本田汽车固定资产管理.doc
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广东***汽车配件有限公司
文件编号
FRG-QW-011
版本
A/0
页次
1/3
文件名称
固定资产管理规定
生效日期
2017-07-30
目地：
为了对公司的固定资产进行合理的购买、使用与管理，控制其有效的成本，避免造成不必要的浪费，特制定之。
一、固定资产的定义：
1、固定资产是指使用期限在一年以上，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原来的物质形态的资产。
2、公司通常只把符合下列条件之一的劳动资料，列为固定资产：
第一，使用期限在一年以上的房屋及建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。
第二，不属于生产经营主要设备的物品，非低值易耗品的所有有形物品。
3、凡不符合上述标准和条件的劳动资料，都不作为固定资产管理与核算，而应作为低值易耗品管理与核算。
二、公司固定资产种类主要有：
房屋建筑、机器设备、车辆、运输设备、工具器具、水电设备、租用设备、土地等。
（如本工厂常见的有：
桌子、椅子、柜子、宣传栏、玻璃白板、饮水机、打印机、传真机、显示器、主机、笔记本电脑、移动硬盘、U盘、电话、机房各种设备等）。
三、固定资产作业流程（流程图见附件一）
1、申购：
由各部门依据本部门需求情况（如：
原有设备报废、生产需要增加新设备、旧设备生产效率滞后造成工作暂停和延误等）皆可考虑提出购买新设备，并填写相应的《物料申购单》，呈总经理批准后，属办公用品由行政负责计划交采购部采购,属生产设备交于采购，依《采购控制程序》购买。
2、验收与编号：
采购请购回的固定资产要口头通知请购部门、使用部门检验合格。
附财产验收结果与操作手册交于财务部，口头通知财务部资产管理员进行财产编号。
3、部门代码：
1、财务CW;2、采购CG;3、总经办ZJB;4、生产部SC;5、品质部PZ
6、营销部YX；7、行政XZ;8、技术JS；9、电商DS
财产编号规则：
流水号（如001、002……）
FRG–XX-XX-XXX
部门代码（如：
行政就取字母发音的开头字母“XZ”）
设备类型代码代号
frg代码
----本公司设备类型代码为：
见下表
批准
审核
编制
行政部
广东****汽车配件有限公司
文件编号
FRG-QW-011
版本
A/0
页次
2/3
文件名称
固定资产管理规定
生效日期
2017-07-20
设备名称
代码
设备名称
代码
电脑
DN
办公桌
BG
椅子
YZ
电话
DH
空调
KT
投影仪
TY
移动硬盘
YP
沙发
SF
工装夹具/模具
HB
接待桌
JD
测量设备
CL
机器设备
JQ
传真机
CZ
打印机
DY
过胶机
GJ
风扇
FS
冰箱
BX
其他
QT
【固定财产标识卡】如：
guagn有限公司
固定资产标识卡
资产编号
名称/型号
购置日期
使用状态
位置
使用部门
申购回的固定资产财务资产管理员要输入电子档中【固定资产登记表】，且财务须填写[固定资产财务登记表]。
3、报废：
固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产所使用部门提出申请，填写《报废申请单》，交行政部门后报财务部和总经理审批。
经批准后：
如审批结果处理是出售，则由财务评估其价值后由行政部门出售，售后金额交于财务部。
行政部与财务对固定资产登记表进行更新；如是报废已无任何出售价值，则由使用部门提交报废申请后按照报废管理程序处理，并将处理结果书面通知财务部做账；如是报废品有价值但批准结果是留滞，则由使用部门联合行政部统一把报废品放置指定地点，台帐与标识卡不用更新。
4、检查：
①财务每个季度要对填写的固定资产登记表的情况对实物进行重新检查，如发现与原有账目不符，提出申请经总经理审批后更改账本。
②行政与财务每年都要对公司的固定资产进行清查（盘点），行政负责制作盘点清单，及盘点差异报告，呈公司总经理进行批准，财务更新账目，把更新完善的账目分发给总经理。
广东****汽车配件有限公司
文件编号
FRG-QW-011
版本
A/0
页次
3/3
文件名称
固定资产管理规定
生效日期
2017-07-20
附件一：
固定资产请购作业流程
使用部门固定资产购买申请报告
↓
部门经理审批签字
↓
总经理批准
↓
使用部门填写《物料申购单》附《申请报告》
↓
部门经理审批签字
↓
采购部接受《物料申购单》
↓
确定物品价格后，在《物料申购单》的相应位置明确填写
↓
总经理确认签字
↓
采购部门采购
↓验收
（办公用品由行政部验收；生产物资由生产部门验收）
↓
入仓单
办公用品入行政仓库生产物资入半品仓库
↓
使用部门填写《领料单》
↓
财务填写《固定资产登记表》
↓
财务将物品编号并贴好标签
↓
投入使用（固定资产由各部门最高负责人负责保管）
附件二：
固定资产转移作业流程
转出部门填写固定资产
转移申请表
↓
转出部门经理审批签字
↓
行政部核对
↓
转入部门接受固定资产
↓
转入部门经理审批签字
↓
行政部确认后签字备查
↓一式两份
固定资产转移申请单
交财务部更新《固定资产登记表》行政部留存
↓
财务更新物品编号并贴好标签（更新）
↓
财务填写《固定资产登记表》
↓
财务将物品编号并贴好标签
↓
转入部门负责人使用
注明：
固定资产由各部门最高负责人负责保管
附件三：
固定资产转移申请单
固定资产转移申请单
转出部门
转入部门
原使用人
现使用人
资产编号
资产名称
规格型号
资产类别
单位
数量
单价（元）
金额（元）
备注
合计
转出部门意见
转入部门意见
负责人（签字）：
负责人（签字）：
原使用人（签字）：
现使用人（签字）：
人事行政部（签字）：
第一联财务部；第二联行政部
附件四：
固定资产登记表
序号
类别
资产名称
品牌
规格型号
产地
单位
数量
购置日期
管理部门
使用地点
使用状态
备注
表格编号LB-QR-GL-020版本A/0
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