药品购进管理制度.docx
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药品购进管理制度
会东进达医院药品购进管理制度
一、为加强药品购进环节的质量管理，确保购进药品的合法性和质量，依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规》以及有关法律法规制定本制度。
二、把质量作为选择药品和供货单位条件的首位，格执行“按需购进、择优选购”的原则购进药品。
三、格执行药品购进程序，认真审查供货单位的法定资格、经营围和质量信誉等，确保从合法的企业购进符合规定要求和质量可靠的药品。
四、购进药品应尽可能签订含有规定质量条款的购货合同；如购货合同不是以书面形式确立时，应与供货单位签订质量保证协议书，协议书应明确有效期限。
五、格执行《首营企业和首营品种审核制度》，配合质量管理部门或人员做好首营企业和首营品种的审核工作，向供货单位索取合法证照、生产批文、质量标准、检验报告书、包装、标签、说明书、物价批文等资料，经审核批准后可购进。
六、购进药品应有合法票据，做好真实完整的购进记录，并做到票、帐、货相符。
药品购进记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。
2018年3月22日
会东进达医院药品验收管理制度
一、为把好药品质量关，保证购进药品数量准确、外观性状和包装质量符合规定要求，防止不合格药品和假劣药品进入本药房，依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规》以及有关法律法规制定本制度。
二、药品验收必须执行制定的药品验收操作规程，由验收人员依照药品的法定标准、购进合同所规定的质量条款以及凭证等，对所购进药品进行逐批验收。
三、药品质量验收包括药品外观性状的检查和药品包装、标签、说明书及标识的检查。
四、验收首营品种应有生产企业该批药品出厂质量检验合格报告书。
五、验收进口药品，必须审核其《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件；进口预防性生物制品、血液制品应审核其《生物制品进口批件》复印件；进口药材应审核其《进口药材批件》复印件。
上述复印件应加盖供货单位质量管理部门的原印章。
六、药品验收必须有验收记录。
验收记录必须保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。
七、验收工作中发现不合格药品或质量有疑问的药品，应予以拒收，并及时报告质量负责人进行复查。
2018年3月22日
会东进达医院药品储存管理制度
一、为确保所储存药品数量准确、避免药品发生差错，依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规》以及有关法律法规制定本制度。
二、药品储存的职责是：
安全储存，收发迅速，避免事故。
三、药品必须质量完好，数量准确，帐、货相符。
四、应每日上午10∶00，下午15∶00做好温湿度记录，发现温湿度超出规定围，应采取调控措施并予以记录。
五、药品上柜台前应做好交接，并进行质量检查，发现以下情况时，不得上柜台销售：
（一）药品包装有异常响动和液体渗漏。
（二）外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条重损坏等现象。
（三）包装标识模糊不清或脱落。
（四）药品已超出有效期。
（五）中药饮片有吸潮、发霉等变质现象。
2018年3月22日
会东进达医院药品养护管理制度
一、为确保所储存药品质量稳定，避免药品发生质量问题，依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规》以及有关法律法规制定本制度。
二、药品养护工作的职责是：
安全储存，降低损耗，科学养护，保证质量，避免事故。
三、根据列药品的流转情况，进行循环的质量检查；对养护品种的养护应建立档案；做好养护用仪器设备、温湿度检测等仪器的管理。
四、在药品养护中发现质量问题，应撤下柜台并暂停上柜台，尽快通知质量负责人进行复查。
五、近效期药品应填报效期催销表
2018年3月22日
会东进达医院药品处管理制度
一、为加强药品处的管理，确保企业处销售的合法性和准确性，依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规》以及有关法律法规制定本制度。
二、销售处药时，应由从业药师对处进行审核并签字或盖章后，可依据处调配、销售，销售及复核人员均应在处上签全名或盖章。
三、处必须有从业药师签名，可调配；
四、对有配伍禁忌或超剂量的处，应当拒绝调配、销售，必要时，需经原处医生更正后或重签字可调配和销售。
五、处所列药品不得擅自更改或代用。
六、处药销售后要做好记录，处保存两年备查。
顾客必须取回处时，应做好处登记。
七、处所写容模糊不清或已被涂改时，不得销售。
2018年3月22日
会东进达医院药房人员服务管理制度
一、为提高药房服务水平，为顾客提供更好的服务，依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规》以及有关法律法规制定本制度。
二、营业时应穿着整洁，统一着装，挂牌上岗，站立服务。
三、营业员应讲究个人卫生，不得浓装打扮，涂脂抹粉，穿高跟鞋上班。
四、营业员要举止端庄，精力集中、接待顾客热情，解答问题要有耐心。
五、上岗时使用“请、、您好、对不起、再见”等文明礼貌用语，不准同顾客吵架，顶嘴，不准嘲弄顾客。
顾客进入营业场所，应主动与顾客打招呼，并询问顾客的需要以及购买的药品。
六、药房有关药品的咨询服务应由驻店药师负责，应注意做好指导、监督、培训工作。
七、药房药师应具有高度的工作责任感，正确指导群众购药，指导其他营业员进行配药及传授相关知识，了解药品新品种，保证人民群众用药及时、安全有效，不断提高服务水平，维护药房的质量信誉和企业形象。
八、药房药师在指导购药时，应体现热情、耐心。
如实介绍药品的性能，不夸大用途，对有关的配伍和配伍禁忌要讲清楚。
不能确定的情况，建议消费者遵医嘱。
九、药房药师负责店医药商品的质量监督和管理，保证所供的药品质量可靠，驻店药师还应指导购药者应将药品作为特殊药品小心贮存和使用。
不得误导人们购买过量药品，禁止以盈利为目的向购药者推荐不必购买或不适合的药品。
十、药房设顾客意见簿，缺药登记簿，公布监督，接待顾客投诉，并认真处理。
十一、营业场所必须备好顾客用药开水，清洁卫生水杯。
十二、药房人员要依据药品说明书的容，正确介绍药品的性能，用途，用法用量，禁忌及注意事项。
十三、调配药品时，注意观察顾客神情，如有疑意，应详细问病卖药，以免发生意外。
十四、调配药品时，不得亲疏有别，以貌取人，假公济私。
2018年3月22日
会东进达医院药品不良反应报告制度
一、加强对本药房所经营药品的安全监管，格药品不良反应监测及报告工作的管理，依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规》以及有关法律法规确保人体用药安全、有效，制定本制度。
二、报告程序和要求：
（一）药房对所经营的药品的不良反应情况进行监测，做好药品不良反应监测工作，加强对本药房所经营药品不良反应情况的收集，一经发现可疑药品不良反应，应当立即填写《药品不良反应报告表》，并向当地药品监督管理部门报告。
（二）企业如发现药品说明书中未载明的可疑重不良反应病例，必须在24小时以，以快速有效式报告当地药品监督管理部门。
（三）本企业所经营的药品中发现药品说明书中未载明的其他可疑药品不良反应和已载明的所有药品不良反应病例，应当每季度向当地药品监督管理部门集中报告。
（四）发现非本企业所经营药品引起的可疑药品不良反应，发现者可直接向当地药品监督管理部门报告。
三、处理措施：
（一）对药品监督管理部门已确认有药品不良反应的药品，应停止该批号药品销售和发货，就地封存。
报告当地药品监督管理部门。
（二）对已销售出去的部分药品应要求客户退回或就地封存，并按药品监督管理部门规定法处理。
（三）本药房对发现可疑重药品不良反应报告而未报告的，或未按规定报送及隐瞒药品不良反应资料的人员分别予以批评、警告，并责令改正；情节重并造成不良后果的，依法承担相应赔偿责任。
2018年3月22日
会东进达医院人员健康管理制度
一、规本药房人员健康状况管理工作，创造一个良好的工作环境，防止药品污染变质，保证所经营药品的质量。
二、对从事直接接触药品的工作人员实行人员健康状况管理，确保直接接触药品的工作人员符合规定的健康要求。
三、凡从事直接接触药品的工作人员包括药品质量管理、验收、养护、保管岗位的人员，应每年定期到指定的医疗机构进行健康检查，并建立个人健康档案。
四、健康检查除一般身体健康检查外，应重点检查是否患有精神病、传染病（如乙肝、甲肝等）、皮肤病等
五、健康检查不合格的人员，应及时调离原工作岗位。
六、对新调整到直接接触药品岗位的人员必须经健康检查合格后才能上岗。
七、直接接触药品的工作人员若发现本人身体健康状况已不符合岗位任职要求时，应及时申请调换工作岗位，及时治疗，争取早日康复。
八、每年定期组织直接接触药品岗位人员进行健康检查，建立企业和个人的健康档案。
2018年3月22日
会东进达医院首营企业审批表
编号：
填表日期：
企业名称
类别
药品生产企业
详细地址
药品经营企业
邮政编码
E-mail
传真
联系人
联系
可
证
可证名称
可证号
企业名称
负责人
可围
有效期至
年月
企业地址
发证机关及发证日期
年月日
营
业
执
照
企业名称
注册号
法定代表人
经济性质
注册资金
经营围
经营式
企业地址
发照机关
年月日
质量认证证书与编号
有效期限
采
购
人
员
意
见
负责人：
年月日
质
量
信
誉
实在考察结论：
考察人：
年月日
审
核
意
见
质量管理负责人：
年月日
审
批
意
见
□同意作为合格供货
□不同意作为合格供货
药房负责人：
年月日
会东进达医院近效期药品催销表
填报日期：
年月日
品名
规格
生产日期
批号
有效期
单位
数量
生产企业
备注
此报表一式二份，第一联业务，第二联质管报告人：
会东进达医院培训记录表
编号：
序号
受培训人姓名
岗位
职务
培训时间
培训容
培训式
考核结果
备注
核准：
审核：
记录：
会东进达医院药品列储存环境温湿度记录表
年月
库号：
适宜温度围：
～℃：
适宜相对湿度围：
～%
上午
下午
日
期
温度
℃
相
对
湿
度
如超标
～℃
采取种养护措施
采取措施后
温度
℃
相
对
湿
度
如超标
～℃
采取种养护措施
采取措施后
温度
℃
相对湿度
%
温度
℃
相对湿度
%
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
月平均温度
月最
高温度
月最
低温度
月平均相对温度
月最高相对湿度
月最低相对湿度
注：
：
～：
系指时间，如8：
30-10：
20记录人：
会东进达医院药品经营人员健康检查汇总表
体检编号：
体检时间：
序号
档案编号
姓名
性别
年龄
现岗位
检查机构
检查项目
检查结果
采取措施
备注
会东进达医院药品养护记录
日期
橱柜编号
检查养护品种数量
质量情况
养护人
备注
日期
橱柜编号
检查养护品种数量
质量情况
养护人
备注
升级会员 