出勤及假期管理办法.docx

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出勤及假期管理办法

宁波xxxxxxxx公司

制度编号

制度版本

出勤及假期管理办法

编制人

初审人

复审人

批准人

编制部门：

人事行政部

发布日期

修订日期

实施日期

出勤及假期管理办法x

第一章总则

第一条为规范员工出勤，规范各类假期的管理，保障良好的工作秩序和员工合法权益，依据相关劳动政策制定本办法。

第二条本制度适用于公司的全体在册员工。

第二章　出勤管理

第三条公司实行以部门考勤、刷卡考勤相结合的考勤管理制度。

第四条月度考勤周期：

每月1日零时起至月末最后一天的24时止。

第五条部门考勤管理

1、各制造部及管理部门须指定专人兼职负责本部门的员工考勤工作；

2、部门考勤使用公司统一格式的《员工考勤表》。

（见附表一）

3、部门考勤表填报完毕后打印，并经部门负责人签字确认；打印版本及电子版本同时提交人事行政部；各种请假条及考勤证明一并报人事行政部存档。

5、各类异动人员的考勤以人事行政部通知的离岗或报到时间为分界点，由异动前和异动后所在单位分别负责考核、上报。

6、未分配部门的应届大中专毕业生、组织关系在人事行政部的长病工伤人员由人事行政部进行考勤。

第六条刷卡考勤

公司员工出入厂时须由本人在考勤机上刷卡以记录出勤情况，公司将不定期根据刷卡考勤结果或通过检查、走访等方式对各单位上报的班组考勤结果进行抽查。

对于错报、漏报、弄虚作假要进行处罚。

第七条加班管理

1、管理部门。

公司鼓励管理部门人员在工作时间内提高工作效率，如工作时间内无法完成工作，个人自行想法弥补完成工作。

周末加班不予核发加班费，如确因特殊工作需要安排加班，原则上可安排调休，并在月度内予以安排完毕，月度内无法安排的可下月安排。

2、生产部门及为生产辅助保障的单位（仓库、食堂、检验等）。

（1）由各单位依据生产需要，提出申请，并上报加班人员、加班时间，经生产管理部审核，人事行政部根据考勤记录核发加班补贴后，报总经理批准。

（2）加班日期内未考勤的视同未加班（外出安装或出差除外），不予核发加班补贴。

（3）加班人员当月出勤天数少于应出勤天数部分不予核发加班补贴，超出应出勤天数部分方可以以核发加班补贴。

3、公司所有人员在法定假日加班的，按公司规定予以核发加班费。

第八条异常出勤情况的认定

1、迟到：

晚于上班时间30分钟内（含30分钟，不可抗力如班车堵车等除外）到岗并无请假备案的视为迟到。

  2、早退：

早于下班时间提前30分钟以内（含30分钟）离岗并无请假备案的视为早退。

3、忘刷卡：

如当天忘记携带员工卡，必须在当天内填报《出勤异常处理单》，经部门负责人签字确认，到人事行政部备案。

如未在当天内备案，视为事假或旷工。

4、未刷卡：

如当天内未有刷卡（出差或填写《外出单》外出办事的除外），视为事假或旷工。

5、各单位因工作需要，如开班前会、班后会等与公司规定的考勤时间有提前或延迟的要制定内部管理制度，并报人事行政部备案后，以单位内部制度为准。

  6、旷工：

在上班时间，超过30分钟至4小时（含4小时）到岗的或提前30分钟至4小时（含4小时）下班的且无请假备案的视为旷工1/2天；超过4小时（不含4小时）的视为旷工1天。

  7、有以下行为之一的视为旷工：

（1）未按规定办理请假手续、假期期满未及时到岗且未办理续假手续的，以及虽提出申请但未获批准而擅自不到岗的。

（2）不服从工作安排或接受工作安排但未按规定时间到岗的。

8、人事行政部定期核查出勤记录及考勤记录，对迟到、早退、旷工等行为进行认定，并依据公司规定进行处罚。

第三章假日规定及休假条件

第九条婚假

（一）员工在公司工作期间办理结婚手续，可按以下标准享有婚假：

1、公司员工在职内初婚可享受婚假3天；

2、晚婚者（男二十五周岁以上，女二十三周岁以上初婚）享受婚假15天；

3、再婚者可享受婚假3天；

（二）员工在休婚假期间，每日发给基本工资，扣减其他薪资项目。

（三）休婚假需提供结婚证书等相关证明原件与复印件，自登记结婚之日起，一年内休假有效。

婚假包括法定休假日和休息日。

第一十条丧假

（一）员工的父母、养父母、公婆、岳父母、配偶、子女亡故，给予丧假3天。

员工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹亡故，给予丧假1天。

（二）员工在休丧假期间，每日发给基本工资，扣减其他薪资项目。

第一十一条产假

（一）符合国家计划生育政策的女性员工，可在分娩前后请休产假（该假含法定休假日、休息日），：

1、正常分娩的，产后假90天（含产前假15天）；

2、分娩时遇有难产的，产后假增加15天；

3、生育多胞胎的，每多生育一个婴儿产后假增加15天；

（二）申请产假，应提交准生证明或诊断证明。

（三）男员工可在妻子生育时享受3天护理假；晚育的，男员工可享受7天护理假。

（四）女员工育婴，婴儿一周岁以内的，每天给予哺乳时间1小时，多胞胎每多生育一个，增加1小时。

（五）员工休产假期间待遇根据国家相关法律规定执行。

第一十二条病假

（一）员工因患病或非工负伤，请病假须提供县级以上医疗保险定点医院开具的《诊断证明》，只有请假手续而无相应有效证明的，不能视为病假，按事假处理。

（二）员工因病治疗超过法定医疗期限或医疗终结丧失劳动能力的，按浙江省及宁波市地方政策和公司相关办法执行。

第一十三条事假

（一）员工因事需亲自处理者可申请事假，请事假如其理由不充分或影响公司正常生产经营，主管可不予准假。

（二）原则上每年请事假不得超过15天。

第一十四条年休假

（一）年休假条件

1、员工工作年限累计已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。

2、在本公司连续工作时间满1年。

3、同时满足以上2个条件，方可休年休假，返聘人员不享受年休假。

4、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

（二）年休假的人员对象

1、按照浙江省有关文件（浙劳社劳薪〔2009〕36号），经劳动和社会保障局依法批准，实行年薪制、综合工时制/不定时工作制的岗位、中高层人员，不在享受年休假的范围之内。

具体由人事行政部每年公布一次具体岗位。

2、标准工时制的岗位，可享受年休假。

（三）年休假工作年限的认定

1、一直在本公司工作的员工，工作年限的认定以员工档案记录的起始时间为依据；

2、来明欣公司之前，在其它单位工作并且无档案记录的员工，以员工缴纳社保起始时间为依据；

3、员工在本公司的工作年限，指连续工作年限；

4、员工在其它公司的工作年限，为累计工作年限。

（三）员工有下列情形之一的，不享受或减少当年的年休假：

1、累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；

2、累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上；

3、累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的；

4、年度内旷工满3天以上的；

5、年度内迟到、早退、脱岗15次以上的；

（三）年休假的申请

1、各部门根据生产、工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排员工年休假。

员工在年休假期间不扣除薪资。

2、各部门统筹制定员工年休假计划，每月可安排1天，员工当月没有休息的视同放弃。

如一年内没有休完，需在最后一个月内安排。

3、员工病假、事假，优先使用年休假，不影响薪资。

4、特殊情况下，如不影响生产和工作，经批准后，可一次性安排。

第一十五条关于休假次序的规定

1、国家法定的假期，包括婚假、丧假、产假，按国家规定的时间内办理，如超出法定时间休假的，可以用年休假抵消，并办理年休假申请手续。

2、不属于法定的假期，包括探亲假、病假、事假等，原则上要求首先使用年休假天数，在年休假天数额度内不扣工资。

超出年休假额度天数的，再按规定的假期扣除相应的工资。

第三章请假管理流程

第一十六条请假审批权限

1、员工请假均需提前提出申请，填写《请假申请单》。

婚假、产假、年休假、探亲假等须提前1周，病事假提前1天提出申请。

特殊情况来不及办理休假手续的，应通过其他途径告知主管领导，假期结束后，一日内补办休假手续。

2、依据请假天数长短及假期类别，按以下权责批准。

部门记录休假情况后，并报人事部门备案后方可请假。

（1）产假、婚假、丧假等：

一般员工经部长批准，中层由总经理批准，高层由董事长批准，人事部门备案。

（2）年休假、病假、事假、调休等：

依据以下表1《请假审批权限表》进行审批。

表1请假审批权限表

请假天数

申请人

部门负责人

主管副总

总经理

董事长

人事部门

d≤3天

一般员工

批准

备案

中层干部

批准

备案

高层干部

批准

备案

3天＜d≤15天

一般员工

审核

批准

备案

中层干部

批准

备案

高层干部

批准

备案

15天＜d

一般员工

批准

备案

中层干部

批准

备案

高层干部

批准

备案

第一十七条未履行请假审批手续而擅自休假，视情节轻重按事假或旷工处理。

第一十八条各种假期未休满返岗工作的，应及时销假；请假在规定的时间内享受相关待遇；超过规定的时间且没有及时续假，按旷工处理。

第四章附则

第一十九条本办法由人事行政部拟定，董事长批准。

第二十条本办法自下发之日起开始执行。

各类假期审批规定一览表

假别

享受对象

假期

规定及说明

年休假

本公司连续工作满一年。

5-15天

①    工龄Y（年）：

1≤Y<10，5天；10≤Y<20，10天； Y≥20 ，15天；

2不含公休、法定节假日；

3一年内有效，不累计，按公司休假计划；

4待遇：

等同正常出勤；

婚假

本公司工作期间办理结婚手续员工

初婚3天，晚婚15天，

再婚3天

1婚假包括法定节假日、公休日以及路程时间；

2结婚证登记日起半年内请假有效；

3待遇：

发放基本工资，奖金？

产假/护理假/哺乳假

符合国家计划生育政策的员工

（一）女性员工：

正常分娩90天；难产/剖腹产增加15天；多胞胎每增加1个，加15天；不满3个月流产,20-30天；超过3个月不满7个月，产假50天。

（二）男性员工：

妻子生育，护理假3天，晚育的，护理假7天

1女员工育婴，婴儿一周岁以内的，每天给予哺乳时间1小时，多胞胎每多生育一个，增加1小时。

2请假需提供准生证明或诊断证明

3产假包含法定节假及公休日

4待遇：

产假期间工资待遇执行当地政府相关生育政策；

病假

因身体健康原因需休息

根据相关法规，医疗期最长不超过24个月

1提供县级以上医疗保险定点医院开具的《诊断证明》

2待遇：

事假

全体员工

原则上一年内不得超过十五天。

1提供请假条

2待遇：

？

丧假

全体职员

1-3天

1提供直系亲属死亡证明

2待遇：

发放基本工资，奖金扣？

备注

带薪假不扣工资和奖金。

xxxxxxxxxxxxxx年休假安排计划

部门：

序号

姓名

岗位

年休假安排计划

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

xxxxxxxxxxxxxx员工加班申请单

序号

姓名

岗位

加班日期（时间）

人事行政部核对

应出勤天数

实际出勤天数

加班考勤记录

部门负责人

生产管理部

人事行政部

总经理意见

xxxxxxxxxxxxxx员工请假申请单

部门

姓名

岗位

工号

请假时间

自年月日至年月日合计：

天

请假事由

□年休假□婚假□事假□病假□调休

□产假/生育假□公假□丧假□工伤假

本人签字：

年月日

部门意见

签字：

年月日

人事行政部意见

签字：

年月日

主管副总意见

签字：

年月日

总经理

意见

签字：

年月日

董事长

意见

签字：

年月日

备注

1、请假时间3天内，一般员工由部门批准，中层由主管副总批准，高层由总经理批准；

2、请假时间15天内，一般员工由主管领导批准，中层由总经理批准；高层由董事长批准；

3、请假时间超过15天，一般员工由总经理批准，中高层由董事长批准。

宁波明欣化工机械有限责任公司部年月考勤表

序号

日期姓名

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

出勤天数

加班天数

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

注：

表示符号出勤√，事假×，病假△，旷工○，婚假﹢，丧假±，产假□，工伤假＃，调休T，出差※，迟到C,早退Z