，但我肯定是要让你失望的啦，因为Iamnotasstupidasyouthink.）

　　五.翻脸无情型Ihavedeletedalotofemaillastweektosaveharddiskspace.Iwillaskxxxtocheckthatforyoutomorrowmorning,isthatok?

（不会吧，这茶是否凉得也太早了一点?

我们的单你们还在做着，现在就把我的邮件给全部删了?

看来我们的事在您眼中是无足轻重呀）.

　　六.“画蛇添足”型ordersarenowcomingineveryday,sowehaveattachedouramendedpricelistinwhichyoucanfillinthequantityyouwanttoorder.Itwillautomaticallycalculatethetotalcbmtrevised,weshippedmanygoodstoourcustomerlikethis.pleasenote!

（喂,你们其它的客户能接受的不一定我的客户就可以接受,你是不是想对我说“同样的产品我们销售给其它的客户都没有异议,所以你们最好闭嘴.）

　　九.“你急他不急”型Iwillcheckwithmyengineerwiththeoldsamples,andfindout

　　howtosolvetheproblemthatyoumentionedonthemail,inordertosendthebestsamplestoyou.（你们手上难道就没有合格的样品可以先寄了?

我没有时间等你去研究，我现在急要的是合格样品寄给客户不是你的研究报告.）

　　十.“敷衍了事”型Thanksforyoure-mail.wewillsendthesamplestoyouasap.（这个assoonaspossible到底是什么时候?

我到底可不可以在要求的日期前收到你们的样品?

）

　　篇三：

商务英语信函类型

　　12种功能性商务英语信函范文

　　商务英语信函范文--介绍信

　　商务英语信函范文--约定

　　商务英语信函范文--通知与确认

　　商务英语信函范文--告示

　　商务英语信函范文--咨询

　　商务英语信函范文--提示

　　商务英语信函范文--道歉与解释

　　商务英语信函范文--感谢信

　　商务英语信函范文--祝贺信

　　商务英语信函范文--邀请与答复

　　商务英语信函范文--宣布访问

　　商务英语信函范文--活动安排

　　商务英语信函范文--介绍信

　　实例之一：

　　Dearmr./ms.,

　　Thisistointroducemr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.

　　weshallappreciateanyhelpyoucangivemr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐，

　　现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。

他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。

　　我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。

　　您诚挚的

　　实例之二：

　　Dearmr./ms,

　　wearepleasedtointroducemr.wangYou,ourimportmanagerofTextiles

　　Department.mr.wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingseason.

　　weshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐，

　　我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。

王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。

　　如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。

您诚挚的

　　商务英语信函范文--约定

　　实例之一：

　　Dearmr./ms,

　　mr.Johngreen,ourgeneralmanager,willbeinparisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.

　　Yoursfaithfully,

　　尊敬的先生/小姐

　　我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：

00点拜访您。

　　请告知这个时间对您是否方便。

如不方便，请建议具体时间。

　　您诚挚的

　　Dearmr./ms,

　　Thankyouforyourletterinformingusofmr.green’svisitduringJune2-7.

　　unfortunately,mr.edwards,ourmanager,isnowincairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.hewould,however,bepleasedtoseemr.greenanytimeafterhisreturn.

　　welookforwardtohearingfromyou.

　　Yoursfaithfully,

　　尊敬的先生/小姐

　　谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。

不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。

但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。

　　希望收到您的来信。

　　您诚挚的

　　实例之二：

　　Dearmr/ms,

　　Irepresentthew/pelectronicscompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextmondaytoFriday,（october5-9）.Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.would0930hoursonTuesday,october6beconvenient?

　　Ishallbeinbeijing,atthegreatwallhotel,fromTuesday,september29,until

　　sunday,october4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐

　　我是达拉斯w/p电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。

我乐于请您商讨我们新的显示器。

星期二即10月6日上午09：

30是否方便？

　　从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。

如商讨日期不方便，请另外建议。

　　Dearmr/ms,

　　Thankyouforyourletterofseptember26.weshallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butoctober6isnotsuitable.wewillbehappytomeetwithyouat9:

30a.m.onwednesday,october7,ifthetimeisconvenientforyou.welookforwardtomeetingyou.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐

　　我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。

如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。

　　期待与您见面。

　　您诚挚的

　　实例之三：

　　Dearmr./ms,

　　Iamatpresentinhamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseineurope.

　　IshallbeinAntwerponwednesday,4thJune,andshouldliketocallonyouat2.00

　　p.m.onthatday.

　　IfIdonothearfromyoutothecontrary,Ishallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthattime.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐

　　我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。

　　星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：

00打电话给你。

　　对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。

　　您诚挚的

　　实例之四:

　　Dearmr./ms,

　　mr.Jackbaron,ourpersonneldirector,hasaskedmetoacknowledgeyour

　　applicationforthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon,5thJuly,athalfpasttwo.

　　Iwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletocome.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐

　　杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。

　　是否能来，请告知，多谢。

　　您诚挚的

　　Dearmr./ms,

　　ThankyouforyourletterofyesterdayinvitingmetocomeforaninterviewonFridayafternoon,5thJuly,at2:

30.Ishallbehappytobethereasrequestedandwillbringmydiplomaandotherpaperswithme.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐

　　谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的7月5日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。

　　你诚挚的

　　商务英语信函范文--通知与确认

　　实例之一：

通知对方接到来信Acknowledgingreceiptofletters

　　1.Dearmr./ms,

　　hankyouforyourletterno.A-3of6thmay,offeringus6uI-4Viewdatas.wehavepasseditontoourTechnicalDepartmentfortheirconsideration.

　　weshallreplyassoonaspossible.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐

　　谢谢您五月六日标号为A-3的来信，该信向我们提供6uI-4图像数据。

我们已把该信转给了技术部，备他们考虑。

　　我们将尽快回信

　　你诚挚的

　　2.Dearmr/ms,

　　wehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsonthenewYorkwheatexchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment.welookforwardtofurthercooperationwithyou.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐

　　我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息，非常感谢，我们的研究部门将充分利用这些信息。

　　期待与你进一步合作。

　　你诚挚的

　　实例之二：

确认达成的协议confirmingagreementsreached

　　3.Dearmr./ms,

　　LastFriday,whenwewerediscussingtheproblemsofdefectivecontainers.YousuggestedthatIsimplymailyouareporteachmonthonthenumberofreturnbycustomersratherthansendthedefectivecontainerstoyou.

　　Iplantoputthisintoeffectatonce.but,IfirstwanttomakesurethatIunderstandyoucorrectly.IfIdon’thearfromyouwithinthecomingweek,I’llassumethatyouapprove.

　　Yoursfaithfully

　　尊敬的先生/小姐

　　上周五，我们讨论了次品集装箱的问题，你建议我只需把顾客每月退回的次品集装箱的数量写个报告给你，而不是直接退集装箱。