文件格式范文.docx

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文件格式范文

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公文格式规范及注意事项

公文各要素划分为：

眉首、主体、版记。

一、眉首（文头，红色反线以上部分）

包括：

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（一）公文份数顺序号7位数

版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注。

（二）密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

（三）紧急程度

急件、特急；电报：

特提、特急、加急、平急

3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行。

（四）发文机关标识（小标宋体字，红色）

卫生系统所有单位的发文机关标识字号应小于吉林市

—1—

卫生局文件。

（五）发文字号

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。

联合行文只标主办机关的发文字号。

发文机关代字（吉市卫发）+年份?

xx?

+序号

年份外括号为六角方括号“?

?

”，不得用四角方括号“[]”或“【】”。

序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

（六）签发人

只有上行文才标注。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

“签发人”用3号仿宋字，加全角冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

签发人应为主要负责人或主持工作的负责人。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）

包括：

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注。

（一）标题

位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中。

三要素：

发文机关——事由（关于XXX的）——文种要求：

切题、简明、醒目、得体。

党的机关印发规章类公文时，公文的标题中经常使用书名号等标点符号，行政机关公文标题中除法规、规章和书籍

—2—

名称加书名号外，一般不用标点符号（转发文件时一般也不得用书名号或引号引入原文件名）。

介词不可残缺或重复。

回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

文件标题应使用标准文种，行政机关只有13个文种，不得自创文种，将“请示”写作“申请”，将“通知”写作“方案”，将“报告”写作“汇报”。

如果文件经过几层转发，再使用标准式标题，就会出现介词和文种大量重复，短语结构层次复杂、语意互相纠缠的问题。

例如：

XX市卫生局转发XX省卫生厅?

转发国家卫生部?

关于XXXXXX__?

__?

__，可直接拟为：

XX市卫生局转发国家卫生部关于XXXXXX__。

如若上级在转发它的上级文件时，均结合实际提出了具体落实意见，则可将上级的转发意见连同最上一级文件作为“附件”附在正文之后，主题词之前；当上级转发最上一级文件时，没有提出具体意见，则不必将中间级转发文件附上，可在导语中说明，也可不提及。

（二）主送机关

左侧顶格用3号仿宋体字标识。

全称或规范化简称、统称。

不可以为主送单位的__或内设部门，不可多头行文，不得越级。

注：

公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

—3—

下行文的主送机关可以有若干个，排列时，同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。

（三）公文正文

主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

领导姓名、数字、年份不能回行。

首页必须显示正文（联合行文机关过多，也必须保证公文首页显示正文）。

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

同一份文件里对同事项的阿拉伯数字保留小数位应统一。

独立成段的小标题一般句尾不加标点。

小标题后面的正文不另起一段而顺接小标题行文的时候，或者说小标题没有单独成段的时候，其后可加标点符号。

“二、三十个”，属于相邻的两个数字并列连用表示概数，中间不应用顿号隔开。

间隔号“〃”不得写为点号“.”。

如使用书名号，其内应写全称。

例如：

?

执业医师法?

，如用书名号就写全称?

中华人民__执业医师法?

，如用“执业医师法”，则不应加书名号。

凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。

如：

“xx年3月～4月”。

—4—

公文结构层次序号的第一层为“一、”、第二层为“

（一）”、第三层为“1.”、第四层为“

（1）”、第五层为“①”、第六层为“a.”；党的机关公文结构层次序号的第一层为“一、”、第二层为“

（一）”、第三层为“1、”、第四层为“

（1）”。

序号标点的正确使用原则：

1.“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。

2.“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

3.“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不用顿号（“、”）或其它。

4.序号如加括号，如

（一）

（二）（三），

（1）

（2）

（3）等后面不加标点符号。

“XX单位__XXXX方案__”，该方案亦为正文，不作附件。

于公文生效标识后另起一页，其后印刷版记。

向上级机关报告事项，应用上行文格式；须有主送单位，注明签发人姓名；报告不得夹带请示事项。

呈请性公文期复规范性的请求用语有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”，“以上请示如无不妥，请批转有关部门执行”等等，以上述语言加句号（不可用感叹号）结束公文。

—5—

文档排版格式初级要求及范文

为了统一大家所做迎检材料的排版格式，现将简单的排版格式给大家说一下，（字体由刘生华同学来给你们安装）。

红色字体为掌握部分。

请大家一定要掌握，不懂的话，可以打电话问42824377。

O（∩_∩）O。

竭诚为你服务。

一、选纸

一般选用规定的A4纸，在文件——页面设置——纸张——纸张大小——下拉菜单——A4。

页边与版心尺寸：

设置成上边距3.8下边距3.6，左边距2.8右边距2.6（都在页面设置里面的）显示比例一定要选择100%。

二、全文排版、字体和字号（会用范文呈现给你们）：

全文都不要自动编号（切记切记），这样会给后面排版会带来很大的麻烦。

所有的字必须用黑色，（有些同学灰色的都来了⊙﹏⊙b汗！

）

标题：

用方正小标宋GBK，二号，居中，顶格

全文：

距离标题一行，（所有内容写完了后设置）全选——用方正仿宋，三号字体，格式——段落——两端对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0（如果是空白一定要填上0）——单倍行距——特殊格式（首行缩进，2个字符）——确定。

（如

果是从其他地方复制来的文章，粘贴进word文档的时候，请你们一定一定要点——选择性粘贴——无格式文本，不然是没有办法的！

！

）

排序：

一般编排顺序为：

一、

（一）、1.

（1）。

一、内容是方正黑体；

（一）内容是方正楷体；后面都是方正仿宋。

落款：

一直都是用医院的全名（重庆市合川区中西结合医院）加上落款，如：

xx年8月14日（不能用“.”代替年或月，“日”字对齐医院的“院”字）（不能少一个字！

！

）

页码（不要求）：

用插入——页码——（对齐方式）外侧——（选择“数字格式”-1-）然后4号宋体。

办公室

xx年8月14日

范文：

重庆市合川区中西医结合医院

__

院属各科、门诊部及分院：

根据《中华人民__执业医师法》及《医疗机构管理条例》，结合《关于进一步加强医学诊断证明书管理__》（合川卫医〔xx〕17号）文件精神，为进一步规范我院医学诊断证明书的管理，现将相关要求通知如下：

一、提高认识，加强培训（方正黑体）

医学诊断证明包括疾病诊断、治疗、出生、死亡等证明文件，具有等同病历效力的医疗法律文件，是当事人休假、索赔等重要的依据。

各科室要加强广大医务人员的培训，认识医学诊断证明书在医疗案件中的重要性，切实提高法律意识、责任意识和自我保护意识，在工作中必须以极端负责和实事求是的态度，严肃认真地出具医学诊断证明书。

二、医学诊断证明书写：

（方正黑体）

（一）人员要求（方正楷体）

出具的人员，必须是在本医疗机构注册的执业医师（乡镇可

放宽至执业助理医师）。

医师不得出具与自己执业范围无关或者与执业类别不相符的医学证明文件。

（二）内容要求（方正楷体）

1.医师必须亲自诊查患者后，方可出具医学诊断证明书，并签署医师名字后才视为有效证明；

2.医学诊断书应客观、全面，每项诊断都应具备科学的、客观的诊断依据，并与病历中记载的病情和检查结果相符，主要处理意见也应在病历中记载备查；

3.医师开具的诊断证明书、休假证明，日期应填写就诊当日，当日盖章有效。

4.急诊开具病休假时间一般不超过3天，门诊不超过1周，慢性病不超过2周，特殊情况不超过1个月。

门诊病休证明书仅供病人单位参考。

（三）审查、盖章、登记流程（方正楷体）

1.咨询台：

负责医师签署的医学证明审查（包括证明文书的规范性、出具证明人员的资格、出具证明的医学依据、诊疗意见的合理性等）；

2.审查合格后加盖“医疗业务章”；

3.审查、盖章结束后做好登记工作（内容包括患者姓名、性别、年龄、单位或住址、__、疾病诊断、诊疗意见、证明

签署医师姓名、出具证明日期、审查人员签名等），详见附件。

三、职责及处罚（方正黑体）

（一）医学诊断证明是病人疾病诊断和是否需要病休以及时间或医疗建议，严禁涂改、伪造、弄虚作假，不得出现疗养、免夜班、营养费、护理人员数量等非临床医学治疗内容，不得提及与医疗不相关的其他处理意见；（文字太多就不用楷体，用仿宋）

（二）非本院死亡患者，医师不得出具死亡证明文件；未经特殊授权不得出具劳动能力、伤残程度及职业病等专用诊断证明文件。

（三）对伪造或未经亲自诊查出具医学证明的直接责任人员，医院将给予责令暂停6个月以上1年以下执业活动；情节严重的，吊销其执业证书；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

（四）医院将医学诊断证明书纳入医疗质量检查内容之一。

四、本通知从下发文件之日开始执行。

（方正黑体）

重庆市合川区中西医结合医院

xx年7月30日

协议书格式范本

协议书概念

协议：

协议是指当事人双方就某一事情、问题，经过协商后订立的一种具有经济关系或其他关系的契约。

协议书与合同同属一大类的经济文书，都具有法律效力，联系也很密切。

协议可以成为当事人订立某项合同愿望的草签意见，合同则是落实这意见的具体表现。

但是协议和合同还是有区别的。

1、角度范围不同。

协议书往往较多地涉及宏观角度、总的原则。

协商的是政治、经济、军事、法律等有关问题，大至国家关系，小至个人往来、合作办事、解决纠纷，适应范围大；合同则较多从微观角度，就某一具体事项签约。

2、内容要求不同。

协议书的内容不及合同具体细微，如两个企业签订联营或者联合的合作关系要用协议书，可在协议书下另外签订有关内容的单项活动。

3、失效长短不同。

合同的有效期限一般较短，“标的”一旦实现，合同就失效了；协议书的有效期限一般较长，有的则是永久的，比如换房之类的协协议书，不到房主再次易人，其作用便长期存在。

协议书格式写法

协议书的格式和写法一般由标题、立约单位、正文、落款四部分组成。

1、标题协议书的标题和合同的标题写法相同，即内容+文种。

2、立约单位当事人的名称或姓名及地址（写法和合同相似）

3、正文正文由缘由和主体组成。

缘由写明签订协议书的目的、依据等内容。

主体分条列项写出协议的事项。

具体有：

1）协议要实现的共同任务和标的。

2）当事人应尽的义务和享有的权利。

3）违约责任。

4）有效期限。

5）协议分数和保存。

6）仲裁办法。

4、落款落款写在正文右下方，协议人单位全称和代表姓名，并签名盖章。

再在下方写明签订日期等。

协议书写作注意事项

1、注意平等互利

2、注意合法

3、注意用语明确

协议书范本

甲方：

乙方：

经甲乙双方友好协商，在平等互利的原则下，就合作投资创办出租汽车公司事宜，达成如下协议：

一、合营企业定名为北方出租汽车公司。

经营大、小车１００辆。

其中：

西德奔驰２８０－Ｓ轿车７辆（为二手车，行车里程不超过１７０００公里，外表呈新）、日产丰田轿车８３辆（其中：

５０辆含里程、金额记数表、空调、步话机等）、面包车１０辆。

二、合营企业为有限公司。

双方投资比例为３：

７，即甲方占７０％，乙方占３０％。

总投资１４０万美元，其中：

甲方９８万美元（含库房等公用设施），乙方４２万美元。

合作期限定为５年。

三、公司设董事会，人数为５人，甲方３人，乙方２人。

董事长１人由甲方担任，副董事长１人由乙方担任。

正、副总经理由甲、乙双方分别担任。

四、合营企业所得毛利润，按国家税法照章纳税，并扣除各项基金和职工福利等，净利润根据双方投资比例进行分配。

五、乙方所得纯利润可以人民币计收。

合作期内，乙方纯利润所得达到乙方投资额（合括本意）后，企业资产即归甲方所有。

六、双方共同遵守我国政府制定的外汇、税收、合资经营以及劳动等法规。

七、双方商定，在适当的时间，就有关事项进一步洽商，提出具体实施方案。

甲方代表乙方代表

ＸＸＸＸＸＸ

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

内容仅供参考