环保DIY服饰创意大赛B 赞助策划书.docx
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环保DIY服饰创意大赛B赞助策划书
环保DIY服饰创意大赛（B）赞助策划书
环保DIY服饰创意大赛赞助策划书
主办单位：
华南理工大学广州汽车学院团委
承办单位：
经贸与管理工程系团总支、学生会
建设校园文化方面又取得了一个喜人的成就。
现在，为你们提供一个展示卓越才华和如火激情的新舞台，同学们，请激扬你的灵感，体验那无限创意，把一切的废品,在你的创意中都化为精品吧！
三、活动具体要素：
活动时间：
11月15日—11月31日
活动地点：
图书馆门前舞台
活动对象：
华南理工大学广州汽车学院全校师生
组织安排：
主办单位：
华南理工大学广州汽车学院团委
承办单位：
经贸与管理工程系团总支、学生会
四、活动可行性分析：
经验：
我们去年成功举办了首届“环保DIY服饰创意大赛”，这个活动大大提高了全校师生的环保意识，以及提高了他们的创新能力和团队精神。
与此同时我们的精英团队还成功策划举办了“T-shirt设计大赛”、“云峰杯营销策划大赛”、“风筝节”“众合力汽车营销策划大赛”“朝人会女生节”等一系列深受广大师生以及赞助商好评的大型活动。
这些都是对我们团队执行力、工作能力的肯定，同时也是让赞助商可以放心与我们合作的原因。
优势：
a.作为一款考验动手能力、团队合作以及思想创意的让同学们高度参与、高度合作的活动，它本身就具备了相当大的吸引力和影响力。
活动范围覆盖全院、内容丰富多彩、激情澎湃、积极充实。
活动执行细节经过经管系学生会与团总支十多个部门的共同讨论以及慎重思考，确保本活动的策划的内容具有充分的合理性和可行性。
b.活动执行团队将从十多个部门中进行挑选，达到优质人力资源的整合。
从而在各个部门间形成良好的信息沟通网络，使得各部门干事可以信息共享、到达积极合作的目的。
同时，与各系学生会积极合作，调动各系新生班干参与在本班级内的活动宣传以及报名工作。
c.在活动开展之前，会对活动执行团队进行细致的培训以及明确各部门职责（主要部门/工作人员安排明细表），同时提供详尽的《风险预警方案》从而确保活动可以顺利高效地执行。
d.“环保DIY服饰创意大赛”作为经贸与管理工程系的品牌活动之一，在本次科技文化艺术节中受到系领导、团总支、学生会的高度重视，在上级支持、资源配置方面获得极大优势。
五、活动效果分析:
这次活动由经管系学生会举行。
正值09届新生入校期间，影响力远非其它时段一般性的学生社团活动可比。
此次活动规模较大，对于宣传效果而言，存在着稳定的基础。
活动延续时间长，时间跨越度有半个月左右，这样，在如此持久的宣传之下，影响力也是极其巨大的。
综上所述，借助有影响力的赛事进行宣传推广，依靠这次DIY环保比赛推动整个社会青少年对环保方面有进一步的认识和关注，从这一代开始重视环保，增强环保意识。
而且通过这一次比赛，让企业提高知名度和美誉度、取得良好社会效益的最佳途径，本次比赛为各贵公司提供一个良好的广告平台。
六、活动执行：
6.1活动流程
6.1.1活动整体流程
时间
项目
备注
11月1日~11月5日
活动的前期准备工作
11月1日~11月4日
活动宣传的准备工作完成
宣传部
11月1日~11月3日
报名表、说明书、评分标准完成
素质拓展部
11月5日
联系各系负责人,介绍比赛相关事项,规则,要求
11月2日~11月11日
物资准备
调研部、生活部
10月25日~11月5日
拉赞助
组织部、公关部
11月1日～11月5日
宣传、报名
宣传部
11月5日
收齐报名表
学术部
11月5日~11月10日
各小组制作环保服饰作品
11月6日～11月7日
挑选合适主持
文娱部
11月9日
召开内部统筹会议,安排各项事宜
秘书部、办公室
11月9日
邀请评委、嘉宾
许老师
11月11日～11月12日
模特培训
11月14日～11月15日
活动采排
11月11日~11月15日
灯光、音响、舞台准备工作
11月15日
活动现场安排，布置
11月15日晚
活动正式开始
6.1.2晚会流程
7：
00准备工作完成，闭幕。
（全场灯光明亮，放轻音乐）领导，嘉宾，评委，观众入场。
7：
30开始播放CCTV新闻联播音乐。
全场黑暗，只有屏幕处光亮。
7：
35
（1）倒数完毕。
旁白（旁白的同时开幕）
主持人开幕时围桌的会议）
闭幕
7：
45
（2）节目：
（邀请乐队的表演）
7：
50（3）会议结束，拉幕。
（即主持人开幕时围桌的会议结束）介绍领导评委嘉宾赞助商
播放UFO飞行的音乐，开幕，道具UFO由舞台左边进场，走到右边，退场。
参赛者分5组出场，进行整体亮相。
（左边进，右边出）走到舞台正中定一定，然后单号走到前台左侧，双号走到前台右侧，一组人齐后整体退场，（右边退）
8：
05（4）全部出场完毕，主持人上场，请出第一组参赛者（来自XX的参赛者，~选手）播放音乐，参赛者走台。
主持在一旁介绍服饰
8：
15（5）主持人介绍第二组参赛者出场，（来自XX的选手，~号选手）
播放音乐，参赛者走台。
8：
25（6）节目：
8：
30（7）主持人出场，介绍第三组参赛者出场，（来自XX的参赛者~号选手）参赛者走台。
主持人介绍服饰
8：
40（8）主持人介绍第四组参赛者出场，（来自XX的选手，~号选手）
播放音乐，参赛者走台。
8：
50（9）节目：
8：
55（10）主持人介绍第五组参赛者出场，（来自XX的选手，~号选手）
播放另一首音乐，参赛者走台。
9：
05（11）互动环节，女主持人在台上问一些关于环保知识的问题，男主持在台下递麦克风，礼仪生随后发小礼物。
9：
15（12）抽奖：
由商家上台抽出五名幸运观众，奖品为**产品
9：
20（13）节目：
时装秀
9：
25（13）主持人介绍下一个节目：
魔术表演。
变出获奖名单。
9：
35（14）颁奖仪式。
（奖项设定：
冠，亚，季军，最佳创意奖，最佳环保奖）
先颁最佳模特，然后到最佳创意，季，亚，冠军各一名
9：
45（15）结束，主持致闭幕词。
道具UFO从右边进场，一直走到左边，退场。
获奖者退场，拉幕。
播放UFO飞行音乐。
9：
50（16）闭幕
七、活动预算：
项目
单价（元）
数量
金额（元）
备注
横幅
50
2条
100
海报（小）
35
1张
35
报名咨询处
海报（大）
75
1张
75
公告栏处
评委礼品
30
5份
150
支装饮用水
20
1箱
20
供评委及嘉宾饮用
桶装饮用水
8
2桶
16
供参赛者、工作人员饮用
奖品
12份
200
证书
2
12张
24
礼炮
8
4支
32
开场、结束用品
礼品包装纸
8
1卷
8
卡纸
0.8
20
16
制作参赛者编号
准备的工具材料
200
供参赛者、工作人员用
交通费
100
应急备用金
300
总计
1301元
总计：
1301元
八．宣传简介
（一）前期宣传：
1、以华汽学生会的名义在校区内派发宣传单张，利用广播台（活动播放），校园网（软文宣传）进行全方位立体式宣传。
2、在校园内人员往来频繁地段放置宣传版，张贴海报，悬挂横幅
3、招募责任监督（提供技术协助并负责监督比赛公平竞争），并以他们为形象促进宣传.扩大影响，树立高水平公平竞赛形象；
（二）赛中宣传：
1、从比赛开始前在投影幕上介绍贵公司的；
2、比赛前主持人介绍本次比赛相关信息,包括宗旨,主题,指导单位,合作伙伴等；
3、赞助商代表致辞并宣布比赛开始；
4、比赛中，主持人上台介绍关于贵公司的业务范围以及产品特色等等，并在投影幕上播发介绍贵公司的宣传动画；
5、比赛结束时，由贵公司代表颁奖给优胜队伍，并作致辞；
（三）后期宣传：
1、将本次比赛赛况以及贵公司的宣传动画录制成视频专集，并上传到校园网、土豆网等视频网站；
2、了解贵公司的需要。
如果贵公司需要的话,我们可以组织一个队伍,在一定的时间内,免费为贵公司做宣传,比如发贵公司制定的宣传单。
九、具体宣传方案：
1、多家联合赞助
赞助金额最多的获得活动冠名权，其它的赞助商作为鸣谢单位出现在活动，享受部分宣传方案，具体由赞助的金额决定；
2．横幅宣传在宿舍和教学区人流量大的区域可悬挂带有贵公司特色的横幅（横幅由贵公司提供）。
从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显着。
横幅内容与贵公司有关如：
“XXXX预祝华汽院学生会举办的第三届DIY环保大赛取得圆满成功！
”或在内容在学校允许的前提下由商家自定内容。
3．海报宣传在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用贵公司所提供的标志图案（内容在学校允许的情况下），可以体现赞助商的利益。
宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。
4．卡片宣传正面印有活动名称、比赛举行时间及组委会联系电话等，背面则是贵公司的标志图案和宣传标语等。
5．现场宣传赞助商的传单等，如贵公司有自新的宣传单可协助派发（由贵公司自己提供），以及赞助商特色横幅挂于比赛现场。
附录：
活动报名方式与规则
6.2.1活动报名
a.报名时间：
11月1日～～11月5日
b.报名要求：
经贸系、机电系、车辆系各6支队伍，电信系5支队伍，计算机系4支队伍，外语系3支队伍。
队伍必须有一个队名，并选出一位队长（主要联系人），提交各队员名单及联系方式。
c.报名方式：
有意参赛的，将名单上交各系负责人。
再由各系负责人在截止报名时间前上交本承办单位。
6.2.2比赛规则
1.将"青春.绿色.奥运"的主题融入服饰艺术的展现中。
2.制作所用素材要以环保废品为主，也可以适当使用各种辅助材料。
3.由于比赛所需用具及材料不相同，各组要自行准备好自己所需材料，并进行必要的处理（如清洁、烘干等）。
4.制作手段不限。
5.作品必须主题鲜明，造型新颖，色调和谐，寓意深刻。
6.比赛开始后半小时仍不到则当弃权处理。
7.作品的制作工作必须由组员独立完成。
如有发现他人帮助，按理扣分。
8.提前表演完作品的队伍留在原地,并做好作品保护工作。
9.评分期间，各组可以对自己的作品进行介绍来拉票。
10.比赛时，每支队伍都会由工作人员现场监督，如有特殊要求，必须先向工作人员提出。
11.若由外界因素干扰造成作品的损坏,由参赛队伍自行采取一定的补救措施,组织者不承担责任。
6.2.3奖项的设置和评定
1）奖项的设置：
比赛设冠，亚，季军，最佳创意奖，最佳环保奖、最佳模特奖。
各奖项名额设置如下：
冠军1名
亚军2名
季军2名
最佳创意奖1名
最佳模特奖1名
2）奖项的评定
比赛时间到后，由各参赛队伍分别向各观众讲解有关作品的主题、创意、寓意、造型等。
然后由现场评委的打分定出冠，亚，季军，最佳创意奖，最佳环保奖、最佳模特奖，并现场颁发奖状，奖品。
6.2.4突发情况及解决办法:
1.活动进行期间的非人为因素：
为了确保活动的顺利进行，执行团队中将成立一个专项处理突发情况的机动应急小组，他们将负责处理例如：
活动期间下雨、人员意外损伤、活动物资到位等事件。
详见《风险预警应急方案》。
2.晚会比赛过程中观众众多：
由纪检部派出工作人员维持现场秩序，防止突发事件。
3.作品的看管：
执行团队会派出专人协助参赛队伍看管好作品，以免出现被损坏的情况。
风险处理预案
1活动场地突发状况（例如：
停电）
组委会须事先向信息中心借用备用场地，一旦出现突发状况，可使用备用场地
2赛前检录
参赛者检录时若未提供身份证明，可由队长确定其身份并先行作赛。
（队长缺席则不予进场作赛）赛后立即由组委会委派的工作人员进行身份核定
3比賽時間
比赛须按时间表进行，若因突发事件导致超时，可顺延或更改比赛时间。
组委会须向队长说明，参赛者需支持并服从组委会安排
5机器故障（例如：
电脑死机，耳机坏了，键盘接触不良
比赛过程中，若出现机器故障，参赛者须报告裁判。
由裁判确定是否暂停比赛，由技术人员排除故障或确定更换机器作赛
6集体故障
比赛过程中，若出现短电一类集体故障，比赛直接暂停。
裁判保留实时赛果，由技术人员排除故障或确定启用备用场地
7比賽公平
比赛过程中，若参赛者对裁判判决不满，可在赛后二十四小时内由队长向组委会提出投诉意见。
组委会将展开公开调查，并告知参赛者处理结果，参赛者需服从处理安排
8身体状况
比赛过程中，若参赛者出现身体不适等状况，须报告裁判。
由裁判确定并记录替换替补队员。
无替补队员的，以参赛者身体状况为重，由双方队长、组委会、裁判协商处理。
（人员身体状况正常方享有主动权，裁判享有决定权）
环保DIY服饰创意大赛赞助协议书
甲方：
乙方：
华南理工大学广州汽车学院学生会
甲乙双方本着互惠互利原则，经过友好妥善协商，愿意在公平、诚实、信用的基础上，经双方友好协商：
甲乙方双方就“环保DIY服饰创意大赛”一事为明确双方的权利及义务，经协商一致，特订立协议如下：
一、项目内容：
甲方为乙方提供“环保DIY服饰创意大赛”的活动经费。
二、甲方的权利和义务：
1、甲方有权督促乙方完成协议中规定的工作。
2、甲方支付此次活动经费共1301元。
活动完结，乙方上交总结报告。
如因未按时将预付款给乙方而造成整体工作延误，由甲方负责。
3、甲方向乙方提供本次活动相关宣传物资，并提交乙方进行审批。
经双方同意方可执行。
如有协议外的宣传项目，需要及时通告乙方，并补交其所需费用。
三、乙方的权利及义务：
1、乙方享有由甲方提供的资金赞助的所有权。
2、乙方需组织工作人员按照活动计划书之要求完成任务。
3、在有利于制作质量、活动效果的前提下，乙方有责任对甲方提出的相关意见进行修整及改进，甲方拥有最终决定权。
乙方就甲方意愿执行相关工作后，造成的任何可遇见及不可遇见后果由甲方承担，乙方具有最终解释权。
四、付款方式：
本次协议签署起，2009年X月X日前，甲方应向乙方交付活动所需的物资，甲方负责制作相关宣传资料（横幅、宣传单、卡片等），保证乙方的广告宣传效果，但乙方需提供相关资料，具体宣传工作由双方共同开展。
当乙方完成活动并提交活动总结报告于甲方，在甲乙双方确认宣传效果达到甲方要求后，甲方须向乙方支付余下的经费。
五．双方协议
1、如果由于任何天气，自然因素或其它不可抗力原因如火灾，地震，施工，政府干预或活动场所之负责当局临时对本次活动进行干扰要求推迟或不允许进行，使本协议推迟或终止履行，受阻一方应及时通知另一方，由双方进行协商，达成一致。
2、本协议的任何一方在没有得到对方书面合同的情况下，均无权转让其在本协议中的全部或部分权或义务。
六、监控措施：
甲乙双方都可以对该活动的情况进行监督（甲方向乙方提供赞助执行款项，乙方为甲方进行宣传）。
七、风险处理
若由于不可抗力影响而使当日活动受到影响，应由甲乙方双方共同协商解决。
由于其它原因而使活动受到影响（并无违约行为），双方均有义务对其进行补救，补救措施及方式由双方共同协商。
八、协议完整性：
本协议体现了双方就协议事宜所达成的所有协议内容：
本协议的修改应以双方书面同意的方式进行。
本协议的所有附件与本协议的条款一样具有完全法律力。
九、法律的适用及争议的解决：
本协议的定立，效力，解释，履行及争议的解决，均适用中华人民共和国法律，法规。
一旦双方就本协议发生争执，双方应本着友好的态度协商解决。
十、协议当事人的关系：
本协议不产生合伙，合资经营或代理的关系，双方为独立的协议方，而非受协议的另一方控制。
各方不对另一方债务连带责任。
、
十一协议文本及效力：
协议一式两份，双方各执一份，各文本的效力相同。
本协议一经双方合法签署，即产生法律效力。
十二、附件：
活动策划书
活动须知
甲方：
签约代表：
签约日期：
乙方：
华南理工大学广州汽车学院学生会
签约代表：
签约日期：
升级会员 