工程资料管理.docx

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工程资料管理

工程资料管理

第一节竣工资料管理

一般技术往来文件是指工程准备阶段和工程实施过程中，建设单位（甲方）、施工单位（承包商）、设计单位和其它有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件，包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。

一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一，由专人统一分类编号后保存，以便于今后核查。

1.技术往来文件管理方法

一般技术往来文件的种类很多，可按不同的分类方式设立管理系统。

1.1图纸资料

1.1.1图纸登记应分清不同类别的图纸

1.1.2分别为已收到的图纸、在工地绘制的图纸和已发出的图纸。

登记时应标明的内容：

1.1.2.1图纸的连续号码；

1.1.2.2名称；

1.1.2.3大小、种类、比例尺；

1.1.2.4修改日期；

1.1.2.5分发清单。

1.1.2.6要特别注意修改图纸的登记和保存。

1.2表报监理记录

表报监理记录是甲方、监理单位和承包商之间的工作表格或报告的总称，是装饰工程施工管理的主要工具。

这部分资料应严格按照时间顺序保存，并同时编制分类一览表。

1.3工地会议资料

1.3.1第一次工地会议

认真参加甲方及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议。

了解会议主要内容做好充分的准备。

第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触，要确定许多影响以后工作的制度和原则，并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。

因此，第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并做好记录。

1.3.2经常工地会议

1.3.2.1经常工地会议的目的

（1）讨论施工的问题；

（2）就有关问题讨论结果做出决定；

（3）记录有关事宜。

经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所，也是定期检查计划与实际执行情况偏差并着手纠正的良好机会，有助于避免误会和分歧。

1.3.2.2会议主要内容

（1）对上次会议记录的确认

（2）工程进展情况

（3）对下一个报告期的进度预测

（4）施工单位投入的人力情况

（5）技术事宜

（6）财务事宜

（7）与工地其它专业承包单位、配套工程的协调问题

（8）材料质量、供应及保管情况

（9）施工现场的管理情况

（10）对施工单位的通知和指令

（11）对甲方及监理单位的请示及要求

（12）索赔

1.3.2.3会议记录

（1）经常工地会议的记录是正式记录，其重要性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理，而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据。

因此会议记录必须由甲、乙双方都表示同意才有效。

（2）会议记录必须忠于事实及公平，应准确记录在会议中发表的全部内容。

（3）会议记录必须清楚地列出：

会议地点及时间、出席者姓名及他们所代表的单位、会议中发言者的姓名及所发表的内容、决议事项、行动由何人何时执行等内容。

（4）经常工地会议通常由总监理工程师主持，工程施工单位负责记录、整理，并在整理打印好的正式经常工地会议文件上签署完毕，然后交予总监理工程师审阅，签署认可，最后分发各有关单位存档。

（5）当经常工地会议的会议记录需进行修改，或出现某些争议时，应在下次工地会议上讨论与澄清并取得共识。

若要对会议中的某个事项作进一步的解释或说明时，应采用书面的形式通知对方。

1.3.3各类生产会议

在日常施工生产中，如落实工作安排，督促施工生产，总结工作情况，帮助和教育后进，都需要通过会议的形式来解决。

主要会议形式有：

1.3.4各工种和班组的班前会

这一种制度性会议，在上班前开15~30min，由工长主持，项目经理和施工负责人应有选择地参加一些关键工种班组的班前会。

一般要督促落实两个问题：

第一，总结前一天的工作。

包括完成工作量、进度效率、施工质量、劳动安全、用料及文明施工；

第二，安排当天的工。

将当天施工内容、部位、数量、质量、安全、文明施工、技术要点的重点、相关施工规范等注意事项落实到人。

1.3.5月、旬、周生产状况总结会

主要是总结一段时间内，全工地范围在施工进度、安全、质量、文明、效率、纪律等方面的情况，表扬先进，纠正错误行为。

此类会议通常由项目副经理主持。

1.3.6优劣时间现场会

工程施工工艺较为繁杂，当出现了先进施工工艺、优质产品、合理化建议时，应及时组织有关施工班组学习和推广。

当发生了典型的违章和冒险作业，以及野蛮施工时，无论是否已造成损失，均应及时纠正并召开现场会，对违章班组或个人进行批评和处理。

2.工程竣工资料

2.1竣工资料的主要内容及要求

2.1.1竣工工程项目一览表：

包括竣工工程名称、位置、结构、层次、面积和附有设备、装置等。

2.1.2图纸会审记录

2.1.3材料代用核定单

2.1.4施工组织方案和技术交底资料：

装饰工程施工组织方案应内容齐全，审批手续完备。

如有较大的施工措施和工艺变动，要编入交工验收资料。

2.1.5技术交底包括设计交底、施工组织设计交底、主要分项工程施工技术交底、合同要点交底等。

各项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。

2.1.6材料、购配件、成品出厂证明和检验报告：

装饰材料、材料半成品、成品均有出厂质量合格证明，表明出厂日期。

2.1.7合格证和检验报告的抄件或复印件应注明原件存放单位，并附抄件人签字和抄件（复印件）单位印章。

2.1.8门（窗）框、门（窗）扇、瓷砖除要有出厂质量合格证外，还应附有现场检验报告。

2.1.9防火材料要有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证。

2.1.10防火材料要有合格证或试验报告；水泥出厂要有合格证或检验报告；焊接要有试验报告和焊条合格证书；钢材出厂要有合格证及试验报告。

2.1.11施工记录

2.1.11.1冬季贴瓷砖及石材应有测温记录；

2.1.11.2冬季油漆施工和喷涂应有测温记录；

2.1.11.3工程质量事故的发生和处理记录。

包括事故报告、处理方案和实施记录。

2.1.12试验报告

2.1.12.1贴瓷砖和石材的砂浆若在现场自行配制，应经过试验确定配比。

2.1.12.2试验报告注明组成的材料和配比，并说明试验结果，由甲方签字确认。

2.1.12.3预检记录：

包括现场基准点、楼层基准线、预留孔洞和预埋件位置的检查记录。

2.1.12.4隐检记录：

泛指防水等项目的隐检记录。

2.1.12.5工程质量检验评定资料：

包括所有分项工程应有的质量评定表及分布工程汇总评定表。

2.1.13交竣工验收书

工程施工单位（承包方）、建设单位（发包方）和设计单位（设计师）三方签认的竣工验收单，送质量监督部门进行核验，合格后签发的核定书。

2.1.14设计变更、洽商记录

2.1.14.1设计变更、洽商记录应有设计单位、施工单位和建设单位三方代表签证，经济洽商可由工程施工单位和建设单位两方代表签证；

2.1.14.2专业承包工程有关设计变更和洽商记录应通过承包单位办理；、

2.1.14.3设计变更、洽商记录按签证日期先后顺序编号，做到齐全、完整。

2.1.15竣工图纸

凡原施工图无变更的，可在新的原施工图上加盖“竣工图”标志后作为竣工图；无大变更的可在原图上改绘，有重大变更的应重新绘制竣工图。

2.1.16施工日记

2.1.17其它（封面、总目录）

2.2竣工资料的归档

凡是移交的工程档案和技术资料，必须做到真实、完整、有代表性，能如实地反映工程和施工中的情况。

这些档案资料不得擅自修改，更不得伪造。

同时，凡移交的档案资料，必须按照技术管理权限，经过技术负责人审查签认；对曾存在的问题，评语要确切，经过认真的复查，并做出处理结论。

工程项目工程档案移交时，要编制《工程档案资料移交清单》，双方按清单查阅清楚。

移交后，双方在移交清单上签字盖章。

移交清单一式两份，双方各自保存一份，以备查对。

第二节工程验收

1.工程的竣工

1.1工程项目的竣工是指工程项目按照要求和甲、乙双方签订的合同所规定的施工内容全部完成，经验收鉴定合格，达到交付使用的条件。

1.2竣工日期：

由甲方或监理单位核试验为合格工种的签字日期。

2.工程的交工

2.1工程交工是指竣工办理手续，交付甲方使用。

2.2交工日期：

指竣工工程办理手续，交付甲方使用的签字日期。

2.3交工验收的准备工作

2.3.1完成收尾工作；

2.3.2收集整理竣工验收资料；

2.3.3交工工程的预验收。

2.4工程的收尾工作

工程接近交工阶段，不可避免会存在一些零散、分散、量小、面广的未完成项目，这些项目的总和与竣工准备工作、善后工作共称为收尾工作。

收尾工作主要有：

2.4.1组织有关人员逐步、逐段、逐部位、逐房间地进行查项，检查施工中有无丢项、漏项。

一旦发现丢项、漏项，必须立即确定专人定期解决，并在事后按期进行检查；

2.4.2保护成品和进行封闭。

对已经全部完成的部位或查项后修补完成的部位，要立即组织清理，保护好成品；

2.4.3有计划地拆除施工现场的各种临时设施和暂设工程，拆除各种临时管线，清扫施工现场，组织清运垃圾和杂物；

2.4.4有步骤地组织材料、工具以及各种物资的回收、退库或向其它施工现场转移和进行处理工作；

2.4.5做好电气线路和各种管线的交工前检查，进行电气工程的全负荷试验；

2.4.6修补工作。

工程在频繁交叉施工的过程中，必然会造成一些成品损坏或污染；在不同工程施工中，它们各自工作之间的“结合部”也会出现一些不完善的缝隙。

在工程收尾时,必须进行修补；

2.4.7清理工作。

工程的目的之一，就是给甲方以美的感观，清洁、整齐就是美感的要素，因此清理工作也是工程项目收尾工作的重要内容之一。

3.收尾工作的组织

收尾工程量小、面广，易被忽视，结果交工日期一再拖延。

为了保证按时交工，在组织收尾工程时应注意：

3.1加强计划的预见性，提前安排“结合部”工作；

3.2接近竣工时，提前对照设计图纸和预算项目核对已完成工程，列出未完成项目；

3.3交工前组织预检，逐个房间查明所有未完成项目，并用“即时贴”在现场标明其部位；

3.4争取得到建设单位和设计单位的配合，避免因甲方供料延误引起“甩项”，工程变更早作决定，不临时追加；

3.5组织若干专业班组，按收尾项目不同类型分别扫尾。

4.工程竣工验收

在发生问题的部位或项目修理完毕以后，要在保修证书的“保修记录”栏内做好记录，并经甲方验收签认，以表示工作完结。

4.1工程竣工验收的依据

工程竣工验收的依据，除了必须符合国家规定国家的竣工标准之外，在进行工程竣工验收和办理工程移交手续时，还应将下列文件为依据：

4.1.1建设单位同施工单位签订的工程承包合同；

4.1.2工种设计文件（包括：

工程施工图纸、设计文件、图纸会审记录、设计变更洽商记录、各种设备说明书、技术核定单、设计施工要求等级）；

4.1.3国家现行的工程施工及验收规范（JGJ73－91）；

4.1.4相关的国家现行施工验收规范；

4.1.5甲、乙双方特别约定的施工守则或质量手册；

4.1.6分部分项工程的质量检验评定表；

7.有关施工记录和构件、材料合格证明文件；

4.1.8引进技术或进口成套设备的项目还应按照签订的合同国外提供的设计等资料进行验收；

4.1.9上级主管部门的有关工程竣工的文件和规定；

4.1.10凡属施工新技术，还应按照双方签订的合同和提供的文件进行验收。

4.2竣工验收程序

竣工验收工作主要分两步：

竣工自检和正式验收，其主要验收内容及程序如下：

4.2.1竣工自检

（1）首先自行组织预验收。

一方面检查工程质量，发现问题及时补救，另一方面检查竣工图及技术资料是否齐全，并汇总、整理有关技术资料。

（2）自验的标准应与正式验收一样，主要依据是：

国家（或地方政府主管部门）规定的竣工标准，工程完成情况是否符合施工图纸和设计的使用要求；工程质量是否符合国家和地方政府规定的标准和要求；工程是否达到合同规定的要求和标准等。

（3）参加自验的人员，应由项目经理组织生产、技术、质量、合同、预算以及有关的施工工长（或施工员、工号负责人）等共同参加。

（4）自验的方式，应分层分段、分房间地由上述人员按照自己主管的内容根据施工图和工艺流程逐项进行检查，找出漏项和需修补工程，及时处理和返修。

在检查中要做好记录，并指定专人负责，定期修理完毕，如发现较重大的工程质量问题，无论是设计原因或施工原因，均需在初验会议上研究并提出处理方案。

（5）复验。

在基层施工单位自我检查的基础上，并对查出的问题完全修补完毕以后，通过复验，解决全部遗留问题，为正式验收做好充分的准备。

4.1.2正式验收

（1）发出《竣工验收通知书》，施工单位应于正式竣工验收之日的前10天，向建设单位发送《竣工验收通知书》。

（2）工程施工单位向建设单位递交竣工资料。

（3）建设单位组织装饰工程施工单位和设计单位对工程质量进行检查验收。

1）集中会议，介绍工程概况及施工的有关情况；

2）分组分专业汇报检查情况；

3）再集中分组汇报检查情况；

4）提出验收意见，评定质量等级，明确具体交接时间、交接人。

（4）签发《竣工验收证明书》并办理工程移交。

在建设单位验收完毕并确认工程符合竣工标准和合同条款规定要求以后，既应向施工单位签发《竣工验收证明书》。

建设单位、设计单位、质量监督站、监理单位、施工单位及其它有关单位在《竣工验收证明书》上签字。

（5）工程施工单位与建设单位签订交接验收证明书，并根据承包合同的规定办理结算手续，除合同注明的由承包方承担的保修工作外，双方的经济、法律责任即可解除。

（6）在交工过程中发现需返修或补做的项目，可在交工验收证明书或其附件上注明修竣期限。

（7）进行工程质量评定。

（8）办理工程档案资料移交。

（9）办理工程移交手续。