巢湖学院本科毕业论文设计工作规范与格式要求 1.docx

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巢湖学院本科毕业论文设计工作规范与格式要求1

巢湖学院本科毕业论文（设计）工作规范与格式要求

（2013年3月16日修改）

一、毕业论文（设计）工作规范

（一）选题规范要求

1、论文（设计）须一人一题，可采取学生自主命题或教师申报选题两种形式，应切合专业特点，符合专业培养目标，有利于学生独立工作能力的培养，同时，结合应用型办学定位，须有50%以上的论文（设计）在实验室、工程实践和社会实践中完成。

不宜选用总结、读书报告、心得体会、赏析等题目。

2、对照选题要求，各教研室对所提交的题目组织评审，并报院系毕业论文（设计）工作领导小组审核。

3、各院系组织审核，并在规定时间内向毕业生公布题目。

4、学生进行论文选题，选题一经确定，不得随意变动。

5、各院系工作领导小组将学生选题情况汇总后，及时由教研室反馈给各指导教师，并将选题情况汇总报送教务处实践教学科备案。

6、学生选题确定后，由各指导教师在规定时间向学生下达任务书帮助学生制定研究计划或方案，并指导后续各项研究工作。

（二）开题规范要求

1、开题报告是学生对所选课题的研究方案，应在对国内外相关文献资料搜集、比较、分析基础上，明确所研究的问题、所具有的研究意义和预期目标，以及研究应具备的基本研究条件、拟采取的研究方法、研究思路等作出的简要说明。

具体内容包括选题意义、国内外研究现状、研究内容、研究方法、研究思路、研究条件、研究工作计划于安排、指导教师意见等。

2、学生确定选题后，应在规定时间内，根据指导教师下达的任务书要求填写并完成《巢湖学院本科学生毕业论文（设计）开题报告书》。

开题报告学生填写部分要求使用计算机打印。

3、指导教师审阅开题报告，签署意见并签名。

均要求手工填写，不得使用计算机打印。

4、院系组织学生开题，并对学生开题报告进行审核、填写意见。

5、开题报告通过者，方可进入下一研究阶段。

（三）结构规范要求

1、基本要求

（1）毕业论文（设计）要中心突出，内容详实，论据充分，论证有力，数据可靠，逻辑性强，结构前后紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范、符合要求，文字流畅，结论正确。

（2）篇幅理科6000字左右，文科10000字左右，

（3）须使用的度量单位一律采用国际标准单位。

（4）对论文（设计）中的图表要求整洁、比例适当并要给予适当解释，统一标上编号和图（表）名，安排于相应位置。

若同类图表数量过多、过大，也可作为附录列于论文后面。

（5）毕业论文（设计）具体打印、排版格式见第二部分格式要求。

2、内容要求

（1）标题：

简明扼要，体现主题，有概括性；应紧密联系所学专业，反映出专业研究的范围、层次和深度，字数不超过20个字；可根据需要使用主、副标题；所用词语应有助于关键词选定和索引，避免使用生僻的缩略词、字符、代号等。

（2）摘要：

应说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。

论文摘要是学位论文的缩影，尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。

论文摘要应简明扼要，准确概括论文主旨、特点，语言精炼，同时有中英文对照，中文摘要300字左右，英文摘要在内容上须与中文摘要相对应，要求词句表达规范，使用正规英语和标准术语。

（3）关键词：

是从正文、摘要中抽出的，并在表达全文内容、主题等方面具有实际意义，其关键性作用的名词。

一般要求3-5个，列于摘要段之后。

（4）目录：

按四级标题编写，要求层次清晰，与正文一致。

（5）正文：

包括前言、主体、结论三部分。

①前言（引言）：

是论文的开头部分，阐明研究脉络、研究概况、存在问题等，内容包括研究目的与意义、背景、理论依据、研究技术要求、应解决问题等，篇幅不宜过长，具体写法没有固定模式，但要求言简意赅、开门见山、实事求是。

②主体：

是论文的主要部分，须详略得当，逻辑层次清楚，描述准确，论述有力，标点符号使用规范，无语病，符合学术论文规范、符合专业研究特点。

要分析问题，阐明观点，反映出自己的研究能力和水平。

③结论：

是论文的收尾部分，是围绕主体所作的结束语，总结全文。

要言简意赅，准确完整，概括说明研究情况和价值，指出问题，提出建议和设想等。

（6）参考文献：

采用顺序编码制，按在正文出现先后顺序连续编码；同一文献在文中多次引用的，只设一个编码但须于参考文献后注明页数。

参考文献须有10篇以上且与所写论文内容有关。

（7）将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等材料作为附件附后。

（8）致谢（不是必须）。

（四）撰写细则规范要求

1、书写：

使用word排版打印输出。

汉字必须使用国家公布的规范字。

2、标点符号：

按国家新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。

3、名词名称：

科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的术语，可采用惯用的名称。

使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。

外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。

一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。

4、度量单位：

采用中华人民共和国国家标准。

非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。

5、数字：

所须使用的数据一律用阿拉伯数字，但在叙述数目不大的数字时一般不用阿拉伯数字，如“研究得出两点结论”，不宜写成“研究得出2点结论”。

大约的数字可用中文或阿拉伯数字，如“约四百个”，也可写成“约400个”。

6、标题层次：

全部标题层次应有条理清晰，层次分明。

相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。

7、注释：

有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释一律采用页末注（将注文放在加注页的下端），不可采用行中注（夹在正文中的注）。

注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。

8、公式

（1）公式应另起一行写在稿纸中央。

一行写不完的长公式，最好在等号后转行，如做不到这一点，可在数学符号（如“＋”、“－”号）后转行。

（2）公式的编号用圆括号括起，放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线。

公式可按全文统编序号，也可按章单独立序号，如（49）或（4.11），采用哪一种序号应和稿中的图序、表序编法一致。

不应出现某章里的公式编序号，有的则不编序号。

子公式可不编序号，需要引用时可加编a、b、c……重复引用的公式不得另编新序号。

公式序号必须连续，不得重复或跳缺。

公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。

（3）文中引用某一公式时，写成“由式

（1）可见”，而不写成“由1可见”或“由第1式可见”等。

（4）将分数的分子和分母平列在一行而用斜线分开时，请注意避免含义不清。

（5）公式中分数的横线要写清楚。

连分数（即分子、分母也出现分数时）更要注意分线的长短，并把主要分数和等号对齐。

9、表格

（1）表格必须与研究内容切实相关，应有自己的标题和序号。

标题写于表格正上方，序号在左方不加标点，空一格接写标题，标题末尾不加标点。

（2）全文表格应统一编序。

表序必须连续，不得跳缺，格式写成“表2”。

（3）表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。

多项大表可以分割成块，多页书写，接口处必须注明“接下页”、“接上页”、“接第×页”字样。

（4）表格应放在正文恰当位置，不应超前和过分拖后，过大可作为附件附后。

10、插图：

（1）插图须精心制作，线条要匀洁美观，可以用计算机绘图。

插图应与正文呼应，不得与正文无关或与正文脱节。

内容上安排要适当，不要过于密实。

（2）每幅插图应有题目和序号，全文插图尽量统一编序。

图序必须连续，不得跳缺。

（3）由若干分图组成的插图，分图用a、b、c……标序。

分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。

（4）各类线条图应在描图纸或洁白图纸上用墨线绘成，墨色要浓，线条要光滑。

一般不使用方格坐标纸或有色纸画图。

11、参考文献：

标注按中华人民共和国国家标准（GB/T7714—2005）《文后参考文献著录规则》执行。

（五）指导规范要求

1、指导教师须具有中级及以上职称，或硕士及以上学位。

每位指导教师指导篇数不得超过10篇，以5—7篇为宜。

首次参加指导的教师应在具有高级职称、有经验的教师指导下进行。

鼓励聘请行业、企业等单位专业技术人员、专家进行或参与指导。

2、指导教师应根据学生特点和论文（设计）情况认真悉心做好指导工作，过程中要做到心中有数，全程指导，严谨治学，平等对待。

3、指导须分阶段进行，不得少于五次。

除特殊情况外，须有与学生面对面指导与交流的次数和时间，每次指导须有较为详细的记录，并认真填写《巢湖学院本科学生毕业论文（设计）指导过程记录表》，记录表须由教师本人填写并签名。

（六）评阅规范要求

1、学生完成毕业论文（设计）后，须自行进行论文（设计）重复度检测，重复率≤30%视为检测合格，反之为不合格，须重新修改论文直至达到合格要求，并提交相应检测报告。

2、经检测合格的毕业论文（设计）由学生交指导教师评阅，填写《巢湖学院本科学生毕业论文（设计）指导教师评阅表》，评阅成绩为60分及以上的，由指导教师在规定时间内统一交至所在院系（或教研室），由院系确定1—2名评阅教师进行评阅。

3、评阅教师在接到评阅任务后按评阅内容（要求）及时对论文（设计）进行评阅，填写《巢湖学院本科学生毕业论文（设计）同行教师评阅意见表》，并及时将评阅意见表反馈给院系（或教研室）。

（七）答辩规范要求

1、毕业论文（设计）答辩由各院系自行组织，可采取集中或分组形式进行，答辩组成员由至少三名中级以上职称教师和一名答辩秘书组成。

2、答辩须填写《巢湖学院本科学生毕业论文（设计）答辩记录表》，由答辩小组秘书负责填写，学生本人不得填写。

3、答辩记录表须有答辩成绩并经答辩组成员签字后交由院系统一保管。

（八）成绩评定规范要求

毕业论文（设计）综合成绩采取不及格、及格、中等、良好、优秀五等级制，由各院（系）答辩委员会根据学生的工作态度、科研作风、研究能力，结合指导教师成绩（40%）、评阅教师成绩（30%）、答辩成绩（30%）等综合评定，填写《巢湖学院20届本科学生毕业论文（设计）成绩终评表》，同时填写《巢湖学院本科学生毕业论文（设计）综合评定意见表》，其中，优秀率控制在15%，良好率不超过45%，“不及格”的论文（设计）原则上应有一定比例。

学生须参加论文（设计）答辩后，方可评定最终成绩；未参加答辩不得评定成绩，视同答辩未通过并组织二次答辩，二次答辩不及格视为答辩未通过，不再另行组织答辩。

（九）材料存档规范要求

1、存档内容：

（1）学生毕业论文（设计）装订成册文本一式两份，一份送交教务处实践教学科存档，一份作为院系存档材料。

（2）院系存档材料：

学生毕业论文（设计）档案袋（内含任务书、开题报告、指导过程记录表、装订成册的本科毕业论文设计【含指导教师评阅意见表、综合评定意见表】、同行教师评阅意见表、答辩记录表、答辩评分表、检测报告以及必要的软硬件材料等）、工作计划、工作总结、选题汇总表、成绩评定汇总表、指导教师指导情况汇总表、质量评价分析表等。

工作结束后，院系须将装订成册的本科毕业论文（设计）等相关工作材料以及优秀毕业论文（设计）电子档报一份教务处实践教学科备案。

2、存档期限：

五年。

二、毕业论文（设计）参考格式要求

（一）排版格式

毕业论文（设计）均要求使用A4纸计算机打印（封面也要求打印），除封面、承诺书、指导教师评阅表、综合评定表和封底外，每页均应带有页眉，页眉部分使用论文（设计）题目。

页号放在每页的底部中间。

毕业论文要求纵向打印，A4纸篇幅，固定22磅行距。

页边距的要求为：

上（T）：

2.5cm

下（B）：

2.5cm

左（L）：

2.9cm

右（R）：

2.9cm

装订线（T）：

0.5cm

装订线位置（T）：

左

其余设置采取系统默认设置。

（二）论文（设计）编排结构（须装订成册）

第一页：

封面（统一使用虎皮纹封面装订成册，封面颜色每个院系应相对统一）

第二页：

诚信承诺书及版权授权说明

第三页：

中文摘要（后附中文关键字）

第四页：

英文摘要（后附英文关键字）

第五页：

目录（标明各章节所在的页码）

后续页：

依次为论文主体、参考文献、附件（如程序、文档、数据、图纸等资料）、指导教师评阅表、综合意见评定表。

封底：

同封面纸质，无任何内容。

（三）论文版式要求：

（分页设计）

本科毕业论文（设计）

题目

院（系）

专业

学生姓名

学号

指导教师职称

论文字数

完成日期:

年月日

巢湖学院本科毕业论文（设计）诚信承诺书

本人郑重声明：

所呈交的本科毕业论文（设计），是本人在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果。

除文中已经注明引用的内容外，本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。

对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。

本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。

本人签名：

日期：

巢湖学院本科毕业论文（设计）使用授权说明

本人完全了解巢湖学院有关收集、保留和使用毕业论文（设计）的规定，即：

本科生在校期间进行毕业论文（设计）工作的知识产权单位属巢湖学院。

学校根据需要，有权保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许毕业论文（设计）被查阅和借阅；学校可以将毕业论文（设计）的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编毕业，并且本人电子文档和纸质论文的内容相一致。

保密的毕业论文（设计）在解密后遵守此规定。

本人签名：

日期：

导师签名：

日期：

（自此页至致谢部分除目录外添加页眉页脚，单页页眉使用“巢湖学院20届本科毕业论文（设计）”标明，双页页眉为论文或设计题目，页脚中间加注页码。

中文题目

（小二号黑体加粗，居中，段前、段后1.5行）

摘要（三号宋体，不加粗，居中）

摘要正文（四号宋体，限一页，1.5倍行距，首行空两个字）

关键词（四号宋体，首行空两字，标题加粗，各关键词不加粗，使用分号隔开）

（备注：

行距可根据具体篇幅做适当调整，尽量保证在一页范围，以美观为主）

英文题目

（使用小二号TimesNewRoman字体，居中，加粗。

标题两行间距30磅，段前、段后1.5行）

Abstract（三号TimesNewRoman字体，居中，不加粗）

英文摘要正文（小四号TimesNewRoman字体，1.5倍行距，左空两个字符，按英文规范格式书写，若内容过分，可适当减少行距，以美观为标准，限一页）

Keywords：

（四号，TimesNewRoman，左空两个字符，标题关键词加粗，各英文关键词不加粗，使用逗号隔开）

（备注：

行距可根据具体篇幅做适当调整，尽量保证在一页范围，以美观为主）

目＃＃录（三号，黑体，加粗，居中）

1XXXXXX（一级标题，小四号宋体，不加粗，下同）…………………（页码）

1.1XXXXXX（二级标题）……………………………………………（页码）

1.1.1XXXXXX（三级标题）……………………………………………（页码）

2XXXXXX………………………………………………………………（页码）

2.1XXXXXX……………………………………………………………（页码）

2.2XXXXXX……………………………………………………………（页码）

2.2.1XXXXXX…………………………………………………………（页码）

参考文献…………………………………………………………………（页码）

附件………………………………………………………………………（页码）

论文正文

1、各级标题与正文（1.、1.1、1.1.1格式为例）

一级标题用三号字，黑体，顶格，加粗

二级标题用四号字，黑体，顶格，加粗

三级标题用小四号字，黑体，顶格，加粗

四级标题格式同三级标题，使用

（1）形式

论文正文使用小四号字，宋体、行距22磅，段落首行空两个字。

2、正文中的图表

正文中图、表均需编排序号，图、表题目及说明（五号、宋体）。

备注：

标题与段落格式可采用1.、1.1、1.1.1或一、，

（一），1、的形式，具体使用请各院系根据专业特点考虑使用，每个院系应相对统一。

参考文献（三号，黑体，居中，加粗）

参考文献内容（小四号宋体；英文用小四号TimesNewRoman）

标注按中华人民共和国国家标准（GB/T7714—2005）《文后参考文献著录规则》执行，具体示例如下：

1、专著、论文集、报告、学位论文：

[序号]作者.文献名[M].出版地：

出版社，出版年:

起始页-终止页.

2、期刊文章：

[序号]作者.论文名[J].刊名,出版年,卷（期）:

起始页-终止页.

3、电子文献：

[序号]作者.电子文献名.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期.获取和访问途径.

致谢（三号，黑体，居中，加粗）

巢湖学院本科学生毕业论文（设计）指导教师评阅表

内容包括：

学生写作态度、科研作风，论文选题的理论意义和实践价值，论据是否充分、可靠，掌握基础理论、专门知识、研究方法和技能的水平，写作的逻辑性、技巧及其他优缺点。

成绩：

指导教师签名：

年　　月　　日　

巢湖学院本科学生毕业论文（设计）综合评定意见表

答

辩

委员会

评

定

意

见

终评成绩：

答辩委员会主席签名：

年　　月　　日

院系

意

见

院长（主任）签名：

年　　月　　日