仓库出库管理制度.doc

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仓库出库管理制度.doc

物流服务水平提升项目

仓库出库管理制度

总则

目的

为保障仓储货物正常、准确、高效出库,加强仓储货物出库管理,完善仓储货物出库工作,提高仓储出库质量和效率,明确仓储各岗位人员的出库职责,特制定本制度。

适用范围

本制度及流程适用于本公司仓储所有岗位和人员,凡进入存放在仓库的生产、销售、办公、工程等

所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、五金件、工程用品等货物,均依照本制度及流程执行。

一仓库出库岗位职责

1.1仓储主管出库职责

1.1.1对仓库库区使用情况进行总体规划,并对仓库规划进行合理安排;

1.1.2根据来货量及来货品种部署工作人员出货工作;

1.2仓储数据员职责

1.2.1核对货品盘点数据;

1.2.2操作仓储系统,按系统单椐进数;

1.2.3出具拣货单,给仓管员拣货

1.2.4打印《装箱单》,填写《出库台帐》;

1.2.5汇总整理货品信息帐表;

1.3仓管员职责

1.3.1明确出货工作,准备出货设备及工具;

1.3.2按拣货人员严格按《拣货单》进行拣货;

1.3.3对已拣货品进行盘数,并登记《出库盘数登记》;

1.3.4进行装相打包

1.3.5按数据员要求复核货品名细;

1.3.6完成主管交代的其他工作。

二仓库出库管理

2.1仓库出库形式

2.1.1仓库货物出库必须严格按公司物流在系统作的分货或调拨指令执行;

2.2拣货操作

2.2.1《拣货单》由数据员从系统中生成并打印制成;

2.2.2拣货人员严格按《拣货单》进行拣货;

2.2.3对拣出的货物应分开放置,并独立盘数编号;

2.2.4盘数完毕后将盘点数量、品牌、品名、盘点日期、拣货单单号、盘点人等详细记录在《出库盘数登记表》;

出库盘数登记表

日期

店铺名称

货物名称

盘点文件号

数量

盘点人

复核人

备注

2.2.5发现差异及时复核,并反映给数据员进行分析处理。

2.3进数操作

2.3.1数据员按《拣货单》单号及相应的拣货盘数文件,在系统中进数核对;

2.3.2发现差异及时分析,并要求拣货人员复核;

2.3.3生成《装箱单》,并打印。

2.3.4专人登记《出库台帐》。

仓库出库台帐表

日期

店铺名称

货物名称

盘点文件号

出库单号

数量

出数人

复核人

备注

2.4装箱打包

2.4.1装箱人员按《装箱单》进行装箱;

2.4.2每箱要求在醒目位置粘贴箱唛及货运地址;

2.4.3每一批次货品应放入相应完整的《装箱单》;

2.4.4每批货装箱完毕后,要求同批次的货品按序码放在规定的出货区,方便清点箱数及出仓搬运;

2.4.5装箱要求每箱的包装外观完好、密封严实、无破损、无漏洞、箱唛整洁、字迹清晰;

2.5出库前核对

2.5.1由专人对所有装好的待出库货品的箱数、箱唛、数量、货运地址等进行出库前最后确认;

2.5.2填写《出库交接日志》;

出库交接日志表

日期

店铺名称

货物名称

装箱单号

数量

件数

交货人

承运人

备注

2.5.3数据员整理帐目、数据及日志。

2.6货物交接

2.6.1承运人按仓储方提供的出货明细清点货物;清点无误后,在《出库交接日志》上签收;

2.6.2承运方应固定专人进行搬运;承运人员搬运货物时,应在指定的发货区操作,不得在仓区内随意走动;同时仓储方应有专人负责监看;

2.6.3搬运货品要轻拿轻放,码放时要注意下重上轻、急外缓内的规律,防止货物在搬运时造成人为损坏及货品压损;

2.6.4承运人开具《货运单》;

2.6.5仓库开具《放行条》。

2.7出库结束

2.7.1出库结束后仓库人员对出库的单据、表格、帐目等资料进行整理保存

三仓库出库所需附件

3.1出库指令

3.1.1、系统《分货单》,由物流在系统中制作;

3.2核对凭证

3.2.1系统生成的《拣货单》;

3.2.1系统生成的《装箱单》;

4.3管理帐表

4.3.1《盘数账本登记》

4.3.2《出库交接日志》

4.3.3《货运单》

4.3.4《放行条》

附则

本办法由xx公司负责解释。

本办法自发布之日起施行。

————————————————————————(完结)——————————————————————

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