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店长对店面的管理 

一.人的管理 

1.顾客(会员)的管理 

(1)顾客的抱怨只要表现为:

 

a.对商品的抱怨(价格.质量.缺货,过期.标识不明) 

b.对收银的抱怨(员工态度差.收银作业不当.少找零钱.结账时间过长.遗漏顾客商品) 

c.对服务的抱怨(购物篮不足,抽奖及赠品作业不公平) 

d.对环境的抱怨(卫生状况差.广播生意太大,播放音乐不当,通道阻塞)  

(2)处理顾客投诉 

心情平静,善待顾客,稳定顾客情绪,先把顾客拖离顾客人群,仔细倾听顾客的投诉, 对顾客的投诉表示道歉,感谢顾客所反映的问题,对顾客问题提出解决方案,超出自己的责权范围,及时上报总部决策,同时让顾客明确解决方案.   

(3)会员的管理 

通过会员信息,了解会员分布,每季对会员需求服务和产品做出相应调整,定期对团购进行回访联络,每季进行商卷调查,了解会员对门店的评价.建议和需求.  

2.店内人员的管理 

每日检查人员出勤的状况,保障不影响卖场的整体运行.每天巡查员工的礼貌用语.服装是否整洁,仪容是否合乎公司规定,提高公司整体工作效率,巡视店面闲散人员,对闲散人员进行灵活调动,对新员工进行培训,老员工进行知识更行,对消防安全.礼仪服务.运营知识进行系统培训.   

3.对供应商的管理 

会议上听取各部门负责人有关各供应商情况汇报,商品是否准时配送,对业绩是否有重大影响,不配合的供应商,及时向总部采购联系,采取相应措施.   

二.费用管理 

按质按量地规范作业,严格将门店的人力费用开销控制在公司核定的有效范围内,对一般费用如水.电.办公耗.电话费.基本设施费用,维修费严格控制,有效维护和保养设备防止维修费用产生,加强防水,防火,防盗的管理,确保资产安全.     

三.商品的管理 

1.缺货管理 

防止缺货的重点:

对电脑系统每日畅销进行重点关注.关注每日促销品项的销售走势,每天查询缺货报表,对于季节交替,促销商品,畅销商品,节日,团购等对销量影响较大的商品,及时调整订单数量并做订货追踪.  

2.商品品质的管理 

对陈列及库存商品做到先进先出,定期检查商品保质期,残损和临期商品做相应的报备,滞销商品做及时处理,做到”无过保质期.无破损.变质.无缺件.无标识不清,无假冒伪劣”   

3.补货的管理  

先进先出,前置陈列,不杜塞通道,不妨碍顾客购物,补货时不得随意更改排面, 补货结束应及时清理通道,尽量避免销售高峰期补货.  

5. 理货管理 

货架商品排面要整齐,货物与货架卡相对应,破损破包商品及时清理出排面,理货是不影响顾客购物,销售高峰前后须全面理货,理货区域的次序:

促销区---端架

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货架,理货的商品次序:

促销商品---主力商品---易混乱商品----一般商品.  

6. 库存区商品的管理 

在制定区域存放易燃,易爆,易腐商品,货物堆放栈板上要有安全捆扎带,要交叉叠放.明显位置标示”严禁抽烟”等安全标示  

7. 商品陈列管理 

以销量决定陈列空间,商品陈列要有量感,整齐饱满,商品陈列要正立面对顾客,优先选择纵向陈列。

  

8. 促销商品的管理 

促销商品的目的:

提高营业业绩,提高客流量,提高客单价。

 

对于促销商品,到货要仔细检查,邮报印发价要与促销价一致,促销用的POP或货架卡要明显区别正常商品,醒目整齐,补货时要优先,及时,足量,丰满且整齐。

促销手段要多样化,如低价格,搭赠,抽奖,试吃,广播,海报,人员促销,每日关注促销商品的销售日报表,注意促销商品的上架及下架的货架卡,及时更换POP和价格。

  

9. 损耗管理 

严格控制收货环节的条形错误,录入错误,变价错误,定期检查货物,避免商品变质和破损,日常工作谨慎防止作业不当,做好店内的安保工作,防止内盗,外盗。

  

10. 盘点管理 

制定周密的盘点行程,盘点前控制好适当的库存量,便于盘存,盘点要仔细有责任心,盘点要及时处理,做到盘点低误差。

  

11. 收货区的管理 

保证收货和退货的录入数据正确,原始资料要完整,确定后归类存档。

收货区的货物摆放要合理,确定有无长期置放的商品及闲杂人员和厂商进入,接收货严格按收货和退货程序作业。

 

四.收银区的管理 

1. 前台的检查 

上机前的准备工作充分,检查着装礼仪是否规范,上班使用规范用语,配备足够零钱,收银台开放避免顾客过长等待,收银作业要按顺序操作,收银前台要能迅速处理异常状况。

节假日,高峰期要检查排班是否合理。

  

2.现金室检查 

现金室闲杂人不得入内,取完现金要随手关锁,不定时检查现金室是否有异常状况,定期对保险箱密码进行变更。

  

五.信息管理 

1.店长应该按日,周,月分析研究报表,以便随时掌握营业状态,加以改善,加强管理,每日销售业绩报表如营业额,时段销售,毛利,客单价,来客数做及时统计,促销商品报表,如营业额,客单价,来客数,促销前后的差异都应及时统计,制定促销商品计划,统计排行前20名的商品,对畅缺商品明细,滞销商品明细,负毛利明细,负库存明细,顾客退货明细应进行归类存档,检查门店分类项进销存报表,盘点报表,费用收支明细是否建立。

  

2.加强信息资料的保密工作 

严禁任何人将报表资料及公司文件离开门店,按规定对重要资料进行存档,不用的文件及时销毁,加强系统的维护及权限的控制管理。

   

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