审算部岗位职责Word文档格式.docx

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6.资金管理工作

（1）负责编制项目资金使用计划

（2）负责审核项目月进度产值

（3）负责根据合同约定及工程产值拨付工程款

7.供应商团队管理工作

（1）负责供应商选择、评估流程及标准的制定工作

（2）负责组织项目前期对供应商的选择评估工作

（3）负责组织项目后期对供应商的考核评估工作

（4）负责对供应商进行企业标准的宣贯工作

8.工程项目信息管理

（1）负责建立和维护产品信息台账、供应商信息数据库、合格供方信息台账

（2）负责建立和维护项目建安成本数据库

（3）负责本部门信息技术（各种软件）的应用推广工作

（4）负责收集、获取、整理工程项目造价管理的法律、法规、标准、规定及变更信息

（5）负责审算部内各项工作的ERP信息管理工作

9.预算部项目后评价及改进工作

（1）负责组织审算部内部的成本与合同管理方面的项目后评价工作

（2）参与公司内部项目后评价工作，对反馈意见及时修改、改进

（3）通过后评价提出成本管理的改进建议

10.工程项目预算工作的内外部衔接与协调

（1）与公司前期部、设计部、工程部、财务部、策划部、销售部、客服部、综合部等相关部门的衔接与协调

（2）与外部相关政府行政、事业主管部门以及供方（包括设计、监理、咨询、代理、施工单位、供货等）的衔接与协调

11.工程项目招标、合同、资金、预结算资料管理

（1）负责招标文件、资料的汇总、移交、管理与建档

（2）负责合同、资金文件、资料的汇总、移交、管理与建档

（3）负责工程预、结算资料的汇总、移交、管理与建档

12.部门日常管理和绩效考核、内部培训工作

（1）负责本部门各项管理规章制度及工作流程的制定

（2）负责本部门的绩效考核工作的组织与安排，将考核结果及意见及时向上级主管领导反馈

（3）参与公司绩效考核制度的制定工作

（4）负责组织本部门的工作培训及教育

13.完成上级部门交给的其他任务

二、审算部部门岗位架构

图2地产审算部岗位结构

三、审算部岗位说明书

（一）审算部部长

岗位名称

审算部部长

岗位编号

YSZC01

所在部门

审算部

岗位定员

1

直接上级

主管副总经理

所辖人员

7

直接下级

土建、安装预算审核员、合同管理员、招标管理员、资金管理员

本职工作描述：

主持审算部全面管理工作：

负责审核招标全过程工作、项目过程成本管理和预结算工作、合同管理和资金管理工作的组织与审核、供应商团队的组织管理工作、本部门工程项目信息管理以及项目后评价工作；

负责部门内外的协调工作；

负责部门、员工工作计划和总结的管理；

负责审算部的日常管理、绩效考核和内部培训。

职责与工作任务：

职责一

职责表述：

负责部门、员工工作计划和总结的管理

工作

任务

负责制定本部门年度、半年、月度工作计划，领导本部门员工制定年、半年、月工作计划，并审核、督促计划的落实完成

负责领导本部门员工制定年、半年、月工作总结并审核

负责将本部门工作计划和总结及时上报主管领导

职责二

负责组织项目前期成本测算以及其他相关工作

负责组织新项目设计方案的经济分析

负责领导本部门配合财务部建设开发工程项目的前期投资分析

负责领导本部门配合策划部编制可行性研究报告

负责领导本部门配合设计部限额设计指标测算

职责三

负责审核全过程招标工作

负责审核招标计划

负责组织图纸审核，协调相关部门工作

负责领导本部门配合设计部制定产品标准、二次设计、产品封样

负责审核招标文件

负责审定工程量清单和标底

负责审核投标文件的清标工作

负责组织员工参加开标和评标会

职责四

负责组织项目过程成本管理

负责审核设计概算并组织估算成本的编制工作

负责组织项目各阶段的目标成本指导文件及目标成本的编制工作，并审定结果文件

负责组织动态成本预控工作，包括建立成本台账、进行合同拆分、与目标成本对比分析

负责检查建安成本动态管理落实情况，及时上报审批

负责组织成本研讨会，就成本差异项目进行研讨

负责组织项目变更前的建安成本测算工作

职责五

组织工程项目预算、结算工作

负责组织审核建设开发工程项目施工过程中，发生的设计变更、签证等的预算、结算工作

负责组织工程竣工结算以及结算分析

负责组织项目维修、改造费用的审核

职责六

负责组织合同管理和资金管理工作并审核

负责组织合同管理工作并审核

负责组织资金管理工作并审核

职

责

七

负责供应商团队组织管理工作

工作任务

负责组织供应商选择、评估流程及标准的制定工作

负责组织项目前期对供应商的选择评估工作

负责组织项目后期对供应商的考核评估工作

负责组织对供应商进行企业标准的宣贯工作

职责八

负责组织本部门的工程项目信息管理

负责组织建立及维护产品和甲供主材信息台帐、供应商信息数据库和合格供方信誉台帐

负责组织建立项目建安成本数据库

负责信息技术（各种软件）在本部门的应用推广工作

负责组织本部门收集、获取、整理工程项目造价管理的法律、法规、标准、规定及变更信息

负责指导审算部内各项工作的ERP信息管理工作

配合工程部等相关部门制订企业质量标准手册

职责九

负责本部门的项目后评价工作

负责组织召开审算部内部的成本与合同管理方面的项目后评价工作

参与公司内部项目后评价工作，对反馈意见及时修改、改进

负责领导审算部通过后评价寻找并提出成本管理的改进建议

职责十

负责部门内外的协调工作

负责部门内部各岗位人员的工作协调

负责与公司内部其他部门的沟通协调

负责与政府主管部门、供方的沟通协调

职责十一

负责本部门的日常管理、绩效考核和内部培训

负责制定部门各项管理规章制度及工作流程

负责对本部门各岗位的任职资格提出要求，负责各岗位工作任务的合理分配

参与公司绩效考核制度的制定工作

负责本部门项目小组及员工的绩效考核工作的组织与安排，向主管领导及时反馈考核意见

负责本部门的日常考勤工作

负责领导、组织本部门员工的培训工作

负责定期召开部门会议，协调解决部门及项目问题

职责十二

其他工作

负责本部门向公司归档文件、资料的审批及本部门文件、资料管理工作的监督、检查

负责完成领导安排的临时工作

权力：

本部门文件、资料的审批权

供应商团队的选择建议权及评估权

员工的考核权

员工任职资格的建议权

施工单位的选择建议权

工作协作关系：

内部协调关系

工程部，设计部，财务部、前期部、策划部、销售部、客户部

外部协调关系

总包、分包、监理公司、设计、勘察、代理、咨询公司及其他相关部门

任职资格：

教育水平

大学本科以上学历

专业

工程造价专业、土建专业、工程管理专业及其他相关专业

培训经历

工程造价培训、招标培训、工程施工管理培训及其他相关培训

经验

5年以上相关工作经历

知识

具备相应的工程造价知识、土建专业知识、招标知识、合同管理知识

技能技巧

熟练使用预算软件、ERP系统、MicrosoftOffice专业办公软件、CAD绘图软件

具有一定的协调能力、判断与决策能力、人际沟通能力、团队协作能力、影响能力、计划与执行能力

其他：

使用工具设备

计算机、一般办公设备、网络

工作环境

办公场所，有需要时需到施工现场

工作时间特征

正常工作时间，根据工作情况加班

所需记录文档

公司文件、汇报文件或报告、规章制度等

任职程序

审算部部长内部由主管副总推荐，最后经总经理及主管副总经理聘任，直接向主管副总负责

备注：

YS代表审算部，GL代表管理岗位，JS代表技术岗位，下同

（二）土建审算

土建审算

YSJS01

3

参与前期成本测算以及其他相关工作；

负责本专业的招标基础工作、本专业项目过程成本管理、本专业工程项目预算、结算工作；

参与项目维修、改造费用控制工作；

负责本专业工程项目信息管理。

参与前期成本测算以及其他相关工作

参与新项目设计方案的经济分析

配合财务部建设开发工程项目的前期投资分析

配合策划部编制可行性研究报告

配合设计部限额设计指标测算

负责本专业的招标基础工作

负责审核本专业图纸，参加图纸审核和设计交底，及时反馈图纸问题

负责编制、审核本专业的工程量清单以及标底

配合设计部制定产品标准、二次设计、产品封样

参与招标宣贯、现场踏勘

参与对投标文件（商务标）清标工作

负责本专业项目过程成本管理

参与审核设计概算并编制估算成本

参与编制项目各阶段的目标成本指导文件及目标成本

负责本专业成本台账的建立

负责本专业合同拆分工作，与目标成本进行对比分析

负责每月向审算部部长汇报成本动态变化情况

负责项目变更前的本专业成本测算

负责现场签证的核查以及工程量和单价的核实

负责本专业工程项目预算、结算工作

负责对工程部确定的相关施工做法做成本预算

负责审核本专业设计变更、签证等预算、结算工作

参与工程项目竣工验收

负责本专业工程竣工结算并审核、办理结算手续

负责本专业的结算分析，整理本专业结算资料

负责汇总土建、安装预算，编制竣工结算书

负责项目维修、改造工作的费用审定

参与项目维修、改造方案制定

负责本专业维修改造费用的审核

负责现场核实维修改造工作的实施，参与维修改造的竣工验收工作

参与项目维修改造费用的统计和分析

职责六

负责本专业工程项目信息管理

负责本专业产品和主材信息的收集整理，建立产品、材料信息台帐

参与项目建安成本数据库的建立与维护

负责收集、获取、整理本专业工程项目造价管理的法律、法规、标准、规定及变更信息

参与建立、完善供应商信息数据库和合格供方信誉台帐

职责七

负责编制本岗位的工作日志、工作计划和工作总结，及时上报领导

负责本岗位文件资料的收集、整理工作

参与供应商的选评、考核

参与项目后评价工作

负责完成上级安排的临时工作和日常事务性工作

工程图纸的修正建议权

咨询公司工程量清单、变更签证及结算的审核权，工程预算结算审核权

供应商选择、考核建议权

项目维修、改造费用审定权

前期部、设计部、工程部、财务部、策划部、销售部、客服部

总包、分包、监理公司、咨询公司及其他相关部门

土建类专业、工程造价专业、工程管理专业及其他相关专业

2（5）年以上相关工作经历

具备相应的工程造价知识、土建专业知识、招标知识

熟练使用预算软件、ERP系统、MicrosoftOffice专业办公软件、CAD图形软件；

具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力

土建预算员内部由审算部部长推荐，最后经总经理及主管副总经理聘任，直接向审算部部长负责

土建类专业包括建筑学、城市规划、土木工程、建筑环境与设备工程、给水排水工程、城市地下空间工程、历史建筑保护工程、景观建筑设计、水务工程、建筑设施智能技术、道路桥梁与渡河工程

（三）安装审算

安装审算

负责本专业招标基础工作、本专业项目过程成本管理、本专业工程项目预算、结算工作；

参与项目维修、改造工作；

策划部编制可行性研究报告

负责本专业招标基础工作

负责本专业合同拆分工作，与目标成本进行对比分

负责现场签证的核查以及对现场签证根据照片、草图或施工方案核实工程量和单价

负责对工程部确定的相关施工做法做成本预算，控制成本

负责审核建设开发工程项目施工过程中，发生的本专业设计变更、签证等的预算、结算工作

参与工程竣工验收

参与项目维修、改造工作

负责本专业产品信息的收集整理，建立产品信息台帐

负责本专业主材价格动态跟踪，建立和完善主材价格数据库，编制比价表

参与项目建安成本数据库的建立及维护

编写本岗位工作日志、工作计划和工作总结，及时上报领导

咨询公司工程量清单的审核权和异议权

土建专业、工程造价专业、工程管理专业及其他相关专业

工程造价培训、水暖、机电设备安装培训、招标培训及其他相关培训

2年以上相关工作经历

安装预算员内部由审算部部长推荐，最后经总经理及主管副总经理聘任，直接向审算部部长负责

（四）合同管理

合同管理

YSGL01

1或兼岗

负责合同管理工作：

包括合同的审查和拟定，组织合同谈判和签约，合同的履约、终止、变更、纠纷、结算管理，合同资料的信息管理和日常管理。

负责合同的审查和拟定

负责拟定和审查合同文本

负责与相关部门和领导沟通合同内容

负责组织合同的谈判和签约

负责组织合同谈判和签约过程

负责对合同文本内容作解释答疑

负责对合同谈判过程做谈判记录

负责合同交底

负责合同的履约、终止、变更、纠纷、结算管理

负责合同履约、终止、变更、纠纷、结算管理

负责合同的统计、分析

参与有关诉讼和非诉讼活动

针对合同中存在的问题进行调查研究，及时提出改进意见

四

负责合同资料的信息管理和日常管理

负责合同ERP信息管理

负责合同管理的相关法律、法规、标准、规定及变更信息的收集

健全合同管理基础工作，建立合同台帐，负责合同档案的整理、归档和移交，并做好发放记录

负责协助本部门领导做好法律法规的宣传贯彻工作

参与建立、完善产品信息台帐、供应商信息数据库和合格供方信誉台帐

完成上级安排的临时工作和日常事务性工作

合同草案的修改权

合同谈判过程中的解释权

针对合同内容变更的审查权和建议权

合同管理相关专业、工程造价专业、工程管理专业、土建专业及其他相关专业

工程造价培训、合同管理培训及其他相关培训

具备相应的项目运作流程、合同管理、招标和供应商管理等实务知识，掌握一定的财务和合同法等相关法律法规；

熟悉各种工程、材料、设备等的采购管理业务流程

熟练使用ERP系统、MicrosoftOffice专业办公软件

合同、公司文件、汇报文件或规章制度等

合同管理员内部由审算部部长推荐，最后经总经理及主管副总经理聘任，直接向审算部部长负责

（五）招标管理

招标管理

YSGL02

负责组织招标全过程管理工作：

负责招标准备阶段工作；

负责监督、配合招标代理单位完成招标阶段的工作；

负责开标、评标会的组织与协调，参加经济标的评审；

负责办理工程施工安全备案、质量备案手续，招标文件资料的整理。

负责招标准备阶段工作

参与编制公司网络计划，负责编制本部门招标计划和招标方案

负责提供公司网络计划变更内容，并编制变更后招标计划和招标方案

负责督促办理招标手续

负责组织编制招标文件及合同附件

负责收集准备招标前的相关资料

负责监督、配合招标代理单位完成招标阶段的工作

负责监督、配合招标代理单位发布招标公告

负责监督、配合招标代理单位对潜在投标人进行资格预审

参加招标宣贯、现场踏勘，配合其他部门解决相关问题

三

负责开标、评标会的组织与协调，参加经济标的评审

监督、督促招标代理单位做好开标、评标会的准备工作

参加开标和评标工作，参加经济标的评审，负责做好评标记录

负责办理工程施工安全备案、质量备案手续，招标文件资料的管理

负责办理工程施工安全备案、质量备案手续

负责招标文件资料的整理、归档和移交，建立招标信息台帐

职责五

编制本岗位工作日志、工作计划、工作总结

负责及时获取招标管