成都分公司红色库存管理控制办法.doc

成都分公司红色库存管理控制办法.doc

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【普通】

海信科龙电器股份有限公司成都分公司管理标准

HKYX-CD-04.01-2011

红色库存管理控制办法

编制：

计划财务部

审核：

唐中会

签发：

唐和平

海信科龙电器股份有限公司成都分公司发布

修改履历

标准名:

红色库存管理控制办法

分类号:

HKYX-CD-04.01-2011

修改NO

修改日

制定、修改内容

起草人

备注

0

2011-03-01

新规制定

计划财务部

海信科龙电器股份有限公司成都分公司管理标准

HKYX-CD-04.01-2011

___________________红色库存管理控制办法_____________________

一、红色库存管理控制目的：

通过本管理办法，加快分公司库存周转和资金占用，提高物流效率，控制超库龄产品，减少三包机积压、生成、损失，杜绝分公司红色库存产品的形成。

二、分公司红色库存控制执行小组及职责：

为执行红色库存控制管理办法，特成立分公司红色库存领导执行小组：

1、分公司红色库存控制执行小组组长

分公司总经理负责分公司红色库存管理办法的总体推进工作

2、分公司红色库存控制执行小组副组长

计划财务部总经理负责红色库存的监控和考核

3、分公司红色库存执行小组组员

各产品总负责各品类红色库存的具体控制

4、售后服务总监负责分公司三包机库存的及时处理

5、分公司财务部调度专员，负责每周五准时提供红色库存数据

6、中远物流成都RDC负责人协助分公司处理红色库存。

三、红色库存控制管理的奖惩办法：

1、每月各产品部的目标红色库存为零，若月末控制在10台以内的，考核产品总200元；若红色库存超过10台的；①冰箱产品：

对库龄大于90天小于120天的，考核产品总20元/台；对库龄超过120天以上的，考核产品总40元/台。

②空调、洗衣机及小家电产品：

对库龄大于120天小于150天的，考核产品总20元/台套，对库龄超过150天以上的，考核产品总40元/台套，以上考核在当月工资中体现。

2、对红色库存控制过程中组长（副组长）临时交办的任务未及时完成的，按200元/次对执行小组组员进行负激励。

3、对于当月无红色库存的产品总奖励500元，在当月工资中体现。

四、关于红色库存相关概念的界定：

1、库龄：

库存产品占用仓库的时间，即统计日-入库日。

例如，某冰箱2011年3月20日入库，到2011年3月31日仍未销售，则其库龄为11天。

库龄统计日为每个月月底最后一天。

为区分管理责任，分公司应以假定仓库按先进先出的原则出货为前提来推算库龄，对于仓库不能按规定执行先进先出的问题，将通过现场检查与审计来处理，不额外计提减值损失。

2、红色库存：

库龄超过公司设定的红色警戒天数的库存产品。

如冰箱产品设定的红色警戒天数为90天，则库龄大于90天的均属于红色库存。

这里的库存指正品实物库存，不包括等级机，也不包括样机、借机、寄售等，但要包括退货未办退税的正品库存。

3、红色警戒天数

淡红色：

冰箱产品90天；其它产品120天；

红色：

冰箱产品120天；其它产品150天；

深红色：

冰箱产品150天；其它产品180天。

五、红色库存管理控制措施：

1、建立红色库存产品总经理负责制：

负责及时处理消化红色库存，并承担总部及分公司相关的考核指标。

同时产品部必须建立库存周转天数监控体系，随时关注产品线所有型号库存周转情况，产品部需指派专人更新和关注产品的库龄和周转情况。

2、分公司产品线二次规划：

产品部必须严格根据总部产品线规划，结合分公司的实际销售情况进行二次产品规划。

根据产品的特性和销售情况进行定位，划分为形象机、主销机、上量机和战斗机。

各产品线必须按公司的规划总体锁定主销型号数量；避免因产品线太长，销售型号不集中而产生滞销和红色库存。

同时各产品部必须及时跟进总部产品线规划的调整，对于总部下马机、老品机或即将下马机及时处理。

3、要货需求计划控制：

产品总及产品部市场推广专员必须准确把握市场销售节奏变化，及时准确的预估市场总体需求和产品结构需求；每月初必须上报分公司和总部月度要货需求计划。

在具体要货时，要坚持执行公司的二次产品线规划，做到勤进快销、好卖多要、难卖少要、鼓励厂直发、控制分公司RDC发货比例等原则；同时需兼顾考虑分公司库容面积、开单销售进度等原则。

从源头上把关和控制因需求提报的不合理，导致的产品滞销或周转过慢的情况发生。

4、红色库存预警：

各产品部必须随时关注库存，设定红色库存预警机制，对于超45天库龄的产品建立清理监控，彻底避免90天以上库存产品的生成。

5、红色库存的及时处理：

公司要求各产品部必须在每月25日前销售完红色库存产品。

在具体处理时，必须严格按照总部要求，红色库存的清理必须按正常的价格体系，不得因计提了减值准备而降低售价或打折销售。

同时针对冰箱连锁下样机，原则上不允许集中下样，鼓励采取导购员商场直接零售并给予一定激励办法处理，如确有因公司产品规划推出造成集中下样，采取定点销售的原则及时处理。

在红色库存处理过程中，需重点关注分公司自管库、三包机库、攀枝花自管库红色库存的处理。

六、以上管理办法从2011年5月1日开始执行。