Excel动画教程.docx
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Excel动画教程
Excel动画教程
1、Excel中行列快速转换
如果需要要将Excel按行（列）排列的数据，转换为按列（行）排列，可以通过“选择性粘贴”来实现。
选中需要转换的数据区域，执行一下“复制”操作；选中保存数据的第一个单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“转置”选项，确定返回即可。
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2、Excel中数据分列整理
如果一列英文和中文组合的字符数据，如果一列英文和中文组合的字符数据，中间用“-”隔开了，如何将他们分开保存到两列中呢？
我们可以用数据分列来解决。
选中相应的列，执行“数据分列”命令，启动“文本分列向导-3之步骤之一”，选中“分隔符号”选项（通常是默认选项），单击“下一步”按钮，选中“其它”选项，并在后面的方框中输入“-”，按下完成按钮即可。
注：
有关分列的其它类型，请大家参看相关的帮助文件，并进行实际练习。
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∙
3、锁定和隐藏Excel公式
在Excel中编制的计算公式通常不希望使用者查看和修改。
用Excel锁定、隐藏和保护工作表的功能就可以把公式隐藏和锁定起来。
1、选中整个工作表数据区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框。
2、切换到“保护”标签，清除“锁定”选项前面复选框中的“∨”号，确定返回。
3、执行“编辑定位”命令，打开“定位”对话框，单击其中的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框。
4、选中其中的“公式”选项，确定返回，一次性选定工作表中所有包含公式的单元格。
5、再次打开“单元格格式”对话框，切换到“保护”标签下，在“锁定”和“隐藏”选项前面复选框中加上“∨”号，确定返回。
6、执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，输入密码，确定，再确认输入一次密码，确定返回即可。
注意：
如果自己需要查看或修改公式，请先执行“工具→保护→撤销工作表保护”命令，解除对工作表的保护。
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4、Excel中建立图表
Excel除了具有强大的数据统计和处理功能外，还有着强大的图表制作功能。
选中需要制作成图表的数据区域，执行“插入图表”命令，启动“图表向导-4之步骤之一-图表类型”，选中一种“图表类型”（如“折线图”）及“子图表类型”，单击“下一步”按钮，并按向导提示完成后续操作即可。
注意：
①如果拿不定注意该选择何种图表类型时，在选择了一种类型后，按着不放“按下不放可查看实例”按钮，预览图表效果，直到满意为止。
②如果不进行后续设置，可以直接按下“完成”按钮。
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5、Excel中为导入外部数据
Excel可以从其它文档中批量导入数据，下面我们将一个ACCESS数据库中的数据表导入到Excel中：
在Excel中，执行“数据→导入外部数据→导入数据”命令，打开“选取数据源”对话框，定位到需要导入数据的文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“打开”按钮，打开“导入数据”对话框，选择保存数据的第一个单元格，按下“确定”按钮即可。
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6、Excel中获取网络数据
将电脑连接到网络上，打开Excel，执行“数据→导入外部数据→新建Web查询”命令，打开“新建Web查询”对话框，将相应的网址输入到“地址”栏上，按下“转到”按钮，同网络建立连接。
选中需要导入的区域，然后按下“导入”按钮，数据将被导入到Excel中。
以后打开相应的工作簿文档时，系统自动更新数据，记住一定要保证计算机是连上网络的。
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7、Excel公式引用方式转换
我们在公式中引用的单元格地址通常有两种格式——相对引用和绝对引用（在单元格行列标号前面添加一个“$”符号），如何快速转换这两种方式呢？
选中需要转换的公式单元格，切换到编辑栏中，选中相应的公式，反复按F4功能键，即可进行相应的快速切换。
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8、Excel监视窗口的应用
我们有时候需要在Excel中同时查看多个工作表中不同单元格内的数值，可以用监督窗口来查看。
选中相应的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加监视点”命令。
重复相述操作，将需要监视的单元格一一添加为监视点。
需要查看时，执行“工具→公式审核→显示监视窗口”命令，展开“监视窗口”即可浏览相应的数据了。
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9、Excel中插入超级链接的应用
在Excel中也完全可以添加网页中一样超链接：
选中作为链接对象的单元格（如G5），执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，选中左侧的“原有文件或网页”选项，然后按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到资料文档保存的文件夹，选中对应的文档，确定返回。
注意：
也可以在“插入超链接”对话框中，通过“浏览文件”按钮来定位链接到相应的文档。
以后，点击相应的单元格，即可快速打印链接的对象（当然系统中必须安装了能打开相应对象的软件），实现快速浏览这目的。
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10、Excel工作簿加密保存
今天我们用动画的形式介绍在Excel中为文件保存设置加密的方法和技巧。
更多Excel动画教程参见《Excel动画教程》。
前面我们介绍了在Excel中利用选项设置的方法在保存文件之前为工作簿文档进行加密，如果我们已经打开了“另存为”对话框，这时想给工作簿加密，怎么办呢？
在“另存为”对话框中，按工具栏上的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“常规选项”，打开“保存选项”对话框，设置“打开权限密码”，确定后，重新输入一遍密码，确定退出即可。
[本帖最后由252529835于2006-11-2420:
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11、在Excel中添加常用文件夹
在Excel的“打开”和“另存为”对话框中的右侧区域中有一些文件夹的快捷方式，能不能将一些常用文件夹添加到这个地方呢？
方法如下：
在“打开”或“另存为”对话框中，定位到需要添加的文件夹中，然后按工具栏上的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“添加到我的位置”选项。
以后我们打开Excel时即可通过这个快捷方式，快速定位到相应的文件夹中。
注意：
在这里设置后，在其他Office组件中同样有效。
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12、Excel中录制宏的应用
下面，我们以录制一个设置标题“跨列居中”的宏为例，看看具体的录制过程：
1、执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框。
2、在“宏名”下面输入一个名称（如“跨列居中”），并设置好宏的保存位置。
注意：
宏的保存位置有三种：
当前工作簿——宏只对当前工作簿有效；个人宏工作簿——宏对所有工作簿都不得有效；新工作簿——录制的宏保存在一个新建工作簿中，对该工作簿有效。
3、按下“确定”按钮开始录制。
4、将设置“跨列居中”的过程操作一遍，完成后，按一下“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮。
宏录制完成。
有些宏需要对任意单元格进行操作，这时，请在操作开始前，选中“停止录制”工具栏上的“相对引用”按钮。
[本帖最后由252529835于2006-11-2422:
08编辑]
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13、Excel中运行“宏”的方法和技巧
宏录制完成后，我们运行一下看看其效果如何：
执行“工具→宏→宏”命令，打开“宏”对话框，选中需要运行的宏，按一下“执行”按钮即可。
注意：
如果在“录制新宏”对话框中设置了“快捷键”，我们就可以通过按快捷键来运行相应的宏。
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