SAP配置物料管理的自动记账某0817.docx

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SAP配置物料管理的自动记账某0817

配置物料管理的自动记帐

一.说明

    模块:

MM。

    本文是在SAP系统后台,对MM模块进行自动记帐的科目设置。

它是将MM模块与FI模块有机连接在一起的配置,当做完MM模块业务操作后就可以自动产生相应的会计凭证。

    物料管理需要自动记帐的方面很多,常见的有以下几类(但不限于):

    1.物料存货记帐的科目;

    2.期初开帐物料的贷方记会计帐;

    3.采购的暂记科目,等发票校验时冲销;

    4.运费等杂费科目;

    5.盘点盈亏、估价、价差等产生的收益和损失科目;

    6.质量检验、生产、维护、自用等产生的消耗科目。

    配置分为两步:

    1.设定规则,设定哪些栏目是可输入项;

    2.科目设置,根据规则显示指定的栏目并进行维护。

    如果重新设定了规则,则科目需重新全部设定。

各项配置详见配置清单。

二.示例数据

项目

R/O

数据

科目表

-

FQCC枫竹丹青集团科目表

过程

-

GBB库存记帐的冲销输入

规则

借方/贷方

O

一般修改

O

估价修改

O

评估级别

O

(R/O列:

R必输;O选输。

表1示例数据(条目及规则)

 

估价修改

一般修改

评估级别

借方

贷方

FQ01

BSA

3100

91000100

91000100

表2示例数据(记帐科目)

    选择GBB过程做为示例,是因为它在以后的配置最为复杂,而且它的规则也是最为详细的。

其它过程配置的难度要小于或等于它。

    借方/贷方:

如不选则科目输入只有一栏;如选中则借方、贷方栏均输入,本例是借、贷方的科目相同,对于某些损益类(如盘点盈亏)的收益和损失是记在不同科目上的。

    一般修改:

它是记帐的科目修改码,是过程下的细化,具体内容详见移动类型的科目设定部分,本例BSA是专为初始化库存的贷方设置。

    评估级别:

是物料主数据会计视图的评估类的值,参见《物料主数据_会计视图》。

    估价修改:

就是工厂在《评估范围群集分组》中定义的评估分组代码。

    表2示例数据表明:

如果有某物料和某工厂,此物料的评估类是3100(见物料主数据此工厂下的会计视图),此工厂的评估分组代码是FQ01,那么此物料在此工厂下初始化库存(TCODE:

MB1CMvT:

561),贷方记帐科目是91000100;如冲销(MvT:

562)则科目相同。

    初始化库存的借方科目设置的过程是BSX(存货记帐),配置类似,只是条件只有估价修改、评估级别两项。

    规则设定的栏目越多则科目配置的越细、条目更多;反之则粗则少。

如果前台业务操作中未发现相应的值则会报错。

三.操作

IMG路径

TCODE

SAP用户化实施指南→物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→配置自动记帐

OMWB

SAP用户化实施指南→物料管理→后勤发票校验→配置自动记帐

OMR0

-

OBYC

表3操作路径

    常用的TCODE有三个,其中两个在后台有路径,具体操作有以下几种可选:

    1.前台输入TCODE:

OMWB或OMR0(OMWB的后台路径如图1所示),进入操作,系统随机弹出一对话框如图2所示,点击取消按钮(

)进入图3界面,再点击“科目分配”按钮(

)进入图4操作界面。

    2.前台输入TCODE:

OBYC,直接进入图4操作界面。

    OMWB和OMR0进入的图3界面虽然相同,但点击“模拟”按钮(

)后的操作并不相同,科目配置后可在模拟环境中发现是否有问题。

此项将作为专题进行讲解。

图1后台路径(TCODE:

OMWB)

图2评估范围显示对话框

图3自动过帐设置的初始界面

图4物料管理记帐过程总览

    图4是物料管理的自动记帐过程总览,用鼠标选中条目再按细节按钮(

),或直接双击,弹出图5对话框(也可用菜单“编辑→更改会计表”弹出对话框进行设置科目表)。

在对话框中输入科目表,按确认键(

)继续,进入图6界面。

 

图5科目表选择对话框

图6规则设定条目

    图6是规则子配置界面,在工具栏中有“科目”、“过帐码”两个按钮,可转换至另两个子配置界面。

如果配置中未转至此子界面,可在其它界面按“规则”按钮(

)转至本界面。

根据表1数据,在相应条目上打上选中标记。

    设定后按“科目”键(

),系统要求先进行保存,按下保存键(

)。

根据Client配置的不同(使用TCODE:

SCC4维护),也许弹出图7的请求号输入对话框,新建或选定一个请求号,按确认键(

)继续。

保存后进入图8界面。

图7请求号输入对话框

图8科目设置界面

    图8是科目设置界面,因为在规则设置时设定了一些条件可输入,所以界面中出现相应的条目。

在此界面中按下“过帐码”、“规则”可转至其它子配置界面。

按表2示例数据输入各栏目数值。

按下回车键显示图9界面。

    输入无误后,按保存键(

)保存。

系统也许再次弹出请求号对话框,如图10所示,按下确认键(

)继续。

保存成功后,连续按返回键(

)退出操作。

 

图9科目设置确认

图10请求号输入对话框

评估范围群集分组

一.说明

    模块:

MM。

    本文的操作是将评估范围进行分组,需进行科目记帐的评估范围维护一个分组代码。

自动记帐科目设定时代表需要指定分组代码,分组代码相同的评估范围可认为是相同的一组,是相同的记帐科目。

    评估范围的默认值是工厂,请参见《查看评估级别》。

二.示例数据

项目

R/O

数据

评估范围

-

C100

评估分组代码

O

FQ01

(R/O列:

R必输;O选输。

表1示例数据

    评估范围(默认为工厂)C100的分组代码是FQ01,那么在自动记帐设置时与分组代码FQ01相同的工厂设置的科目是相同的。

    分组代码在此处可填写任意值,在自动记帐设置时将使用它。

三.操作

IMG路径

TCODE

SAP用户化实施指南→物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→将评估范围群集分组

OMWD

表2操作路径

    进入维护界面的方法有两种,均按表2所示:

∙按后台IMG路径进入,如图1所示,进入图2界面:

∙在前台输入事物码OMWD,进入图2界面。

图1后台路径

图2评估范围群集分组总览

    图2是评估范围群集分组总览,按表1示例数据找到需填写的条目,在评估分组代码栏填写相应值。

    确认无误后,按保存键(

)保存。

根据Client配置的不同(使用TCODE:

SCC4维护),也许弹出图3的请求号输入对话框,新建或选定一个请求号,按确认键(

)继续。

保存后按返回键(

)退出操作。

图3请求号输入对话框

查看评估级别(ValuationLevel)

一.说明

    模块:

MM。

    当MM模块进行收货、发货等移动操作,由于数量变化并产生价值更新时,相应地在财务上进行记帐。

对自动记帐科目的设置是在后台完成的,在这些配置操作中,会出现一个名词“评估范围(ValuationArea)。

评估范围由于评估级别(valuationlevel)不同,会指向工厂或是公司代码。

本文就是查看评估级别的设置。

    在ECC6IDES版本中,评估级别已默认为工厂级,而且不可以更改。

所以,在后台配置操作中,如出现“评估范围”,则默认等同于工厂。

二.操作

IMG路径

TCODE

SAP用户化实施指南→企业结构→定义→后勤-常规→定义评估级别

OX14

表1操作路径

    进入维护界面有两种方法,均按表1所示:

∙按后台IMG路径进入,如图1所示,进入图2界面:

∙在前台输入事物码OX14,进入图2界面。

    在图2可以看到系统已将评估级别设为工厂。

此处无操作,按返回键(

)退出操作。

图1后台路径

图2评估级别界面

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