第一季会议纪要.doc

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2012年第一季度会议纪要

时间：

2012年4月1日

地点：

公司会议室

与会人员：

谭总、周总、李克宇、徐伟、刘红、汪玲、廖冬莉、冷宛珈、糜果彤、。

会议主题：

第一季度工作总结与下一季度的计划

会议主持：

李克宇

记录人：

李克宇：

2012第一季度会议正式开始，工程部有临时原因不能参加。

公司整个大环境比较严峻，公司的各项管理制度不能放松，人员更不能放任自流。

下面主要说几点。

1、在2012年年初公司制定了各部门奖励制度。

有奖就有罚，各部门必须在一周之内制定出未完成目标计划的具体处罚方案并上交行政部（即4月8日上交）。

2、在报销制度方面：

对外，每次报销不论大小都要走完公司各部门审批流程。

对内，人员报销必须要部门负责人签字，请各部门负责人仔细审核。

3、个人问题：

公司聘请每个员工是来解决问题的，而不是制造问题。

员工之间应该传递的是正能量，是相互鼓励和帮助，充满团结向上的精神。

而不是相互埋怨，互相推诿。

周总：

1、第二季度，在节假日期间加大促销力度，跟外务人员一对一接触，解答疑问，传达最新的房产信息。

2、对已经签约的客户签约过程要尽快，没有签约的要督促。

3、对本地客户要进行一对一的沟通，拜访挖掘潜在客户，相信效果应比普通撒网的方式要好。

4、价格必须有一个清楚，透明的体系，价格的优惠要保持一致，给客户信心。

5、白沙主城的居民及外出务工人员依旧是宣传的主体，同时兼顾其他地方的居民。

6、通过样板房展示来吸引消费者，并通过商业来带动人气。

7、销售部第二季度的目标：

住宅60套，力争完成100套、商铺10户。

汪玲：

财务部已经把银联的流水单开通了，使之能明细客户的付款方式。

一季度已准备号诸多的相关资料，为二季度工作做好铺垫。

二季度要做好年报，土地增值税的清算，缴纳。

刘红：

工程部到今天为止，1、2号楼已经可以大面积砌砖。

1、2号楼入户大厅样板房接近尾声，1、2号楼商业主体基本完成。

第二季度的工作重点：

小区环境，绿化，安全、进度。

李克宇：

行政部上个季度主要对人员进行补充。

置业顾问的招聘建议在江津本地进行。

对于500英里的门面招租、样板房及车库的出售正在抓紧落实。

完成各种工程合同的制定及审核。

谭总：

1、样板房装修已经接近尾声，销售部要确定样板房展示时间。

在样板房内要把赠送面积标识出来同时把样板房图片文字资料制成宣传册有目的的分发。

另外加强对销售人员的培训及考核。

2、付款流程，在报领款单的时候，必须要有合同及部门负责人签字，公司签字才有付款流程。

程序不能乱。

3、关于零星工程：

也必须要先有合同、发票后才填报领款单。

徐伟：

对于白沙主城的客户很多都是出去务工的，本地的很少。

销售形势不好，各部门要用制度规范。

落实惩罚制度。

活动、促销政策在三天内交到行政部。

冷总：

在公司的大环境下，我们更不能逃避，开这个会不是演讲，是要引发各部门的思考，下面我说以下几个问题。

（一）.销售部就一个字“干”，立即“干”。

1、定目标、搭班子、抓落实；

定目标：

销售部与工程部必须制定季度计划、月计划、周计划；每天都要有会议；每个员工都必须要写周报表以及每天的工作日志，用word或表格每周一传至行政部。

工程部与销售部要把每个员工的分工和目标整理出来，在4月5日前先报周总审核，再上交行政部。

2、定检查：

不定期定部门的相互检查。

行政部、财务部由我检查。

工程部与销售部由行政部与财务部负责检查。

（二）签字流程；

在签字流程上，我们已汲取500英里项目的教训，公司制定了相关制度来避免类似错误的发生。

每个部门都必须有知情权，请款必须走完整个流程，时间大概在20天左右。

请各部门给各承建方做好相关解释工作。

（三）4月8日前样板房的装修必须全部完成，包括公共通道。

500英里样板房家具的搬迁由周总安排人负责，落实到具体的物件由谭总负责。

样板房正式展示之前，白沙项目部所有工作人员除周建外必须会销讲，（4月7日前，所有人通过销讲考核）。

清洁人员及保安的招聘，培训要抓紧。

（四）把1、2号楼的工程进度放慢，在4月20号前必须抢建出负一楼和大门.。

4月28号前确保回添土，5月初必须种植景观植物。

4月13号之前，窗子必须装好，否则会影响商业部分外立面的贴砖。

由于事关整个工程形象，必须由周建具体去抓，我只看结果，完不成部门负责人离职。

（五）对那些在工作上没有进展、没有结果，无法自我定位及报销上不节俭的员工给予一个月的考察时间，若上述员工不加改正、依然我行我素，公司将予以开除。

最后，冷总对销售部和工程部在第二季度提出如下要求：

提状态、促策略、强执行、见成效。

要把重点放在销售部上，在现场拿出根本办法，大家集思广益、齐心协力一起干。

让团队在困难与逆境中得到锻炼。

团结一心其利断金

用心专业身先士卒

奋勇向前季度达标

重庆创大房地产顾问有限公司

重庆恒顿云鼎房地产发展公司

二0一二年四月一日