出入库制度.doc

出入库制度.doc

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长平养护管理中心库房管理制度

一、物资的验收入库流程

经办人购买物资后，应将购买物资的原始发票及原材料交库房管理员，库房管理员核对后，开出材料入库单，双方签字确认，入库单一式两份，一份库管员保管，待月底与材料科核对，一份由采购员和材料的原始发票一起交财务部入账。

入库流程图：

经办人将采购物资移交保管，检查验收

核对数量、单价、质量，规格型号无误，填写入库单

核对有误，拒收退回

经办人，保管员签字

入库单保管员一份，原始单据及入库单交材料科做账

　　注：

保管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

　　1）与合同计划或请购单不相符的采购物资。

　2）因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，保管员要到现场核对验收，并及时补填“入库单”。

二、物资的出库领用流程

领用人在出库员那填写出库单，经部门领导签字批准后，拿上出库单去库房找到保管员，保管员签字确认后凭领用人的出库单如实发放。

出库流程图：

根据需要领用人由部门提请填写出库单，并经分管领导审批

批准后，领用人将出库单交给保管

未经领导批准，不予发放物品

保管在出库单上核对确认后，发放领用物品

出库单保管员留存一份，另一份签字后交材料科记账

三、库房管理制度

　　1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。

　　1）二齐：

物资摆放整齐、库容干净整齐。

　　2）三清：

材料清、数量清、规格标识清。

　　3）四号定位：

按区、按排、按架、按位定位。

　　2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正

　　3、库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

　四、物品的领用管理制度

　　1、保管员凭领用人的出库单如实发放，若领用单上经理未签字、字据不清或被涂改的，保管员有权拒绝发放物资。

　　2、保管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

　　3、领用人员所需物资无库存，库管员应及时通知采购员，经经理批准后由采购人员及时采购。

　　4、任何人不办理领用手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

5、以旧换新的物资一律交旧领新；

6、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。

五、库房管理规定

库房主要工作分为入库，出库二大部分。

　　1、入库保管员要按照销货单上的数目将材料清点清楚，发现有异常情况必须及时汇报，得到指示意见后遵照执行，检验合格后，就办理入库手续，开具入库单。

所有产品入库确认必须仓库人员和经办人共同确认。

仓库与采购共同确认入库单物料数量时，如发现如送货总单上的数量不符，应找相应经办人签字确认，由经办人联络处理数量问题。

物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料。

　2、出库对于出库的话按照经其审核的出库单发货，月底把整理好的出库单，交给材料科，做库存领用存明细表。

合理安排仓库库容，做到先进先出，了解采取合理的保护措施，防止物资因各种原因受到损坏。

每天负责区域内清洁整理工作，清理掉不要不用和坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

非仓库管理人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予以登记方可进入。

　　六、盘库管理

每月月底库房管理人员和材料科负责盘点库存物品及材料，并与材料科核对账目，做到账实相符，不符时要查明原因（收发错误，合理损耗等等），查明原因后根据责任轻重进行处理。

每月的单据材料科需要保管好。

上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。

遗失需要追查相关责任。

　　盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗等，不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。

　参加盘库的人员均需要签名确认以对结果负责。

七、物资采购制度

1、一般材料采购：

中心各部门根据部门需要，填写采购申请表，经材料科同意，分管领导审核，领导批示，

报报账室进行采购。

2、特殊材料采购：

养工部进行供方调查，建管处分管领导审批，进行采购，调拨养护中心。

3、各部门需提前半个月填写采购申请表。