选中K3单元格，利用自动填充向下拖，名次就排好了。
利用Word表格功能实现稿纸功能
虽然在Word中有稿纸功能，但是这个稿纸功能是受限的，比方说不能在一个文件中制作空白稿纸，因为只要使用了稿纸功能，那么该文件中所有的文字都被圈进了稿纸中，即使最新Word2003也实现不了。
那么我们如何来做呢？
下面我们以制作一个资产负债表来说明我们来自定义表格实现空白稿纸的功能。
详细操作步骤如下：
单击“表格/插入/表格…〞命令，出现插入表格对话框，在“列数〞中输入“3〞，行数中输入可根据需要来填上一个数字，如“4〞，在“宽度〞项选择“固定宽度〞，其中中间一列的宽度较小，比方数值为6.0，用来分割中英文的，其余两单元格宽度可以相等，单击“确定〞按钮。
再鼠标右击，在弹出的对话框中选中“表格属性〞弹出“表格属性〞对话框，在弹出的对话框中选择“表格〞选项卡下的“选项〞按钮，在弹出的对话框中取消“自动调整尺寸以适应内容〞选项，再单击“边框与底纹〞按钮，设置表格为“无边框〞。
然后设置第一、三列为左对齐，至于行数的多与少，可根据内容来决定增加行或删除行。
⑴插入一个两行的表格
单击“表格/插入/表格…〞命令，出现插入表格对话框，在“列数〞中输入“20〞，行数中输入“2〞，在“宽度〞项选择“固定宽度〞，数值为6.0，单击“确定〞按钮，即可在文档中插入一个20列×2行的表格。
选择第二行所有单元格，在右键菜单中选择“合并单元格〞，即可将第二行所有单元格合并。
选中第一行，鼠标右击，在弹出的对话框中选中“表格属性〞弹出“表格属性〞对话框，选中“行〞选项卡，将“行〞的高度设置为6.0，行高值由最小值设为“固定值〞。
再将光标置于第二行，按照上面的操作将第二行设置行高为4.0，单击“确定〞退出。
⑵复制、粘贴表格
单击左上方的四个箭头的图标，选中整个表格，按下“Ctrl+c〞进展复制。
然后把光标放到表格下方的硬回车标记前，按下“Ctrl+v〞进展粘贴，连续按下“Ctrl+v〞，即可得到需要的作文稿纸了。
对于完好16开稿纸的制作，就用上面的方法复制到右半部分就可以了。
EXCEL常用技巧
单元格输入技巧
1．输入下标：
例：
CO2
选中2菜单栏选"格式/单元格"－特殊效果〔左下〕－点击下标－确定！
！
2．选中任意块〔连续或不连续〕，在任一个单元格中输入要输内容，然后按下"Ctrl+ENTER"组合键，即可将此内容复制到选中的多个连续或不连续的单元格中。
3．在自动填充时不使数据递增的方法：
按住[ctrl]键的同时拖动填充柄，这样可使自动填充变为复制了。
4．在输入长数字时，比方帐号。
可在输入的数字前加上英文状态的单引号"
5．假设到excel作比较复杂的表的话。
可以先在WORD里画好以后，复制，粘贴,"
6．当你想复制公式到整列〔至文件尾〕可选中有公式的单元格，待出现黑色填充柄时，双击即可，只要相邻列没有空格，多少条记录也会一下子到底，很快噢！
7．插入根号的简单方法
插入---"对象"---"新建"---"microsoft公式3.0"
8．假设你要在引用中使用单字节双引号（""）,比方你要实现A1的显示为（""ILoveYou!
""）,那么在A1中输入=""""""""&""ILoveYou!
""&"""""""",即4个双引号在一起可以显示一个双引号.""=""""""ILoveYou""""""更清楚"
9．要复制大量公式如几千上万行，选择第二行窗口冻结，将最后一行提至第二行，将公式拖至第二行，OK！
10．.假设你想给所有的数字都加上100的话：
首先在一个单元格中输入100，再复制；选定你要加的数，再来个"选择性粘贴"，选择里面的"相加"；
11．选中要向右填充的单元格，按住shift,选中要向右填充的目的单元格，松开shift，再按ctrl+R,可将此单元格的值向右填充。
"
12．在原数根底将其变为万元，只需在一格中输入1000，复制，再选定转换范围，右击"选择性粘贴"-数值〔复选"除"〕即可！
13．想要在多个单元格输入同一数据，先选中所需填写的单元格，然后用键盘输入，最后用Ctrl+Enter即可
14．假设在sheet1中制作了一个表头，在sheet2中也想用的话。
先选中表头选复制，然后在sheet2中选粘贴，然后选择"保存原列宽"，就可以了。
15．同时实现单元格的取数及链接:
16．假设你的工作薄中的所有的工作表都具有一样框架，可以直接把所有的工作表都选中，然后在其中一个工作表中作输入，就可以完成多个工作表中一样数据的填充了。
快速、完好复制工作表
先翻开两工作簿，一要复制，另一被复制，在要复制的工作簿中，右击左下角需复制工作表的名称，点挪动或复制工作表〔M）""在工作簿栏中点需要复制到的工作簿，在下一栏中选复制到工作簿的位置，在"建立副本"前打钩，按确定即可。
"
剔除表里所有空格的最快方法
用查找取代，查找里按一下空格键，取代里什么也不输，然后点击全部取代。
感觉很好
excel查找交换中的*和?
是通配符,分别可以替代多个字符和单个字符,但要查找交换*和?
自身怎么实现呢?
有一个绝窍:
在*和?
前加~即可使它们失去通配符的作用,也就可以查找交换它自身了
标签取色 用OFFICEXP的,在EXCEL的表标签"sheet1"等上点右键，可以选择标签颜色，以便快速区分。
快速选择工作表 在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作薄左下角的工作表滚动轴（SheetTabs），然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表。
将单元格复制成图片：
1选择区域 2按住SHIFT不放，点击编辑/复制图片
3按自己的要求在弹出的对话框里选择 4确定
Excel表格实现选择（下拉列表）录入
在Excel表格中使用选择录入的好处是，可以对数据准确挑选，防止因录入错误造成数据统计不准确的现象发生。
详细设置步骤如下：
〔1〕首先在Excel中设计好所需要的表格，在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容，然后选定要使用选择性输入的区域。
〔2〕单击"数据→有效性"命令，在弹出的窗口中单击"设置"选项卡。
在"允许"下拉列表中选择"序列"；在"来源"框中输入序列来源的单元格绝对地址，或者单击其右侧的隐藏窗体按钮，用鼠标选定要使用下拉列表中所显示的内容的单元格区域，再次单击隐藏窗体按钮回到"设置"选项卡。
最后单击"确定"按钮返回〔如图3〕。
〔3〕用鼠标单击区域中的任一单元格，会在单元格旁边出现一个下拉箭头，单击箭头，会显示出所有的设置序列，从中单击所需的工程即可完成录入。
小技巧：
对于其它使用下拉列表的单元格，可以采用拖动柄复制的方法来实现。
如今，有了Word和Excel中实现选择录入的方法，工作是不是轻松多了？
Excel单元格技巧
利用绘图工具画斜线 假设想在单元格中画多条斜线，就必须利用"绘图"工具，方法是：
翻开Excel的"绘图"工具，单击其中的"直线"按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。
只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。
至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。
当然，斜线单元格的数据输入要费事一些，通常的做法是让数据在单元格内换行（按Alt+回车键），再添加空格即可将数据放到适宜位置。
妙用"格式刷"快速格式化单元格双击"格式刷"按钮，可以使"格式刷"反复使用。
按Esc键（或再次单击"格式刷"按钮或继续输入内容）即可取消该功能。
选择连续单元格 在选择单元格（行、列）时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格（行、列）。
而在选择单元格（行、列）时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格（行、列）。
巧查找函数 不熟悉Excel函数的用户要找到适宜某项工作的函数并不容易，以下技巧可以帮你的大忙：
假设要完成数据排序任务，可以单击工具栏中的"插入函数"按钮翻开对话框，然后在其中的"搜索函数"框内输入"排序"，然后单击"转到"按钮。
对话框就会列出"RANK"等用于排序的函数，选中其中的某个函数，可以在对话框中看到它的功能说明。
快速参考公式 假设公式是由几个Excel函数组合而成，而又要用函数向导修改某个函数的参数。
可单击函数名称或括号内的参数，再单击编辑栏中的"插入函数"按钮，即可翻开"函数参数"对话框进展修改。
需要特别指出的是，ExcelXP在你单击函数名称或参数时，可以自动标出公式引用的单元格，并显示黄色函数提示框。
在公式内容和显示公式之间切换 公式执行后显示的是计算结果，按Ctrl+`键（位于键盘左上角），可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便了公式编辑和计算结果查看。
快速获得公式引用参数 公式中的重要组成是单元格引用，用来确定计算范围。
用鼠标拖动的方法来引用单元格不权准确而且快捷。
以SUM函数为例，假设使用了"函数参数"对话框，可让光标停在Number框内，然后用鼠标选中参与计算的单元格。
假设这些单元格是不连续的，就应该按住Ctrl键拖动，被引用的单元格区域及其分隔符会自动出如今公式中。
查找公式错误的有力武器 对于带有嵌套函数的复杂公式来说，一旦出现错误往往很难追踪。
ExcelXP专门为此增加了一个"公式求值"功能，只要选中公式所在的单元格，单击工具栏中的"公式求值"按钮（没有的话可以翻开"自定义"对话框中的"命令"选项卡，选择"类别"列表中的"工具"项，将右边的"公式求值"按钮拖到工具栏）。
就可以单击对话框中的"求值"按钮，按照公式的执行顺序一步步观察带下划线的表达式的运算结果，从而找到错误的根源。
这个功能有点像程序调试时的"单步执行"，是查找公式错误的有力武器。
选择性粘贴"进展简单运算 多个单元格内的数据假设需要与某一个数进展加、减、乘、除，并且不希望增加新的数据单元格，采用公式进展计算会很费事。
假设使用"选择性粘贴"那么有事半功倍的效果：
假设有A2：
A6.B6：
B12等多个数据区域，希望其中的数据同时乘以16。
可以先在一个空白单元格中输入16，将其选中后单击工具栏中的"复制"按钮，再按下Ctrl键将要乘以16的单元格全部选中。
按上面介绍的方法翻开"选择性粘贴"对话框，选中"运算"下的"乘"，单击"确定"按钮，所菜单元格中的数据均变为乘以16的结果。
假设你要对单元格中的数据执行其他运算，只须在对话框的"运算"下选择某种运算即可。
高效率计算平均值、求和、最值 在Excel中计算一些数据的平均值，一般都是通过函数来进展的，但这样的效率很慢，其实只要选中相关的数据，在状态栏上就已经显示和了，试着右击状态栏，会弹出一个菜单，菜单中包括了好多计算工程，例如选择均值，即在状态栏上显示出所选中单元格的平均数。
轻松监视公式和运算结果 假设在多个单元格或工作表中设置了公式，要想查看公式和计算结果，就必须反复滚动窗口或切换工作表。
采用下面这个技巧可以防止这种费事：
选中含有公式的单元格（有多个单元格请按住Ctrl键），鼠标右键单击工具栏选择"监窗口口"。
单击"监窗口口"中的"添加监视"按钮，所选中单元格中的公式及其计算结果就会显示在监窗口口中，观察起来非常方便。
快速复制公式或数据 双击活动单元格的自动填充柄，活动单元格中的公式或数据就自动向下复制，向下复制数据的行范围由活动单元格的前一列数据行决定，即活动单元格中的公式向下复制到前一列数据最下方数据所在的行为止。
快速选取包含公式的单元格 有时，需要对工作表中包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒其他用户注意，不能在此处输入数据，可以采用下面的方法快速选取单元格：
执行"编辑"→"定位"，按下"定位条件"按钮，在弹出的"定位条件"对话框中选中"公式"项，按下"确定"按钮即可。
巧妙利用取整函数一例--四舍五入 以前在用Excel做电费统计报表时，经常发现最后的统计数据与实际的数据有误差，少那么几元，多那么几十元。
经过分析，发现是三维引用的计算出了问题：
一般情况下，金额的数据要准确到分，也就是以元作整数单位的小数后面要保存两位，但由于电价及计算公式的关系，往往要计算到小数码后面三、四位甚至更多，即使在单元格中只显示两位小数，外表上看这个单元格计算出来的数据与实际计算结果一致，但这个数据是单元格自动四舍五入的结果，系统仍然保存着单元格中的所有数据（不信你就单击"增加小数码数"按钮），以致最后统计出来的数据与实际计算出来的数据有误差。
由于在Excel的函数里面没有四舍五入函数，但却有取整函数INT。
经过研究发现，完全可以利用INT函数进展四舍五入。
方法如下：
首先选中需要四舍五入的单元格，然后输入"=INT（计算公式×100+0.5）/100"，即大功告成。
让公式以数组公式形式出现 输入完公式后，按下Ctrl+Shift+Enter组合键，那么该公式以数组公式形式出现。
让你的宏执行的更好、更快 假设你是一名数据的统计和分析者，你一定会对Excel这是一个优秀的电子表格软件爱不释手，假设你需要编程序以报表的形式显示最终结果，可以通过VBA控制Excel显示数据表格。
即使你不太会编程，也可以通过如下方式编制小的程序：
翻开Excel中的"工具"→"宏"→"录制新宏"，然后进展手工操作，完毕后生成的宏代码就是一个不错的程序。
假设花了很长时间完成一项很复杂的宏，定会对你的成果振奋不已，但在你看着屏幕不停闪烁让你的眼睛很不舒适，是否会有一丝的遗憾，那么，我将给你提供一个解决方案，仅仅两条命令，不，一条：
Application.ScreenUpdating。
详细应用如下：
Sub宏1（）
Application.ScreenUpdating=False
…你的宏程序
Application.ScreenUpdating=True
EndSub
ScreenUpdating属性中文名为屏幕更新，应用Application对象，可以控制屏幕是否更新，假设屏幕更新功能是翻开那么为True，此时屏幕会跟踪所有变化并相应显示，关闭屏幕更新那么不显示，默认值为True。
通过比较，关闭屏幕更新时将看不到宏的执行过程，同时，宏的执行速度会明显加快，可以进步几倍，有这个方法，何乐而不为呢？
。
记住，当宏完毕运行后，请将ScreenUpdating属性设回到True。
假设你不清楚程序什么时间完事，请在最后用MsgBox命令提示。
重复数据填充 在需要重复填充的第一个单元格中输入文本或数字，而用鼠标选中它，等单元格右下角出现黑四方块的填充柄时，用鼠标按住填充柄开始拖拉即可填入重复数据。
填充一样数据 假设单元格的内容即包含数字又包括文本，拖拉时需要按住Ctrl键才能保证填充的数据都是一样的。
填充多个单元格内容 假设要重复填充多个单元格中输入的内容，可以选中这多个单元格后按住Ctrl键不放开始拖拉即可。
序列填充假设序列递增数据为1时，在要填充序列数字的第一个单元格中输入序列的第一个值，然后按住Ctrl键不松开，再用鼠标选中第一个单元格，当单元格右下角出现黑四方块填充柄时，用鼠标向下拖拉填充柄，那么该序列从第一个单元格开始每个单元格加1。
假设递增数据不为1假设递增数据不为1时，在要填充序列数值的第一个单元格中输入序列的第一个值，在第二个单元格中输入序列的第二个值，然后选中这二个值，拖拉填充柄，那么该序列从第二个单元格开始填充，每个单元格加上第一个单元格和第二个单元格值的差。
输入等比数列假设要输入一个"2、6、18、54、162……"的数列，那仅仅用鼠标拖动填充句柄就不能完成填充了。
大家可以在第一个单元格中输入2，再用鼠标选中需要填充的单元格（注意，是选中，不是拖动填充句柄），再选择"编辑"→"填充"→"序列"，出现序列对话框；在序列对话框中设置"序列产生在"为"行"或"列"，"类型"为"等比序列"，"步长值"为"3"，然后在"终止值"中填入序列的终止值。
确定之后就在连续的"行"或"列"中输入了等比数列。
小提示一定要在"终止值"中填入序列的终止值，否那么Excel无法进展上述填充。
自定
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