应用技术写作导学手册.docx

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应用技术写作导学手册

《应用写作导学手册》思考与练习

参考答案

第一章应用写作概述

第一节应用写作发展沿革

一、判断题（对下列论断作出判断，在句后括号内填上所选符号，正确的打“√”，错误的打“ⅹ”。

以后各章节此题要求相同，不再说明。

）

1．√2.√3.ⅹ4.ⅹ5.√6.√7.ⅹ8.√9.ⅹ10.√

二、单项选择题（选出正确的答案，并将其序号填入括号中。

以后各章节此题要求相同，不再说明。

）

1.①2.③3.②4.②5.①6.④7.③8.④9.②10.①

三、多项选择题（选出正确答案，并将其序号填入括号中。

以后各章节此题要求相同，不再说明。

）

1.①②2.①④⑤3.①③⑤

第二节应用文的涵义、特点、作用与分类

一、判断题

1.ⅹ2.ⅹ3.ⅹ4.ⅹ5.√

二、单项选择题

1.②2.③3.③4.②5.③

三、多项选择题

1.①②③④⑤2.①③④⑤3.③④⑤4.①②④⑤5.①②③⑤

第三节应用文的内容要素

一、判断题

1.√2.√3.√4.√5.√

二、单项选择题

1．①2.③

三、多项选择题

1.②④⑤2.②③⑤

第四节应用文的形式

一、判断题

1.√2.√3.√4.√5.ⅹ6.√7.ⅹ8.√9.√

二、单项选择题

1.②2.①3.④4.②5.②6.②7.④8.①9.①

三、多项选择题

1.②③④⑤2.①②④3.①②③④⑤4.①②③④5.②③④⑤

6.①③④7.③④⑤8.①②③9.①④10.①②③④⑤

四、改错题

1.“那个”改为“该”；删去“左右”或将“大约”改为“在”。

2.“参会”宜改为“与会”；删去“前来”，补上具体时间或“X时”。

3.“决定”移到“团委”之后，后加上“在”；“游览观看”改为“游览”。

4.“现在把”改为“现将”；“写在……”改为“报告如下（于后）”。

5．“那”改为“该”；“把他们的”改为“将其”；“直接送交到”改为“径送”。

6.“发出如雷似潮”改为“报以热烈”；宜将“开会代表”移至“对”之前。

第二章公文写作基础知识

第一节公文概述

一、判断题

1．√2.√3.ⅹ4.√5.ⅹ

二、单项选择题

1.④2.③3.①4.①5.①6.①7.①8.②9.②

三、多项选择题

1.①③2.①③④⑤3.①②④4.①②③④⑤5.①②③

第二节公文规范

一、判断题

1.√2.√3.√4.ⅹ5.√6.√7.√

二、单项选择题

1.③2.③3.①4.②5.②

三、多项选择题

1.①②③④⑤2.②③⑤3.①③④⑤4.②③④⑤

四、改错题

1．改为“XX大学X月X日来信收悉”。

2.“正在”或“了”删去其一；“热情”改为“热潮”。

3.“西部”后应加“地区”；“支持”改为“支援”；“解除”改为“解决”。

4.“完全地”改为“全面地；“改善”改为“提高”。

（宜将“大幅度”改为“有很大”。

）

第三节公文格式

一、判断题

1.ⅹ2.ⅹ3.ⅹ4.√5.ⅹ6.ⅹ7.ⅹ8.√9.ⅹ10.ⅹ

二、单项选择题

1.①2.③3.②4.④5.④

三、多项选择题

1.②③④2.①②⑤3.①②4.①③④⑤5.①②④

四、改错题

1.“批转”改为“转发”；删去书名号和第一个“关于”。

2.改为“X乡（府）发〔2006〕8号”。

3.删去“向上级”、“请求”、“我校”、“报告”。

4.“公司”后加“关于”；“答应”改为“同意”；用“批复”替代“通知”。

5.“政府”后加“关于”；“转发”改为“发布”或“印发”；该规定应加书名号；“规定”后加“的通知”。

第三章法定公文

第一节命令（令）、议案

命令（令）

一、判断题

1．ⅹ2.√3.√4.ⅹ5.ⅹ

二、单项选择题

1.②2.④3.④4.②5.④

三、多项选择题

1.①⑤2.②③④⑤3.①②③4.①②③5.①②③④

议案

一、判断题

1.ⅹ2.ⅹ3.√4.√5.ⅹ

二、单项选择题

1.③2.①3.①4.③5.④

三、多项选择题

1.①②2.①④⑤3.①②③

第二节决定意见

决定

一、改错题

1.√2.√3.ⅹ4.√5.√

二、单项选择题

1.③2.③3.④4.①5.①

三、多项选择题

1.①②③⑤2.①②③3.①③4.①②③④5.②⑤

四、改错题

1.“X县”后加“人民政府”或单位名称；后加“关于”；“起火”改为“火灾事故”；“决议”改为“决定”。

2.“撤销”前加“关于”；“X市……办法”应加书名号。

（后“市”应是前“市”的下级）

3、“X区”后加“人民政府”或单位名称；后加“关于”；用“决定”替代“文件”。

意见

一、判断题

1.ⅹ2.√3.√4.√5.ⅹ

二、单项选择题

1.①2.③3.③4.④5.①

三、多项选择题

1.①②③2.①②③3.①②③④4.②③④5.①②③

四、改错题

1.“向上级建议”改为“关于”；“报告”改为“意见”。

（按：

若系事务文书可改为“建议”）

2.改为“X公司关于选择厂址的意见”或“X公司关于新厂址有关问题的意见”。

3.改为“以上意见妥否（或当否），请批示”。

第三节公告通告

公告

一、判断题

1.ⅹ2.ⅹ3.ⅹ4.√5.ⅹ

二、单项选择题

1.④2.③3.②4.④5.①

三、多项选择题

1.①③④2.③④⑤3.①③4.①②③⑤

通告

一、判断题

1.√2.√3.ⅹ4.ⅹ5.√

二、单项选择题

1.②2.③3.③4.④

三、多项选择题

1.①②④⑤2.①②3.①②④4.④⑤5.①②③④⑤

四、改错题

1.改为“严禁聚众赌博”或“任何人均不得参与赌博”。

2.改为“专（或特）此通告”。

3.“那个”改为“该”；“位置在”改为“位于”；“两头都”改为“两端均”。

五、指错改错题

说明：

该文的标题与发文字号、正文的行款格式、成文日期的写法、语法表达等方面均存在错误，规定与要求也有不合理、情理之处。

可指导学生进行改写。

第四节通知通报

通知

一、判断题

1.√2.ⅹ3.√4.√5.√6.√7.ⅹ8.ⅹ9.√10.√

二、单项选择题

1.②2.①3.①4.③5.①6.②

7.④8.②9.②10.③11.②12.②

三、多项选择题

1.①②③④⑤2.①②③⑤3.①⑤4.①②③5.①②③

6.①⑤7.②④⑤8.①③④9.①②③④⑤10.②⑤

11.④⑤12.①②④13.②③14.①②⑤

四、改错题

1.标题改错

（1）改为“XX局转发国务院关于做好防汛工作紧急通知的通知”

（2）改为“XX省人民政府批转省教委关于XXXX报告的通知”

（3）改为“XX乡人民政府关于认真抓好春耕生产的通知”

（4）改为“青山厂关于印发（或发布）《青山厂财务管理办法》的通知”

2.公文改错

①改为：

武警XX边防支队转发总队关于

进一步加大警容风纪监督检查力度通知的通知

各中队、各直属机关：

现将总队《关于进一步加大警容风纪监督检查力度的通知》（X武边司〔2003〕28号）转发给你们，希望认真贯彻执行。

（印）

二○○三年X年X月

武警总队关于进一步加大警容风纪监督检查力度的通知（略）

②过渡语改错

改为“现将有关事项通知如下”。

通报

一、判断题

1.ⅹ2.√3.√4.ⅹ5.√6.√7.√8.ⅹ9.ⅹ10.ⅹ1.ⅹ12.ⅹ

二、单项选择题

1.②2.②3.①4.③5.②6.④7.①8.③

三、多项选择题

1.①③⑤2.①②③3.①③4.④⑤5.①②

6.②③④7.①②8.②③④⑤9.②④

四、指错题

1.正文开头，应对冀博湘的身份、职务予以交代。

2.时间不具体、不规范，应用阿拉伯数字写全时间。

3.表达方式运用不当。

该片段大量使用了描写手段，不符合公文表达要求。

4.情况与事实陈述过于琐细，行文不简洁。

5．“为了保护……”等议论句应调至第二层次“分析评论”中去。

五、改错题

标题改为：

XX部关于XX市和XX地区商业仓库发生重大火灾事故的通报

正文改写（要点）：

首先，以“现将……摘要发给你们”开头，表明系转述式通报；

其次，分析X市和X地区发生重大火灾事故的后果及不良影响；

第三，略述落实国务院通知后多数地方安全工作取得一定成绩（原文应精简），指出“也有一些地区和单位存在不少问题”，对加强安全生产的重要性予以强调：

第四，要求各地“进行讨论……吸取教训”；

第五，对当前安全工作提出要求（可参考原文）。

最后标明附件名称。

（也可将第三部分放在开头来写。

强调重要性之语可并入第五部分）

第五节报告请示批复

报告

一、判断题

1.∨2.×3.∨4.∨5.∨6.×7.×8.×9.∨

二、单项选择题

1.③2.②3.③4.①5.①

三、多项选择题

1.①②⑤2.①②③④3.②③④⑤4.②③

四、改错题

1．“对”改为“关于”：

“情况”改为“事故”；“汇报”改为“报告”。

2.“仁和乡”后应加“人民政府”；“关于”移至“政府”之后；删去“向上级”、“汇报”。

3.改为“现将我县受灾情况报告如下（或于后）”。

4.改为“专（或特）此报告”。

5.改为“以上报告妥否（或当否），请审阅。

”

请示

一、判断题

1.×2.∨3.∨4.×5.×6.×7.∨8.×9.∨

二、单项选择题

1．①2.②3.①4.①5.②

三、多项选择题

1.①②2.②③⑤3.③④⑤4.①②③④5.①③⑤

四、改错题

1.“关于”移至“X大学”之后；删去“请求”、“报告”。

2.删去“向上级”、“请求”；“报告”改为“请示”。

3．“要”改为“关于”；“申请”改为“请示”。

4删去“申请批准”；“报告”改为“请示”；“成立”宜改为“设立”。

5.删去“请市局”；加上“关于”；“给钱”改为“拔款”；“买”改为“购置”；“报告”改

“请示”。

6.改为“恳请上级增拔300万元”。

7.改为“以上请示如无不妥，请批准。

”

8.改为“以上报告妥否（或当否），请批示。

“

五、指错题

1.标题文种有错。

应删去“报告”。

2.主送机关有错。

不应多头主送，应删去“XX市委”。

3.正文层次不当。

应先写请示缘由（目的，根据；用“为了”领起），再写请示事项。

4.语气不当。

“请市里务必”应改为“恳请（市里）”。

5.不符和一文一事的要求。

应删去请求拔给购置费内容（可另写一请示）。

6.结尾语有错。

“请批准”应该为“请批示”。

7.正文后应标明附件说明，并删去文中重复语句。

8.单一发文机关发文不署发文机关名称。

应删去落款处署名。

9.成文日期错。

应用汉字（小写）写全年月日。

（按：

如改写，还应调整，提炼语句）

批复

一、判断题

1.∨2.∨3.∨4.×5.∨6.×7.×8.∨

二、单项选择题

1.④2.③3.④4.①

三、多项选择题

1.②③④⑤2.③④⑤3.①⑤4.②⑤5.①②③④

四、改错题

1.删去“通知”；将“批复”移至末尾文种。

2.改为“X市人民政府关于建立爱国主义教育基地的批复”。

3.改为“你公司《关于购买汽车的请示》（X司【200X】10号）收悉。

4.改为“经研究，同意你们用自有设备经费购置一辆汽车。

”

5.改为“特此批复”。

六、指错改错题

1.标题有错。

应有发文（批复）机关，事由应写明批复事项。

2.主送机关表达不规范。

应用全称或规范化简称。

3.批复引据有错。

应先引请示的标题，后引请示的发文字号。

4．行文不简洁。

可删去复述灾情的文字。

5．态度不明确，措辞不当。

“可考虑”﹑“以内”等皆不妥。

6．落款表达不规范。

应删去署名，加上印章；成文日期用小写汉字表达。

第六节函会议纪要

函

一、判断题

1.×2.∨3.×4.∨5.∨6.∨

二、单项选择题

1.②2.④3.①4.③5.③

三、多项选择题

1.①②⑤2.①②③3.①②③④4.①②

四、改错题

1.改为“X市交通局关于拔给道路建设资金的请批函”。

2.改为“X县供电公司关于拟调减供电指标（给X厂）的函”。

3.删去“给X县政府”；“批复”改为“商洽函”。

（或改为“X市教育局关于同意调整职业教育结构的复函”）.

五、指错改错题

1.标题不当。

事由部分应用请求或商洽语气。

2.主送机关不当。

公文一般不能送给领导者个人，应该为“XX大学”或“XX大学校长办公室”。

3.未做到开门见山，直叙其事；语言罗嗦，也欠得体（如“贵校府高庭阔……”等语言风格与前后文不一致，还有逢迎或嘲讽之嫌。

）

4．商洽的事项不具体，如进修教师的性别﹑住宿经费的支付方式等均应表明。

5.无印章。

修改如下：

XX学校关于请求帮助解决进修教师住宿问题的函

XX大学：

首先，感谢贵校对我校办学给予的支持。

现又有一困难希望贵校帮助解决：

为提高我校青年教师的教学水平，选派了五名教师（其中女教师两名）到XX学院进修一年，但因该院学生宿舍基建工程尚未完工，我校进修教师的住宿难以安排。

为此，特与贵校商洽，恳请贵校提供帮助，使这一难题得到解决。

住宿费用由我院统一支付，起它相关事宜，统按贵校规定办理。

特此函复，望予支持。

（印）

二○○五年七月八日

会议纪要

一、判断题

1.∨2.×3.∨4.∨5.∨

二、单项选择题

1．①2.④3.③

三、多项选择题

1.①④⑤2.①②③3.①④4.①②

四、指错改错题

这篇“会议纪要”主要存在如下问题；

1.导言未能概括出会议的基本情况。

开会的地点﹑参加人﹑主持人，会议的议题和会议的结果等均未交代。

2.没有全面真实的反映会议的情况。

既然是交流大会，就应有多人发言，但文中只写了李副局长的讲话。

3.观点与材料不够统一，层次与条款安排不合理。

如李副局长总结的三点经验，一﹑二两点同属于“加强税收管理”，只是具体做法不同而已。

第三点的观点和事实不够一致；“加强队伍建设”虽包括“培养﹑锻炼新生力量”的问题，但两者并不是一回事。

4.李副局长在总结中说明的经验和提出的措施、要求过于简单﹑笼统，不够明确﹑实在。

5.表述有不当之处。

如第二段末说的是“成绩”，下文却只谈经验；应将其改为“经验”或“成绩与经验”。

第四章常用事务文书写作

第一节调查报告简报信息

调查报告

一、判断题

1.√2.ⅹ3.√4.√5.√6.ⅹ

二、单项选择题

1.②2.③3.①4.③

三、多项选择题

1.①②③2.①②③④⑤3.③④⑤4.①②③5.①②③⑤

简报

一、判断题

1．√2.ⅹ3.ⅹ4.√5.ⅹ

二、单项选择题

1.②2.①3.②

三、多项选择题

1.②④⑤2.①③④⑤3.①②③4.①②③④⑤

信息

一、判断题

1.√2.ⅹ3.ⅹ4.√

二、单项选择题

1．③2.①

三、多项选择题

1.①③④2.①②③④⑤

第二节计划总结

计划

一、判断题

1.√2.√3.ⅹ4.√5.√

二、单项选择题

1.②2.①3.②4.②5.③

三、多项选择题

1．②③④2.①②③④⑤3.①②⑤4.②③④5.②③④

四、指错题

1.标题有错。

“地区”前加上具体名称，应表明年份。

2.前言写法不规范。

可改为“为切实做好今年第一季度的种籽工作，适应我地区农业发展的需要，根据省农业厅有关指示精神，制定本计划”。

3.主体结构层次序数有错，标点不规范。

（参见教材第49页“公文其他规范”）

4.“任务与要求”部分有错。

内容混乱，层次不清；有的超越职权范围（如“以县”、检查国家粮库等），有的应归入措施部分。

5.“工作措施”部分有错。

措施不具体，与任务不对应；“召开会议”交代过细；“解决……关系问题”含糊不清。

6.语言表达不规范，欠准确、简洁。

总结

一、判断题

1.√2.√3.ⅹ4.ⅹ5.√

二、单项选择题

1．②2.④3.①4.①

三、多项选择题

1.①②③2.②④3.④⑤4.①③⑤5.①②③④

第三节述职报告会议讲话稿

述职报告

一、判断题

1．√2.ⅹ3.√4.ⅹ

二、单项选择题

1．③2.①3.③4.①

三、多项选择题

1.①②③2.①②⑤3.①②③④

会议讲话稿

一、判断题

1.ⅹ2.ⅹ3.√

二、单项选择题

1.①2.④3.④4.①

三、多项选择题

1.①④2.①②③④

第四节感谢信贺信慰问信

感谢信

一、判断题

1.√2.√3.ⅹ4.ⅹ5.ⅹ

二、单项选择题

1.②2.①3.③

三、多项选择题

1．①②③⑤2.①②③⑤3.①③

四、改错题

1.改为“致（给）XX公司的感谢信”。

2.改为“贵公司给予我们无私的援助，在此深表谢意（或深致谢忱）。

”

贺信

一、判断题

1.ⅹ2.√3.ⅹ4.√5.√

二、单项选择题

1.③2.④3.①4.④

三、多项选择题

1.①②③⑤2.①②③3.①②③4.①④⑤

四、改错题

1.改为“欣闻贵公司营业大楼竣工，特来函谨表祝贺”。

2.改为“祝愿贵公司更加繁荣昌盛”。

慰问信

一、判断题

1．√2.√3.ⅹ4.ⅹ5.√

二、单项选择题

1.③2.①3.①

三、多项选择题

1.①②⑤2.①②③⑤3.①②③4.①②③

第五节声明启事

声明

一、判断题

1.ⅹ2.√3.√4.√5.√

二、单项选择题

1．③2.②3.④

三、多项选择题

1.①②③2.①②④

启事

一、判断题

1.ⅹ2.ⅹ3.√4.√5.ⅹ

二、单项选择题

1．③2.①

三、多项选择题

1.①②③④⑤2.①②③④3.①③⑤

四、指错改错题

1.标题错。

“启示”应该为“启事”。

2.正文中的自我介绍部分多余。

3.钱包内所有物交代得太具体。

4.语言表达欠妥。

如“着急得很”、“特发布”、“进来”等。

5．落款日期不规范。

第六节公示申请书

公示

一、判断题

1.ⅹ2.√3.√4.√

二、单项选择题

1.③2.②

三、多项选择题

1.②③2.①②

申请书

一、判断题

1.√2.ⅹ

二、单项选择题

1.③2.②

三、多项选择题

1.①②2.②③3.③⑤

四、指错改错题

1.缺称呼。

应写出接受申请书的组织或部门名称。

2.申请内容（事项）不全。

应表明遵守组织章程和有关要求的态度。

3.申请理由（原因、目的、认识）不充分、明确。

“12名”是哪次的成绩？

收藏模型不属“越野”范畴，可略写或不写（如要写，应置于参加大赛之前）。

4．不应提出担任常务理事的要求（理事应经选举产生）；决心与要求应置于第三层。

5.缺表期盼的结尾语；缺成文日期。

6.语气不当，缺乏谦虚与诚意。

第五章专用文书写作

第一节意向书合同

意向书

一、判断题

1．√2.√3.√4.ⅹ5.√

二、单项选择题

1.④2.②3.②4.④

三、多项选择题

1.①②③2.①④⑤3.①②

合同

一、判断题

1．√2.√3.ⅹ4.√5.ⅹ6.ⅹ

二、单项选择题

1.④2.①3.①4.①5.②6.①

三、多项选择题

1.④⑤2.①②③⑤3.①②③④4.①②③④⑤

5.①②④⑤6.①②7.①②③⑤8.①②④

五、改错题

1．改为“XX合同”或“XX协议书”，应标明合同性质。

2．改为“甲方向乙方购买XX牌服装XX套”。

3．改为“订立合同后先交XX%的货款，货到验收合格之后付清余款”。

4．改为“卖方必须在约定时间内将货物送交到买方”。

5．改为“乙方应负责将货物运送到甲方指定地点”。

6．改为：

（1）“甲方如不能按时交货，须承担不能交货部分货款的5%的违约金；乙方如不能按时付款，也须承担不能付款部分的5%的违约金”。

（2）“若因不可抗力导致不能履行合同，经双方协商和合同签证机关查明证实，可免于承担经济责任。

”

六、指错改错题

1．合同标题有错；应为“XX洗发液买卖合同”。

2.合同缺少首部。

应写明当事人相关情况、合同编号、签订地点与时间。

3.前言写法不规范。

4.合同标的不明确，没有品名、规格与具体的质量要求。

5.合同只有单价，没有总金额。

6.合同的交货期限、地点及方式均不明确。

7.验收方法不具体，很难保证质量。

8.运输方式、包装要求不具体，容易产生纠纷；同时，没有约定具体的运输方式，运输费用也无法确定。

9.预付货款不明确；只说“货发出后就办理托收承付”，没有写明甲方是否收到货物，货物是否合格，这容易产生合同陷阱。

10.没有违约责任，双方的权利都很难得到保证。

11.没有争议解决的方式。

12.合同尾部（落款）内容、手续不完备。

第二节调查问卷策划书

调查问卷

一、判断题

1．√2.√3.√4.√5.ⅹ6.ⅹ

二、单项选择题

1.②2.④

三、多项选择题

1.①②③④2.①②③④3.①②③④4.①③5.①②③

策划书

一、判断题

1.ⅹ2.√3.ⅹ4.√5.√6.ⅹ

二、单项选择题

1.③2.①3.③4.④5.②

三、多项选择题

1.①③⑤2.②③④

四、指错题

1.背景介绍欠具体、充分。

2.缺活动主题与创意说明。

3.任务分解不到位，程序、步骤太简略，缺可操作性。

4.缺预算。

5.语言表达前准确、周严。

第三节起诉状答辩状

起诉状

一、判断题

1.ⅹ2.√3.ⅹ4.ⅹ5.√6.ⅹ7.ⅹ8.ⅹ

二、单项选择题

1.①2.③3.③4.②

三、多项选择题

1.①②④2.①②⑤3.①②④⑤4.①②③④5.①④⑤

四、指错题

1.标题有错。

应为“民事起诉状”。

2．法院名称位置错。

应置于“此致”下一行，顶格书写。

3.当事人基本情况书写不当；与案情无关的内容（如企业性质、经营范围、方式等）过多。

4.诉讼请求位置不当，要求欠明确。

5．“事实经过”应该为“事实与理由”。

所引法规应列出原文。

6.未写明证据及证据来源。

7.应删去“敬礼”及标点，改为致送法院名称。

8.附项应置于落款日期之下一行，且应有司机陈某的书证。

答辩状

一、判断题

1.√2.ⅹ3.ⅹ4.ⅹ

二、单项选