办公自动化教案.docx
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办公自动化教案
教案
2017—2018学年第一学期
课程名称：
办公自动化应用
课程类别：
专业限选课
学分：
2.0学时：
32
授课教师：
教学单位：
授课班级：
使用教材：
公共自动化高级应用
案例教程——office2010
电子工业出版社
印制
授课时间
2017年08月28日第一周星期一第3.4节
授课章节
第一章办公自动化基础
教学目的和要求
在认识办公自动化的基本概念基础上，学习办公自动化的功能、办公自动化系统。
教学重点和难点
重点：
公自动化的概念、特点、功能和意义；办公自动化模式和技术结构。
难点：
办公自动化系统的建设。
教学方法和手段
教学方法：
讲授、案例分析
教学手段：
现代教学设施设备PPT以及视频播放讲解
教学内容及过程
旁批
一、教学导入：
可利用学生经常使用计算机，入手引出办公自动化概念。
二、讲授新课：
1.办公自动化的基本概念
（1）概念
办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）作为一个术语是由美国通过汽车公司D.S.哈特于1936年首次提出。
办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构不明确的、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术。
”
1985年，我国第一次OA规划讨论会给出的定义：
办公自动化是指办公人员利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人——机信息处理系统，以达到提高工作质量、工作效率的目的。
（2）层次:
办公自动化分为三个层次：
事务处理型
最基本的应用，包括文字处理、个人日程安排、行文办理、最基本的应用，包括文字处理、个人日程安排、行文办理、函件处理、文档资料管理、编辑排版、电子报表、函件处理、文档资料管理、编辑排版、电子报表、人事管工资管理，以及其它事务处理。
理、工资管理，以及其它事务处理。
管理控制型
包含事务处理型。
该层次的主要是MIS，它利用各业务管包含事务处理型。
该层次的OA主要是主要是，理环节提供的基础数据，提炼出有用的管理信息，理环节提供的基础数据，提炼出有用的管理信息，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率。
进程，降低经营风险，提高经营效率。
辅助决策型
最上层的应用，最上层的应用，它以事务处理型和管理控制型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持。
该层量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持。
次的OA主要是决策支持系统次的主要是决策支持系统。
2.办公信息系统的组成与功能
（1）办公信息系统的含义
办公信息系统是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑，以提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人——机信息系统。
（2）办公信息系统的构成要素
办公信息系统的构成要素牵涉人员、业务、机构、制度、设备、环境等多个方面，其中最主要的有四个，分别是：
办公人员、办公信息、办公流程、办公设备
（3）办公信息系统的主要功能
办公信息系统的基本功能
（1）公文管理
（2）会议管理
（3）部门事务处理
（4）个人办公管理
（5）领导日程管理
（6）文档资料管理
（7）人员权限管理
（8）业务信息管理
3.办公自动化系统
（1）办公自动化系统功能
办公自动化系统主要面向组织中的业务管理层，为各种类型的文案工作提供支持，通过应用信息技术，支持办公室的各项信息处理工作，协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系，提高办公活动的工作效率和质量。
不同组织中的办公业务是不同的，所以，不同办公系统有很大的区别，但一般情况下，办公自动化系统都具有通过文字处理、桌面印刷、电子化文档进行文档管理；通过数字化日历、备忘录进行计划和日程安排；通过桌面型数据库软件进行数据库管理；通过电子邮件、语音信箱、数字化传真和电视会议等形式进行信息联络与沟通的功能。
（2）OA办公自动化系统作用
实施OA办公自动化系统作用为：
1.建立内部的通信平台。
2.建立信息发布的平台。
3.实现工作流程的自动化。
4.实现文档管理的自动化。
5.实现分布式办公。
三、教学小结：
1.掌握办公自动化系统的基本知识，通过阐述办公自动化系统的要素、目标和技术核心，对办公自动化系统的功能以及办公自动化系统的层次结构作了较详细的介绍。
2.对于本章的内容，学生应加以了解，从而对办公自动化系统有一个较全面的了解。
四、作业布置：
思考：
办公自动化可以帮助我们完成什么日常工作？
作业：
1）打开主机的外壳，观察各组件的外观。
2）下载并安装office2010软件，然后启动程序尝试使用。
3）熟悉办公自动化系统的层次结构，并了解各层次间的关系。
4）在网上阅读关于办公自动化的相关知识，深入了解办公自动化的内容。
学生回顾自己在日常生活中计算机的作用情况，并随着教师的讲解，引导出本节课要学习的内容。
此部分主要由老师来讲解，同时学生也配合着老师回答一些常见问题
此时学生应该注意听教师的讲解，因为此处是新知识，同时也应积极回答相应的问题，进行认真的思考
学生听讲，笔记
学生记录作业和预习内容
教学后记
授课时间
2017年09月04日第二周星期一第3.4节
授课章节
第二章Word基础
教学目的和要求
能够熟练进行Word2010文档中字符格式、段落格式、页面格式的设置以及常用特殊格式的设置
教学重点和难点
重点：
如何实用Word文字处理技巧；去除页眉的横线方法两则；在Word中快速选择字体；用Word实现快速隔行删除；清除Word文档中多余的空行；巧设Word启动后的默认文件夹；
难点：
如何使用Word也能“自动求和”；锁定Word表格标题栏；使用F1～F12键让Word操作更快捷；批量打印Word文件；让页号从“1”开始；批注与修订；把Word表格转换成EXCEL文档。
教学方法和手段
教学方法：
讲授、案例分析
教学手段：
现代教学设施设备PPT以及视频播放讲解
教学内容及过程
旁批
一、教学导入：
导入：
同学们，让咱们先来看一首诗:
春夜喜雨
好雨知时节,
当春乃发生.
随风潜入夜,
润物细无声.
这是唐朝大诗人杜甫的一首五言律诗.它之所以能够流传到今天,是因为当时的人们用笔将它记录在了纸上.但是纸有它的弱点,常时间存储就会腐烂,而且想要作出改动就得重新书写.那么,我们能不能将它记录在电脑上,以保证它的存储方便,编辑方便呢?
（让同学们回答）（老师:
）今天我们就学习一个为我们提供这样的方便的软件:
Word软件
二、讲授新课：
（一）Word2010简要说明:
（3分钟）
Word软件是Office套件中的一个重要组件,因为我们现在使用的版本是2010年经过重新完善推出的,所以又叫Word2010.它是一种文字处理软件,既可以进行文字的录入、修改、排版和输入工作,有可以处理图形、表格等.
（二）Word2010概述（20分钟）
1）Word2010的功能、特点和运行环境（3分钟）
1.功能和特点（1分钟）（了解）
（1）即点既输
（2）自动更正
（3）图文混排
（4）任务窗格
（5）拼写与语法检查
等.这些问题在后面的学习中将详细讲解.
2.Word2010的运行环境（2分钟）（了解）
（1）硬件环境
CPU:
基本配置PIII/1.3GHz以上,
建议配置PIV/2.4GHz以上.
内存:
基本配置256MB以上,
建议配置512MB以上.
硬盘:
基本配置10GB以上,
建议配置40GB以上.
（2）软件环境
需中文WindowsXP/Windows2000以上版本支持.
2）Word2010的启动方法（6分钟）（演示）
（1）常用启动方法（3分钟）
利用【开始】菜单启动：
单击【开始】|【程序】|【MicrosoftWord2010】命令。
利用快捷工具栏启动：
单击Office2010快捷工具栏上【MicrosoftWord2010】图标。
利用快捷方式启动：
在桌面上建立Word2010的快捷方式，双击快捷方式图标。
（2）常用退出方法（3分钟）
（1）单击【标题栏】上Word图标，在弹出菜单中，单击【关闭】命令。
（2）单击菜单【文件】|【退出】命令。
（3）单击标题栏右边的【关闭】按钮。
（4）按Alt+F4组合键。
☺提示：
在退出Word2010之前，用户应对正在编辑的文档进行存盘，否则在退出时系统将显示对话框，以提示用户是否将编辑的文档存盘，若误操作请单击[取消]。
3）Word2010窗口组成及操作（教师演示介绍）（5分钟）
Word窗口由【标题栏】、【工具栏】、【标尺】、【编辑区】、【菜单栏】、【任务窗格】、【视图按钮】、【状态栏】等部分组成。
各部分的功能,我们在使用中讲解.
4）视图方式（10分钟）（教师演示）
（1）【普通】视图
功能:
是Word下默认的文档视图，用来输入、编辑和设置格式。
以最快速度进行输入和编辑文本，但不能正确显示图片、分栏、竖排等效果。
（2）【web版式】视图
功能:
在该视图中，Word能优化Web页面，外观与在Web或Internet上发布时的外观一致。
此外，视图显示文档在浏览器中的外观，可以看到背景、自选图形和其他在Web文档及屏幕上查看文档时常用的效果。
（3）【页面】视图
功能:
在该视图状态下，可以查看到文档的分栏、页眉和页脚以及脚注和尾注等在页面上的实际位置，也可以查看图片的精确位置。
应用页面视图可处理图片和报版样式栏，并且可对文本、格式以及版面进行修改。
能够在屏幕上显示出打印的效果，即“所见即所得”，能实现页眉、页脚、页码等。
（4）【大纲】视图
功能:
在【大纲】视图里，可以隐藏标题下的文档，也可展开文档，方便查看整个文档和处理文档的结构。
还可以用升级和降级标题，调整文本标题。
（5）【阅读版式】视图
功能:
【阅读】视图可以使文档两页、两页的同时显示，以方便阅读者使用，并且可以让阅读者书写批注。
在【阅读版式】视图中，文档中的字号变大了，每一行变得短些，阅读起来比较贴近于自然习惯，可以从使人疲劳的阅读习惯中解脱出来。
但每次通过这种方式打开Word文档进行阅读时所有的排版格式都打乱了，所以只好又回到传统的“页面”视图中进行文档审读。
5）改变视图显示比例
视图显示比例是用来改变显示内容范围的。
常用工具栏上有一个【显示比例】框.
按组合键Ctrl+鼠标滑轮,可变大或变小.
******做几道练习题*********（5分钟）
（三）Word2010文档管理（23分钟）
1）创建新文档（5分钟）
1.新建空白文档（4分钟）
每次启动Word时，Word会自动新建一个名为【文档１】的空文档。
三种方法：
（1）通过Word2010【文件】菜单栏中的【新建】命令。
（2）使用常用工具栏中的按钮建立一个新文档。
（3）通过【新建文档】任务窗格，在列表里选择【空白文档】。
2.使用模板和向导（略）（1分钟）
步骤:
单击菜单【文件】︱【新建】命令;
出现【新建文档】任务窗格;
在任务窗格中，会出现三种模版【officeOnlin模版】、【网站上的模版】、【本机上的模版】.。
*******练习:
在自己的电脑上以任意方式建文档*******（1分钟）
2）文档的保存（12分钟）（重点）
1.第一次保存文档（2分钟）
方法:
单击菜单【文件】︱【保存】命令或使用常用工具栏中按钮,出现【另存为】对话框,在该对话框中选择保存的位置,然后输入文件的名字,单击【保存】按钮即可。
2.另存文档（2分钟）
如果想把已经保存过的文档再保存一份,则要使用【另存为】命令。
方法：
单击菜单【文件】|【另存为】命令。
3.设置Word的自动保存功能（3分钟）
由机器自动保存。
方法：
单击【工具】︱【选项】命令，选择【保存】选项卡，如图3.15所示，选中【自动保存时间间隔】选项并且在其右边调整需要多少分钟自动保存。
☺提示：
保存文件越频繁，在发生断电或类似情况下，则文件处于打开状态时，文件可恢复的信息越多。
****练习:
以每种方式保存一次刚才所建文档****（5分钟）
3）打开文档（3分钟）
步骤:
（1）选择【文件】︱【打开】命令，弹出【打开】对话框.
（2）在【查找范围】下拉列表框中找到开文档所在的位置，或者单击对话框左侧的5个快捷图标进行选择。
（3）在文件和文件架窗口中选中需要打开的文件。
（4）单击【打开】按钮就可以将文档打开，或者双击要打开的文件也可打开此文档。
4）关闭文档（3分钟）
方法:
（1）单击窗口右上角的关闭窗口按钮。
（2）单击【文件】菜单中的【关闭】命令。
（3）单击左上角控制菜单中【关闭】命令。
（四）、编辑文档（1.2）
1）输入文本（8分钟）
1.文本的录入（5分钟）
插入点:
在编辑区中有一个闪烁的光标，这个光标代表的是当前
文本输入的位置，此位置称为插入点。
当输入文字时，文字就会显示插入点所在的位置。
插入点定位方法：
（1）用鼠标双击空白区域定位插入点。
（2）用鼠标移动或移动滚动条，然后在与定位处单击鼠标。
（3）用键盘上的方向键或者PageUp、PageDown等键。
技巧：
在输入法中也可以使用键盘。
在默认状态下，按Ctrl+Space组合键可以在中英文输入状态中互相切换；按Ctrl+Shift组合键，可以在各种输入法中互相切换。
2.插入符号（3分钟）
（1）插入符号
单击【插人】︱【符号】命令.
（2）插入特殊符号
单击【插人】|【特殊符号】命令.
2）选择文本（10分钟）
****练习:
输入一段指定文字,并加入符号/特殊符号***（10分钟）
1.用鼠标选定文本（难点）（6分钟）
（1）选定一句话：
将鼠标指针移到该句子的任何位置，按住Ctrl键再单击鼠标左键。
（2）选定一行：
将鼠标指针移到文本选定区最左边（鼠标指针变成向上箭头），单击鼠标左键。
（3）选定多行：
将鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键，垂直方向拖拽选定多行。
（4）选定一段：
将鼠标指针移到文本选定区，并指向欲选定的段，双击鼠标左键。
（5）选定矩形区域：
将鼠标指针移到该区域的左上角（右上角），按住Alt键，拖拽鼠标到右上角（左上角）。
（6）选定多个文本：
将光标移到文本前，按住Shift键，把光标移到要选定的文本末尾，再单击鼠标左键。
Word将选定两个光标之间的所有文本。
2.用键盘选定文本（2分钟）
（1）选定上一行：
Shift+↑
（2）选定下一行：
Shift+↓
（3）选定上一屏：
Shift+PgUp
（4）选定下一屏：
Shift+PgDn
（5）选定整个文档：
Ctrl+A（重点）
*****练习:
在上面练习的文字上练习选择文本******（7分钟）
三、教学小结：
教师结合学生完成）实例的情况，对本节课的教学过程进行小结，强调重点、难点和学生操作中的普遍错误.
四、作业布置：
无
观察学生反映（对导入是否产生兴趣）:
学生听课状态:
学生听课状态:
学生听课状态:
学生练习情况:
学生听课状态:
学生练习情况:
学生听课状态:
学生听课状态:
学生练习情况:
学生兴趣焦点总结:
教学后记
授课时间
2017年09月11日第三周星期一第3.4节
授课章节
第三章Word应用
教学目的和要求
1）掌握Word2010表格制作
2）熟练掌握在文档合适的位置插入图片，进行图片格式设置，插入自选图形，进行自选图形设置，插入文本框、艺术字、符号、公式等，并进行格式（属性）的设置；
3）掌握样式的建立、查看、应用、修改方法；掌握利用模板建立文档和模板文件的建立方法。
教学重点和难点
重点：
页面设置；制作密封线；模板的设置和使用；分栏的设置；制表位；插入符号；插入数学公式；作文表格制作方法；加入隐藏的答案；试卷的打印
难点：
在Word表格中快速复制公式；让Word的输入法提示条不自动消失；在Word中同时编辑文档的不同部分；批注与修订；Word中的项目符号和编号多级符号如何设置；“样式与格式”在排版中的妙用；把Word表格转换成EXCEL文档；Word表格中实现序列的自动填充。
教学方法和手段
教学方法：
讲授、案例分析
教学手段：
现代教学设施设备PPT以及视频播放讲解
教学内容及过程
旁批
一、教学导入：
提问：
我给大家提出了一个问题:
如何删除已输入的文字内容?
相信大家也作了预习,这节课我们就先来回答这个问题
.二、讲授新课：
（一）、编辑文档（55分钟）
3）删除文本（5分钟）（重点）
方法:
（1）按Delete键删除插入点后面的一个字符。
（2）按BackSpace键可以删除插入点前面的一个字符。
（3）用鼠标选择要删除的文本，然后按键盘上的Delete键。
****练习:
删除上节课所编辑文档中的任意位置文字****（3分钟）
4）移动和复制文本（12分钟）（重点）
1、移动文本（3分钟）
步骤:
（1）首先选取要移动的文本。
（2）选择【编辑】︱【剪切】命令，可以看到所选内容在屏幕上消失。
（3）用鼠标或键盘定位光标至目标位置。
（4）选择【编辑】︱【粘贴】命令，可以看到刚才剪切的内容出现在当前位置。
技巧：
还可以通过鼠标拖动的方法移动文本，将文本选定后按下鼠标右键并拖拽到需要放置的位置，这时松开鼠标右键将会弹出一个快捷菜单如图3.19所示，选定义【移动到此位置】命令，即可实现移动文本。
2、复制文本（3分钟）
步骤：
（1）首先选取要复制的文本。
（2）选择【编辑】︱【复制】命令，可以看到所选内容仍保留在屏幕上。
（3）用鼠标或键盘定位光标至目标位置。
（4）选择【编辑】︱【粘贴】命令，可以看到所选内容已被复制，（也可使用组合键Ctrl+V）。
技巧：
此外，还可以通过鼠标拖动的方法复制文本，将文本选定后按下鼠标右键并拖拽到需要放置的位置，这时松开鼠标右键将会弹出一个快捷菜单如图3.20所示，选定义【复制到此位置】命令，即可实现移动文本。
☺提示：
执行完移动或复制操作中的粘贴文本操作后，会在文本旁出现一个【粘贴选项智能标记】按钮
。
单击该按钮可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列表，用以确定如何将信息粘贴到文档中。
智能标记及其相关的选项取决于粘贴的内容类型，可以决定将粘贴的文本包括在列表中，还是粘贴为一个新的列表；如果向一个段落中粘贴文字，可以决定粘贴的文字是保留原来的格式还是采用粘贴处的文字的格式。
*****练习:
自由练习文字的复制、移动*****（6分钟）
5）撤消、恢复和重复操作（4分钟）
1、撤销（2分钟）
步骤：
单击【常用】工具栏上的【撤销】按钮
，弹出【撤销操作】列表，可以看到刚才所进行的操作，按照操作顺序都记录在这里。
在列表框中选中要撤销的操作。
单击鼠标，即可撤销选定的操作。
2、恢复（1分钟）
【撤销】按钮右边的【恢复】按钮
3、重复操作（1分钟）
用【编辑】︱【重复】命令.
也可以使用键盘盘上的F4键或Ctrl+Y组合键。
******练习:
文本综合练习（简单的）*******（10分钟）
6）查找与替换文本（10分钟）
步骤：
（1）单击【编辑】︱【查找】命令，在显示出的【查找和替换】对话框中，选择【查找】标签项，如果是在一部分文档中进行查找，必须先选定这部分内容，然后打开对话框。
如图3.22所示。
（2）在【查找内容】文本框中，输入要查找的文本，最多255个字符。
（3）如果单击【替换】按钮，然后将光标移到【替换为】文本框中，在其中输入要替换的内容。
（4）如果要查找和替换带有格式、特殊字符的文本，可以单击对话框中的【高级】按钮，这时将显示出一个含有更多选项的对话框，在其中可以对【查找内容】和【替换为】的格式或特殊字符进行设置，如图3.23所示。
（5）如果选择【替换】按钮，则Word将把所找到的内容替换为新的内容。
如果单击【全部替换】按钮，Word会查找整个文档，全部替换。
替换完成后，Word会出现如图3.24所示的对话框，告知用户总共替换了多少处。
7）拼写检查（5分钟）
1、自动拼写检查的设置（3分钟）
当文档中输入了错误的或不可识别的单词时会在其下方以红色波浪线标记出来，而当文档中出现了错误语法时会在其下方以绿色波浪线标记出来。
（1）单击【工具】︱【选项】命令，在随后弹出的【选项】对话框中如图3.25所示，切换到【拼写和语法】标签下。
图3.25【选项】对话框
（2）选中【拼写】选项下的【键入时检查错误】和【总提出更正建议】及【语法】选项下的【键入时检查语法】和【随拼写检查语法】复选框，单击按【确定】按钮。
进行了如上设置后，Word就具有了进行自动拼写和语法检查的功能。
2、对检查出来的错误进行更正（2分钟）
（1）手动更正
在标记有红色波浪线的单词（或词语）上单击鼠标右键，会弹出的快捷菜单，单击【自动更正】命令将打开其子菜单后Word会提供给我们正确的单词（或直接给出正确词语）.
在标记有绿色波浪线的单词上单击鼠标右键后，弹出快捷菜单，选中【关于此句型】命令，会自动显示Office助手提示错误是属于哪一类型的错误.
（2）输入时自动更正
单击【工具】︱【自动更正选项】命令.
（二）Word2003文档的格式化（280分钟）
1）设置字符格式（62分钟）
1、字符格式（5分钟）
字符:
在文档中，文字、数字、标点符号及特殊符号统称为字符。
字符格式:
字符的格式设置包括选择字体、字形、字号、字符颜
色、特殊效果、字符的间距、位置、文字效果等。
2、设置字体（4分钟）（教师演示）
（1）使用工具栏设置字体（2分钟）
选定要改变字符的字体。
单击【字体】
下拉列表框右边的下三角按钮，打开字体下拉列表，单击想要的字体，选定的文本就会使用所选的字体。
（2）使用菜单设置字体（1分钟）
选定要改变字体的文本。
单击【格式】︱【字体】命令，弹出【字体】对话框，根据【中文字体】和【西方字体】复选框，选择需要的字体。
（3）使用鼠标的快捷菜单设置字体（1分钟）
选定要改变字体的文本，然后在选定的文本中单击鼠标右键，单击【字体】命令，会弹出【字体】对话框，根据需要选择字体。
3、设置字号、字形（4分钟）（演示）
字号就是字符的大小；字形主要指字符是否加粗、是否斜体等。
（1）使用工具栏设置字号、字形（2分钟）
选定要改变字体的文本。
单击【格式】工具栏
下拉列表框右边的下三角按钮，打开字号下拉列表，单击想要的字号，选定的文本就会使用所选的字号。
选定要改变字体的文本。
单击【格式】工具栏
，就可改变字形。
☺提示：
使用【格式】工具栏还可以给字符加边框和底纹
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