会议旅游策划案.docx
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会议旅游策划案
会议旅游策划案
福建商业高等专科学校12届毕业论文
骊特（中国）2012三地
精英交流研讨会
策划案
学生姓名：
袁晓凯学生学号：
09628038
年级：
09级专业：
会展策划与管理
指导老师：
魏仁兴职称：
教授
2012年5月
毕业论文原创性声明
兹呈交的毕业论文，是本人在指导老师指导下独立完成的。
本人在毕业论文写作中参考的其他个人或集体的研究成果，均在文中以明确方式注明。
本人依法享有和承担由此论文而产生的权利和责任。
声明人（签名）：
2012年5月
【内容摘要】：
本策划案主要针对骊特（中国）2012三地精英交流研讨会设计，集会议和旅游于一体，是一个非常完整的会议旅游策划案。
该策划案以骊特（中国）房产集团为策划主体，充分地考虑到本次会议旅游活动的目的性，成果性，特殊性。
内容主要包括了前言，策划案主体，实施计划，预算控制等主要版块。
本着效益最优化的原则，该策划案通篇逻辑清晰，一目了然，观点明确。
【关键词】：
会议主题日程及议程组织及分工
骊特（中国）2012三地精英交流研讨会策划案
前言
骊特（中国）房产集团于1997年12月26日在福州市创立，企业采取“骊特式”经营模式拓展市场，目前已在澳门地区建立“骊特（国际）房产集团”并在国内的福州、泉州、南昌开展房地产交易代理业务。
经12年的成长，骊特已在上述地方前向整合150多家连锁门店为客户提供房地产居间服务，后向整合房地产评估业务，且已进入房地产金融担保行业，提供房地产商业按揭、公积金按揭、房地产抵押贷款，为客户解决解押资金的借贷和担保业务等。
现有员工1500多人，是福建省最大的房地产综合服务提供商。
为夯实业务基础，激励员工动力，骊特集团每年都会组织大量的会议旅游活动，以鼓励员工，并达到三地业务经验交流、碰撞的目的。
因此，骊特集团将于6月份组织公司部分业务精英赴海南参会，此次会议主要集会议与旅游一体，开展长达两天三夜的会议旅游行程。
1、活动目的
（一）、通过市场分析，总结上半年公司运营成果，明确下半年工作重心。
（二）、分享成功经验，复制成功技巧，共同探讨业绩拓展方向。
（三）、与同行业比较，进行头脑风暴，指出不足，提出改进方案。
（四）、通过表彰及旅游行程，鼓舞员工士气，续写骊特辉煌篇章。
2、会议主题
“亮剑精神，谁与争锋”
——骊特（中国）2012三地精英交流研讨会
3、会议时间
2012年6月16日—6月19日
4、会议地点
海南三亚大东海榆海海景酒店
五、参加人员
三地高层领导：
15人
三地各区域精英经理：
20人
三地各区域精英店长：
10人
三地各区域精英业务员：
35人
工作人员：
8人
共计：
88人
六、会议内容
（一）、骊特（中国）2012三地精英交流研讨会议正式启动
（二）、2012，房产经纪的危机OR转机？
（三）、骊特（中国）2012上半年度工作开展总览
（四）、成功分享：
区域的规范化管理
7、旅游内容
（一）、三亚—琼海—兴隆
（二）、兴隆—陵水—三亚
8、日程及议程
日期
时间
内容
流程
地点
6月16日
16:
30-17:
00
集合
所有人准时于总部集合，搭乘大巴至长乐机场
公司总部
17:
30-18:
00
准备出发
清点人数，做好出发前准备
长乐机场
18:
00-20:
45
出发
全体人员准备登机并前往海口美兰机场（包晚餐）
美兰机场
20:
45-23:
50
转车
乘坐旅行社安排的专车前往三亚大东海榆海海景酒店
大东海榆海海景酒店
6月17日
7:
30-8:
30
集合就餐
于酒店自助餐厅就餐并于大堂集合，驱车前往旅游目的地
大东海榆海海景酒店
6月17日
8:
30-18:
30
导游带团
随导游一起进行“三亚—琼海—兴隆”一日游，主要项目包括【博鳌临时会址景区】，【博鳌玉带滩】，【万泉河竹筏漂流】，【兴隆热带植物园】，包午餐、晚餐
三亚—琼海—兴隆
18:
30-19:
00
返回
驱车返回酒店
大东海榆海海景酒店
19:
00-19:
30
会议签到
全体人员集中于酒店会议厅签到
大东海榆海海景酒店
19:
30-20:
00
开幕启动
骊特（中国）2012三地精英交流研讨会议正式启动——骊特（中国）集团董事长李特
大东海榆海海景酒店
20:
00-20:
40
重要讲话
《2012，房产经纪的危机OR转机？
》——骊特（中国）集团总经理郭华
大东海榆海海景酒店
20:
40-21:
00
茶歇
与会人员可至会议厅走廊进行茶歇，品尝茶点
大东海榆海海景酒店
21:
00-21:
30
重要讲话
《骊特（中国）2012上半年度工作开展总览》——骊特（中国）集团业务运营部总监江玉香
大东海榆海海景酒店
21:
30-22:
00
成功分享
《区域的规范化管理》——骊特（福州）东江滨区域经理肖国兴
大东海榆海海景酒店
22:
00-22:
30
次日计划
主持人对次日集合时间的提醒及重要事项的提醒
大东海榆海海景酒店
6月18日
7:
30-8:
30
集合就餐
于酒店自助餐厅就餐并于大堂集合，驱车前往旅游目的地
8:
30-21:
30
导游带团
随导游一起进行“兴隆—陵水—三亚”一日游，主要项目包括【分界洲岛】，【亚龙湾中心广场】，【蝴蝶谷】，【贝壳馆】，【大东海】，包午餐、晚餐
兴隆—陵水—三亚
6月19日
7:
00-8:
00
集合就餐
于酒店自助餐厅就餐并于大堂集合。
大东海榆海海景酒店
8:
00-10:
45
转车
乘坐旅行社专车前往海口美兰机场。
海口美兰机场
11:
00-13:
30
返回
全体人员准备登机并前往福州长乐机场（包午餐）
福州长乐机场
9、会场布置
（1）、签到台1个：
布置在会议厅门口
（2）、指示牌3个：
酒店提供，分别摆放在酒店门口，会议厅门口及餐厅门口
（3）、会议厅桌椅摆放：
课桌式摆放，演讲台1个，座式麦克风2个，投影仪及屏幕
（4）、会议厅背景喷绘：
“亮剑精神，谁与争锋”
——骊特（中国）2012三地精英交流研讨会
10、组织及分工
（1）、领导小组：
1、组长：
林*：
负责本次会议的全面领导及指挥，协调和监督各工作组的工作
2、副组长：
李**：
负责活动策划，会场布置及会务工作
3、成员：
林*，李**，邓**，郑*，王**，谢**，严**，陈*
（2）、分组及工作职责：
1、会务组
组长：
李**
成员：
严**，陈*
工作任务：
（1）、负责广告公司的联系，包括背景板喷绘，名片卡设计
（2）、负责会场的布置，桌椅，背景板，名片卡，演讲台，设备调试
（3）、策划案的编辑及定稿
（4）、会议流程的监督，主持人，演讲嘉宾对稿
2、旅游组
组长：
林*
成员：
谢**，王**
工作任务：
（1）、旅行社的联系，包括交通工具，旅行路线，费用明细
（2）、酒店的联系，包括用餐标准，住房标准，会场租赁
（3）、航空公司的接洽，预订往返机票
3、后勤组
组长：
邓**
成员：
郑*
工作任务：
（1）、统计物料并采买装袋
（2）、财务出纳，负责各项目的监督及开支
（3）、活动全程的人员清点
11、筹备工作计划
序号
工作内容
完成时间
负责部门
负责人
1
与会者数量及名单敲定并打印
6月14日前
后勤组
郑*
2
会议主持人敲定并对稿
6月15日前
会务组
严**
3
会议流程编辑于敲定，并送由广告公司打印
6月15日前
会务组
严**
4
酒店指示牌的敲定
6月16日前
会务组
陈*
5
演讲嘉宾名片卡编辑并打印
6月16日前
会务组
陈*
6
会议厅背景板喷绘敲定
6月17日前
会务组
严**
7
会议流程发放至与会者手里
6月16日前
会务组
严**
8
会议厅桌椅摆放
6月17日晚
会务组
陈*
9
名片卡及指示牌摆放
6月17日晚
会务组
陈*
10
会议现场各设备试行
6月17日晚
会务组
李**
11
往返机票提前预定，往返时间敲定
6月14日前
旅游组
林*
12
酒店选定
6月15日前
旅游组
谢**
13
酒店用餐人数及用餐标准敲定
6月14日前
旅游组
林*
14
酒店房间数及客房标准敲定
6月14日前
旅游组
谢**
15
出行用车数量敲定
6月15日前
旅游组
林*
16
同旅行社敲定旅游路线
6月16日前
旅游组
王**
17
出发前物料清点
6月16日前
后勤组
邓**
12、费用预算
（1）、旅行社费用：
70400（包食宿，交通）
（2）、会场布置费用：
5000
（3）、会场租赁费用：
5000（小型会议厅）
（4）、往返机票费用：
151360
（5）、不可预计费用：
7736
（6）、共计：
239496
十三、注意事项
（一）、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作
（二）、组长负责监督各工作组工作按时完成
（三）、会议期间公司人员必须统一着装，佩戴齐全
（四）、会议期间工作人员需提前到场，不得迟到，早退和无故缺席。
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