新厂区开业庆典活动方案doc文档格式.docx

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负责领导、来宾、相关单位人员来天水参加仪式的出行、住宿安排；

负责仪式前后领导、来宾的用餐安排；

负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障；

仪式中鸣放花炮及接收来宾贺礼。

组长：

XXX，组员：

人力资源办公室所有人员。

2、宣传报道组负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。

XXX组员：

XXX。

3、礼仪接待组负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；

负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动；

负责收取并临时保管有关单位的礼物。

各部门抽调女员工。

4、上级机关及兄弟单位领导接待组开业仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。

5、销售接待组组长：

市场部抽调人员。

6、供应商接待组组长：

XXX、XXX，组员：

供应部抽调人员。

7、安全保卫组。

负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；

负责厂区环境卫生；

负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；

负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。

各部门抽调人员若干。

三筹备工作时间安排表

具体事项

日程安排（前）

负责方

筹备活动方案

9月1日

领导小组

人员分工

9月20日

准备资料

10月5日

宣传报道组

外联工作、发放邀请

现场、后勤组

采购物品

内部准备

庆典预演

10月8日

接待服务

礼仪接待组

四开业仪式前的筹备工作

开业仪式前需落实的7项工作：

第一项工作：

嘉宾确定与邀请函的发放

责任单位：

时间要求：

9月20日前完成

在庆典仪式举行前15-20天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开业仪式。

邀请人员主要包括：

有关政府部门，包括省、市、区一级政府，工商、税务、法院、电力、自来水等部门。

省厅、省局有关领导和兄弟单位。

重点客户（包括潜在客户和新客户）

重点供应商。

新闻媒体人员（省、市两级影响比较大的媒体）

第二项工作：

参加开业仪式嘉宾礼物准备

现场、后勤组、礼仪接待组

10月5日前完成采购

为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值元的礼品，礼品的确定由领导小组提出方案，报董事长确定后采购。

媒体人每人准备200元的车马费，XXX负责发放。

第三项工作：

仪式所需物资的准备

要求10月1日前确定嘉宾人数，造明细预算，报董事长审批。

10月8日前完成所有工作。

序号

项目

内容

数量

用途

要求

1

邀请函

份

邀请来宾

公司印制内页

2

签到用品

签到本

两本

来宾签到

嘉宾和其他人员分别签到

3

签到笔

若干

4

胸花

来宾

5

宣传品

汽球拱门

公司大门口宣传

公司新厂开业庆典仪式

6

空飘

20

会场外宣传

开业大吉

7

小型彩旗

100

新厂围栏

有企业LOGO

8

红地毯

厂门口、铺舞台用

礼仪公司提供

9

欢迎条幅及祝贺条幅

办公楼正面外墙

10

舞台

1（7X4）

用作会场主席台

11

宣传资料

放于来宾资料袋中

12

媒体

车马费

200

人

13

新闻通稿

作为资料提供给记者

14

文案

董事长致辞

15

领导致辞

嘉宾贺稿

主持人开场稿

16

花饰

主席台盒花

用于布置讲台

17

指示牌

放置在新厂内各个拐弯

风格统一

18

礼品准备

来宾礼品

送给参加仪式嘉宾

19

午/晚宴

餐费

根据具体人数确定

烟、酒等

21

音响

套

第四项工作：

现场管理及生产的正常运作

在天各分公司第一责任人

10月8日完成

完成生产能力的恢复、现场科学合理布局、各种设备工装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识清晰。

第五项工作：

办公环境的规范整治和氛围布置

行政部、控股公司各部门

要求：

1、办公楼大厅的装修布置

2、按照6S管理要求，完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养；

完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。

3、为迎接仪式，在办公楼悬挂条幅、制作拱门，悬挂气球

第六项工作：

嘉宾接待、礼仪服务

10月1日前完成方案制定

嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在绿岛宾馆，方便联系、出车安排和提供服务。

10月5日左右，礼仪接待组负责与绿岛宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。

10月8日-11日，在绿岛宾馆外电子显示屏显示“XXXXXX投资控股有限公司新厂区开业庆典接待酒店”字样。

10月10日，做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前往新厂区参加开业仪式。

10月10日-11日，做好嘉宾返程的安排工作。

至此，开业仪式日程安排完毕。

第七项工作：

应急方案

如遇雨天，庆典移至办公楼一楼大厅举行，如遇停电，可备用发电机一台临时供电，保证庆典活动正常进行。

五开业仪式当天的日程安排

一、开业仪式流程:

日期：

2014年10月10日上午

地点：

公司新厂区

活动流程：

1、7：

30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。

2、8：

00各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。

3、8：

20仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。

4、8：

30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。

5、9：

30领导迎接嘉宾，礼仪小姐、引导员引导嘉宾到签到台签到，佩带胸花，发放手袋（内含企业资料、纪念品），引导员引领嘉宾到办公楼参观或休息。

6、9：

50～10：

00，陆续邀请嘉宾到舞台前就位，准备参加开业仪式。

主持人就位。

7、10：

05，主持人就位后，正式开始启动新厂开业仪式。

介绍出席的领导和嘉宾名单，然后介绍由董事长宣布启动开业仪式。

18董事长宣布新厂开业仪式正式开始（礼炮）。

8、10：

20－10：

30董事长致辞。

9、10：

30－10：

40领导致辞。

10、10：

40－10：

45公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩。

11、11：

20－11：

50节目表演，同时可参观新厂区。

12、11：

50主持人宣布仪式圆满结束。

13、11：

35－11：

50董事长接受媒体访问。

14、12：

00答谢午餐。

11：

50-12：

10，引导嘉宾上车，前往午餐地点。

二、安保、车辆停放：

1）开业仪式当天的安全保卫工作由安全保卫组全权负责。

2）开业仪式当天车辆的停放由安全保卫组引导有序停放。

三、人员引导与礼仪服务

1）开业仪式当天引导员与礼仪小姐全部到岗到位，具体工作由礼仪接待组安排。

2）开业仪式当天新厂办公楼前坪、庆典仪式舞台及之间的厂房内通道要站立礼仪小组，欢迎嘉宾的到来。

3）嘉宾抵达新厂下车后，相关接待组人员要及时上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导嘉宾参观办公楼或到休息室休息。

安全保卫组要引导嘉宾车辆停放。

四、就餐、车辆安排

1）仪式结束后，安排嘉宾统一前往就餐地点就餐。

2）开业仪式当天车辆安排一定要安排有序。

五、开业仪式午餐完毕的接待工作：

1、要直接离开的嘉宾，安排相关领导话别后，送其离开。

（自行开车过来的嘉宾，送其离开；

需要安排车辆的，由后勤服务组和礼仪接待组提前咨询清楚后，由后勤服务组安排车辆送）

2、要返回酒店的嘉宾，后勤服务组安排车辆送至酒店。