会展策划方案.docx
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会展策划方案
会展策划方案
第一篇:
《大型展会筹划方案》
大型展会筹划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。
活动工程能精确到达目标的展览会才是胜利的。
通常我们的目标为：
传播公司形象、促进产品的销售、展示新产品、亲密联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择适宜的场地是参展打算中重要的一局部，首先须考虑的是人群流淌的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此选择摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争辩，厂商可将这样的摊位有效利用，踊跃展示自己产品优于竞争者的地方。
假如在展览期间须要运用悬挂牌示或罩盖，那么须选择有足够高度的地点，幸免拦住可见度。
三、参展背景分析
例如：
专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展支配
〔一〕、展前打算：
1.参展主题确实定；
2.展位确实定；
3.展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就必须能到达我们预期的效果吗？
假如没有专业细致的展位布置，怎样表达出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参与展览会是提升企业知名度，传播与推介新产品或效劳的好时机，而参与展览会也已成为局部企业经营战略的一局部，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最正确的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，那么是很多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调特性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要便利交谈。
充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色调和其他装潢用品，不断给观众以别致感，刺激其新奇心，使他们对展台产生爱好，进而产生与展览者谈话的愿望。
通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们削减许多工作量。
我们公司通常外包给光点〔北京〕传媒，010-52473633可以询问一下。
4．如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参与，便也对方支配日程。
会绽开始前一天进展提示。
②打算一些可以一分为二的礼品，并印有公司标记〔等于很多流淌的广告牌在免费为公司作传播〕，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必需到展位上才能凑成完整的一份礼品。
〔二〕、展中促销
1．产品促销活动：
当场签订合同的客户赐予必须的实惠或赐予有重量的礼品，促使有意向〔迟疑〕的客户当场签单，终归夜长梦多。
2．展中的留意事项
细微环节确定成败，在参展过程度须要留意一些细微环节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特殊注意自己的形象。
给客户不好的印象。
只要能到你展位驻足一下，至少他还是有必须的爱好，你就应主动表示欢送。
②主动探望一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。
向他们引荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会遇到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警觉。
④每天参展完毕后，要对当天的客户进展归类整理，并将谈话要点记录下来。
另外，依据客户谈话中所提出的需求判定今年的产品流会展筹划方案
行趋势，展后和公司决策层探讨新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:
30：
早饭后，负责人支配当日工作，各人领取当日所用物质8:
30：
准时到达布展地点
9:
00--11:
30：
招商工作进展
11:
30--13:
00：
负责人支配轮值午餐
13:
00--17：
00：
招商工作进展
17:
00：
清理物资刚好递交日总结报告，填写报表
18:
30：
自由活动，或依据公司支配其他工作
4．展示会中的接待步骤
1、登记〔客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等〕
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次探望时间
9、到签到处登记客户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进展同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的传播。
6．调动展位现场人气的活动筹划：
展会上人流量大，加上人都有喜爱向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。
例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖学问问答、成交锣、文艺表演、LED广告传播片+活动主题播放、拍卖等。
因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进展终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到刚好驾驭竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并快速做出调整。
如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅旁边派发单张与举牌游行进展拦截效果非常明显。
〔三〕、展后
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的炽热场面刻成光盘，进展形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
其次篇:
《展览会活动筹划方案》
展会活动筹划方案
一、展会名称：
2022第十九届中国〔上海〕建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：
上海新国际博览中心〔上海浦东新区龙阳路2345号〕
三、展会时间：
2022年9月26日-28日
四：
展位号：
N4场馆F32、F33号展位
四、参展目的：
1．国内外营销渠道拓展
2．打造公司品牌及知名度
五、参展支配
1、展前打算
（1）工作支配〔接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进展分工〕
（2）工作行程〔工作时间，轮班支配，每日展台会议等〕
（2）检查参展各项内容是否到位〔包括展品、产品资料、传播资料以及设备工具等〕
2、展位打算
〔1〕参展产品：
1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
〔3〕展位的布置；包括展台总体设计和材料打算。
〔传播视频、样品、传播册等〕
3、参展服饰：
参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、传播资料：
1、传播册2、传播单3、名片
5、展台布置
6、参展人员：
布展、撤展、展览资料发放、参与展览后勤，物品的分类，
保管，领取等，支配好职责，选择人数，安排好！
〔二〕、展中：
1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户赐予必须的实惠〔待确定〕。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精致礼品譬如：
MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导：
①公司网站进展同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛传播片〔爱国主义〕
3．调动展位现场人气的活动筹划：
活动之一：
产品讲座〔热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征〕活动之二：
有奖学问问答
〔三〕、展后：
1．准客户追踪跟进。
2．把在展会上的炽热场面刻成光盘，进展形象整合、再包装。
3，网站的后续报道。
六、参展物料：
1．传播资料：
①准客户邀请函√
②公司简介
③产品传播册√
④海报√
⑤赠品
2、洽谈资料：
①名片√
②相关合同书
3．现场用品：
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹：
一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示：
1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并刚好接待。
3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表达出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净干净。
4．每天闭馆后要刚好开总结会，总结一天的工作，发觉问题刚好解决，重要的大客户尽量当天晚上或者其次天就约见。
5．参展工作人员要统一穿工装，表达出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的：
1．提高展会现场与观展商的互动时机；
2．为观展商供应现场观摩仪器检测的时机；
3．为观展商供应免费检测效劳也是展会现场的传播炒作方案之一。
二、活动时间：
惯穿整个展会期间
三、活动地址：
展位内
1．邀请函传播
①国外准客户邀请函传播
②国内准客户邀请函传播
〔二〕、活动的操作方案：
2．活动现场分工：
①宣讲、接待人员：
2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、询问、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：
5名，对上门客户一一做具体讲解。
2．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进展沟通沟通〔首当其冲的重要一环〕；②观展商被引导到登记台工作人员处〔
③观展商市场销售人员进展亲近接触〔观展商的“取经”之地〕。
3．留意事项：
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进展区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对全部观展商都应当有迎有送；
②工作人员应依据现场人数敏捷支配。
二、活动时间：
展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，详细时间短暂确定为：
上午10：
30——11：
00，下午3：
30——4：
00〔详细时间可依据实会展筹划方案
际状况临时调整〕
第三篇:
《会展筹划方案》
展会立项筹划书的编写要求
1．展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：
根本局部、限定局部和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，假如按上述三个内容对号入座，那么根本局部是“交易会”，限定局部是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
·根本局部：
用来说明展览会的性质和特征，常用词有：
展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
·限定局部：
用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
会展筹划方案
展会举办时间的表示方法有三种：
一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达方法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所表达，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里表达展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”说明本展会是一个国际展。
·行业标识：
用来说明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的“服装”说明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
筹划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：
一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
筹划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
筹划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的详细地点。
详细选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外，在详细选择展馆时，还要综合考虑运用该展馆的本钱的大小如何、展期支配是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和效劳如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、筹划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
依据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：
主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：
拥有展会并对展会担当主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的全部权。
承办单位：
干脆负责展会的筹划、组织、操作与管理，并对展会担当主要财务责任的办展单位。
协办单位：
帮助主办或承办单位负责展会的筹划、组织、操作与管理，局部地担当展会的招展、招商和传播推广工作的办展单位。
支持单位：
对展会主办或承办单位的展会筹划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和传播推广等工作起支持作用的办展单位。
会展筹划方案
4、办展时间
办展时间是指展会打算在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义：
一是指举办展的详细开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会详细而定。
有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要依据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
依据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举办。
从目前展览业的实际状况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率确实定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义：
一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。
在筹划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预料和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清楚地告知参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，详细地说，展会定位就是办展机构依据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和开展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个显明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个适宜的价格。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原那么，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所须要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进展的初步预算。
在筹划举办展会时，要依据市场状况给展会确定一个适宜的价格，这样对吸引目标参展商参与展会非常重要。
10、人员分工、招展招商和传播推广计
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