国有企业之招聘管理制度.docx

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国有企业之招聘管理制度

招聘管理制度

第1章　总则

第一条　为满足***********有限公司（以下简称公司）持续、稳定、快速发展对人才的需要，规范公司招聘流程，提高人事管理工作效率，健全人才选用机制，更加科学、合理地配置公司人力资源。

依据《劳动法》和集团公司有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条　本制度适用于公司员工的招聘、试用、考核与转正管理。

第三条　招聘应遵循的原则。

（一）按照“公开招聘”、“平等竞争”、“人岗匹配”、“先内后外”、“不超编”的原则，根据工作分析结果、结合公司战略发展需求、目前人力资源状况开展招聘工作，使用人机制更加科学、合理。

（二）公开招聘原则：

公司所有职位需求实时公布，采取公开招聘的方式进行内聘或外聘。

（三）内聘优先原则：

内部提拔和培养是公司用人原则，只要可以内部培养，则优先考虑内聘。

（四）按岗需要原则：

人力资源缺乏部门填写《人力资源需求申请表》，明确岗位需求与目标，使日常的招聘工作有的放矢，并为招聘渠道的选择提供前提。

（五）有效渠道及分析原则:

对所需人才可能适用的招聘方法进行分析，以取得有效的招聘成果。

可供选择的招聘渠道有人才市场招聘、校园招聘、委托劳务公司招聘、大型招聘会、互联网招聘等。

（六）责任分解原则:

在审核应聘人的过程中，人力资源部门与用人部门根据各自优势在审核的内容上进行明确分工，使审核结果尽可能地真实。

（七）考核原则:

试用期过程中严格考核，保证进入公司的员工最终素质与岗位匹配。

第2章　招聘职责与权限

第四条　公司的人力资源部门为*****部，主管公司的招聘工作，其招聘职责和权限如下：

（八）根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划。

（九）制定和完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。

（一十）负责公司各岗位招聘工作的组织与实施、规范与控制。

（一十一）根据公司薪酬政策，与用人部门协商确定拟录人员的工资待遇，报批后执行。

（一十二）跟踪、考察新招聘员工的正常工作表现，及时提出试用期转正、辞退等的处理意见。

第五条　用人部门应积极参与本部门人员的招聘工作，同时应根据*****部安排，积极参与其他部门对口专业人员的招聘活动。

其招聘职责如下：

（一十三）根据工作分析结果，不断完善本部门的岗位说明书，明确岗位职责和任职资格条件，建立岗位胜任力素质模型，为员工招聘提供基础依据。

（一十四）根据部门人力资源需求状况向人力资源部门提供人员需求计划，需求计划中应包含明确的岗位描述、任职资格条件及其他特殊需求。

（一十五）根据本部门岗位招聘需求，积极搜寻公司内、外部符合条件的人选，并向人力资源部门推荐。

（一十六）根据人力资源部门安排，选择业务能力强、对拟招聘岗位的职责、任职资格条件等有深入理解，并有一定面试、甄选技巧的人员参与招聘工作。

（一十七）对候选人专业技术水平进行测评。

若有关于业务、技术能力考察的笔试内容，则须负责相关笔试试题的命题、阅卷工作。

（一十八）配合人事专员完成对试用期内员工评估及员工转正申请的考核意见。

第3章　招聘渠道

第六条　公司的招聘采用内部招聘和外部招聘两种渠道。

为提高员工对公司的积极性、忠诚度和满意度，公司原则上采取以内部招聘为主、外部招聘为辅的政策，同时根据岗位特点、人才需求数量、新员工到位时间和招聘费用等因素综合考虑。

第七条　在尊重用人部门、鉴于内部员工比较了解企业的情况，对公司的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。

（一十九）内部招聘对象的主要来源有提升、工作轮换等员工。

内部招聘的主要方法有推荐法（经本公司员工推荐）、公告法（使全体员工了解岗位空缺，通过竞聘选拔）等。

（二十）内部招聘公告。

人力资源部门根据公司所需招聘岗位的名称及任职要求，拟定内部招聘公告，并由人力资源部门通过云之家公告统一发布招聘信息。

（二十一）公司管理岗位可施行竞聘方式。

经各用人部门申请，人力资源部门审核，总经理审批通过后，可对空缺岗位进行竞聘。

（二十二）筛选。

人力资源部门将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，根据空缺岗位的任职要求进行初步筛选。

对初步筛选合格者，人力资源部门组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果经候选人所在部门主管及空缺岗位部门主管同意后生效。

（二十三）调岗。

经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到人力资源部门办理调动手续，在规定的时间内凭人力资源部门开具的《岗位调动审批表》到新部门报到。

第八条　内部招聘由人力资源部门负责组织、空缺岗位部门协助，如内部招聘不能满足岗位要求时进行外部招聘。

第九条　外部招聘工作的组织以人力资源部门为主，其他部门配合。

必要时公司高层领导、相关部门参加。

第一十条　公司鼓励员工推荐优秀人才，由人力资源部门本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。

人事专员也可通过人才市场招聘、校园招聘、委托劳务公司招聘、大型招聘会、互联网招聘等外部招聘渠道，对符合条件的候选人电话预约面试。

第一十一条　人力资源部门统一协调各部门的外部招聘工作，包括整体宣传、与相关部门的联系、外出招聘人员的组织等。

第4章　招聘流程

第一十二条　招聘部门主管以下级别人员，由其用人部门主管在云之家提报《人力资源需求申请》，总经理审批通过后，人力资源部门组织；招聘部门主管（含）以上级别人员，由总经理提出要求后人力资源部门组织。

第一十三条　人事专员收集各部门人力资源需求申请，拟订招聘简章并发布招聘信息，内容包括：

（二十四）招聘岗位及人数；

（二十五）拟到职时间；

（二十六）工作职责；

（二十七）招聘要求、待遇等。

第一十四条　应聘资料收集。

对招聘信息发出后收到的应聘资料，由人事专员根据岗位要求与应聘者的情况对应聘者的应聘资料进行初步筛选。

内容包括：

（二十八）学历、专业技能、工作经验等是否与招聘要求一致；

（二十九）年龄及健康状况是否适应岗位要求。

第一十五条　人事专员将符合要求的应聘资料推荐给用人部门，用人部门应在接到应聘资料后2日内予以回复，经审核认可的应聘者由人事专员负责通知面试。

面试时间与地点由人事专员与各参与面试人员协商确定后统一安排。

第一十六条　招聘职位为部门主管级以下的，面试官为人事专员与用人部门主管，招聘职位为部门主管以上（含），面试官为用人部门主管与用人部门分管领导。

第一十七条　面试考核的内容包括：

（三十）仪表、修养、谈吐；

（三十一）求职动机和工作期望；

（三十二）责任心和协作精神；

（三十三）专业知识与专业技能；

（三十四）相关工作经验；

（三十五）素质测评。

第一十八条　面试合格的求职者，由人事专员根据录用标准与用人部门沟通后出具应聘人员综合评价意见，并在“OA”提交“人员录用审批”，经总经理审核、董事长批准。

录用标准为：

（三十六）应聘者的学历、工作经验及技术、业务能力是否符合空缺职位的要求；

（三十七）应聘者三观价值取向是否正确；

（三十八）应聘者无犯罪、违规等前科；

（三十九）应聘者年龄、住址、过往行为等是否符合职位的要求；

（四十）应聘者是否已经与原单位解除劳动合同；

（四十一）应聘者的个人性格能否融入公司的企业文化；

（四十二）应聘者的健康状况是否能达到工作要求。

第一十九条　履历真实程度调查（背景调查）。

经面试合格初步拟定的人选上岗报到前，应将工作履历尤其是前一家工作单位的联系电话和具体地址告知人事专员，人事专员将按程序进行外调工作；员工所提供的资料必须详实、准确，如在资料审查或背景调查过程中发现情况不属实者，将不予录用；员工上岗时如有特殊情况无法提供工作证明材料或暂不便进行外调时，应提前说明情况。

第二十条　背景调查时应严格注意询问的用词，尊重个人隐私。

应聘人员在原单位尚未离职的，背景调查时不应向该单位谈及本公司及应聘人员相关信息，该部分背景调查可在应聘人员在原单位正式离职后进行。

第二十一条　“人员录用审批”通过的，由人事专员发出《员工录用通知书》，告知入职时间、个人材料以及入职体检等相关事宜。

准备材料包括：

（四十三）身份证及学历证明（毕业证书、学位证书等）；

（四十四）个人取得的相关证书；

（四十五）婚姻状况证明（结婚证）；

（四十六）提供公司指定机构出具的近期体检报告；

（四十七）1寸免冠彩色近照2张；

（四十八）与原单位解除劳动关系的证明文件；

（四十九）身份证；

（五十）同时将个人社会保险缴纳情况告知人事专员。

第二十二条　办理入职手续。

（五十一）至人力资源部门报到，提交个人资料，填写《保密协议书》、《员工信息登记表》；

（五十二）人事专员或用人部门指引介绍公司同事、办公环境；

（五十三）领取考勤卡、办公用品及办理其他入职必备手续。

第5章　试用、考核与转正

第二十三条　新员工被录用后，一律实行试用期，试用期一般为一至三个月。

表现特别突出者，可由用人部门向人力资源部门提出转正申请，提前进行转正考核。

第二十四条　新员工试用期满后，人事专员发出员工试用期满通知，试用人员作试用期工作小结，根据实际情况填写《试用期转正申请表》和《试用期转正考核鉴定表》，经用人部门主管、人事部门主管审核，总经理、董事长审批。

第二十五条　在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，用人部门可以提前向人力资源部门提交《试用期转正申请表》，经各级审批后，提前结束试用期。

第二十六条　在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，用人部门可以提前向人力资源部门提交《试用期转正申请表》，经各级审批后，安排在其他岗位试用或提前辞退。

第二十七条　转正审批通过通过后公司与员工签订《劳动合同》。

第二十八条　员工个人资料有更改或补充时，须于一个月内向人事专员申报变更或声明。

员工还应向人力资源部门提供其他资料，如通过各种考试、技能职称或学历变化等，以便在有机会培训、晋升、职位空缺时受到优先考虑。

第二十九条　公司保留审查员工所提供的个人资料的权利，若有虚假，一经发现，公司将立即与其解除劳动合同，并不给予任何经济补偿。

第6章　附则

第三十条　本制度由*******部负责起草、制定、修改及解释，经公司批准，自发布之日起执行。

第三十一条　此前所颁发的所有与本制度相抵触的文件、通知等一律作废。