工会财务管理规定办法.docx
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工会财务管理规定办法
工会财务管理规定办法
工会财务管理规定【1】
一、关于基层工会经费收入管理的规定
1、基层工会会员缴纳会费的标准及上解会费的方式
会员每月应向所在工会组织交纳按岗效、工龄两部分或岗位、技能、工龄三部分工资之和的0.5%计缴会费。
工会会费收缴方式采取由会员所在单位行政财务从工资中代扣。
基层工会财务在上报基层工会经费收支汇总决算报表时所扣会员的会费收入要同时发转账通知书,一并报公司工会财务。
2、其他收入(主要是指报废固定资产收入和银行存款利息收入),基层工会报废的固定资产收入和银行存款利息收入,要随基层工会经费收支汇总决算报表发转账通知书转公司工会财务。
3、各单位工会财务要在当地银行建立开户账号,不得与单位行政混用一个银行开户账号。
对工会在银行的存款利息、固定资产报废收入等,各单位工会财务要照实发转账通知书转公司工会财务,不得隐瞒不报。
4、凡公司工会委托公司行政财务发通知书拨入各单位工会的经费、图书款、各种嘉奖款、职工困难补助费等,要分开科目列帐。
接到转账通知书之后,各单位工会干部和工会财务主管要积极主动地与本单位行政领导和财务部门联系,以便使公司工会拨入的各项费用准时到位。
基层行政补助工会的经费收入要悉数入账,以确保工会各项活动的正常开展。
二、关于基层工会经费支出管理的规定
1、固定资产的购置
(1)基层工会自行购置500元以上的各种固定资产,必需先向公司工会上报书面申请计划。
申请计划应写明购置固定资产的名称、数量、金额以及用途,待申请计划经公司工会领导批复后方可购买。
严禁超计划购买。
(2)固定资产购买以后要准时到公司工会报销。
报销时应附固定资产购置计划、固定资产购置发票、固定资产卡片一式两份(一份留存基层以便与实物核对,一份报公司工会建立台帐)。
2、固定资产的管理
(1)基层工会要明确资产管理部门,指定专(兼)职人员对本单位占有使用的固定资产实施日常管理,对所管资产的安全与完整负责。
固定资产管理人员在其工作调动时必需办清交接手续后(固定资产交接手续,要有交接清单,实物和卡片要核对清晰),方可离职。
(2)对于已到报废年限或不能正常使用的固定资产要准时进行清理,在查明原因、明确责任后填制工会固定资产报废、报损单一式四份,准时到公司工会办理有关的注销手续。
3、工会经费支出科目分类
(1)会员活动费:
本科目核算基层工会组织会员开展集体活动及会员特别困难补助的费用。
如会员的郊游活动、联欢会、参观、电影、舞会、游园以及其他集体活动的费用等。
(2)教育活动费:
本科目核算基层工会开展职工教育活动的各项支出。
如工会举办的职工教育、业余文化、技术、技能教育所需的教材、教学消耗用品;职工教育所需资料、教师酬金、优秀教师学员嘉奖;工会为职工举办政治、科技、业务、再就业等各种学问培训等。
(3)文艺活动费:
本科目核算基层工会开展职工业余文艺活动的各项支出。
如基层工会举办职工业余文艺活动、节日联欢等的嘉奖费用。
(4)体育活动费:
本科目核算基层工会开展职工业余体育活动的各项支出。
(5)宣传活动费:
本科目核算基层工会开展宣传活动方面的各项支出。
如基层工会组织政治、时事、科技讲座等的酬金;工会组织技术交流、举办展览、黑板报等所消耗的用品;工会举办图书馆、阅览室以及订购图书、报刊等费用。
(6)其他业务费:
本科目核算基层工会开展业务工作所需要的各项费用。
如基层工会的办公费、修理费等项支出。
各单位工会必需严格根据工会经费支出科目分类范围使用工会经费,严禁超范围使用
4、福利费支出科目分类
(1)困难补助费:
本科目只核算用于工会会员有困难而发生的补助费用。
对困难补助费的支出,首先要依据本人提出的困难补助书面申请,由所在单位工会小组争论研究出补助意见,并提交本单位工会委员会集体研究打算。
工会财务在发放职工困难补助款时,如发觉审批手续不符合规定,不得付款,付款时,领款人签收处要签字,否则,公司工会财务不予受理。
(2)其他福利费支出:
本科目核算用于职工集体福利方面的费用支出。
如基层工会购置的用于为职工服务的洗衣机、专用天线等。
此项费用支出前,必需先向公司工会上报书面申请计划。
申请计划应写明购置物品的名称、数量、金额以及用途,待申请计划经公司工会领导批复后方可购买。
三、各项工会经费、困难补助费支付的标准、范围以及要求
1、各级工会在重大节日举办文体消遣活动时,可购买一些小奖品发给参与活动的优胜者。
其人均标准不超过15元,费用检据报销,并在购买奖品的发货票上附上获奖人名单。
2、各单位工会利用工会经费购买各种商品的发票,必需写清晰单位详细名称、购货日期。
购买的各种物品名称、数量、单价要分类填写清晰,大小写金额要相符。
在发票的品名栏中,一般不能笼统的写为日用品、奖品等内容。
若购买商品的品种较多发票写不下,发票上可写为日用品、奖品等内容,但是发票后面要附购买商品的清单,清单的合计金额要和发票的总金额全都,购买商品清单上的公章要和发票的公章全都。
不得在报销单据中夹杂白条子单据以及没有税务机关公章、没有售货单位公章的发货票。
各种原始单据和发货票须经经手人签章,并填写报销事由、单据张数和报销金额,由各单位工会主席审批后在原始单据上加盖本单位工会公章盖销,由本单位工会财务付款报销;凡工会工委所属基层工会,须报经工委主任审核签字加盖专用章后,财务方可付款报销。
3、各级工会一律不得用工会经费购买或变通购买不属于工会使用的各种物品,不得用工会经费购买食品、饮料、以及烟、酒、茶等物品。
4、各级工会购买各类图书、杂志时,要填制购买物品清单一式二份,由购买人、保管人、验收人签章附原始单据转公司工会财务。
5、困难补助费属专款专用,各级工会不得擅自将困难补助费转为工会经费使用。
困难补助费的审批权限是:
公司工会审批权限为300元至500元;工会工委审批权限为200元;各基层工会为100元。
对超出工会工委、基层工会审批权限的补助,必需上报公司工会审批。
6、工会经费的报销和困难补助费及其它费用的支出,必需坚持工会主席一支笔审批的原则,并严格审批程序。
四、其它规定
1、为了调动兼职工会干部的工作积极性,对各单位兼职工委主任、工会主席,每月赐予15元补助。
由各单位工会财务按兼职工会干部实际兼职工会干部时间,每年支付一次。
费用由公司工会列入工会建设费支出积极分子嘉奖费项下。
2、各单位工会专职干部的差旅费,一律由本单位行政列支。
其标准执行财电(2021)2号文件规定。
3、各级工会必需每半年上报一次工会经费收支决算汇总表。
填写的科目内容和名称要与报表全都。
上报的汇总表须经本单位工会主席和制表人共同签章。
报送时间分别是每年6月20日和12月20日之前。
4、各单位工会专兼职干部和主管工会财务人员在工作变动时,在工作岗位调离前由公司工会财务或公司工会委托的人员负责监督办理工会财务、财产移交手续。
待本人经管的工会财务、财产移交清晰后方可离职。
本《规定》处2021年6月8日起执行。
公司工会以前发文与本《规定》有关内容不全都时,以本《规定》为准。
本《规定》的解释权在公司工会财务。
工会财务管理规定【2】
为收好、管好、用好工会经费,把有限的工会经费用于为职工服务和开展工会活动上,特制定本制度。
1、按月督促行政按全部职工工资总额的2%拨交工会经费;
2、依据《工会法》规定,按时、足额上解经费;
3、准时收缴会员会费;
4、在银行独立开户,实行工会经费独立核算,严格执行结算制度和银行账户管理规定;
5、专心编制预算,按预算使用经费;
6、报销时必需要有经手人、证明人,并注明用途,经主席审批后方可报销,附件要齐全;
7、严格执行现金管理制度和其他各项财经纪律;
8、工会会计要做好日记总账、按月记账,按季编报资产负债表,做好年度预算、决算的编报工作;
9、按规定做好固定资产的购置、保管、核销工作;
10、每年1-2次向职代会(或会员代表)大会报告财务工作;
11、做好会计档案的保管、交接工作;
12、积极参与市总工会组织的财务检查等工作。
工会财务管理规定【3】
为管好、用好工会经费,做到“用得合理,职工满足”,更好地为职工群众服务,根据工会会计制度改革的要求,依据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》及其他有关规定,结合本公司的实际状况制定本方法。
一、工会经费使用管理原则
1、经费独立管理原则。
依据年初各单位审定的预算,合理使用各项经费。
(1)经费报销时应填清晰,由工会主席审批后方可报销;
(2)购买一次性实物报销金额在3000元以上的发票,由经办人、验收人、工会主席审核签名;
(3)商家出具的发票内容完整;
(4)用于全体会员的福利性支出不得超过当年下拨经费的50%。
2、坚持预、决算管理原则。
一切经费均应纳入预算。
3、坚持遵纪守法原则。
严格执行国家财经政策、规定和开支范围、标准,专心执行工会财务制度,遵守财务纪律。
4、坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出,收支平衡、略有结余”的原则。
工会经费应重点用于维护职工权益,开展职工教育和职工群众性活动方面。
5、坚持勤俭节省原则。
要少花钱,多办事,办好事,节省开支,依靠职工用好经费,提高经费使用效益。
6、坚持为职工服务原则。
工会经费不得用于非工会活动的开支。
7、坚持民主管理原则。
每年一次接受同级经审委的审查。
定期公布账目,接受职工代表、会员监督。
二、工会经费开支范围
1、会员活动费。
用于组织会员开展集体活动。
如会员活动日、旅游活动、联欢会及其他集体活动的费用等。
2、职工活动费。
用于开展教育、文娱、体育、宣传活动等方面的开支。
(1)职工教育:
用于工会举办的职工教育、业余文化、技术、技能教育所需的教材、教学、消耗用品;职工教育所需资料、教师酬金;优秀学员(包括自学)嘉奖;工会举办各种学问培训等。
(2)文体活动,用于工会举办职工业余文艺体育活动、节日联欢、文艺创作、美术书法、摄影、展览等;文体活动所需设备、器材、用品购置费及修理;文体汇演、比赛嘉奖;以及按规定开支的伙食补贴费、夜餐费等。
(3)宣传活动:
用于工会组织政治、法律、政策、科技、讲座、报告会的酬金;工会组织技术交流、职工读书活动以及举办展览、黑板报等所消耗的用品,重大节日工会组织活动的宣传费;工会举办图书馆、阅览室的消耗用品费等。
3、工会业务费。
用于履行工会职能、加强自身建设和开展业务工作等方面的费用。
如:
工会干部培训所需教材、费用等;评选、表彰优秀工会干部和工会积极分子的嘉奖;工会会员(代表)大会的费用;建家活动费用;又会维护职工合法权益开展的法律咨询服务、劳动争议协调等各项工作活动的费用;慰问困难职工的费用;办公费、差旅费等方面的费用。
三、工会会费收入、经费上缴规定
1、会费收入。
依据会员岗位工资标准0.5%交纳会费,在每季末15日前足额上缴。
2、经费上缴。
按工资总额2%计提工会经费,40%交上级工会,60%留存。
四、专用基金使用管理
1、困难补助费。
依据工会困难补助审批程序和职工困难状况酌情赐予补助,慰问伤、病职工人员,必需做到专款专用,不能作为其他开支。
2、劳动竞赛经费。
用于厂、车间、班组开展各项职工经济技术活动的费用,或开展竞赛活动的嘉奖等。
五、固定资产管理
根据工会有关规定执行。
水电工岗位职责测量员岗位职责施工员岗位职责
工程部岗位职责统计员岗位职责项目负责人职责