实用文写作范文大全应用文写作文档格式.docx
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3、报到时间：
7月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点：
第二招待所301号房间，联系人：
赵爱国。
5、各单位报送的
，请打印30份，于
前报公司技安科。
特此通知。
×
总公司
年6月21日追问
教务处召开各班班主任会议，写一份通知？
有一般性应用文；
公务文书又称为公文；
启事类；
通知类；
依用途分，指导性应用文，报告性应用文，计划性应用文；
新闻类等。
1、依性质分
一般性应用文，指法定公文以外的应用文。
一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。
简单应用文指结构简单、内容单一的应用文，如条据（请假条、收条、领条、欠条）请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等；
复杂应用文指篇幅较长，结构较繁、内容较多的应用文，如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。
公务文书又称为公文，它是指国家法定的行政公务文书。
1964年中华人民______秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法（倡议稿）》，在第二章中把公务文书规定为九类11种，即命令、批示、批转、批复（答复）、通知、通报、报告、请示、布告（通告）。
___1981年发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》，其中又把公文分为九类15种，即命令（令、指令）、决定（决议）、指示、布告（公告、通告）、通知、通报、报告（请示）、批复、函。
___2000年又发布了《国家机关公文处理办法》，把公文分成13种，即命令（令）、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。
2、启事
启事的写法是：
第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是：
第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、依用途分
指导性应用文，指具有指导作用的应用文，一般用于上级对下级的行文，如命令（令）、决定、决议、指示、批示、批复等。
报告性应用文，指具有报告作用的应用文，一般用于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、
计划性应用文，指具有各种计划性质作用的应用文，常用于对某件事或某项工程等开始前的预计，如计划、规划、设想、意见、安排等。
5、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：
标题概括简讯的主要内容；
导语，导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容；
主体,主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
结尾是对简讯内容的小结。
有些简讯可无结尾。
应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征.
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
我们工作、学习了一个阶段后，回顾、检查一下前一阶段的情况，看看有哪些成绩，哪些缺点，把经验和教训找出来，以便今后改进，将这些写成书面文字，就是“总结”。
总结的应用很广泛，种类也较多。
按内容分，有“工作总结”“学习总结”“生产总结”等；
按时间分，有“年度总结”“季度总结”“月份总结”“阶段总结”等；
按性质分，有“全面总结”“专题总结”等；
按范围分，有“单位总结”“个人总结”等。
写总结时，有些种类往往是结合起来的，如一个单位年度的全面的工作总结。
写总结，一般包括以下四个部分：
一、情况概述。
简要地交代一下工作或学习的时间、背景、大体过程和成绩、效果等。
二、主要做法、经验和体会。
这部分是总结的重点，可以先讲做法，后讲体会、经验；
也可以根据内容分成几个问题，一个一个地写，每个问题既有做法，又有体会；
还可以把工作或学习分成几个阶段，按时间顺序来介绍情况，谈体会。
三、存在的问题和教训。
问题要提得准确，以便今后去解决；
教训则侧重今后要注意避免和克服的方面。
四、今后的努力方向。
努力方向要写明确，对下一步工作或学习的设想、安排意见要提得切实可行。
写总结不必非要遵循固定的格式，以上几个部分也不必一一都写到每篇总结里。
有的可以合并，有的可以突出，有的还可以省略，这要根据总结的写作目的和要求来确定，灵活安排。
写总结最要紧的是要提出规律性的东西。
如果只罗列几条成绩和缺点，那是不够的。
一定要下工夫好好分析一下成绩是怎么得来的，缺点是怎么产生的，根本原因是什么，有哪些基本经验和教训，这样把规律性的东西弄清楚了，就能自觉地发扬成绩，克服缺点，使今后的工作或学习更上一层楼。
这是写好总结的关键。
写总结还要根据实际情况，抓住特点，突出重点。
如果不分主次轻重，什么都写，势必什么都说不清楚，使人读了印象模糊。
抓住了重点，还得具体地说明重点，不能笼笼统统。
例如，一位同学总结自己的复习时写道：
“‘学而时习之’，这是学习的经验之谈。
经常复习，知识就不断巩固，进而网络化。
每学习一个阶段，我就进行总结归纳，写小结心得，将自己摸索出来的方法完善起来。
比如：
学习文言词语，从课文中找出它们在不同句子中的含义，列举实例，总结规律，不仅记忆起来方便，也锻炼了自己的能力。
”这样写，读了感到清楚、具体。
所以，除了概括性的说明外，最好还能配合一两个恰当的典型例子，做到点面结合。
此外，举一些数字，有时也很必要，特别是百分比和前后左右对比的数字更能说明问题。
一、书信（求职（自荐）信、感谢信、倡议书、聘书、证明信、）
1、标题
2、称呼：
根据所获得的信息决定使用的称呼（需顶格，后加冒号）
3、正文：
换行空两格写
4、敬语：
常用“此致，敬礼”，父母用“顺颂，安康”等，老师用“顺颂，教安‘等注意基本格式
5、落款：
署名、日期（日期需大写二〇一三年四月四日）
6、后附：
按信件要求
二、条据
1、便条：
非正式书信，说明性文书。
格式中没有标题，只有称呼、正文、落款
2、据：
非正式票证，但具有凭证性意义，格式第一行居中用”今收（领、借）到“字样表明单据性质（兼有标题意义），然后依次写收（领、借）谁、何物、数量。
借条要写明归还期限。
钱物后无字用”此据“作结，数字需用大写。
如壹贰叁肆）如是单位需加盖公章
三、启事
1、标题。
直接写”启事“，或者”启事“前加标明性质类别等的字词，如：
启事、寻人启事、招聘启事：
XX公司招聘高级技术人员启事；
招租、招领；
紧急启事、重要启事等。
2、正文
（1）陈述需要公众知道的事情。
（2）请求公众帮助（协助、理解等）。
内容陈述完毕，一般另起一行写上结束语”此启“或”特此启事“；
出现在报纸等媒体上也可不写结束语。
3、落款：
标题中出现单位名称，可只写日期。
出现在报纸媒体上可不写日期。
四、说明书
不同类型的说明书因写作目的和说明内容不同写作也有较大的差异。
但格式一般都包括标题、正文和具名三部分。
说明书可分为产品、商品说明书或使用说明书以及景点、展馆简介或介绍
五、规章制度
（一）标题拟法：
灵活多样
1、规定：
制发单位+规章内容+”规定“。
如《___关于审计工作的暂行规定》
2、守则：
适用对象+规章种类。
如《机关人员守则》
3、规则、公约：
规章内容+规章种类。
如《实验规则》、《卫生公约》
（二）正文：
多用条文式写法
1、前言、正文、结尾
为了（根据）……，特制定本规则（或公约）。
一、要……，不要……
二、要……，不要……
三、要……，不要……
本规则（公约）希望大家互相监督，共同遵守。
（三）落款：
制发单位名称和日期，如果制发单位名称已在标题中出现，可不用再写。
日期。
六、演讲稿
标题简洁明快，称呼恰当，用听众喜欢的称谓吸引听众，使之产生情感互动。
其余像写作文一样。
加落款和日期。
七、计划
计划正文内容（三要素）
工作背景与指导思想
目标任务（具体做什么）
方法步骤（怎么做）
计划正文格式：
条文式、表格式、综合式（文表兼有）可用"
根据“、”为了"
开头，写清根据什么或出于什么目的完成任务等等。
有时在前言末尾写上”具体安排如下“、”特制定工作计划如下“之类承上启下的语句。
主体写任务指标及方法、步骤和措施。
结尾主要写计划实施、修改等要求，可无结尾。
落款：
署名、日期
八、总结
2、正文：
内容（主要有五个方面）基本情况、成绩收获、经验体会、问题教训、今后打算（最好使用条文式，较为清晰）
具名、日期
九、合同
一般网上都有基本格式，只要填下空就好了。
十、行政公文（通知、通报、请示、报告、函）
1、标题：
由发文机关名称、事由和文种三部分组成，事由一般用”关于……的“概括。
2、发文字号：
由机关代字、年号、顺序号三部分组成，其中年号为4位数，加用六角括号。
如：
XX[xx]X号
3、主送机关：
用全称或规范的统称，顶格书写。
4、正文
5、附件：
如有附件，要在正文结束后换一行空两格注明附件的名称和件数。
6、成文日期：
用汉字将年月日写全。
右空4字
7、发文机关公章
坐坐参考吧！
应用文写作期末复习指导（xx，12）参考答案
一、填充题
1、应用文的主要特征有：
实用性、时效性、规范性和真实性。
（p5）
2、应用文的规范性主要是指应用文中的各类文章，各自有比较固定的体例。
3、应用文最重要和最本质的性质特征是真实性。
4、就应用文作者而言，对应用文写作起着决定性的影响的是其思想素质、文化修养以及政策水平。
（p9）
5、应用文内部要素分为材料、主题、结构、语言和表达。
6、应用文对主题的要求是正确、鲜明、集中。
（p14）
7、对应用文而言，材料的基本要求是真实、确凿、典型和新鲜。
其中，最根本的标准是真实。
（p15）
8、按照时间的发展顺序或思维的逻辑顺序来组织材料的一种结构方法称为纵式布局。
（p18）
9、应用文写作的开头包括：
目的式、引述式和概述式。
（p19）
10，大多的应用文的结尾有固定的格式，即总结式、号召式、请求式和要求式。
（p20）
11、应用文大部分文种涉及到的主要有叙述、议论和说明。
（p21）
12、任何方法的说明都要求客观、科学，强调的是文字包括数字的正确性。
（p26）
13、应用文的语言的特点和要求是准确得体和简洁平易。
（p27）
14、公文的主要受理对象，一般称主送机关。
（p34）
15、要素全部具备的公文标题是发文机关、事由和公文文种公文文种。
16、公文的发文字号包括发文机关代字、年份和序号。
17、公文标题中唯一不可省略的部分是文种。
（34）
18、公文最后生效的标志是加盖印章。
（p36）
19、通知按其内容和功用的不同，可分为指示性通知、颁布、批转或转发性通知、告知性通知、会议通知和任免通知。
（p38）
20、用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文，用通报。
（p50）
21、请示的开头主要交代请求事项的缘由。
（p60）
22、在党政公文主要文种中，唯一的一种平行文是函。
（p71）
23、为答复受文机关所提出的问题或回复批准事项而被动制发的函是指复函。
（p72）
24、复函的写作要注意答复事项的针对性和明确性。
25、会议纪要的主体内容，主要记载会议情况和会议结果。
（p78）
26、总结的内容主要包括基本情况、成绩和做法、经验和教训、今后打算。
（p105）
27、简报报头由四个必备要素构成：
名称、期数、编印日期、编印机关。
（p112）
28、调查报告常见的导语有简介式、概括式、交代式。
（p117）
29、会议记录的特征：
真实性、原始性、完整性。
（p127）
30、讲话稿的主要组成部分是标题、签署、称呼和正文等。
（p134）
31、求职信的主要特征是针对性、自荐性和竞争性。
（p141）
32、由各政党、社会团体制定的规定本组织宗旨、性质、任务、机构、成员的权力和义务等内部原则和事务的文书是章程。
（p144）
33、章条式即“总则一分则一附则”式，其中总则相当于正文的前言。
（p147）
34、章条式即“总则一分则一附则”式，其中附则相当于结尾。
35、签订日期、合同编号和当事人名称等内容是合同的约首。
（p167）
36、对合同当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的一方的制裁措施是经济合同的违约责任。
（168）
37、营销策划书的正文大致分为三部分：
一是产品的市场状况分析；
二是主体内容；
三是效果预测。
（p181）
38、产品说明书正文的写作形式主要有条款式、短文式和复合式。
（p187）
39、投标书亦称标函。
（p196）
40、投标书的尾部包括附件名称、落款、成文日期和附件原文。
（p197）
二、简答
1、对于应用文概念，可以从哪三个方面来理解？
（p3—4）
应用文是指人们在日常生活或工作中，为处理公私事务经常应用的、具有规范体式的工具性文体。
一是应用文写作的用途、作用；
二是应用文写作具有的规范性；
三是应用文写作以书面语言为工具。
2．应用文的结构，涉及到哪两个方面？
（p17；
p251第20题）
第一个就是格式层面，从标题开头，包括像公文的发文字号、主送机关、正文、落款、附件等等每一个方面，都要以注意，不能无故残缺。
另一个是正文层面，通常分为开头、主体、结尾三大部分。
3、应用文写作的结构和叙述的总体要求分别有哪几点？
（p251第19题p253第28题）
结构的要求：
其一是完整性；
其二是连贯性；
其三是规范性。
叙述的总体要求：
其一是交代明白，如时间、地点和事件；
其次是线索贯通，把事情的原因—发展—结果交代清楚；
再次是详略得当，处理好详叙和略叙的问题。
4、应用文中的议论有哪些特点？
（p22）
应用文中议论常与说明、叙述等方式结合使用，夹叙夹议、说议结合，是应用文中的议论特点。
应用文写作的特点是强调实际的“用”，所以，文章往往不单独进行完整的议论，议论依赖于所叙述的事实和说明的现象，是在事实和现象的基础上进行议论。
5、应用文语言的习惯用语主要有哪些？
（p252第22题）
应用文语言的习惯用语主要有以下几种：
开端用语，如：
根椐，依照，由于，为了。
。
引叙用语，如：
已悉，收悉；
称谓用语，如：
第一人称：
我、我们、本，第二人称：
你、你们、贵，
第三人称：
他、他们、该；
经办用语，如：
业经，责成，参照执行；
过渡用语，如：
据此，凡此，总之；
结尾用语，如：
为盼，此复；
特此通告，特此函达，特此函复等。
6、公文的眉首部分包括哪些成分？
（p33-34）
公文的眉首部分通常是由公份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。
7、对公文的主送机关有何格式书写要求？
（p257第51题）
主送机关应该顶格书写，写全称或者规范的简称，可以写同类机关的统称。
上行文尤其是请示，只写一个关送机关，不得多头请示，也不能越级请示。
如需要其他机关了解或批准的，可以用抄送的办法予以解决。
下行文中，如果要写几个主送机关，则这些机关应该是平级单位，名称该书写统一，不能有的用全称，有的用简称。
8、批转性通知和转发性通知的写作有何联系和区别？
（p259第61题）
不论是批转还是转发，其内容的关键是要转另一份公文，所以在该通知的标题和正文中，都需要把所转的公文的名称放在核心位置，所转的公文作为附件附录于后，并在正文后、落款前的附件说明位置，写上所转公文的名称。
批转通知一般要由发文机关表明自己对所转公文的态度，即所谓“批”，比如“同意”或者“原则同意”，然后再予以下发，而转发通知则一般不需要发文机关的表态，下接下发，让下级单位学习或者参照执行即可。
至于对下发的公文是不是需要另外提出补充意见，则视具体情况而灵活掌握。
9、请示和报告主要有哪些区别？
（p260第63题）
请示和报告虽都属于上行文，但其差别也是明显的，主要表现在：
其一，内容要求不同。
其二，行文目的不同。
其三，行文时间不同。
其四，报送要求不同。
其五，篇幅不同。
其六，标题写作不同。
其七，处理结果不同。
另外，在结尾用语等方面也有差异。
10、被动答复的函相比于主动发出的函在写作上有何区别？
（p260第65题）
被动答复的函是为了回应主动发出的函而写作的，所以在开头一般都要引述主动发出函的发文字号和函件名称，再加以“收悉”字样，然后提出答复意见。
商洽性的复函，通常的写法是：
如果同意对方的要求，则会提出一些相应的要求；
而如果委婉拒绝时，则会说明拒绝的理由。
其结构语与主动发出的函也有区别。
如果说主动发出的函是用“盼予复函”作结，则复函是以“特此函复”或者“此复”来做结。
11、通报的正文需包括哪些内容？
（P50）
正文是通报的主体部分，一般先讲述事实，说明情况；
其次是分析事实，或表彰先进，或批评错误，或通报情况；
最后作出处理，表明态度。
12、总结的内容包括哪几个方面？
（P105）
总结的内容包括四个方面：
基本情况；
成绩和做法；
经验和教训；
今后打算。
13、简历一般包括哪些内容？
（p138-139）
简历一般包括，个人基本资料、学历、工作经历、特长、能力、兴趣爱好等。
14、计划的正文一般包括哪些内容？
（p99-100）
计划的内容一般包括四个部分：
目的和依据、目标和任务、措施和步骤、提出希望。
15、商务应用文的写作要求有哪些？
（p163）
把握方针政策，注重市场调查，凸显“应”“用”特征，熟悉专业知识，严谨的写作态度。
16、商品广告词和商品说明书有怎样的区别？
（p269第92题）
商品说明书用于售后服务，重在介绍说明商品的规格、质量、性能、使用等方面的知识，客观、真实地介绍说明，方便消费者对商品性能的理解和实际的使用。
而广告则是一种促销手段，用于激发消费者的购买欲望，达到出售商品的目的。
此外，商品说明书一般是附属于每一件具体商品的，而广告词则一般脱离于商品出现在各种宣传媒体上。
在表达手法上，商品说明书基本用说明的方法，而广告词则不受约束，往往会用到描写，抒情表达方式以及其他一些文学表现性很强的手段。
三、小作文
1、杨浦区教育局收到上海市教委《关于奉贤中学“10?
10”人身伤亡事故的通报》，通报的是奉贤中学高三年级张同学用水果刀刺杀同班李同学致死的严重事件。
此事引起杨浦区教育局领导的高度重视，欲将其下发给下属各单位，请你拟写一份转发通知。
：
杨浦区教育局关于转发上海市教委《关于
奉贤中学“10?
10”人身伤亡事故的通报》___
各中小学校长室：
现将上海市教委《关于奉贤中学“10?
10”人身伤亡事故的通报》转发给各单位，请根据《通报》精神，立即组织师生认真学习，举一反三，对照各部门自身工作，查找安全隐患和漏洞，提出整改措施，杜绝发生类似事故。
附件：
《关于奉贤中学“10?
10”人身伤亡事故的通报》一份
杨浦区教
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