迎新生歌舞大赛流程策划书.doc
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工商管理系0703班主题晚会
——致我们终将逝去的青春
一、整体情况
1、晚会主题：
致我们终将逝去的青春
2、晚会目标：
为即将结束的大学生活祈福，也展现了我们0703班团结拼搏向上的精神风貌，更为了让我们的未来有一个美好而完整的大学回忆。
3、时间：
四月底，具体时间再议
4、地点：
露天舞台或者大学生活动中心
5、主办单位：
工商管理系0703班
协办单位：
赞助商
6、晚会形式：
舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：
中南财经政法大学武汉学院全体学生
8、特色：
是武汉学院第一次以班级为单位举办的大型晚会
9、晚会筹备工作管理方式：
阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：
0703班辅导员徐文斌老师
统筹组：
0703班班委
晚会全程总负责：
陈龙、张健
2、项目组：
（1）第一项目组：
节目组
组长：
郑梦甜
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
（2）第二项目组：
外联组
组长兼组员：
陈龙、张健
任务：
a、联系商家和我们形成合作伙伴来为晚会的进行贡献一份力或出一份钱；
b、联系学校各学生组织；
c、请帖发送。
（3）第三项目组：
宣传组
组长：
文孝利（女）、杨鹏（男）
任务：
a、负责将赞助商的宣传物资按要求落实到位；
b、负责将晚会的举办时间及地点以尽可能多的方式向全校宣传。
（4）第四项目组：
财务组
组长：
彭红柳
任务：
a、负责晚会一切需要物品的采购；
b、全程晚会的收入和支出要有一份明细表。
（5）第五项目组：
舞台组及突发事件组
组长：
舒剑
任务：
a、负责舞台的布置及座位的分布；
b、负责后台和观众席的纪律以及嘉宾席的座次和招待；
c、会场后勤保障以及处理紧急情况。
（6）第六项目组：
灯光音响组
组长：
谭梦霖
任务：
a、和节目组长沟通收集各节目的音乐以及现场指导灯光音响师；
b、负责舞台灯光的效果。
三、各阶段任务及工作分配
（1）晚会策划及准备期（即日起至3月31日）：
本阶段主要完成：
节目收集和排练、赞助商的确定及宣传。
1、节目收集：
由节目组负责。
控制节目，在本阶段末所有节目都能形成一个雏形。
主持人四个（原则上有我班人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
。
2、赞助商确定：
由外联组负责。
联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：
由宣传组负责。
海报、展板、横幅、喷绘等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期（4月1日－4月18日）：
本阶段主要完成：
节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、会场确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：
由节目组负责。
2、中期宣传：
由宣传组负责。
该阶段展开海报宣传、传单宣传、展板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：
由陈龙负责
联系排练厅及物业管理中心：
张健负责
4、物品购买及礼仪小姐确定：
由财务组负责。
物品需要情况征求统筹组。
（3）晚会倒计时期（4月19日－4月22日）
本阶段主要完成：
晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：
由节目组负责。
节目单确定交由统筹组，加紧排练节目。
并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：
宣传组负责。
宣传单（赞助商家的抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定：
由陈龙、张健负责
邀请嘉宾：
学院方面：
董事会、学院领导及各处领导
院系方面：
各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请
本系方面：
各班班委及代表
社会方面：
各赞助公司代表、部分媒体记者
4、会场布置：
舞台组负责
（4）晚会后期工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、ＶＣＤ制作及院报宣传
四、应急控制
停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由外联组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责现场秩序的维持;由灯光音响负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
五、节目单
本次晚会共12个节目（暂定）：
六、资金预算
用途金额单位：
元注
场地租用、舞台、灯光等布置3000元（暂定）
海报20元包括宣传材料的购置
宣传展板30元
宣传横幅（晚会现场横幅）100元
服装费（包括礼仪服装）400元
现场互动奖品200元
节目排练的影碟50元
节目单30元
荧光棒，爆竹，气球100元
邀请帖50元
摄影及VCD制作300元
演员化妆200元
嘉宾席点心及矿泉水150元
其它未知费用300元
总预算：
4930元人民币
七、后期宣传：
1、广播方面：
广播台新闻播报
2、报纸方面—武汉学院学院报报道（其它社会媒体视情况而定）
3、网络方面—武汉学院学院网站新闻报道
工商管理系0703班
2010-3-17
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