出勤管理办法.docx
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出勤管理办法
文件名称:
出勤管理办法文件编号:
BJ/SM03-03-A/0
版本：
A/0编写人：
郭春花
审核人：
田玲乐批准人：
姬全武
受控状态：
生效日期:
2014/08/01
分发号：
会签部门
部
门
综合管理部
品质保证部
生产科
技术科
设备科
市场部
财务部
资材部
审
核
V
V
V
V
V
V
V
V
田
玲
乐
姚
宏
刚
冯
学
玲
姬
强
王
裕
俊
郭
亚
丽（代）
范
海
燕
米
丽
霞（代）
数量（份）
1
1
5
1
1
1
1
1
文件修改履历
BJ/SQ02-001-01
修改时间
版本
修改内容
生效日期
修改人
2014/07/28
A/0
起草编写《出勤管理办法》
2014/08/01
郭春花
1.目的
明确出勤纪律，确保正常工作秩序，如实记录员工出勤情况，为员工绩效评估提供依据。
2.适用范围
公司全体员工
3.术语
出勤：
指企业员工在规定时间、规定地点按时参加工作，不得无故缺席，视为出勤。
4.组织与职责
综合管理部：
负责本办法的制定及监督、考核的汇总。
各职能部门经理：
负责所属员工出勤监督工作。
5.流程图：
无
6.内容及要求：
6.1.工作时间安排：
6.1.1.依相关规定,办公室管理人员每天工时八小时,原则上每周休一天,周六或日为休息日，若因工作需要者,可根据实际情况调休；每月正常休息的天数是根据当月有多少个周日，则可以休息几天，如果有法定假，再加上法定假天数为当月应该休息的天数；当月可以休息的有薪假期如果当月未休息完，下月不计累计（作废处理）。
6.1.2.自动化班长每月有3天有薪假期，每月可以休息3天，休息时间可以根据工作的需要做调整。
6.1.3.车间员工每天的工作时间是根据实际的生产所需安排。
6.1.4.国家规定之法定假日：
元旦一天（元月一日） 春节三天（除夕、初一、初二）
清明节一天（清明节当天） 劳动节一天（五月一日）
端午节一天（端午节当天） 中秋节一天（中秋节当天）
国庆日三天（十月一、二、三日）
正常情况依照法定假期安排，如果法定假期为周日，假期可以延续一天；国庆节和春节实际假期依据公司的实际生产为先，实际依据综合管理部发出的公告为准。
6.2.出勤刷卡
6.2.1员工上班需自觉刷卡且须在刷卡时间范围内刷卡,未在刷卡范围内刷卡属无效卡,月出勤统计以有效刷卡记录为准。
6.2.2出勤刷卡设备故障、停电等情况无法刷卡时,请至就近保安岗位处填写《出勤打卡登记表》,综合管理部出勤承办人依《出勤刷卡登记表》计算出勤管理。
6.2.3.如果个人忘记打卡、漏打卡或者因为个人原因打不上卡，需要到填写《考勤异常单》进行补卡，经由部门主管审核后交综合管理部，个人原因打不上卡时需要到综合管理部重新录入指纹和图像。
6.2.4刷卡规则
6.2.4.1.所有人员：
上班一次、下班一次。
6.2.4.2.上班时间定义：
月薪制人员：
上午上班时间：
08:
00-12:
00
下午上班时间：
13:
30-17:
30
综合工段、缝纫车间：
上午上班时间：
07:
55-12:
00
下午上班时间：
13:
25-17:
30
1车间、小口屋：
上午上班时间：
07:
55-11:
50
下午上班时间：
13:
15-17:
30
自动化化车间白班：
上午上班时间：
07:
55-11:
30
下午上班时间：
12:
00-16:
00或者20:
00
自动化化车间夜班：
上午上班时间：
15:
55-17:
30
下午上班时间：
18:
00-24:
00
自动化24小时制夜班：
上午上班时间：
19:
55-23:
30
下午上班时间：
24:
00-08:
00
车间上班时间提前5分钟原因：
班前会议和交接班时间。
6.2.4.1.1.月薪制人员如果晚上加班到24:
00点下班，请打下班卡，第二天上午可以调休半天（上午不上班），上班后请将填写《考勤异常单》注明因加班调休半天,并经上级主管签核后交由综合管理部,逾时申请或未申请者,则以旷工论处。
6.2.4.3打卡时间定义：
上午上班打卡时间:
07:
00—07：
55
上午下班卡和上班卡：
只要在下班后和上班前打即可，上班卡和下班卡中间需要间隔：
10分钟。
下午下班打卡时间：
17:
30-24:
00
1车间和小口屋的人员如果下午需要请假者需要在12:
00下班。
如果有特殊的上班时间人员需要提前给综合管理部申请。
6.2.4.4.打卡取卡规则:
上班取最晚卡、下班取最早卡为有效卡刷卡数据。
6.2.4.5.上班时间因公事外出须开具《外出申请单》，由部门主管签核后交综合管理部；
6.2.4.6.因私事外出时间在1小时（含1小时）以内的填写《请假单》，每次扣除当日工资5元，外出时间在1小时以上的视为请假半日，当日半天考勤作废。
6.2.4.7.未打出勤卡必须在2个工作日（假日另计）内填写《考勤异常单》,并经上级主管签核后交由综合管理部,逾时申请或未申请者,则以旷工论处。
6.2.4.8.在正常时间外打卡或未打卡者，按迟到、早退、旷工或缺勤论处；若出勤刷卡设备故障、停电、因公事当误打卡、指纹和图像异常打不上卡等原因未刷卡者请及时填写《考勤异常单》综合管理部。
6.3.迟到、早退、旷工规定
6.3.1.迟到：
工作时间未准时刷卡者为迟到。
早退：
下班时间未到点提前下班者为早退。
旷工：
不上班、未打卡、未请假、外出无外出单和出差单、未及时续假者等未来上班者为旷工。
6.3.2.规定：
迟到或早退10分钟内每一次考核10元；
迟到或早退11分钟-2小时每次考核：
40元；
迟到或早退2小时以上者为旷工半天。
每旷工一日考核本人日工资的2倍（旷工时间扣除双倍工资）。
连续旷工3日（含3日）以上或月累计旷工5日（含5日）以上，以除名论。
6.4.工作时间外出：
6.4.1.当天上班时间,因工作需要外出公司者应填写《外出申请单》经主管签核后方可外出,并经上级主管签核后交由综合管理部。
6.5.请假制度：
6.5.1.原则上请事假1-2天者,需提前1天申请;3-5天者,需提前3天申请,一周以上者,需提前一周申请。
请假的天数优先用有薪假扣除（有薪假天数参考：
6.1条款定义），超出部分为无薪假。
6.5.2.请假批准制度：
6.5.2.1.一般员工，3日（含3日）以内由所在部门车间主任批准，3日以上15日（含15日）以内由本部门经理批准；
6.5.2.2部门主管（含车间主任）：
3日（含3日）内由上一级领导批准，3天以上由总经理批准。
6.5.2.3副总经理请假需由总经理批准。
6.5.2.4员工请假连续一次性不得超过15个日历天（产假、工伤假、病假除外）,若需请假超过15个日历天,需经总经理核准后方可休假。
6.5.3.请假要求：
6.5.3.1.工作时间内请假者，需要填写《请假条》，并经上级主管签核后交由综合管理部。
6.5.3.2.特殊情况不能事先请假，须于到岗三日内办理补假手续；假期结束需续假的须提前向主管领导申请。
事先不请假又无补假手续或申请续假而未获批准，视为旷工。
6.5.3.3.若遇急病或临时重大事故,应委托同事、朋友向主管报备,得由他人于一个工作日内代为申请请假手续。
6.5.3.4.假期未满提前返厂上班者,需事先报备直属主管且于上班第一个工作日邮件方式办理销假手续.否则按原假期论。
6.5.3.5.假期已满,而未申请续假且未上班者,以旷工论。
6.5.4.病假、婚嫁、产假、丧假、陪产假、哺乳假、工伤假等：
6.5.4.1.病假：
须提供乡级以上医疗部门出具的建议休息的有效证明或病历证明。
6.5.4.2.婚假：
假期7日，提前15天申请，提前做好工作交接准备，经批准后方可离开。
6.5.4.3.丧假:
限定为法定直系亲属,假期10天。
6.5.4.4.产假:
假期6个月,提前15天申请，提前做好工作交接准备，经批准后方可离开。
6.5.4.5.陪产假:
假期10天，提前做好工作交接准备，经批准后方可离开。
6.5.4.6.哺乳假：
女员工可对一周岁内的婴儿每天授乳两次,每次授乳时间为1小时。
6.5.4.7.工伤假：
依据实际情况定义。
6.5.4.8.外地员工，可根据实际情况增加路程假。
6.6.整月出勤记录汇总
6.6.1出勤结算周期为当月1日到当月最后一日，每月5日前需公布上月考勤结果，当月考勤异常者，需在3个工作日内核对完成，核对考勤期间如果请假，后经核对有误者，且有薪资变动的将在次月薪资中体现。
特殊情况依综合管理部通知时间为准。
6.6.2.车间员工当月出勤满勤者公司奖励：
100元/月。
6.7.与出勤管理相关的申请单，必须按着权限主管审核后交综合管理部，未经过权限主管批准的申请表综合管理不认可（作废处理）。
7.相关文件
无
8.记录与表单
8.1.《外出申请单》...........................BJ/SQ03-03-001
8.2.《出差申请单》............................BJ/SQ03-01-001
8.3.《考勤异常单》...........................BJ/SQ03-03-002
8.4.《出勤打卡登记表》........................BJ/SQ03-03-003
8.5.《请假条》................................BJ/SQ03-03-004
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