新厂区开业庆典活动方案.docx
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新厂区开业庆典活动方案
新厂区开业庆典仪式方案
行政人事部
二〇一四年八月十五日
一开业仪式背景
为了向外界传递公司厂址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和发展，拟定于10月10日在公司新址举行开业庆典仪式。
开业仪式时间、地点
仪式时间：
2011年10月10日（周五）上午
仪式地点：
社棠经济技术开发区华圆控股公司新厂区
二组织机构
为了各负其责，顺利高效地做好新厂开业仪式的各项前期准备，确保开业仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下：
成立新厂开业仪式筹备领导小组
组长：
XXX
副组长：
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
成员：
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXXXXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
下设筹备办公室
主任：
XXX
成员：
各工作组组长
为做好筹备工作，设立7个工作小组
1、现场、后勤组负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来天水参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐安排；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障；仪式中鸣放花炮及接收来宾贺礼。
组长：
XXX，组员：
人力资源办公室所有人员。
2、宣传报道组负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。
组长：
XXX组员：
XXX。
3、礼仪接待组负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动；负责收取并临时保管有关单位的礼物。
组长：
XXX，组员：
各部门抽调女员工。
4、上级机关及兄弟单位领导接待组开业仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。
组长：
XXX。
5、销售接待组组长：
XXX，组员：
市场部抽调人员。
6、供应商接待组组长：
XXX、XXX，组员：
供应部抽调人员。
7、安全保卫组。
负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。
组长：
XXX，组员：
各部门抽调人员若干。
三筹备工作时间安排表
具体事项
日程安排（前）
负责方
筹备活动方案
9月1日
领导小组
人员分工
9月20日
领导小组
准备资料
10月5日
宣传报道组
外联工作、发放邀请
9月20日
现场、后勤组
采购物品
9月20日
现场、后勤组
内部准备
9月20日
领导小组
庆典预演
10月8日
领导小组
接待服务
10月8日
礼仪接待组
四开业仪式前的筹备工作
开业仪式前需落实的7项工作：
第一项工作：
嘉宾确定与邀请函的发放
责任单位：
现场、后勤组
时间要求：
9月20日前完成
在庆典仪式举行前15-20天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开业仪式。
邀请人员主要包括：
有关政府部门，包括省、市、区一级政府，工商、税务、法院、电力、自来水等部门。
省厅、省局有关领导和兄弟单位。
重点客户（包括潜在客户和新客户）
重点供应商。
新闻媒体人员（省、市两级影响比较大的媒体）
第二项工作：
参加开业仪式嘉宾礼物准备
责任单位：
现场、后勤组、礼仪接待组
时间要求：
10月5日前完成采购
为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值元的礼品，礼品的确定由领导小组提出方案，报董事长确定后采购。
媒体人每人准备200元的车马费，XXX负责发放。
第三项工作：
仪式所需物资的准备
责任单位：
现场、后勤组
时间要求：
要求10月1日前确定嘉宾人数，造明细预算，报董事长审批。
10月8日前完成所有工作。
序号
项目
内容
数量
用途
要求
1
邀请函
邀请函
份
邀请来宾
公司印制内页
2
签到用品
签到本
两本
来宾签到
嘉宾和其他人员分别签到
3
签到笔
若干
来宾签到
4
胸花
份
来宾
5
宣传品
汽球拱门
1
公司大门口宣传
公司新厂开业庆典仪式
6
空飘
20
会场外宣传
开业大吉
7
小型彩旗
100
新厂围栏
有企业LOGO
8
红地毯
若干
厂门口、铺舞台用
礼仪公司提供
9
欢迎条幅及祝贺条幅
20
办公楼正面外墙
10
舞台
1（7X4）
用作会场主席台
礼仪公司提供
11
宣传资料
若干
放于来宾资料袋中
12
媒体
车马费
200
人
13
新闻通稿
1
作为资料提供给记者
14
文案
董事长致辞
15
领导致辞
嘉宾贺稿
主持人开场稿
16
花饰
主席台盒花
1
用于布置讲台
礼仪公司提供
17
指示牌
若干
放置在新厂内各个拐弯
风格统一
18
礼品准备
来宾礼品
送给参加仪式嘉宾
19
午/晚宴
餐费
若干
根据具体人数确定
20
烟、酒等
21
音响
套
1
礼仪公司提供
第四项工作：
现场管理及生产的正常运作
责任单位：
在天各分公司第一责任人
时间要求：
10月8日完成
完成生产能力的恢复、现场科学合理布局、各种设备工装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识清晰。
第五项工作：
办公环境的规范整治和氛围布置
责任单位：
行政部、控股公司各部门
要求：
1、办公楼大厅的装修布置
2、按照6S管理要求，完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养；完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。
3、为迎接仪式，在办公楼悬挂条幅、制作拱门，悬挂气球
第六项工作：
嘉宾接待、礼仪服务
责任单位：
现场、后勤组
时间要求：
10月1日前完成方案制定
嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在绿岛宾馆，方便联系、出车安排和提供服务。
10月5日左右，礼仪接待组负责与绿岛宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。
10月8日-11日，在绿岛宾馆外电子显示屏显示“XXXXXX投资控股有限公司新厂区开业庆典接待酒店”字样。
10月10日，做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前往新厂区参加开业仪式。
10月10日-11日，做好嘉宾返程的安排工作。
至此，开业仪式日程安排完毕。
第七项工作：
应急方案
责任单位：
现场、后勤组
如遇雨天，庆典移至办公楼一楼大厅举行，如遇停电，可备用发电机一台临时供电，保证庆典活动正常进行。
五开业仪式当天的日程安排
一、开业仪式流程:
日期：
2014年10月10日上午
地点：
公司新厂区
活动流程：
1、7：
30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。
2、8：
00各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。
3、8：
20仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。
4、8：
30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。
5、9：
30领导迎接嘉宾，礼仪小姐、引导员引导嘉宾到签到台签到，佩带胸花，发放手袋（内含企业资料、纪念品），引导员引领嘉宾到办公楼参观或休息。
6、9：
50～10：
00，陆续邀请嘉宾到舞台前就位，准备参加开业仪式。
主持人就位。
7、10：
05，主持人就位后，正式开始启动新厂开业仪式。
介绍出席的领导和嘉宾名单，然后介绍由董事长宣布启动开业仪式。
7、10：
18董事长宣布新厂开业仪式正式开始（礼炮）。
8、10：
20－10：
30董事长致辞。
9、10：
30－10：
40领导致辞。
10、10：
40－10：
45公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩。
11、11：
20－11：
50节目表演，同时可参观新厂区。
12、11：
50主持人宣布仪式圆满结束。
13、11：
35－11：
50董事长接受媒体访问。
14、12：
00答谢午餐。
11：
50-12：
10，引导嘉宾上车，前往午餐地点。
二、安保、车辆停放：
1）开业仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负责。
2）开业仪式当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停放。
三、人员引导与礼仪服务
1）开业仪式当天引导员与礼仪小姐全部到岗到位，具体工作由礼仪接待组安排。
2）开业仪式当天新厂办公楼前坪、庆典仪式舞台及之间的厂房内通道要站立礼仪小组，欢迎嘉宾的到来。
3）嘉宾抵达新厂下车后，相关接待组人员要及时上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导嘉宾参观办公楼或到休息室休息。
安全保卫组要引导嘉宾车辆停放。
四、就餐、车辆安排
1）仪式结束后，安排嘉宾统一前往就餐地点就餐。
2）开业仪式当天车辆安排一定要安排有序。
五、开业仪式午餐完毕的接待工作：
1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离开。
（自行开车过来的嘉宾，送其离开；需要安排车辆的，由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组安排车辆送）
2、要返回酒店的嘉宾，后勤服务组安排车辆送至酒店。
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