保定市豪中房地产开发公司岗位职责.doc

保定市豪中房地产开发公司岗位职责.doc

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保定市豪中房地产开发有限公司岗位职责

一，行政管理部

副总经理

1.在总裁的领导下，负责公司的行政管理、文件档案、法律事务和后勤保障等工作，保证公司各项业务的正常运转，提高公司的运行效率。

2.参加公司决策委员会，对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策；

3.根据公司年度经营管理计划，编制本部门整体工作计划，并负责落实和监督；

4.负责建立、修订和完善各项行政管理制度并监督实施；

5.提出下属人员的任免、岗位设置调整建议，经总裁审批后公布执行；

6.负责对直接下级进行绩效考核、考核面谈，负责提升下属员工的素质和能力；

7.负责本部门的年度费用控制和预算管理，审核本部门的各项财务费用支出；

8.协调下属员工之间的工作关系，促进部门工作效率提高；

9.负责组织置业集团的文件、档案等管理；

10.负责组织资质、印信等管理工作；

11.负责组织行政监察、投诉调查等工作；

12.负责车辆管理，公务接待等工作；负责公司决策委员会议等有关会议的组织及召开，组织编写会议纪要和决议

13.检查各业务职能部门贯彻执行情况，同时做好会议服务工作；

14.其他日常行政管理工作；

15.完成上级安排的其他工作。

行政部人力资源主管

1.在部门领导下，负责招聘、人事档案等的日常管理工作，协助总经理做好人力资源的选聘、开发和利用，满足企业发展对各级人才的需要。

2.参加部门的相关工作会议，参与部门重要相关事项的决策；参与部门管理，提出改善工作的建议；

3.编制年度招聘和培训等工作计划，经部门负责人审核后进行实施；

4.根据人员需求和招聘计划开展招聘工作，负责发布招聘广告、简历筛选、主持初试等相关活动；

5.组织进行工作分析，整理、修改公司职位说明书，建立各种职位的招聘评价体系；6.协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工。

7.协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。

8.根据公司需要建立人才储备库；9.安排新员工入职，并组织岗前培训；协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力。

10.协同考核小组的绩效考核工作，做到认真负责。

11.负责为符合条件的员工办理养老保险等相关福利。

12.及时或提前完成领导交办的工作。

行政专员

1.协调组织项目部各种会议、整理、起草会议纪要、催办会议决议；2.做好行政物资采购及发放管理，固定资产管理。

3.组织做好档案、文件资料的审核与收发管理。

4.做好车辆管理、年检工作；协助租用物业管理。

5.严格做好本部门日常支出审查把关、节约成本。

6.协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工。

7.协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。

8.协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力。

9.协同考核小组的绩效考核工作，做到认真负责。

10.协助领导处理应急事件及公共关系,做好后勤保障工作。

11.负责员工考勤管理工作、薪酬信息统计，报送工作。

12.保证员工集体食堂与宿舍正常运转；13.负责办公场所的日常维护工作。

14.负责为符合条件的员工办理养老保险等相关福利。

15.及时或提前完成领导交办的工作。

二，销售部

内务专员

1.参与部门管理，提出改善工作的建议；

2.负责销售内务的各项管理工作，对置业顾问及客户提供服务支持，确保销售任务的按时达成。

3.参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策；

4.负责审核合同，办理合同备案工作；

5.负责办理《销售预售证》、产权证等；

6.负责编制销控表，并按照销售需要进行适时更新；

7.统计销售台帐，根据需要做好周报、月报；负责部门有关资料文件的编制、归档工作。

8.负责将客户相关信息录入客户管理系统；客户管理系统的日常维护工作；

9.统计销售佣金情况，及时准确把握销售佣金变动状况；

10.依据销售情况，及时做好房源登记及通知工作，确保销售不出差错。

11.做好市场调研，负责组织项目各项营销、推广和销售工作。

12.领导交办的其他工作。

三，财务部

财务经理

1.全面主持财务部工作，通过预算管理、会计核算等工作，保障公司财务体系的有效运行。

2.负责公司年度财务预算编制工作，定期组织分析执行情况，及时根据实际情况组织进行预算调整；

3.审核汇总公司各部门的预算计划，组织定期对资金预算执行情况进行审查；

4.监督项目部预算方案的执行情况，组织编制财务预算执行情况和差异分析报告并提交董事长审核。

5.负责组织公司会计核算工作，编制公司财务报告，如实反映财务信息;协助进行项目评估、审核，组织分析项目财务状况。

6.编制项目部资金计划，组织执行并监督资金计划的实施；负责组织、协调项目部各款项的收支管理。

7.负责组织定期核实资产状况，保证账实相符；

8.负责组织财务档案的保管及票据申购、使用、核销等工作。

9.各种证照、资质、办理及年审等工作；

10.领导交办的其他工作。

会计

1.协同部门经理，通过预算管理、会计核算等工作，实现项目部财务的有效管理。

2.参与年度财务预算编制工作，定期分析执行情况，根据实际情况及时提出预算调整初步方案；

3.汇总各部门的各项预算计划，定期对资金预算执行情况进行审查；

4.监督公司预算方案的执行情况，编制财务预算执行情况和差异分析报告并提交部门经理。

5.负责会计核算工作，协助部门经理编制项目部财务报告，如实反映财务信息；

6.协助进行项目评估、审核，组织分析项目财务状况。

7.领导交办的其他工作。

出纳

1.协助部门领导，通过资金管理、财务档案管理等工作，保证项目财务管理的安全、有效。

2.协助部门经理编制项目部资金计划，执行计划并记录相关信息备案；

3.协助部门经理做好与总部财务部的资金结算业务对接工作，协助总部财务部做好资金结算各项工作；

4.负责落实项目部各款项的收支管理。

5.负责定期核实资产状况，保证账实相符；

6.负责财务档案的保管及票据申购、使用、核销等工作。

7.领导交办的其他工作。

四，总工办

总工程师

1、直接对总经理负责；

2、对开发项目的开发部、工程部负直接领导责任，管理各部门的日常工作；

3、负责规划方案,景观方案文本的编制、审核、报批、公示。

4、组织公司有关部门审核规划设计方案，做到户型合理，造价经济（不高于同水平楼盘），施工方便，材料方便实现。

5、负责地质勘察设计单位的招标、合同签订、现场配合及地质报告的审核工作；

6、负责施工图设计单位的招标、合同签订、及相关的设计任务书、成本控制、审查报批、归档、签发等工作，确保施工图设计效果的实现。

7、协助工程部拟定工程合同，审核相关合同条款，参与对投标单位的资质考察和确认。

8、对主要材料的选择提出意见，并组织相关人员对工程设备和材料进行考察和认证。

9、组织参与设计技术交底，图纸会审工作，审查图纸会审纪要。

10、建立巡场制度，组织对各项目的定期检查和专项检查，并提出工程技术、质量等问题的处理意见。

11、协助工程竣工结算工作，审核工程进度计量及款项。

12、指导物业管理对建筑物进行合理的维护管理，做好交房后客户装修咨询和管理指导工作，确保房屋结构安全水电气使用合理。

13、产品营销所需工程规划、设计材料（图纸、数据）的整理、核实、保存、提供。

14、办理各阶段项目工程手续所需规划、勘察、设计材料（图纸、数据）的整理、核实、保存、提供。

15、对设计变更进行技术评审，并签署变更意见。

16、审批工程部报送的施工技术方案等，针对技术问题提出主导意见。

17、签署各项技术性文件和对外联络。

18、完成领导交办的其它工作。

五，前期开发部

前期部经理

1、负责编制项目报批报建计划及相关出图计划；

2、负责项目立项手续的办理、负责收集项目政府优惠政策信息，并在项目立项及各类报批手续中争取政府优惠。

3、组织办理土地相关手续，获取《国有土地使用权证》;4、组织办理《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《施工许可证》；

5、负责办理规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的方案报批；

6、组织办理《商品房预售许可证》，包括面积预测手续、协助销售部办理网上备案手续、与相关部门协调沟通并取得预售许可证。

7、组织办理项目验收各类相关手续，组织获取竣工备案表、督促协助施工单位办理建设档案移交、督促质监站完成在建工程资料的备案；负责在报建过程中与政府相关部门的关系协调；8、组织办理市政配套各类相关手续；组织力量，协助市政配套类工程的谈判及合同管理。

9、负责部门有关资料文件的编制、归档工作。

10、领导交办的其他工作。

前期部专员

1、负责编制项目报批报建计划及相关出图计划；

2、负责项目立项手续的办理、负责收集项目政府优惠政策信息，并在项目立项及各类报批手续中争取政府优惠。

3、组织办理土地相关手续，获取《国有土地使用权证》;4、组织办理《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》、《施工许可证》；

5、负责办理规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的方案报批；

6、组织办理《商品房预售许可证》，包括面积预测手续、协助销售部办理网上备案手续、与相关部门协调沟通并取得预售许可证。

7、组织办理项目验收各类相关手续，组织获取竣工备案表、督促协助施工单位办理建设档案移交、督促质监站完成在建工程资料的备案；负责在报建过程中与政府相关部门的关系协调；8、组织办理市政配套各类相关手续；组织力量，协助市政配套类工程的谈判及合同管理。

9、负责部门有关资料文件的编制、归档工作。

10、领导交办的其他工作。

六，项目部

项目经理

1，主持项目部全面工作，通过对设计管理、工程管理、现场签证管理等工作，确保质量安全与进度。

2.开工准备管理工作：

负责编制项目施工总体计划；负责组织现场施工平面规划；负责组织地质勘探；审核施工组织设计、施工方案；组织对施工单位、监理单位进行施工图的设计交底；负责组织、主持、参与监理例会；审核监理大纲、监理规划及实施细则。

3.参与设计管理：

参与设计计划编制；参与设计任务书的制定；参与各阶段设计成果评审，从施工成本角度提出建议性意见。

4.全面负责工程进度、质量安全管理。

负责组织对项目进度过程进行管理，审核施工单位的项目施工进度计划，以及年、月、周的实施计划，监督施工单位按工程进度计划实施，并根据公司需要提出调整；负责监督施工单位按相关要求进行安全文明施工；组织、参与施工过程中各阶段的分部分项工程验收、关键节点验收；组织、参与材料设备现场验收。

5.现场签证管理：

从工程成本及质量角度做好技术变更工作。

配合成本合约部确认工程量，完成核算。

6.工程资料管理：

督导项目技术资料和文件的收集和归档；督导部门进行竣工资料验收与归档工作。

7.参与工程总包、分包、监理单位的招投标，参与材料，设备招投标。

8.参与项目前期规划方案论证，设计方案论证。

9.领导交办的其他工作。

土建工程师

1.参与项目前期本专业规划方案论证，设计方案论证，施工图会审。

2.负责土建工程项目招投标的技术支持工作，参与审核投标队伍的资质等；

3. 参与审核承建方的施工方案，监理公司的监理大纲及实施细则；审查分包商的资质和相关情况；

4. 审核项目公司编制的土建工程各项计划，并监督实施；

5. 定期巡视、检查、评定在建项目的土建工程质量、工程材料质量、监理单位的监理质量等；

6. 督促指导施工单位按期完成土建工程进度计划；

7. 监督检查施工日志等过程文档、记录、资料是否完整、真实、准确；

8. 负责复审土建施工单位月报工程量的审验计量工作；

9. 提供土建专业技术支持和指导，并根据需要承担施工工艺、设备选型等技术管理工作；

10.解决图纸或现场中出现的技术问题，做好技术变更工作。

11.参与所有土建工程竣工验收管理工作；12.监督监理单位对工程的四控、两管、一协调的执行情况。

13.对土建专业工程的成本控制负责，对签证的合理性严格把控。

14.配合物业做好工程交接事宜。

15.领导交派的其他工作。

安装工程师水电暖通

1．参与项目前期本专业规划方案论证，设计方案论证，施工图会审，设计交接。

2．参与工程，材料，设备投标单位的洽谈，参与工程，材料/设备招投标工作。

3．控制工程水电暖通专业质量、工程进度、安全文明施工管理。

4．巡视、检查、评定在建项目的水电暖通工程质量、工程材料质量、监理单位的监理质量等；

5．参与智能化系统方案，与设计院沟通。

6．项目临水、临电、及正式用电、用水、暖通的管理。

7．水电暖通配套单位进场前的审核工作。

8．解决图纸或现场中出现的技术问题，做好技术变更工作。

9．针对公司要求的时间节点，编制本专业配套施工计划；甲控材料进场计划。

10.对本专业工程的成本控制，签证的合理性严格把控。

11.配合物业做好工程交接事宜。

12.提供水电暖通专业技术支持和指导，并根据需要承担施工工艺、设备选型等技术管理工作；

13.领导交派的其他工作。

六，拆迁部

拆迁员

1、负责组织房屋征收和搬迁范围内项目成本测算工作；

2、拟订房屋征收补偿方案并组织实施；

3、发布拆迁公告，召开征地拆迁动员会；

4、做好房屋征收和搬迁项目的民意调查、做好拆迁项目的社会稳定风险评估工作；

5、入户清点丈量，对入户调查的数据分户进行整理，被拆迁户在原始调查登记表上签字确认，根据实地清点丈量数据和征收小组确认的合法面积，进行套价核算，建立电子表格。

6、负责审核拟征收项目及组织房屋征收补偿协议，7、认真学习相关法律法规，依法办事，深入拆迁区内房屋征收和搬迁补偿动员说服工作、谈判工作，与被拆迁人签订《拆迁补偿协议书》。

8、负责辖区内房屋征收和搬迁补偿资金申请及拨付的监督管理工作；9、资金管理部门将房屋拆迁补偿费支付给被拆迁户,被拆迁户上交房屋所有权证、上交被拆迁房屋。

10、完成收集征地拆迁资料，建立健全各类拆迁台账；

11、领导交办的其他工作。