XX营销代理招标文件.docx
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XX营销代理招标文件
XX项目
营销策划及销售代理招标文件
招标人：
XX公司
日期：
二〇一X年月日
目录
第一章招标邀请函3
第二章投标人须知4
第三章格式合同16
第四章附件——投标格式文件17
第五章项目技术资料27
第一章招标邀请函
略。
具体内容详见《XX项目营销策划及销售代理招标邀请函》。
本次招标的邀请函属于招标文件的组成部分。
第二章投标人须知
2.1投标人
2.1.1合格投标人范围
2.1.1.1必须为独立法人企业。
2.1.1.2必须具备房地产经纪机构B级或B级以上执业资质。
2.1.1.2必须具备100万元或者以上的注册资本。
2.1.1.3最近3年内（2007年1月1日至今），必须具备15万方以上的房地产住宅项目营销策划及销售代理成功经验。
2.1.1.4收到邀请函，且在报名时缴纳2万元的投标保证金。
2.1.2投标委托
如投标人代表不是法定代表人，必须持有《法定代表人授权委托书》。
2.1.3投标费用
投标人自行承担所有参加投标有关的全部费用。
2.2招标文件
2.2.1招标文件的组成
2.2.1.1招标文件由招标文件总目录所列内容组成。
2.2.1.2投标人应详细阅读招标文件的全部内容。
不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，可能导致投标被拒绝。
2.2.1.3《XX项目营销策划及销售代理招标文件》的最终解释权归XX公司所有。
2.2.2招标文件的澄清
投标人对招标文件如有疑点要求澄清，应在获取招标文件后2日内以书面形式通知招标人。
招标人认为有必要答复时，应以书面形式作出答复，并将答复内容作为招标文件的补充部分，分发给予所有取得同一招标文件的投标人。
2.2.3招标文件的修改
2.2.3.1在投标截止时间前，招标人无论出于自己的考虑，还是出于对投标人提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
2.2.3.2对招标文件的修改，招标人将以书面或传真形式通知已够买招标文件的每一个潜在的投标人。
补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标人有约束力。
2.2.3.3招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。
当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。
2.2.3.4为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求修改投标文件，招标人有权酌情推迟投标的截止日期和开标时间，并将此变更书面通知上述每一潜在的投标人。
2.3投标文件
2.3.1投标文件计量单位及货币单位
投标文件中所有使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。
投标文件中所涉及的金额、报价均以人民币表示。
2.3.2投标文件的组成
2.3.2.1投标函（格式见第四章“投标文件格式三”，投标报名时提交）。
2.3.2.2商务标标书
A.投标人资格证明文件
a.企业营业执照（复印件，经工商部门年检的，需加盖公司鲜章）。
b.房地产经纪机构资质B级或B级资质以上的等级证书（复印件，经年审的，需加盖公司鲜章）。
注册资金100万元以上的证明
c.法定代表人身份证明书（格式见第四章“投标文件格式一”）。
d.法定代表人授权委托书（格式见第四章“投标文件格式二”）。
e.最近3年内（2008年1月1日至今）在重庆地区成功进行住宅项目15万方以上的项目营销策划及销售代理一览表及证明文件（格式见第四章“投标文件格式四”）。
f.投标保证金缴纳凭据。
B.项目管理机构配备情况（其中涉及到的人、单位须为实名，格式见第四章“投标文件格式七”）
a.项目管理机构配备情况表；
b.项目经理简历表（需加盖公司鲜章）；
c.拟投入项目组主要人员简历表。
2.3.2.3技术标标书
a.项目行销方式及推广手段
b.项目投标文件及述标提案质量
c.投标人向招标人提供的增值服务
2.3.2.4经济标标书
代理佣金报价书（格式见第四章“投标文件格式五”）
2.3.3投标文件编制及填写要求
2.3.3.1投标文件编制
投标书应按投标文件的组成分别编制，正文与附件的规格幅面应一致，附件应附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。
2.3.3.2投标文件填写要求
A.投标文件用A4幅面按统一格式填写，装订成册。
B.招标文件中提供了统一格式的文件必须按规定填写，不得自行增减、更改。
2.3.4投标保证金说明
2.3.4.1作为投标的一部分，投标人应在投标报名时按照招标文件的规定向招标人缴纳2万元的投标保证金。
2.3.4.2对于未能按要求提交投标保证金的投标，招标人将视为不响应投标而予以拒绝。
2.3.4.3未中标的投标人的投标保证金将在未中标通知书发出后5个工作日内无息退还。
2.3.4.4中标单位的投标保证金，在签订合同后，自动转作履约保证金。
2.3.4.5投标人有下列情况，将被没收投标保证金。
A.投标人在投标有效期内撤回其投标文件的。
B.中标单位未能在规定期限内缴纳履约保证金的。
C.中标单位未能在规定期限内签署委托代理合同的。
D.招标文件中规定的其它没收投标保证金的情况。
2.3.5投标代理佣金报价说明
2.3.5.1代理佣金报价为完成且不限于完成“招标内容”所要求的以及投标人所承诺的全部工作的所有报酬。
2.3.5.2代理佣金报价须为固定比率代理费率，即代理佣金为总销售金额的百分之几。
2.3.5.3代理佣金的提取办法
代理佣金采取“月度提取、期满结算”的方式，即在项目首期开盘销售后，每月按代理佣金报价的80％进行佣金提取，在合同到期时根据销售率完成情况进行佣金结算：
A.完成最终累计销售率指标的，按代理佣金按报价的100％结算，补足代理佣金报价20％的佣金。
B.未完成最终累计销售率指标的，按代理佣金按报价的80％结算。
2.3.5.4代理佣金报价作为投标文件的重要组成部分之一，投标人须按照招标文件规定制定“代理佣金报价书”。
2.3.6履约保证金说明
2.3.6.1履约保证金是中标人按合同约定条款履行的保证，中标人在收到中标通知书后5日内须按投标文件承诺的履约保证金（扣除中标单位投标报名时缴纳的2万元投标保证金后的余额）一次性缴入招标人指定账户。
2.3.6.2投标人承诺缴纳的履约保证金金额50万元。
作为XX项目履约保证金。
2.3.6.3履约保证金作为投标文件的重要组成部分之一，投标人须按照招标文件规定制定“履约保证金承诺书”。
2.3.6.4履约保证金的扣罚及返还
A.项目履约保证金的90%与投标人承诺的销售进度挂钩，具体扣罚及返还方式如下：
a.每月的销售任务结束后，无论是否完成该月承诺的销售进度指标，均按实际完成的累计销售率的同比率累计返还履约保证金。
b.若连续3个销售月均未完成累计销售率指标的，则甲方有权解除合同，除按已完成销售率累计返还履约保证金外，剩下的履约保证金将作为对乙方的违约惩处，归甲方所有。
c.在合同履行期间，乙方保证主要操作人员全程负责进行本项目策划及销售工作的管理，应甲方要求参加甲方组织召开的各类销售工作会议，保证本项目主要操作人员的稳定性。
如乙方主要操作人员不能参与本项目或中途退出或不能完全履行职责，即视为违约，且甲方有权因此扣除履约保证金或解除合同。
的。
合同到期时，乙方累计完成销售率达到约定标准的，甲方退还乙方全部履约保证金，否则参照a条执行。
d.因其它乙方原因导致合同终止的，累计销售率按合同终止时计算。
e.项目履约保证金的10％与合同约定的其它条款挂钩，根据合同约定扣除相应违约金（或罚款）后，余额在合同终止时返还，详见《格式合同》。
2.3.7投标文件的签署及规定
2.3.7.1组成投标文件的各项资料（招标文件第2.3.2条中所规定）均应遵守本条。
2.3.7.2投标人应填写全称，同时加盖印章。
2.3.7.3投标文件必须由法人代表或其授权代表签署。
2.3.7.4投标文件中，商务标标书和经济标标书均提供正本1份；技术标标书一式2份，其中正本1份，副本1份，如果正本与副本不符，以正本为准。
2.3.7.5投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。
副本可以用复印件。
2.3.7.6投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一人签署人签字或盖章方为有效。
2.3.7.7投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人自行负责。
2.4投标文件递交
2.4.1投标文件的密封及标记
2.4.1.1投标人应将投标文件的正副本密封在一个袋内，封套应保证其密封性，并应在封口处加盖投标人公章；
2.4.1.2密封套表面应写明：
“密件：
XX项目营销策划与销售代理投标文件、正本/副本及份数、投标人、投标日期”等字样。
2.4.1.3如果投标人未按上述要求密封并加上标记，有可能导致投标文件被拒绝，同时招标人对投标文件的误投和提前启封概不负责。
2.4.2投标截止时间及说明
2.4.2.1投标截止时间：
2.4.2.2投标地点：
2.4.2.3投标文件必须在投标截止时间前派人送达指定的投标地点。
2.4.2.4招标人推迟投标截止时间时，将以书面（或传真）的形式，通知所有投标人。
在这种情况下，招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
2.4.2.5在投标截止时间以后送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人拒绝受理。
2.4.2.6联系方式：
联系人：
2.4.3投标有效期
本次招标的投标有效期为提交投标文件截止日起至中标通知书发出之日止。
2.4.4投标文件的修改和撤回
投标人在递交投标文件后，不能撤回及修改投标文件，否则投标保证金将被没收。
2.5开标及评标
2.5.1开标
2.5.1.1开标时间：
开标地点：
开标仪式由招标人主持，评标小组及相关工作人员参加。
2.5.2投标文件的初审
2.5.2.1初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全并验证投标保证金。
2.5.2.2初审中，对价格的计算错误按下述原则修正：
A.如果小写与大写不符，应以大写为准修正总价。
B.如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字。
C.投标人不同意以上修正，则其投标将被拒绝。
2.5.2.3投标文件有下列情况之一者将视为无效：
A.投标文件未按规定密封。
B.法定代表人或授权代表人参加述标会时未携带本人身份证、法定代表人资格证明书或法人授权委托书的。
C.投标函、投标报价方案、授权委托书未加盖投标人公章和法定代表人印鉴；
D.投标截止时间以后送达的投标文件。
E.投标人未提交或未按时提交投标保证金的。
F.实质上不满足招标文件要求的。
G.投标文件所提供的资料弄虚作假的。
H.超过代理佣金比率限额。
I.招标文件中规定的其他废标情况。
2.5.2.4招标人对投标文件的判定，只依据投标文件内容本身，不依据开标后的任何外来证明。
2.5.3述标提案
2.5.3.1投标人法定代表人或授权代表人需携带本人身份证、法定代表人资格证明书或授权委托书原件到招标邀请书中规定的时间和地点参加述标会议，如果不能提供相应证件的将视为自动放弃述标。
2.5.3.2在通过投标文件初审后，投标人就其编制的投标文件（PPT文件形式）进行提案演示，提案演示所用的PPT文件可适当简化，但实质内容应与投标文件对应部分保持一致，否则以投标文件内容为准。
2.5.3.3投标人应认真准备述标提案工作，述标演示主讲人须为投标人递交的投标文件中确定的项目经理本人；否则，招标人可酌情扣除投标人相应的得分。
2.5.3.4投标人提案演示时间不得超过30分钟，述标顺序按递交投标文件的先后顺序进行。
具体提案时间另行通知。
2.5.3.5投标人述标时，招标人可提供投影仪、笔记本电脑，也可投标人自带电脑。
2.5.3.6述标时间及地点
述标时间：
述标地点：
2.5.4投标文件的澄清
2.5.4.1招标人有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。
投标人必须按照招标人通知的时间、地点派专门人员进行答疑和澄清。
2.5.4.2必要时招标人可要求投标人就澄清的问题作书面回答，该书面回答应由投标人法定代表签章，并将作为投标文件的一部分。
2.5.4.3投标人对投标文件的澄清不得改变投标价格等实质性内容。
2.5.5评标
2.5.5.1评标小组组成
招标人根据招标项目特点和需要组建评标小组。
对招标文件具备实质性响应的投标文件进行评审和比较。
评标小组的成员由招标人以及相关的专家组成。
2.5.5.2评标原则
根据《中华人民共和国招标投标法》及有关规定，维护招投标人的利益，坚持公开、公平、公正的原则，特制定本次评标、定标办法。
评标严格按照招标文件的要求和条件进行。
在确定中标人前，招标人不得与投标人就价格、投标方案等实质性内容进行谈判。
2.5.5.3评标办法
A.评标小组按招标文件及评标办法进行评标，评委对各投标人进行打分，按得分高低排列顺序，并确定前2名为中标候选人。
B.招标人确定得分最高者为第一中标候选人，依此类推。
如果出现并列得分，由评标委员会复审后，通过投票的方式，确定中标人排序。
2.5.5.4评标程序
A.评委首先按招标文件要求对各投标人和其投标文件进行初审后，对符合条件的投标，听取述标提案，并对其商务标、技术标、经济标分别进行评分。
B.评标结束后，由评标小组对各评委评分进行汇总，进行算术平均数计算，确定其最终得分，最终得分以0.1分为单位。
2.5.5.5评标内容及评分标准
A.商务标评分内容及评分标准（分值15分）
评审内容
分值
评审标准
住宅项目
销售代理业绩
6分
竞标单位自2009年1月至今，必须具有重庆市特别是主城区15万方以上住宅项目的营销策划及销售代理业绩。
经审查确认后，每1个项目代理业绩，得1分，最多不得超过6分。
项目经理操盘经验
4分
投标人派驻招标项目的项目经理必须具有房地产行业担任同类职务时间不少于5年的从业资历，且必须具有住宅特别是15万方以上的成功操盘经验。
项目经理每操作过一个同类项目则得1分，最多不得超过4分。
投标人在大型住宅项目的客户资源储备状况
5
1万名客户以上，每增加一万增加一份最多不超过5分
说明：
上表中“项目经理”是指最终中标的投标人所派驻本项目现场办公，且代表最终中标的投标人负责本项目全面的营销策划、销售代理等工作的总体负责人。
B.技术标评分内容及评分标准（分值50分）
评审内容
分值
评审标准
项目行销方式及推广手段
10分
结合同类项目成功代理经验，阐述本项目拟采用的行销方式及推广手段。
上述方式需考虑营销推广费用的控制（按照不超过预计销售总收入的3%考虑）。
主野是考虑投标人在住宅项目线下营销能力，在本招标项目上拟主要采取的线下营销手段；
项目投标文件及述标提案质量
35分
投标文件按要求编写，逻辑清晰、数据充分、分析深入，
述标清晰。
投标人向招标人提供的增值服务
5
技术标得分四舍五入以0.1分为单位，即小数点后保留一位小数。
C.经济标评分内容及评分标准（分值35分）
评审内容
分值
评分标准
代理佣金报价
35分
代理佣金模式为固定比率佣金，不得超过该项目总代理销售金额的1.2％。
评分标准以所有竞标单位分项目报价的算术平均数为标准值。
报价等于标准值则得35分；报价高于标准值的，每高于标准值0.1％则扣2分，扣完为止；报价低于标准值的，每低于标准值0.1％则加2分，最高加分10分。
说明：
经济标得分四舍五入以0.1分为单位，即小数点后保留一位小数。
a.2.5.6招标过程保密
2.5.6.1招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在的投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。
2.5.6.2开标之后，直到宣布授予中标单位合同为止，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料，以及有关授予合同的信息情况均不得向投标人或其他无关的人员透露。
2.5.6.3在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，投标人对招标人和评标小组其他成员施加影响的任何行为，将导致其被取消投标资格，承担相应的法律责任。
2.6合同授予
2.6.1资格复审
2.6.1.1资格复审的对象是招标项目的中标候选人，即意向授予合同的投标人。
2.6.1.2资格复审的内容是对中标候选人所提交的投标人资格文件、公司状况、人员状况、履约能力、资格信誉、代理业绩、项目经理业绩的真实性以及招标人认为有必要了解的其它问题作进一步的考查。
2.6.1.3资格复审的方式：
A.对资格复审对象办公地进行实地考察。
B.对资格复审对象代理项目进行实地考察。
2.6.1.4资格复审对象必须如实回答和接受招标人的询问和考察，并提供所需的有关资料。
2.6.1.5如在资格复审时发现投标人在投标过程中弄虚作假的，则取消其中标候选人资格，并没收其投标保证金。
2.6.1.6资格复审将从第一中标候选人开始，如审查结果预资格复审对象不符合中标条件，则按排序考察下一个排列第二个的中标候选人，依次类推。
2.6.2招标人有接受和拒绝投标的权利
评标结束后，招标人有权不采用其中任何一家的标书，可对所有投标人发出《未中标通知书》，亦无须任何解释。
2.6.3中标通知书
2.6.3.1在投标有效期内，招标人将以《中标通知书》形式通知评标小组所选定的中标人。
2.6.3.2当中标人按第2.6.4条规定与招标人签订中标经济合同并提交履约保证金后，招标人将向其它投标人发出未中标通知，并退还投标保证金。
招标人原则上对未中标的投标人不作未中标原因的解释。
2.6.3.3中标通知书将是合同的一个组成部分。
2.6.4签订合同
2.6.4.1中标人应按中标通知书中规定的时间、地点，由法定代表人或授权代表人与XX公司签署《XX项目营销策划及销售代理合同》，否则按放弃投标处理。
2.6.4.2招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。
2.6.5履约保证金
2.6.5.1投标人按以下条件向招标人缴纳其投标文件中承诺的相同金额的履约保证金：
2.6.5.1.1中标人在收到中标通知书后5个工作日内一次性向招标人缴纳XX项目的履约保证金，并作为双方签署代理合同的前提条件之一；
2.6.5.1.2中标人须在XX项目开盘日期（根据招标人认可的项目营销计划确定的开盘日期）前50日，一次性向招标人缴纳其投标文件中承诺的相同金额的XX项目的履约保证金（即该笔履约保证金实际到账日期距离项目开盘日期不少于50个日历日）。
如投标人没有按时足额缴纳该笔履约保证金，招标人可随时解除XX项目代理合同。
2.6.5.2中标人如未按第2.6.5.1条的规定办理，招标人有权撤销其中标资格并没收保证金。
在这种情况下，招标人可另选中标人或另行招标。
第三章格式合同
略。
详见后。
第四章附件——投标格式文件
投标格式文件一：
法定代表人身份证明书
单位名称：
单位性质：
地址：
成立时间：
年月日
经营期限：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
系（单位全称）的法定代表人。
特此证明。
投标单位（盖公章）
日期：
年月日
投标格式文件二：
法定代表人授权委托书
单位名称：
法定代表人：
姓名：
性别：
职务：
受托人：
姓名：
性别：
职务：
本人现委托为我的代理人，全权参加XX公司开发的XX项目的营销策划及销售代理招投标活动。
代理人在报名、投标、述标、开标、评标、合同谈判等招投标全过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认，由此产生的法律后果均由我承担。
代理人无转委托权。
本授权书于年月日签字生效，有效期至年月日为止。
附：
法定代表人及委托代理人身份证复印件
投标单位（盖章）：
法定代表人（签字）：
年月日
投标格式文件三：
XX项目
营销策划及销售代理投标函
XX公司
我单位（投标人全称）已认真阅读贵公司《XX项目营销策划及销售代理招标文件》，对招标项目的代理范围、内容、合作条件和要求有实质性了解，并确信已完全符合招标文件所列的报名条件和要求。
同意按招标文件提出的全部条件和规定参加投标，并授权（全权代表姓名）（职务）为全权代表，参加贵公司组织的招标活动，并参加投标。
现申请报名。
单位名称：
办公地址：
联系人（代理人）：
联系电话：
传真：
邮箱：
QQ：
投标单位（盖章）
年月日
投标格式文件四：
代理项目一览表
项目一
项目二
项目三
项目四
项目五
项目名称
开发商
项目地址
总建筑面积
代理范围
代理形式
代理期限
销售情况
附：
上述项目销售代理合同复印件（或其它证明文件）。
投标单位（盖章）
法定代表人或代理人（签字）
年月日
投标格式文件五：
代理佣金报价书
XX公司：
本公司本次投标报价为：
XX项目的代理佣金同为总代理销售金额的％（百分之）。
说明：
1、代理佣金报价为完成且不限于完成“招标内容”所要求的以及投标人所承诺的全部工作的所有报酬。
2、代理佣金报价须为固定比率代理费率，即代理佣金为总销售金额的百分之几。
3、代理佣金的提取办法
代理佣金采取“月度提取、期满结算”的方式，即在项目首期开盘销售后，每月按代理佣金报价的80％进行佣金提取，在合同到期时根据销售率完成情况进行佣金结算：
A.完成最终累计销售率指标的，按代理佣金按报价的100％结算，补足代理佣金报价20％的佣金。
B.未完成最终累计销售率指标的，按代理佣金按报价的80％结算。
投标单位（盖章）
法定代表人或代理人（签字）
年月日
投标格式文件六：
履约保证金承诺书
XX公司：
本公司愿接受贵司邀请，积极参加XX项目营销策划及销售代理投标。
为体现我司实力以及对贵司招标项目的销售信心，同时按照招标文件要求，我司现郑重承诺：
如我司中标，我司将在收到中标通知书5个工作日内一次性向贵司缴纳履约保证金元（人民币大写：
元整）。
如我司中标后未能按照招标文件规定及本承诺书承诺提交履约保证金，招标人可取消我司中标资格，并没收我司在投标报名时已缴纳的投标保证金20000元（大写：
人民币贰万元整）。
我司无任何异议。
特此承诺。
投标单位（盖章）
法定代表人或代理人（签字）
年月日
投标格式文件七：
项目管理机构配备情况表
项目
姓名
职务
专业
学历
承担项目简要经历
升级会员 