建材商与设计师沙龙方案定稿.docx
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建材商与设计师沙龙方案定稿
思想？
设计的魔
香港着名室内设计大师陈飞杰主题演讲暨
港湘设计师精英沙龙
一、活动目的：
1.树高端品牌，渗透高端产品形象：
通过重点推广金意陶家装高端产品，用差异化产品吸引设计师注意，通过现场的视觉与听
觉的时尚演绎，让设计师真正去理解金意陶产品，进一步改变家装渠道销售产品结构，达到推介金意陶产品的目的。
2.进一步巩固和延伸家装渠道，从而影响销售：
此次活动主要是拉近金意陶与设计师之间的距离，通过沙龙的形式打下合作的
基础，这对于金意陶华南区经销商的渠道开拓和渠道销售大有裨益。
利用好此次活动的各种资源，将真正意义上带来销售。
3.为金意陶开业活动造势：
通过此次大型的设计师沙龙活动，营造出一种金意陶的庞大气势，直接冲击和影响业界，重要的是借此机会发布开业的相关信息和政策，鼓励设计师设计金意陶的产品，作为前期的攒单手段，从而直接影响开业的销售。
二、活动主题：
思想?
设计的魔杖
香港着名室内设计大师陈飞杰主题演讲暨
港湘设计师精英沙龙
三、活动时间：
2018年11月1日13:
30-17:
00
四、活动地点：
长沙芙蓉国豪廷大酒店三楼大宴会厅
五、活动机构：
主办单位：
中国室内装饰协会湖南专业委员会
承办单位：
广州金意陶陶瓷有限公司
金意陶长沙营销中心
媒体支持：
潇湘电影、长沙政法频道、长沙女性频道、潇湘晨报、三湘都市报、0731家居网、金意陶官方网、瓷尚空间、
搜狐焦点家居、新浪乐居、网易及当地有影响力媒体等
六、与会名单：
香港着名设计师：
陈飞杰
金意陶公司：
广东金意陶陶瓷有限公司国内营销中心总经理张念超
广东金意陶陶瓷有限公司市场部总监陈华杰
广东金意陶陶瓷有限公司华西区营销总监邹继清
广东金意陶陶瓷有限公司长沙营销中心总经理郭刚
中国建筑学会室内设计分会湖南专业委员会
会长：
刘伟
副会长兼秘书长：
王湘苏
理事：
戴向东、赵益平、陈志斌、刘灿
委员：
黄海华、张瑞、杨凯、李小红、徐猛、刘炼
湖南省室内装饰协会会长：
姚保林
长沙市建筑装饰装修行业协会副会长兼秘书长：
李龙
<29号电话确认，31号短信提醒，没发邀请函）
湖南高端设计师代表400人
节目主持人：
当地着名女主持人
湖南省各地级经销商、设计师90人
其他工作人员：
30人
共计500人左右
七、活动主要内容：
“烽火连城”长沙思想馆周年庆典信息发布
金意陶新产品时尚发布秀
香港着名设计师陈飞杰主题演讲与互动
八、当天活动内容安排:
时间
主要内容
负责人
音乐
备注
13:
30-14:
00
设计师、嘉宾签到
西餐冷点、饮料等
金意陶音乐
现场播放金意陶年会、产品旦传片、陈飞杰等专题片、
2018广告宣传片。
签到流程：
首先设计师凭邀请函、|入场券签到，然后邀请函交至接待员，剪下入场券副券投抽奖箱参加抽奖<
需准备剪刀）
签到人员：
石金凤、吴丽琳、许素珍、资料发放：
李兰、吴兰燕、
为领导带胸花17朵＜汤丹），专人指引到嘉宾席就坐＜刘丹、李梦华）
西餐、冷点包括：
1、水果：
西瓜、香蕉、火龙果、哈密瓜
2、饮品：
咖啡、橙汁、矿泉水
3、糕点：
提拉M苏、奶酪蛋糕
4、沙拉：
蔬菜沙拉、土豆沙拉
14:
00-14:
20
开场主题节目《烽火连城》
＜6分钟）
主持人开场＜2分钟）
激昂音乐
主持人、领导、协会领导、广东金意陶领导上场音乐《非诚
勿扰》。
配合会议主题的开场节目＜打鼓）
开场白，介绍嘉宾，轻松而得体。
当地协会领导发言＜刘伟）
代表设计师协会代
长沙金意陶领导致辞＜郭
刚）
代表长沙金意陶
广东金意陶领导致辞＜张念
超）
代表厂家
14:
20-14:
30
2018金意陶品牌周年庆暨
长沙思想馆开业庆典启动仪
式
烽火连城全国联动＜主题）
启动仪式准备40cm启动球＜摆放位置：
演讲台的反方向，字幕提前通知广告公司输入，负责人：
广告公司）开业信息发布＜郭刚）
14:
30-14:
50
产品秀
演艺公
司
是一次高品味的产品文化演出环节；全力打造20分钟
高度浓缩的时尚发布秀；
要求灯光音响效果非常不错；舞台制作成T型秀；
主要展示金意陶新产品，按照切割的标准道具展示。
14:
50-16:
50
米访陈飞杰
主持人
已备好米访的内容及提纲，对主持人的专业要求较咼＜主持
稿）
陈飞杰主题演讲
陈飞杰
无音乐
讲解北京七星级酒店设计方案及凤凰谷别墅案例
设计师互动
收集当地设计师的作品，现场与陈飞杰进行交流，共同解决设计中的疑问，共同进步
提前收集长沙正在装修或者已装修好的别墅和小户型，最好是装修中遇到疑问的案例5个，现场选取3个案例进行交流
16:
50
17:
00
设计师生日party
主持人
28号前收集11月份过生日的设计师名单＜李玉红），现场共唱生日歌为设计师过生日，陈飞杰一起切蛋糕。
并为过生
日的设计师准备小礼品V精美贺卡李梦田米购28号之前）。
17:
00-17:
10
抽奖
主持人
请三位嘉宾抽奖＜准备奖品信封），17个奖项
17:
10-
与陈飞杰合影留念，活动结束
主持人
结束后，可安排设计师与陈飞杰进行签名合影，将洗好的照片裱好后送给设计师留作纪念。
以公司为单位合影留念，与会人员离场领取礼品。
九、前期筹备表
时间
事项
负责人
主要内容
备注
10月22日
活动方案确定
11月1日整体活动方案及流程安排
10月23日
活动资料确定
准备需要现场发放的设计师宣传资料
礼品袋、思想者、瓷尚空间、茶具、开业单页＜李梦
田找胡惠对接28号）
10月15日
刖
活动场地确定
确定举行沙龙的酒店
酒店为交通便利的五星级酒店，会场内部有足够容纳
400-500人的空间
10月24日
刖
道具切割
按照道具标准版的要求联系加工厂进行道具加工
需要补做一部分道具
10月24日前做好
10月24日
刖
确定陈飞杰行程
确定公司领导行程
龚萱
与陈飞杰的助理联系，提前订好机票酒店，做好陈飞杰活动行程安排表
陈飞杰安排入住酒店的无烟层，到机场后安排专人接至酒店
安排领导入住酒店
10月24日
收集设计师案例
龚萱
收集当地设计师的设计案例确保在10月28日之前发到陈飞杰邮箱
收集5个案例＜最好是正在设计的或者是遇到难题的别墅案例），陈飞杰选取三个案例进行分享
10月24日
广告公司确定
吴振基
确定场地搭建、舞台搭建、舞台表演等方案＜包括灯光、音响、摄影、投影、喷绘、服装、主持人、）
主持人要求当地知名的电视台女主持人模特儿身高172以上专业模特……25号前落实到人
10月26日
邀请函等物料制作
吴振基
根据设计稿制作相关物料
陈飞杰海报、邀请函及入场券、臂贴、、K展架、
签到|
背景
进行制作25号之前全部印刷好
10月28日
联系媒体会前米访
吴振基
通知当地有影响力的3-4家媒体对陈飞杰和金意陶领导进行米访
时间〕厅之?
潇湘.浪乐.
25号
安排在设计师沙龙之前，地点安排在酒店的休闲类
晨报、三湘都市报、0731家居网、搜狐焦点、新居
之刖确定
10月28日
召开动员大会
龚萱
会议内容包括人员的分工以及活动的流程安排等
宀
待定
10月28日
确定舞台演出相关事项
吴振基
确定主持人、模特、服装、走秀音乐及走秀道具
确疋现场的舞台灯光、音响方案等
提前让广告公司及演艺公司给出活动方案，25号
确定
10月28日
邀请设计师
李玉红
业务员与设计师进行沟通发放邀请函和入场券、礼品券到设计师手中
28号确定好人数
分好小组，选好负责人。
每天跟踪回报工作，确保
400人到会，统一对外陈飞杰的宣传口径
10月31日
布置场地
龚萱
31号晚上广告公司开始进入场地进行布置＜布场人员：
吴震基、王志明、付海浪、谭天谦、广告公司）
按照要求布置：
签到台、鲜花、背景等等
1、舞台必须搭成T台的形式并铺上银灰色地毯
2、椅子摆放须按照扇形的形式摆放，第一排以休闲沙发及茶几的形式，位置上放好水牌
3、投影仪必须为3m*3m两个，清晰度高
4000
4、灯光音响现场安装、调试好
5、座位上摆放笔、水以及纸张
11月1日
现场彩排
陈华杰、符海浪
模特、主持人、灯光、音响统一现场彩排＜参与人员：
吴震
提前联系好广告公司及模特主持人，现场沟通和彩排走秀道具分好组，专人负责传递
基、王志明、付海浪、谭天谦、广告公司）
灯光音响的配合，以及主持人现场串词需要4个工作人员配合
十、物料表
名称
内容
数量
备注
活动印刷物料
邀请函入场券臂贴陈飞杰海报
X展架：
世博场＜1个）500强介＜2个）新产做好，宋佳）
勿馆＜1个）亚运场馆[证书＜1个）陈飞杰简品＜3个）＜26号之前
500
500
500
300
8
1
1
会闪的特种纸质＜如珠光纸）、人头加磨砂或激凸、标志可烫银陈飞杰海报＜左上角含金意陶
LOGO、40X60CM，印刷工艺要求：
200克铜板纸过哑膜）
喷绘背景＜26号之前做好，吴振基）
签到背景
礼品袋宣传资料
礼品袋500＜27号到位，负责人胡惠）
瓷尚空间300＜针对性送）思想者400
促销单页
400
300
400
400
]27号到位
设计师礼品
茶具500份＜
惠）
27号到位，负责人胡
400
抽奖奖品
瓷砖道具纪念品＜吴振基负责装裱）
17
现场只登记设计师信息，裱好后送给设计师
现场物料
瓷砖道具＜吴振基24号）
启动球＜吴振基、龚萱27号看现
场）
投影仪＜吴振基3M*3M,24号确定好）
讲台＜酒店提供）
垂花、盆花及胸花＜李梦田负责米
购）
水牌＜签到处、请赐名片及嘉宾席，
扇子加中国结吊坠＜2个）
40cm＜字幕：
烽火连城，全国联动长沙金意陶思想馆周年庆）
3x3m以上，200寸
提前确定嘉宾姓名
一台放讲台，装CAD软件，一台作
为音响控制
4000流明以上，连投影仪同步播放大蛋糕
酒店提供水牌，李梦田负责内容打印）
笔记本电脑2台（装CAD软件＞摄影、摄像＜2人，24号确认人）
蛋糕＜跟酒店确定有没有手推车24
号，龚萱）
生日礼品：
心意卡片＜彭新元手绘）签到用的签字笔10支，签到簿10本
抽奖箱1个＜李梦田）剪刀＜3把）
电子资料
金意陶宣传片、企业歌、陈飞杰采访资料、2018金意陶取新广告片等＜龚萱负责）
陈飞杰宣传片
走秀音乐
嘉宾上台首乐
走秀卩卩丁＜旁白）
设计师案例作品稿
若干
相关文稿
走秀旁白＜龚萱）人员分工表＜龚萱）流程表＜龚宣）主持稿＜24龚萱）媒体采访提纲＜24龚萱）现场互动问答稿＜24龚萱）
2
人手一份人手一份
2
5
10
卜一、活动当天人员安排表
事项
内容
负责人
备注
11月1日上午10:
00
所有会晤人员必须到场，进行资料的摆放，及排练
11月1日
1、场外迎宾王安、刘明夏、肖珊、杨晶娟
王安
迎接设计师
2、电梯口指引人员2人陈玉沅刘享
陈玉沅
引导设计师进会场
现场人员安排
3、签到处负责5人
签到：
石金凤、吴丽琳、徐素珍、资料发放：
李
吴丽琳，三人签到。
两人资料发放
负责设计师签到、为领导佩戴胸花以及收集设计师名片，将副券投入
兰、吴兰燕、汤丹<配戴胸花）
4、现场领导接待礼仪2人刘丹、李梦华李梦华
5、冷餐处工作人员2人章萍李芳
6、守门人员：
罗奎、鲁观峰、都超、王志明
李芳王志明
7、场内四角工作人员4人秦浩云、河山、宋甲虎、许阳
8、酒店临时状况的沟通<凳、或桌椅准备）1人王志明
9、递送模特走秀道具2人协助人员周能、罗顺爱负责人肖琴<模特领队）
10、搬启动球2人王志明都超
宋甲虎
王志明
周能
王志明
11、所有物料运送：
王志明、都超、周能、罗顺李梦田
爱、李梦田<负责清点物资与物资的对接）
12、现场活动控制
音响：
吴鹏<广告公司）灯光：
吴鹏<广告公司）催场：
符海浪
投影：
吴鹏<广告公司）
抽奖箱等引导嘉宾上台引导设计师享用茶歇备注：
温馨提醒入场客户1、把手机调整为震动或者静音，2、严禁带食
物入场3、如遇带小孩客户，负责委婉拒绝带小孩的客户入场随时注意突发状况和为设计师服务
解决突发临时状况
将走秀道具按照走秀顺序分好，递给走秀模特
启动仪式结束后，将启动球从台上搬开
包括：
礼品袋500、瓷尚空间300、思想者400<27号到货）、单页500、茶具500、艺术品20、X展架9<26号宋佳）、陈飞杰海报250、
臂贴500、电脑2台、剪刀3把、签字笔10支、油性水笔2支，抽奖箱1个、签到簿10本、水牌打印<签到处、请赐名片、资料领用处、领导的名字打印）、流程表、主持稿、旁白稿、设计师提问问题、蛋糕、卡片、中国结2、抽奖信封<李梦田做好后给龚萱26号前）、激光笔<吴振基26号前）、
摄影：
摄影专员＜24号确认），吴丽林、宋佳摄像：
待定＜24号）
控制启动球：
吴鹏＜广告公司）整场监控：
吴振基、龚萱场外负责人：
李玉红、许麟
备注：
所有与会工作人员需着工装，带工作证，男士着正装，礼仪及迎宾人员需着旗袍
申明:
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