中国建筑集中采购网络交易平台上线申请流程指导书.docx
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中国建筑集中采购网络交易平台上线申请流程指导书
中国建筑集中采购
网络交易平台
上线申请流程指导书
一、目的
规范中国建筑各级单位开通集中采购网络交易平台应用使用权的标准流程，形成长效机制。
二、管理原则
各单位平台的开通须经股份公司集中采购管理中心批准后开通使用，同时需要现在测试环境（jctest.cscec.）中试运行一个月时间后，再进入正式环境（jc.cscec.）开展正式业务。
三、适用范围
中国建筑下属二、三级子企业、事业部。
附图1——数据初始化准备环节的流程图如下：
附件1
中建股份集中采购网络交易平台开通审批表
申请单位名称
使用范围
拟开通日期
本单位意见
上级单位意见
集中采购管理中心意见
附件2——组织机构图
各申请单位需按下列表格形式提供自身组织机构图，以便平台进行组织机构初始化。
原则上，各申请单位应按照股份公司统一的组织机构编码提供自身清单，如有实际机构设置与编码不符的情况，须统计汇总，重点标明后提交，股份公司集采管理中心统一协调解决。
二级企业适用
三级企业适用
附件3——人员信息表
各申请单位须提供人员名单信息以供平台角色分配使用，角色包括（采购员、开标人、评标人、系统管理员、监管人、审批人、领导）。
序号
*人员姓名
登录名
（拼音全名，重复后可自定义）
角色
*手机号
所属组织机构
（需与组织机构表保持对应）
1
**
采购员
136********
中建***1公司
2
王**
采购员
136********
中建***2公司
3
朱**
采购员
136********
中建***3公司
4
**
采购员
136********
中建***4公司
5
**
系统管理员
136********
中建***5公司
6
金**
审批人
136********
中建***1公司
7
**
审批人
136********
中建***2公司
8
**
审批人
136********
中建***3公司
9
**
审批人
136********
中建***4公司
10
**
审批人
136********
中建***5公司
附件4——项目信息表
项目类型仅包括实体项目和联合体项目两种。
实体项目：
指实际的工程项目；
联合体项目：
指为了有效开展集采工作，将若干项目、若干公司、若干区域整合在一起的虚拟项目。
序号
项目名称
地区
（省-市）
所属组织机构
（需与组织机构表保持对应）
项目类型
1
*****工程
中建***1公司
实体项目
2
*****工程
中建***2公司
实体项目
3
*****工程
-
中建***3公司
实体项目
4
*****工程
-
中建***4公司
实体项目
5
*****工程
-
中建***5公司
实体项目
6
*****工程
-
中建***1公司
实体项目
7
*****工程
-
中建***2公司
联合体项目
8
*****工程
-
中建***3公司
联合体项目
9
*****工程
-鄂尔多斯
中建***4公司
联合体项目
10
*****工程
-鄂尔多斯
中建***5公司
联合体项目
11
*****工程
中建***1公司
联合体项目
12
*****工程
中国
中建***2公司
联合体项目
附件5——采购业务流程准备（非标准流程请按如下格式描述）
标准采购流程
交易子平台的流程设置，以中建股份统一的若干套标准交易流程为基础，选择并裁剪配置适合自身组织需要的采购交易方式。
充分突出采购交易业务流程的“标准化”，彻底的重塑流程。
同时考虑各企业的管理现状存在众多差异，交易子平台的建设也不是完全的“一刀切”，系统在表单层次上充分尊重各子企业的采购模式差异，参照现有规范的工作表单，为子企业量身打造符合自身特点的交易子平台。
招标采购是所有采购方式中操作环节最多，流程最复杂和最标准的一套采购流程，其他各种采购方式的采购流程都是在招标采购流程的基础上裁剪而得。
1、招标采购流程
2、协议采购流程
3、询价采购流程
4、议标采购流程
5、零星采购流程
6、紧急采购流程
附件6——审批流程准备
以招标采购相关审批点为例介绍：
根据招标采购业务流程图所示，共有5个审批节点。
采购任务审批、资格审查审批、招标文件审批、定标报告审批、合同审批。
审批流的目的是通过信息化手段规范审批工作的过程。
审批流的设定要求：
每一个审批节点上允许有多个差异化的审批流。
如采购任务审批，可以再分为总部专用或分公司专用。
1、采购任务审批流程
2、入围通知审批
*******
3、招标文件审批
*******
4、定标报告审批
*******
5、合同审批
*******
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