(16)年广东商学院华商学院第三届田径运动会行政管理系工作计划书.doc

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2009年

广东商学院华商学院第三届田径运动会

行政管理系工作计划

（一）活动主题：

自信、拼搏、团结

（二）活动目的：

为了我系能够在校运会取得圆满成功以及运动员在本届校运会中能够以最佳的竞技状态参加比赛，并获得好的成绩，为我系争光。

我部秉着积极参与、协调一致、默默奉献的精神，希望全体团总支以及学生会的全体学生干部积极主动地投入工作，服从工作安排。

（三）活动时间：

2009年11月27日星期五——11月28日星期六

（四）活动地点：

学院田径场

（五）活动对象：

全体团总支以及学生会的学生干部与本系参赛的运动员

（六）活动主办单位：

广东商学院华商学院行政管理系学生会

（七）活动承办单位：

广东商学院华商学院行政管理系学生会体育部

（八）工作人员和项目组：

1、工作人员：

顾问组：

张志强老师、周姗老师

统筹组：

行政管理系团总支、学生会

2、任务分组：

（1）第一小组：

决策组（团总支书记+主席团）

组长：

团总支书记周姗

成员：

主席团谢威、廖曼仪

团总支副书记黄慧

任务：

留守大本营以及服务中心，如发生突发事件，立刻作出决策及安排，主持大局。

（2）第二小组：

签到组（学生会秘书部+团总支秘书部）

组长：

姚泽玲、谢嘉瑶、梁淑炜、江芷慧

成员：

梁嘉敏、李俊杰、朱琪倩、郑丽佳、祝金凤

任务：

负责每一个比赛项目开始前运动员的签到。

1、派一个人与后勤组两个人带每一个项目的运动员到检录处进行赛前的检录，运动员没到检录处的要及时打电话给他（她），必须该项目所有运动员检录完方可离开；

2、要求一名秘书处干事留在大本营，做好实践部领用饮料登记；

3、当天比赛完结负责保管大本营的物品桌子、椅子、药品、号码布（一个号码布4个小扣针）等，若要搬动桌椅就找自愿者或其他部门帮忙，如果不需要就用东西把桌椅捆起来；

4、定时去校运会总成绩板查看我系运动员的累计成绩，统计总数，及时向体育部与主席团汇报成绩；

5、负责保管号码布；检录前分发号码布，赛后回收号码布；

6、每个项目比赛前二十分钟到检录处点名，如果三次仍不到以及检录3分钟后依然不到，就会取消资格。

（3）第三小组：

布置组（团总支宣传部）

组长：

陈妍媚、林翠华、谢淼玲

成员：

郭立群、黄樱敏

任务：

负责大本营的布置和摆设。

1、大本营的装饰布置；

2、大本营的横幅置放；

3、贴有赛程和各项目对应的运动员的画板摆放。

4、当天比赛结束后，布置物品的保管。

（4）第四小组：

后勤组（团总支组织部+志愿者）

组长：

梁思、杨明霖

成员：

陈昱钢、江旖薇、鞠月婷、王嘉伟、魏玲、、李泽鹏、罗秀玲、杨梓旭、周宝欣、陆静君

任务：

负责每个项目运动员的后勤服务。

1、咨询运动员的意见，是赛前需要饮料还是赛后，并代替运动员赛前到大本营去领取该运动员的饮料，并做好登记（后勤组在签到处待命）；

2、每个项目派两个后勤与签到组一个人带领该项目所有运动员到检录处；

3、为运动员保管财物：

学生证、财务、戴上和回收号码布；

4、随时为运动员到大本营拿药等；

5、鼓励我系运动员；

6、当运动员比赛结束后，要到记录台核对各自负责的运动员的成绩，特别注意径赛者，看着测量者与老师登记是否有错；若有晋级及时通知运动员和学生会体育部负责人，比赛成绩如有疑问，比赛半个小时内以书面形式向综合评委申请；

7、该项目比赛完马上回收运动员的号码牌，之后再上交到签到组，若有遗失，由后勤组负责；

8、长跑时不能陪跑。

（5）第五小组：

助威组（学生会文娱部）

组长：

麦嘉宁、刘靖

成员：

陈梓阳、陈欣仪、刘建仪

任务：

负责营造大本营热情的气氛。

1、为我系运动健儿加油打气；

2、营造热情高涨的氛围；

3、制止不文明行为发生（如对其他系的运动员喝倒彩，与其他系的观众发生口角等）；

4、校运会期间啦啦队的表演；

5、负责观众的签到，观众队伍占文明奖的25分，各系观众不得入终点区以及比赛内发现1人以上扣2分。

（6）第六组：

投稿组（学生会学习部）

组长：

周学贤、蔡治学

成员：

黄秀、邱作霖、严泽强、刘晓君

任务：

负责向广播台投稿，鼓励我系运动健儿。

1、内容涉及对我系运动员的鼓励或对我系获奖运动员的祝贺。

（宣传报道占文明奖占25分，向广播台投稿数量多，达到80篇的给予10分基础分，每采用1篇稿件加0.5分，上限25分）

（7）第七组：

卫生组（学生会体育部）

组长：

谢鹏、黄颖

成员：

杨继朗、季子文、庄卓辉、杨锦恒、林娇、戚妹

任务：

负责大本营卫生及用具的保管。

1、每天中午及下午比赛结束后都要打扫大本营；

2、校运会最后结束，负责把大本营的物品放回原处（包括桌子，椅子，药水等）找自愿者或其他部门帮忙。

（8）第八小组：

代领组（学生会学习部）

组长：

周学贤、蔡治学

成员：

黄秀、邱作霖、严泽强、刘晓君

任务：

负责通知我系获奖运动员上台领奖。

1、广播台通知我系获奖运动员上台领奖时，要打电话给该运动员；

2、若运动员未能回来领奖，由学生会学习部代领，一定要有人上台领奖，并保管好；

3、当天比赛完成后把奖归还当事人。

（9）第九组：

领水组（团总支实践部）

组长：

盘敏琪

成员：

冯倩妹、劳嘉伟、薛远恒、邓婷

任务：

负责到商家或者我系办公室拿水。

1、把水搬到大本营（将数量分为28号上午、下午，29号上午、下午）每次分配完后，当天剩下的由实践部保管，最后剩下的水上交回我系办公室（如果人手不够找其他部门帮忙）。

（10）第十组：

摄影组（团总支实践部）

组长：

盘敏琪

成员：

冯倩妹、劳嘉伟、薛远恒、邓婷

任务：

负责校运会的拍照，整理好后上交秘书处（内容包括运动员比赛、运动员获奖等）。

（11）第十一组：

志愿者

组长;林佳丽、梁燚荣

成员：

雷林虹、王丽婷、温俊兵、黄硕豪、何永健

任务:

协助学生会与团委工作。

1、校运会开始到结束负责搬运帐篷、桌椅、等用品；

2、比赛进行时，到终点处接应我系运动员，认住我系学生运动员号码09001—09042，教师运动员10901—10905；

3、协助学生会与团委保持我系大本营卫生。

（九）工作人员和项目组表

组别

组长

成员

任务

决策组

周姗（653923）

谢威（614293）

留守大本营以及服务中心，如有突发事件，立即作出决策和安排，主持大局。

廖曼仪（618469）

黄慧（673776）

签到组

姚泽玲（670252）

梁嘉敏（613039）

1、派一个人与后勤组两个人带每一个项目的运动员到检录处进行赛前的检录，运动员没到检录处的要及时打电话给他（她），必须该项目所有运动员检录完方可离开；

2、要求一名秘书处干事留在大本营，做好实践部领用饮料登记；

3、当天比赛完结负责保管大本营的物品桌子、椅子、药品、号码布（一个号码布4个小扣针）等，若要搬动桌椅就找自愿者或其他部门帮忙，如果不需要就用东西把桌椅捆起来；

4、定时去校运会总成绩板查看我系运动员的累计成绩，统计总数，及时向体育部与主席团汇报成绩；

5、负责保管号码布；检录前分发号码布，赛后回收号码布；

6、每个项目比赛前二十分钟到检录处点名，如果三次仍不到以及检录3分钟后依然不到，就会取消资格。

谢嘉瑶（650398）

李俊杰（652322）

梁淑伟（623821）

朱琪倩（616903）

江芷慧（629798）

黄樱敏（655020）

郑丽佳（624910）

祝金凤（626929）

布置组

陈妍媚（610925）

郭立群（659575）

1、大本营的装饰布置；

2、大本营的横幅置放；

3、贴有赛程和各项目对应的运动员的画板的摆放。

4、当天比赛结束后，布置物品的保管。

林翠华（619746）

黄樱敏（655020）

谢淼玲（619746）

后勤组

梁思（639833）

陈昱钢（630127）

1、咨询运动员的意见，是赛前需要饮料还是赛后，并代替运动员赛前到大本营去领取该运动员的饮料，并做好登记（后勤组在签到处待命）；

2、每个项目派两个后勤与签到组一个人带领该项目所有运动员到检录处；

3、为运动员保管财物：

学生证、财务、戴上和回收号码布；

4、随时为运动员到大本营拿药等；

5、鼓励我系运动员；

6、当运动员比赛结束后，要到记录台核对各自负责的运动员的成绩，特别注意径赛者，看着测量者与老师登记是否有错；若有晋级及时通知运动员和学生会体育部负责人，比赛成绩如有疑问，比赛半个小时内以书面形式向综合评委申请；

7、该项目比赛完马上回收运动员的号码牌，之后再上交到签到组，若有遗失，由后勤组负责；

8、长跑时不能陪跑。

杨明霖（620418）

江旖薇（664355）

鞠月婷（（647947

王嘉伟（621166）

魏玲（629816）

李泽鹏（654607）

罗秀玲（644751）

杨梓旭（614447）

周宝欣（643481）

陆静君（15915828860）

助威组

麦嘉宁（618262）

陈梓阳（628042

1、为我系运动健儿加油打气；

2、营造热情高涨的氛围；

3、制止不文明行为发生（如对其他系的运动员喝倒彩，与其他系的观众发生口角等）；

4、校运会期间啦啦队的表演；

5、负责观众的签到，观众队伍占文明奖的25分，各系观众不得入终点区以及比赛内发现1人以上扣2分。

刘靖（669830）

陈欣仪（658662）

刘建仪（628042）

投稿组

兼

代领组

周学贤（657586）

黄秀（663245）

1、内容涉及对我系运动员的鼓励或对我系获奖运动员的祝贺。

（宣传报道占文明奖占25分，向广播台投稿数量多，达到80篇的给予10分基础分，每采用1篇稿件加0.5分，上限25分）

蔡治学（649904）

邱作霖（659241）

严泽强（612042）

1、广播台通知我系获奖运动员上台领奖时，要打电话给该运动员；

2、若运动员未能回来领奖，由学生会学习部代领，一定要有人上台领奖，并保管好；

3、当天比赛完成后把奖归还当事人。

刘晓君（656796）

卫生组

谢鹏（620340）

杨继朗（627974）

季子文（624954）

庄卓辉（626331）

杨锦恒（615478）

林娇（611772）

戚妹（621579）

1、每天中午及下午比赛结束后都要打扫大本营。

2、校运会结束后把大本营的物品放回原处（桌椅，药水等），与其他部门协助。

黄颖（629560）

领水组

兼

摄影组

盘敏琪（629535）

劳嘉伟（650991）

1、把水搬到大本营（将数量分为28号上午、下午，29号上午、下午）每次分配完后，当天剩下的由实践部保管，最后剩下的水上交回我系办公室（如果人手不够找其他部门帮忙）。

薛远恒（13530706289）

冯倩妹（617138）

邓婷（631642）

1、负责校运会的拍照，整理好后上交秘书处（内容包括运动员比赛、运动员获奖等）。

志愿者

梁燚荣（656332）

雷林虹（13450345264）

1、校运会开始到结束负责搬运帐篷、桌椅、等用品；

2、比赛进行时，到终点处接应我系运动员，认住我系学生运动员号码09001—09042，教师运动员10901—10905；

3、协助学生会与团委保持我系大本营卫生。

林佳丽（657651）

王丽婷（650229）

何永健（628081）

温俊兵（663577）

黄硕豪13450434680

注：

团委，学生会共有43个工作人员，12个志愿者。

附注：

1、各小组务必统一开个小组会议，分配好每个成员的工作，任务一定要明确、到位；

2、各个工作人员务必要在当天比赛开始前15分钟到自己的岗位；

3、工作人员要佩戴工作证，工作态度要良好，待人要有礼貌，认真负责；

4、若中途出现意外或变更情况，要即时与决策组联系；

5、完成工作的部门有时间要协助其他部门完成其任务，互相合作，出色完成我们这次校运会；

6、除参赛队员以及场上工人员外，其他人一律不得入场。

行政管理系学生会

2009年11月15日