办公室文书档案归档范围保管期限.docx

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办公室文书档案归档范围保管期限

办公室文书档案归档范围、保管期限

机构名称

顺序号

归档范围

保管期限

办公室

1

卫生厅颁发的卫生工作细则、办法、规定、标准、意见等

永久

2

卫生厅召开的全省卫生工作会议、卫生局长会议等文件材料

（1）会议请示、通知、报告、领导讲话、总结、贯彻全国卫生工作会议材料、决议、纪要、声像材料等

（2）典型材料、代表发言、交流材料、简报

永久

30年

3

卫生厅直属单位机构建立、更改名称、职责范围、规章制度、启用印信等文件

永久

4

党组会议、厅务会议、厅长办公会议记录、纪要

永久

5

围绕中心工作开展的重大卫生管理活动、重点工作进展情况等文件

（1）卫生厅的请示、汇报与上级机关的批复、批示

（2）没有批复的请示

永久

10年

6

卫生厅制定的长远规划、年度工作计划、总结、综合性统计报表、调研等方面的文件材料

（1）全厅年度工作计划、总结

（2）重要专题的调研材料、声像、照片等

（3）办公室年度工作计划、总结

永久永久

30年

7

省委、省政府对卫生厅工作的年度任务分解方案

永久

8

卫生厅及与有关单位协商办理的省人大代表建议、省政协提案的答复、会办意见、办理工作通知、任务分解、工作总结等

30年

9

卫生厅机要保密、安全生产、档案工作管理办法、规定、通知、重要的专题报告、总结等

30年

10

卫生厅编辑的内部或公开出版的书籍、文件汇编和样本、文稿、《卫生年鉴》、卫生工作大事记、台账、本厅《河北年鉴》、《卫生志》等部门提供的文稿

永久

11

卫生厅与其他单位联合行文的文件材料（本厅主办）

（1）卫生工作规定、规划、办法、决定等

（2）一般业务文件

永久

30年

12

对外宣传工作形成的文件材料、卫生工作信息、简报

10年

13

重大突发事件处理情况汇报、报告

永久永久

14

当年获得的奖杯、奖旗、奖状、牌匾等实物及特殊载体材料

（1）卫生部、省委、省政府奖励、全国性大型会议等

（2）一般的

永久

30年

15

卫生医疗工作中群众来信来访由办公室处理的重要信访材料

（1）省领导的重要批示、解决方案、处理结果

（2）信访工作总结、情况报告

永久

30年

16

厅直属单位上报的文件材料

（1）重要管理工作中产生请示、报告等

（2）一般性业务问题的答复回函

永久

30年

17

卫生厅办公楼、宿舍房屋等基建项目图纸、地下战备工程图及有关文件资料、组织机构代码证等

永久

18

重要的合同、协议、领导人批示件

永久

19

上级机关颁发的属于本机关主管业务和需要贯彻执行的文件

（1）卫生工作政策、条例、规定、办法、标准、实施意见等

（2）有关部门制发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的文件材料

永久

10年

20

上级机关领导来本厅视察、检查工作时形成的文件材料

（1）通知、批示、题词、讲话、纪要、声像等

（2）接待计划、方案、汇报材料等

（3）本厅工作汇报材料

（4）接待日程安排、简报

永久

30年

30年

10年

21

卫生部召开的全国卫生工作会议、省委、省政府召开的与卫生工作有关的会议

（1）本厅领导在会上的发言材料

（2）领导讲话、会议纪要、通知、名单、日程安排

（3）典型材料、参考材料等

30年

30年

10年

22

上级机关交办件（督办件）

（1）由省级领导批示并有办理结果的文件

（2）督办件登记、办理情况记录

30年

10年

23

厅领导、主任参加的各种领导小组等临时机构的成立、成员、变更等文件材料

10年

24

本厅年度发文本

永久

25

其他

人事处文书档案归档范围、保管期限

十仃々壬Af

【怖寺旦

归档范围

/口妙甘口R冃

机构名称

顺序号

1

归档Y范围

本厅机构设置、撤销、合并、名称更改及人员编制等的规定、

保管期限永久

2

本厅、组织部、人事厅任免通知、批复、直属单位任免备

3

干部、职工离休、退休、退职人员生活待遇请示、报告、通

永久

4

全省卫生技术人员资格认定、高级专业技术职务评审及直属

AA/亠/一〒仲&〒m1口亠、仃亠1口rrrr士3口出A-rE丄亠宀亠1

永久

L

单位行政管理人员、专业技术人员职称聘任、曰升考核实施

nr."7卄卜宀rZ/TZtETzt^丄J/Q、帘/rrr

A,A

5

a

丨部转正定级、工资报表、批复、通知

永久

离退休人员更改参加工作时间请示、报口、批复

永久

二厶

7

8

丿」机关人员化名册、丨部年度统计报表

上级机关军转干部安置规定、大学毕业生分配计划和厅转业

永久

永久

9

劳动工资、奖励、福利保险、评残、抚恤、卫生津贴补助规

永久

宀”—k、m曲~rT=n~r—=m—、三ir、m人

10

干部、工人调配、职工录用、方案、通知、调令

z—*-—、z―1?

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永久

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人事处

11

仃政关系介绍信、组织关系、工资关系存根

/r.Ln吕tVr［亠—r-二冇产L/亠>\,丄D

水久

f-t

12

13

卫生厅、直属单位工资年度统计报表

卫生厅机关领导班子成员及处以上干部的述职报告、工作总

永久

30年

14

人事工作年度计划、要点、总结、培训等方面的文件材料

（1）全省人事年度和年度以上的计划、总结

永久

（2丿全省人事年度以下的计戈y、总结

10年

15

16

出国政审批件

表彰卫牛系统先进集体、劳动模范、先进工作者的文件材料

30年

永久

17

卫生系统省管优秀专豕、省管专豕、有突出贡献专豕等评选

永久

18

同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材

料

10年

19

本厅召开的人事工作会议、座谈会、经验交流会等会议材料

（1）诵知、总结、讲话、报告、纪要、重要声像材料

30年

20

其他

规划财务处档案归档范围、保管期限

机构名称|顺序号

归档范围

保管期限;

规划财务处

1

上级机关、卫生厅关于计划财务管理工作的条例、办法、制度、规定

永久

2

河北省卫生事业发展长远规划及区域卫生规划

永久

3

卫生财务工作计划、要点、总结、统计、调研、专题报告等方面的文件材料

（1）全省卫生财务工作年度和年度以上的计划、总结、统计材料

（2）全省卫生财务工作年度以下的计划、总结、统计材料

（3）重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

（4）一般活动的总结、一般问题的调研材料

（5）厅内计划财务工作年度计划、总结、专题报告

永久

10年

4

卫生厅有关卫生事业经费、重点项目建设、计划安排、指标下达、分配及调整的通知、请示、批复

永久

5

卫生基本建设工程项目、计划任务书、设计方案、概算、竣工、验收等通知、报告

永久

6

医疗仪器、设备、车辆、装备标准、进口设备计划审批及有关工作的请示报口、批复

30年

7

卫生事业经费分配、通知、报告

永久

8

全省卫生统计年报表

永久

9

卫生医疗服务价格标准、规定

永久

10

本厅召开的规划、财务工作会议形成的文件材料

（1）请示、批复、通知、日程安排、名单、讲话、纪要等

（2）典型材料、代表发言

30年

10年

11

会计档案

（1）会计决算报表

（2）会计银行存款、现金账

（3）会计总账、明细账

（4）会计凭证（原始凭证、记账凭证）、移交清册

（5）会计保管清册、销毁清册

永久

25年

15年

15年

永久

12

卫生厅举办财务、统计、审计等学习班、培训班、报告、通知、教材

10年

13

对卫生专项经费的管理、审计、检查工作中形成的文件材料

（1）重要的审计报告、审计结论性文件

（2）一般业务性的

永久

14

上级机关文件

（1）转发上级有关单位大型仪器设备管理工作的制度、规定

（2）一般性文件

永久

15

上级机关制发的文件材料

（1）卫生部、省委、省政府等制发的属于本机关主管业务和需要贯彻执行的文件材料

1政策、法规、条例等

2一般业务性的

永久

16

同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年

17

下级机关报送的文件材料

（1）重大冋题的专题报告

（2）年度和年度以上的计划、总结、统计材料

30年

10年

18

其他

机构名称

顺序号

归档范围「

保管期限

卫生政策法规处（卫生宣传处）

1

卫生法规、卫生法制宣传教育工作规范性文件及本厅贯彻落实意见等

（1）方针、政策法规性文件和重要业务文件

（2）—般业务

永久

30年

2

卫生法制宣传工作计划、总结、报告、统计报表等

（1）年度和年度以上的计划、总结、统计材料

（2）年度以下的计划、总结、统计材料

永久

10年

3

全省立法规划、法规代拟稿及请示、报告，修改有关法规的建议及修改稿等

30年

4

卫生执法证件登记、审核、年检、批复等

永久

5

行政复议、行政诉讼、执法过错责任追究等材料

30年

6

卫生政策法规通知、规疋、报告等材料

30年

7

卫生政策法规工作等文件材料

（1）政策、法规、条例

（2）一般性业务

永久

30年

8

卫生厅召开法制宣传教育工作会议文件

（1）请示、批复、通知、日程安排、报告、讲话、总结、声像材料

（2）典型材料、发言材料等

永久

30年

9

其他

机构名称

顺序号

归档范围

保管期限

医政处

1

上级机关、本厅关于医疗机构设置、卫生工作法律、规定、条例、办法、制度、决定等文件材料

（1）贯彻执行的文件

（2）—般性业务问题

永久

30年

2

医疗机构发展规划、卫生服务标准、通知、办法、批复

永久:

3

本处年度工作计划、总结、统计

30年

4

关于城市医院、疗养院、康复中心及康复医院的设置审批和执业许可等

永久

5

公立医院改革、医疗技术准入相关材料、医疗广告管理有关规定等文件

永久

6

医疗服务质量监督与评价、城乡医疗服务调查等材料

30年

7

老年卫生、医疗事故鉴定、精神病医院管理意见、报告、规划、通知

30年

8

征兵体检、残疾人康复工作的通知等文件材料

（1）重要的

⑵一般的

30年

10年

9

全省医政管理工作会议文件

（1）通知、报告、领导讲话、日程安排、总结、声像材料

（2）典型材料、交流材料、简报等

永久

30年

10

医院护理人员职责及医院护理、医院感染、医疗救护、医疗安全等管理办法、规定、通知

（1）重要的

永久

11

医疗机构设置建设报告、意见、规定、条例、办法、非营利性和营利性医疗机构管理规定、办法

（1）重要的

⑵一般的

永久

30年

12

监督管理血站、单采血浆站的采供血及临床用血质量标准、办法、通知、输血机构设置报告、意见、批复

（1）重要的

（2）一般的

永久

—30年—

13

医疗事故技术鉴定工作通知、报告、重要信访材料

30年

14

医疗救治等培训班材料

10年

15

医疗救援重大疾病防治材料

（1）重要的

⑵一般的

永久

30年

16

其他

疾病控制处文书档案归档范围、保管期限

机构名称

顺序号

归档范围

保管期限

疾病控制处

1

上级机关及全省传染病、地方病、慢性非传染性疾病防治和爱国卫生工作规划、办法、规定、通知等

（1）重要的

⑵一般的

永久

30年

2

上级机关及全省疾病预防控制、爱国卫生、传染病、地方病防治等工作会议

（1）通知、领导讲话、日程、声像材料

（2）典型材料

永久

30年

3

传染病、地方病、慢性病防治、爱国卫生工作计划、总结、报告、检查、统计报表

永久

4

疾病预防控制机构建立、人员编制、职责范围、监测装备、经费分酉B等

永久

5

历届省爱国卫生运动委员会、省防治艾滋病工作委员会成员名单

永久

6

农村改水、改厕、除“四害”、创建卫生城、控烟等工作通知及专题报告

30年

7

重大传染病、地方病综合防治的情况报告、通知、方案等

（1）重要的

⑵一般的

永久

30年

8

传染病、地方病、慢性病及其它严重危害人体健康疾病的防治规划和控制疾病的政策措施、规章制度

30年

9

卫生厅举办的各种专业培训班、学习班通知、讲义等

10年

10

下级机关报送的重大冋题的专题报告

30年

11

下级机关报送的年度工作计划、总结、统计报表

10年

12

重要的来信来访、领导批示件

10年

13

其他

机构名称

顺序号

归档范围

保管期限

科技教育处

1

上级机关及本厅医学科研、医学教育工作规定、发展规划、标准、章程、条例

永久

2

全省年度工作计划、总结、统计报表

永久

3

医药卫生科研项目、科研计划、科研经费分配等通知、报告、计划任务书

永久

4

关于厅级医学科技成果评审、奖励和推荐省级科研成果的申报工作等材料

永久

5

医学院校专业设置、规划、学制规定、招生计划、审批等文件

永久

6

卫生厅举办继续医学教育、住院医师、全科医师规范化培训、乡村医生教育、卫生管理干部岗位培训、卫生技术进修管理等的规定、办法、通知

30年

7

医学院校的建立、更名、工作规定、办法、通知、教学基地等的审批、认定、联合办学的协议书

永久

8

重点学科建设、学科带头人培养管理办法、通知、报告

30年

9

卫生厅科技、教育工作会议、专题会议

（1）通知、报告、领导讲话、日程、声像材料

（2）典型材料

永久

30年

10

上级机关召开的科技教育工作会议需贯彻执行的文件

（1）通知、报告、领导讲话等

（2）典型材料

30年

10年

11

接收当年获得的奖杯、奖状等实物及特殊载体材料

（1）重要的

（2）—般的

永久

30年

12

「

（二）般口J1

其他

机构名称

顺序号

归档范围

保管期限

外事处

1

外事管理工作规定、办法、通知、报告等

（1）贯彻执行的

（2）—般性工作

永久

30年

2

出国留学、考祭、研修、进修、出访、参加国际会议等出国人员政审、任务批件等

30年

3

援外医疗队工作规定、援外人员派出名单

永久

4

外事工作统计年报表

永久

5

外事工作的专业会议

（1）通知、报告、领导讲话、日程、声像材料

（2）典型材料

30年

10年

6

领导视察及外事接待计划、协议、专题报告

30年

7

举办英、日语培训班等材料

10年

8

外事工作年度计划、总结

30年

9

对外交流与合作有关材料

30年

10

外事工作中有纪念意义的凭证实物和照片、录音、录像等

永久

11

表彰外事工作先进集体、先进个人的通知、决定

永久

12

接收当年获得的奖杯、奖状等实物及特殊载体材料

（1）重要的

永久

13

其他

机构名称

顺序号

归档范围

保管期限

干部保健局

1

上级机关、本厅干部医疗保健工作规定、办法、报告、批示、通知等文件

（1）重要的

⑵一般的

永久

30年

2

全省卫生保健工作会议有关材料

（1）通知、领导讲话、日程

永久

30年

3

本厅关于保健对象的病情报告

30年

4

保健人员的名单、统计报表

30年

5

本厅干部医疗保健工作计划、总结

永久

6

保健工作专题报告、情况报告等文件材料

30年

7

接收当年获得的奖杯、奖旗、奖状、牌匾等实物及特殊载体材料

（1）重要的

永久

30年

8

其他

机构名称

顺序号

「归档范围

保管期限

机关党委

1

厅直机关党委年度工作计划、总结、报告

永久

2

本厅党员评议、登记奖励及对下属单位党组织状况考察形成的文件材料

30年

3

厅机关党员、团员、工会名单，统计报表

永久

4

下属单位党员统计年报表

30年

5

上级机关青年团、工会、妇联、统战等群众团体的有关规定办法、意见、通知

30年

6

厅直单位政工专业职务、职称、评定、批复、规定、通知等

30年

7

表彰党、团员及基层党组织等文件材料、厅机关年度先进支部、优秀党员名单

30年

8

上级机关、本厅对厅机关及直属单位有关人员的处分、决定

30年

9

厅机关党委组织的重要会议、重大宣传活动的材料、照片、录音、录像

30年

10

上级机关、本厅精神文明建设、文明行业建设的通知、报告、批示

永久

11

本厅及直属单位成立党委、总支、支部及任命党员干部职务的请示、批复、换届选举结果、专题报告

30年

12

机关党委调转组织关系、介绍信存根

永久

13

党、团、工会工作活动中形成的材料

（1）工作报告、总结、换届选举结果

（2）成立基层党组织的审批文件材料

永久

永久

永久

14

吸收预备党员和党员转正材料

永久

15

有关党员教育、培训等材料

10年

16

本厅组织的有关工作活动中形成的文件材料（包括电子版）

（1）机关庆典、重大活动庆典等

（2）机关文体活动等

永久

10年

17

接收当年获得的奖杯、奖旗、奖状、牌匾等实物及特殊载体材料

（1）重要的

—耳由右■

永久

30年

18

其他般的

纪检监察室文书档案归档范围、保管期限

机构名称

顺序号

归档范围

保管期限

纪检监察室

1

上级及本厅关于卫生系统党纪、政纪、廉政建设治理乱收费、纠风等工作的有关政策、法规、准则、规定、通知

（1）重要的

⑵一般的

永久

30年

2

本厅制发的党风廉政建设、执法检查制度、办法等文件

30年

3

全省卫生系统纪检监察工作会议文件

（1）会议纪要、通知、总结、讲话、报告、声像材料

（2）典型材料、代表发言、简报

30年

10年

4

卫生部、本厅关于反腐、廉政、纠风工作的考核、评估等管理工作的通知、意见

30年

5

表彰卫生系统纪检监察、纠风先进单位、先进个人的通知、决定

30年

6

纪检监察工作统计报表、年度工作要点、总结

永久

7

违纪案件的调查处理材料

（1）重大案件或上级机关要结果的案件有关处分决定、批复、通知、通报

（2）一般案件处理材料

永久

30年

8

本厅党政廉政责任制情况汇报、责任书、任务分解表

30年

9

其他

机构名称

顺序号

归档范围

保管期限

卫生应急办公室

1

上级机关及全省卫生应急工作规划、标准、办法、规定、通知等

（1）重要的

⑵一般的

永久

30年

2

上级机关及本厅召开的卫生应急工作会议形成的材料

（1）通知、领导讲话、重要报告

（2）典型材料、日程、传达文件

永久

30年

3

上级机关及全省各类突发公共事件应急预案、工作方案、与其他单位联合发文等

（1）重要的

⑵一般的

永久

30年

4

卫生应急工作计划、总结、报告、检查、评比、表彰、年度统计报表

永久

5

卫生应急机构建立、人员编制、职责范围、监测与处置装备、经费分配等

永久

6

处置各类突发公共卫生事件的情况报告、影像资料（录音、录像、照片）等

永久

7

有关突发公共卫生事件应急处理的政策措施、规章制度

30年

8

卫生厅举办的各种专业培训班、应急演练等的通知、讲义、脚本等

10年

9

下级机关的重要请示、报告、通知

30年

10

其他

农村与基层卫生管理处文书档案归档范围、保管期限

机构名称

顺序号

归档范围

保管期限

农村与基层卫生管理处

1

上级机关、卫生厅关于农村与基层卫生工作的法规、条例、办法、规章、制度、决定

永久

2

农村卫生机构改革与管理的政策、措施、通知、报告、批示、批复

永久

3

乡镇卫生院与村卫生室管理办法、标准、通知、规定

永久

4

乡村医生管理办法、通知、规定

永久

5

初级卫生保健发展规划、标准办法、通知

永久

6

新型农村合作医疗管理办法、评估、通知

永久

7

社区卫生服务发展规划、标准、评估、通知

永久

8

健康教育、控烟通知、宣传材料等

10年

9

农村与基层卫生工作计划、总结、专题调查报告

30年

10

农村与基层卫生工作年度统计报表

永久

11

全省农村与基层卫生管理工作会议、专题工作会议的有关材料

（1）通知、领导讲话、照片

（2）典型材料、日程、传达的文件

永久

on

12

举办各种培训班通知、讲话等材料

30年

10年

13

重大活动的录音、录像、照片等材料

永久

14

其他

机构名称

顺序号

归档范围

保管期限

妇幼卫生处

1

上级机关、本厅关于妇幼卫生工作的指示、通知、条例、办法、标准、规定等

永久

2

妇幼卫生和提高出生人口素质工作发展规划、政策、措施、技术标准等

永久

3

妇幼卫生工作计划、总结、专题性调查报告

永久

4

妇幼卫生监测、统计年报表

永久

5

儿童保健、儿童常见病、多发病防治工作通知、报告、函等

30年

6

妇女保健、生殖健康及妇女病防治工作的通知、报告、函等

30年

7

上级机关下发的妇幼卫生组织机构、妇幼保健组织机构建立、编制、经费、装备的规疋、条例、办法

永久

8

卫生部、联合国儿童基金、人口基金等妇女卫生、计划生育服务合作项目工作文件材料

30年

9

有关托儿所、幼儿园卫生保健工作的意见、通知及管理办法等

30年

10

贯彻落实《母婴保健法》和《河北省母婴保健条例》的通知、报告等

30年

11

贯彻落实《中国妇女发展纲要》和《中国儿童发展纲要》有关文件

30年

12

妇幼保健机构等级评审的文件资料

永久

13

创建爱婴医院文件材料

永久

14

全省妇幼卫生工作会议的有关材料

（1）通知、领导讲话、日程

（2）典型材料、录音、录像、照片等材料

永久

30年

15

举办各种妇幼保健培训学习班资料

10年

16

妇幼卫生项目工作资料

永久

17

其他

中医药管理局文书档案归档范围、保管期限

机构名称

序号

归档范围

期限

中医药管理局

1

卫生部、国家中医