应用文写作课件(修改稿)PPT推荐.ppt
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为进一步加强劳务用工管理，现将钢铁公司铁矿关于进一步加强临时劳务用工管理的通知转发给你们，并就清退临时劳务人员中系统内部退（居）休返聘职工事宜作出如下要求：
1.各单位务必于6月20日前彻底清退符合上述条件的返聘人员。
2.各单位清退情况以书面形式，经单位负责人签字盖章后于6月20日报公司企划部。
3.返聘人员的清退工作直接关系公司的经营生产和安全管理，各单位党政领导要高度重视，严格按公司要求落实。
附：
钢铁公司铁矿关于进一步加强临时劳务用工管理的通知铁矿劳动服务公司（盖章）二OO四年六月十六日,【转发例】,4知照性通知（包括任免通知）,5会议通知,正文：
通知缘由（直陈根据或原委）通知事项（决定怎么办）,任免通知正文：
决定任免的时间、机关、会议或依据文件任免人员姓名和具体职务。
一般会议通知正文：
时间地点内容参加人员（对象、职务、人数）,大型会议通知正文：
会议目的、指导思想、会议名称、主要议题、主持单位、起止时间、具体地址参加人员、入场凭证、与会要求联系方法、报到时间、迎接方式、交通线路、返程票预订。
会议通知正文结构：
引言（依据、目的、意义）主体（内容、名称、时地、人员、资料、费用、注意事项）,讲究时效实效，切忌滥发通知。
力求具体明确，切忌不畅含混。
把握使用范围，切忌任意替代。
（三）撰写要求：
（四）写作训练：
改错。
完成P29-30“思考与练习”第1题。
拟写。
完成P29“思考与练习”第2题
（1）
（2）,关于预发上半年结余奖金的通知,各系、处、部、所、馆、室：
根据国务院机关事务管理局（）经字第五号中央国家机关关于行政经费预算包干结余使用试行办法的通知精神，我院已报请有关领导部门同意，实行行政经费预算包干。
经院务会讨论，现将预发上半年结余奖金的意见通知如下：
一、奖金使用要体现按劳分配的原则，反对平均主义。
二、凡属下列情形之一者，不发奖金。
1.；
2.；
3.。
三、受奖励人员名单务于本月25日以前报我处。
以上通知，请各单位认真掌握贯彻执行。
学院人事处（盖章）二0年月日,转发国家税务总局关于银行贷款利息收入营业税纳税义务发生时间问题的通知各分行、营业管理部：
现将国家税务总局关于银行贷款利息收入营业税纳税义务发生时间问题的通知（国税发【2001】38号）转发给你们，望将此文及时转发至辖区内各中心支行及城市各商业银行，并请一并遵照执行。
中国人民银行办公厅（公章）二00一年五月二十七日,省人民政府批转省财务检查办公室对违反财经纪律问题处理意见的通知各地区行政公署、各市、州、县人民政府，省直属各单位：
省人民政府同意省财务检查办公室对违反财经纪律问题处理意见，现转发给你们，望遵照执行。
省人民政府（公章）年月日,一、通报的写作,
（一）文体辨析：
（二）基本格式：
标题主送机关正文落款,发文机关事由文种,事由文种,发文机关文种,文种,通报缘由：
概述通报内容，说明原因目的过渡语（“特通报如下”）,通报主体：
记叙事实（时间、地点、人或单位、事或问题、结果）分析评议（性质、意义、影响）结构安排：
纵式或横式,通报表态：
处理意见要求希望,A.（表彰先进典型）正文结构：
叙述典型事实（事迹、成绩、功德）揭示现实意义（结合形势分析，挖掘精神实质）宣布表彰决定（奖励记功/提升/晋级、称号）提出希望要求（勉励先进；
号召学习）,（三）常用类型：
1.表彰性通报,2.批评性通报,B.（推广典型经验）正文结构：
概述事实，阐明意义摆列经验，归纳阐发（分条叙写，适当评论）提出要求，表示希望,正文结构：
陈述基本情况（起因、经过、情节）分析错误性质（原因、后果、危害、教训）宣布处分决定（处分依据、处分方式批评、记过、罚款）提出希望要求（吸取教训；
引以为戒）,3.情况通报,重要精神和情况通报正文结构：
传达情况（重要精神来源、基本内容；
重要情况发生的时地、涉及的范围、问题的性质及影响）分析情况（观点、看法）提出意见（指导性意见）,基本结构：
通报事项的情况或精神的主要内容提出希望和要求,会议通报正文结构：
概况简述（议题、人员、时间）讨论情况议定事项,工作通报正文结构：
取得的成绩存在的问题提出要求,（四）注意事项：
1.通报行文的时效性。
2.人事典型的真实性。
3.分析定性的准确性。
4.语言色彩的协调性。
5.通报体例的变异性。
（五）写作训练：
1.病文诊断。
P37”思考与练习“第2题,2.拟写表彰通报。
P37”思考与练习“第3题,人民政府关于表彰民警同志见义勇为事迹的通报,县公安局、各乡镇派出所，县直各局、机关、企事业单位：
今年2月13日下午一时许，正带着儿子在儿童公园游玩的派出所民警同志，忽然听到明月湖方向传来呼救声。
他顿时飞奔过去，发现是一男孩不慎落水，便毫不犹豫脱掉大衣跃入水中。
二月春寒料峭，湖水冰凉刺骨，同志无所畏惧，先后三次潜入水中，终于把落水儿童抢救上岸。
由于过于寒冷和劳累，同志昏迷三昼夜，经过医院全力抢救，才得以脱离生命危险。
同志在生死关头，不怕牺牲，舍己救人，表现了人民警察热爱人民的高尚情操和献身精神。
为弘扬人民警察舍生忘死、见义勇为的可贵精神，县人民政府决定授予同志“模范警察”荣誉称号，记三等功一次，特予通报表彰。
希望全县公安干警和各单位职工学习同志优秀品质，努力工作，团结奋斗，为把我县建成“百强县”作出应有的贡献。
县人民政府（盖章）二00三年三月一日,市粮食局文件粮【2004】号关于表彰县粮食系统职工干部抗洪救灾先进事迹的通报各县粮食局、市粮食局各直属机关：
今年夏天，遭受百年未遇的特大洪灾，该县粮食系统干部职工在滔滔洪水面前毫不退缩，奋不顾身抢救国家库存粮食100多万公斤，饲料5万多公斤，洪灾退后又清理库前淤泥2000多立方米，抢修电机6台。
他们在灾难面前，以国家利益为重，充分表现了公而忘私、舍己为公的爱国精神和优秀品质。
为了表彰先进，市粮食局决定授予县粮食局“粮食系统抗洪救灾先进集体”荣誉称号。
希望县粮食系统戒骄戒躁，再接再厉，为国家的粮食事业做出更大贡献。
全市粮食系统各单位和职工要以先进典型为榜样，讲大局，比贡献，积极参予灾后重建工作，为社会的和谐稳定奉献心血和力量。
市粮食局（公章）年月日主题词：
事迹表彰通报抄报：
省粮食厅、市人民政府市粮食局办公室年月日印,材料：
200年月市林业局所属木材公司12人（内有在外单位工作的家属6人）在经理杨率领下以洽谈业务为由，遍游八省、市风景名胜区，出入包车，住高级宾馆，吃山珍海味，历时一个半月，报销公差费218000余元，在舆论压力下，林业局发出公文，批评木材公司，要求所属单位吸取教训，今后不得再用公款游山玩水。
为教育本人，给杨记过一次，其他人员退回公款。
2.拟写处分通报。
三、课后作业,1拟写会议通知。
P30”思考与练习“第2题（3）。
应用文写作,市工商局文件工【200】8号关于召开200年全市工商工作会议的通知各区、县工商局，市直属处室：
为传达贯彻省工商局对当前商业工作的指示，布置下半年工作，经市委、市政府同意，定于月日在市工商局召开全市工商工作会议。
现将有关事项通知如下：
一、会议时间和地点会议时间：
200年月日至日。
月日报到。
会议地点：
市工商局会议大厅。
二、参加人员：
各区、县工商局，市直属处室主要负责人。
市工商局（公章）年月日主题词：
工商会议通知抄报：
省工商局市工商局办公室年月日印,市林业局关于木材公司违纪违规公款旅游的通报各县林业局，市局各直属机关、各木材公司：
200年月本市木材公司12人（内有在外单位工作的家属6人）在经理杨率领下以洽谈业务为由，遍游等八省、市风景名胜区，出入包车，住高级宾馆，吃山珍海味，历时一个半月，报销公差费218000余元。
国家三令五申，不准公费旅游，杨置党纪国法于不顾，肆意挥霍国有资金，造成极其恶劣的影响。
根据市监察局严禁公费旅游的规定，为教育本人，端正行业风气，市林业局决定给杨记过一次，其他人员退回公款。
木材公司要吸取教训，勤俭敬业，今后不得再用公款游山玩水。
市林业局所属各单位均应引以为戒，认真自查，严格杜绝此类违纪违规事情发生。
林业局（公章）年月日,报告与请示,
（一）报告分类,一、报告的写作,1.汇报性报告2.上复性报告3.呈转性报告,
（二）结构模式,首部正文落款,引据主体结语,汇报工作：
基本情况做法与成绩问题和设想,反映问题：
概述情况分析原因意见办法,答复询问：
交办事项处理过程处理结果征询意见,检讨错误：
事情概况原因责任处理结果改进意见,提出建议：
方法措施要求,（三）注意事项,1.材料要真实，数据要可靠。
2.观点要明确，分析要中肯。
3.篇幅要简短，用语要精练。
4.文体要鲜明，内容要新鲜。
（四）写作训练,1.改错：
P41“思考与练习”第1题2.拟写：
P41“思考与练习”第2题,市商务局关于百货大楼发生重大火灾事故的报告省商务厅：
年2月20日上午9点20分，市百货大楼发生重大火灾事故，现将有关情况报告如下。
事故的直接原因是事故发生后，市消防队事故未造成人员伤亡。
市商务局副局长带领有关人员赶到现场调查处理。
这次事故的发生与百货公司领导及员工安全意识淡薄，商务局已下令该百货公司认真整改，杜绝隐患，并通报全市商务系统吸取教训，防患于未然。
专此报告市商务局（公章）年二月二十五日,
（一）文体辨识,二、请示的写作,
（二）基本类型,1.求准性请示,2.求助性请示,3.求示性请示,4.求转性请示,（三）结构模式,首部正文落款,缘由事项结语,缘由：
说明请示事项的迫切性、重要性和必要性。
事项：
请求内容要合理且具有可行性，内容表述要具体且富有逻辑性。
结语：
应提出肯定性的要求。
（四）注意事项,1.明确行文目的,2.明确受文对象,3.明确请示事项,4.明确文体特性,（五）写作训练,1.改错：
P47“思考与练习”第1题。
2.拟写：
P47“思考与练习”第2题
（1）。
关于购买卡车的请示,国家进出口总公司：
目前，我省出口任务十分繁重，但本公司只有一辆卡车，远远不能满足运输需要。
为保证出口任务的顺利完成，特请求增购卡车两辆。
以上请示妥否，请批示。
省进出口分公司（公章）年月日,市土特产公司文件土特【2004】36号关于设立手工艺品部的请示市供销社：
进入新世纪，我公司的业务量不断扩大增加。
为了适应形势，抓住时机，扩大营销，公司经理办公会研究决定。
此决定当否，请指示。
市土特产公司年月日主题词：
设立部门请示抄送：
市工贸委市土特产公司办公室年月日印,三、课后作业,下面是一则文件，请你说说它们是否合乎公文撰写要求,作一简要评析。
关于对机械厂有关违反财经法纪问题进行专案审计的请示局长:
最近，我处接到两封署名群众来信，揭发机械厂财务科有严重违反财经纪律问题（来信附后），经分析来信内容及进行初步调查后，我们认为有必要对该厂有关问题进行一次专案审计。
特此请示，请批复。
工业审计处（处长签名）20年月日,应用文写作,病文分析：
这则文件不符合公文撰写要求：
其一，标题不妥当，因为机械厂有关违反财经法纪问题尚未真正落实，故标题中不应该出现上述字样。
其二，主送机关不应该是个人（即使是机关领导）。
其三，正文中“认为有必要对”不妥当，因为不是请求上级机关认定下级机关看法的正确，而是请示是否能采取专案审计行动，应该改为“拟对”。
其四，期复语也嫌生硬，应写“当否，请批示”，或“妥否，请批复”。
其五，落款不正确，应该是单位名称加盖公章，签发人不能代替单位。
其六，时间书写不规范，应用汉字书写。
批复与函,一、批复的写作,
（一）基本类型,1.指示性批复,2.表态性批复,
（二）结构模式,首部正文落款,引语批复内容结语,标题发文字号主送机关,点明来文请示的问题（事项）或文号,明确的答复或具体的指示希望和要求,“此批”“此复”“特此批复”,署名时间,（三）撰写要求,1.批复要及时,2.针对性要强,3.考虑要全面,4.态度要明确,5.语言要简练,（四）写作训练,1.拟写批复：
就P47“思考与练习”第2题的内容拟写批复,2.拟写批复：
P47“思考与练习”第2题,关于同意市土特产公司设立手工艺品部的批复市土特产公司：
你们关于设立手工艺品部的请示收悉，经研究，同意你公司设立手工艺品部。
希望你们精心挑选营销人员，大力拓宽手工艺品市场销路，促进我市对外贸易的进一步发展。
此复市供销社（公章）二00四年七月三十日,最高人民法院关于保险单能否抵押的批复江西省高级人民法院：
你们关于保险单能否抵押的请示收悉。
经研究，现批复如下：
依照中华人民共和国民法通则第八十九条第二项的规定，所以，财产保险单不能用于抵押。
此复最高人民法院（公章）年月日,二、函的写作,
（一）基本类型,商洽函：
主要用于不相隶属机关之间请求协助、商洽工作、讨论问题。
知照函：
平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函。
注意它与答复函、通知的区别,答复函：
主要用于向对方（平行机关或不相隶属机关）答复某一事项。
注意它与批复、上复性报告的区别,询问函：
主要用于不相隶属机关之间相互询问，如疑难询问、调查询问等。
请批函：
即向有关主管部门（多为职能部门）请求批准事项的函。
注意它与请示的区别,
（二）结构模式,首部正文结语落款,标题发文字号主送机关,函请（复）缘由函请（复）事项,请批函正文：
请批缘由请批事项,询问函正文：
询问起因询问事项盼复请求,答复函正文：
告知情况答复意见,知照函正文：
知照缘由知照事项,类型不同则结语不同,商洽函正文：
发函缘由商洽事项解决办法,商洽函用“请予支持”、“是否可行，请即复函”；
请求函用“敬请函批”、“请予批准”、“可否，请函复”；
询问函用“请予函复”；
答复函用“特此函复”、“谨作答复”、“专此函达”；
知照函用“特此函告”、“特此知照”。
（三）撰写要求,1.叙事清楚，说理有节。
2.短小精悍，注意技法。
3.恢复函应有的地位与作用。
P60“思考与练习”第1题。
P60“思考与练习”第2题。
改错题关于商请解决我校进修教师住宿问题的函大学：
最近我校决定派位老师到学院进修学习，由于该院正在改造扩建，难以解决我校进修教师的住宿问题。
为此，特与贵校商洽，烦请为我校进修教师提供住宿条件。
若贵校能解决此事，他们在住宿期间可为贵校教学事务（如辅导和批改作业）做些义务工作。
请予支持，敬请函复。
省财经学校（印章）二00四年月日,商洽函关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函工商局：
我院工商管理专业学员40人，学院决定从6月1日起，派该专业学员到贵局进行为期一个月的毕业实习。
请求贵局解决学员实习及吃住问题，。
是否可行，请予函告。
市经济管理学院（公章）二00七年三月六日,答复函关于同意解决市经济管理学院学员毕业实习及食宿问题的复函市经济管理学院：
你院关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函已于2007年3月10日收悉，经研究，同意接收你院学员来我局实习并解决相关问题。
特此函复工商局（公章）二00七年三月十二日,三、课后作业：
根据下列材料拟写系列公文,200年月地区洪水泛滥，县商业局所属百货、食品、纺织品、化工等公司仓库被淹，因事先做好防汛准备，没有物资损失，但不少简易仓棚被冲毁，部分仓库倒塌。
洪水过后，商业局请求市商业局拨款80万元，重建简易仓棚，修复倒塌仓库。
请拟写公文。
市商业局接到县商业局关于请求拨款重建简易仓棚，修复倒塌仓库的请示后，随即拨款80万元，使县商业局修建仓库。
县商业局接到市商业局关于要求该局汇报仓库进展情况的函后，即写出公文汇报各公司仓库修建情况：
简易仓棚5000平方米已全部建成，百货、纺织品公司倒塌仓库1800平方米已修复使用，五金、化工公司倒塌仓库2700平方米在下月中旬即可修复。
应用文写作,关于请求拨款重建简易仓棚修复倒塌仓库的请示市商业局：
200年月地区洪水泛滥，我局所属百货、食品、纺织品、化工等公司仓库被淹，因事先做好防汛准备，没有物资损失，但不少简易仓棚被冲毁，部分仓库倒塌。
特请求市商业局拨款80万元以重建简易仓棚，修复倒塌仓库。
当否，请批复。
县商业局（公章）年月日,关于县商业局请求拨款重建简易仓棚修复倒塌仓库的批复县商业局：
你局关于请求拨款重建简易仓棚修复倒塌仓库的请示收悉，经研究，同意拨款80万元。
望专款专用，尽快重建简易仓棚，修复倒塌仓库，保证商品安全。
此复市商业局（公章）二00年月日,关于局属各公司仓库修建进展情况的报告市商业局：
接市局关于要求汇报仓库进展情况的函后，我局进行了认真的调查研究，现将有关情况报告如下。
专此报告县商业局（公章）二00年月日,决定、会议纪要,一、决定的写作,
（一）文体辨析,
（二）基本类型,1.安排性决定,3.奖惩性决定,2.变更或撤销决定,（三）结构模式,开头主体结尾,决定的缘由（背景、根据、目的和意义）,决定的事项,指示工作：
任务措施方案要求,批准事项：
意见根据意义,表扬惩戒：
决定项目（或方法）,或提出希望、或提出警示或发出号召,（四）撰写要求,1.决定有据有实。
2.事项明确具体。
3.语言准确决断。
（五）写作训练,改错：
P50“思考与练习”,关于给予张开除厂籍留厂察看处分的决定各车间、各班组：
张，男，现年30岁，族，省人，文化，系机加工车间原汽车装卸队工人。
每月元。
希望张本人革除恶习，改过自新，力争如期恢复厂籍。
全厂职工要引以为戒，自觉遵守厂规厂纪，确保良好的生产秩序。
本决定自发布之日起施行。
市厂（公章）年月日,二、会议纪要的写作,
（一）文体辨析,
（二）基本类型,1.指示性会议纪要,2.通知性会议纪要,3.研讨性会议纪要,（三）结构模式,版头正文结尾,标题届数或次数,总述分述,会议概况：
背景、目的、时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、影响和意义,讨论情况和结果。
具体写法有以下几种：
归纳式，发言摘要式，综合式，条款式,提出希望或号召，交代会议的有关事项,（四）撰写要求,1.情况要熟悉。
2.要点要突出。
3.条理要清楚。
4.反映要如实。
5.用语要得当。
（五）写作训练,1.P64“思考与练习”,县人民政府第六次常务会议会议纪要（年月日）年月日上午八点半至十二点，县长在县政府会议室主持召开了县人民政府第六次常务会议，计人参加了会议。
会上，副县长汇报了全县经济工作会议准备的情况，会议讨论和决定了如下问题：
1.讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。
2.同意县经济工作会议准备情况汇报，。
.,3.决定今年各项经济工作指标，。
4.决定在县经济工作会议上，。
5.原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
6.会议同意将县政府办公室提出的转变机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，。
出席会议名单：
县长，副县长、，办公室主任，、列席，记录。
根据下面的材料，写一份会议纪要。
市场秩序整顿会议记录时间：
2005年4月8日上午地点：
管委会206会议室主持人：
李（管委会主任）出席者：
杨（管委会副主任）、周（管委会管城建副主任）、黎（市建委副主任）、萧（市工商局副局长）、陈（市建委城建科科长）及建委、工商局有关科室宣传人员。
街道居委会负责人。
列席者：
管委会全体干部记录：
邹（管委会办公室秘书）讨论议题：
1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状：
我市过去在市委市政府的领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。
三、课后作业,应用文写作,市市场秩序整顿会议纪要（2005年4月10日）2005年4月8日上午，市市场秩序整顿会议在管委会206会议室召开。
出席会议的有市建委副主任黎、市工商局副局长萧、市建委城建科科长陈、管委会主任李、管委会副主任杨、管委会管城建副主任周及建委、工商局有关科室宣传人员，各街道居委会负责人等，管委会全体干部列席了会议。
会议由管委会主任李主持，管委会办公室秘书邹记录。
会上，管委会副主任杨报告了本市市场秩序的现状，他指出：
我市过去在市委市政府的领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观会议讨论了如下议题：
会议决定。
会议要求。
第二章事务文书,计划,
（一）基本类型,“规划”“安排”“方案”“要点”“意见”“设想”。
（二）结构模式,标题正文落款,前言主体结语,背景、依据、总体目标和指导思想,任务措施步骤,提出具有号召性的希望和要求,两种思路：
纵向运思/横向运思,（三）五条原则,1.对上负责的原则。
2.切实可行的原则。
3.集思广益的原则。
4.突出重点的原则。
5.防患未然的原则。
（四）写作训练,改错：
P71“思考与练习”第4题,2007年爱国主义教育读书活动计划根据的文件精神，我校本学年将开展教育读书活动，弘扬爱国主义精神。
一、活动宗旨通过爱国主义教育读书活动，引导青少年学生了解共和国的创业史，认识改革开放的巨大成果，激发青少年的自豪感和责任感，为将来更好地为社会服务，为国家效力而努力学习科学文化知识。
二、具体措施以爱国主义教育为红线，生机和活力。
读十本书：
可爱的中国、红岩、烈火金钢、林海雪原、平原枪声举办三次活动：
读书心得交流会，歌唱祖国征文活动，“祖国明天更美好”演讲比赛。
评比先进，树立典型，带动全体。
三、时间安排：
第二周到第五周为发动阶段，召开动员会，成立读书会，建立读书角。
第六周到第十五周为实施阶段，第九周举行读书心得交流会，第十二周举行歌唱祖国征文活动，第十五周举行“祖国明天更美好”演讲比赛。
第十六周、十七周为总结阶段，评比先进集体和个人，十七周召开表彰大会。
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