企业员工行为准则.docx
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企业员工行为准则
企业员工行为准则
员工行为准则
、基本要求
、公司同事之间、上下级之间上下班时互相问好，公司内称呼职务;1
2、同事之间应谦和有礼，和衷共济、相互协调、相互配合，不得争吵、搬弄
是非扰乱秩序、妨碍风纪;
、员工不得打架、行凶、赌博、酗酒、吸毒，不得有任何违背社会道德规范和其3
它违法乱纪之行为;
4、员工在职期间应尽忠职守，接受上司指挥、领导，按质按量完成各项工作
任务。
不可互相推诿、畏难逃避或无故拖延
5、员工应爱惜公司财物，不可随意损坏或据为己有
6、员工应自觉维护公司声誉，保守公司机密，各种文件、资料、样品等未经
允许不可携带出公司;
7、除办理指定业务外，不可擅用公司名义从事其他活动
8、薪资等各项待遇绝对保密，不可泄露本人薪资待遇，亦不可搜集同仁薪资
待遇等资料;
9、违反1-8条款之一的视情给予当事人行政处分或处于20-200元/次罚款。
二、工作纪律
1、员工应按时打卡上班，必须自己打卡，严禁代人打卡和让人代打卡
2、工作时应全力以赴，不可随便说笑、聊天、吃东西、做与工作无关的事
等。
严禁打瞌睡、睡觉;
3、坚守岗位，不随意串岗。
有事需离开工作岗位与其它部门进行工作沟通
时，应不影响、干扰被访部门工作，事毕尽快返回工作岗位。
4、需外出办事时应经部门经理同意后方可离开
5、严格遵守操作规程，未经许可，不可调岗、顶岗，不得随意调整设备、仪
器参数，不准擅自开动或使用非本岗位所属的设备、仪器或工具。
6、严格执行标准作业，讲求工作效率，不能有意拖延作业时间和积压工作。
7、工作出现失误或遇到其他无法解决的问题时，应立即报告部门经理，当事
人不可故意掩饰或隐瞒。
8、养成注意节约用水、电等能源和各种物料、辅助材料、办公用品良好习
惯，杜绝浪费恶习;
9、爱护各种机器设备及工具。
不得使用公司机器设备工具及各物料以制作私
人物品或从事其他活动;
10、需请假时应向部门经理陈述理由，征得同意，办妥手续后方可离开，否则
以旷职论处。
因病或有急事不能及时请假者，必须立即与部门经理联络，事后出示病假或事假证明;
11、请假、公差、异动、调迁、交接班前必须将有关事项向代理人或接班人移
交完毕方可离开;
12、因工作事宜需要协调解决时，要耐心沟通，切不可争吵、打架
13、若因工作需要加班，应积极主动予以配合
14、上级交付的任务实行四小时复命制;即四小时须有反馈、报告;
15、维护企业形象，牢记企业名称、品牌名称、产品名称
16、违反1-15条款的视情给予行政处分或处于20-200元/次罚款。
三、场所管理
1、面见上司及进入其它非自身工作、生活场所时应先敲门，获准后方可入内
2、工作人员应积极主动做好本工作场所的整理整顿。
物料、工具、包装箱等
应摆放整齐，废弃物应及时处理;
3、保持办公区整洁、安静;
4、不得随便翻阅他人文件、资料，未经允许不得开启他人办公桌
5、办公室内桌椅及其他物品、设备不可随便搬动
6、下班时应收藏好文件、资料。
整理好办公桌、椅及其他设备。
离开时应检
查电灯、电扇、空调机、饮水机、水龙头等设备是否关闭，并锁好门窗。
行政部管理制度
公文管理规定
第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条本公司公文，实行统一管理。
公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
第三条各部门、各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。
第四条公司公文保密等级分为:
绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
秘密文件由阅文人妥善保管。
文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
公司发文的程序为:
事件当事人拟搞、部门领导审核、公司领导签发、职第五
能部门发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第六条公司收文的处理程序为:
收文、分文、传送、催办、立卷、归档。
草拟公文应注意以下事项:
（一）内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。
（二）反映情况要客观，实事求是。
（三）文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。
（四）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。
第七条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复;一般文件的，三天内批复。
第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，需要签署具体意见的，要明确、具体。
第九条公司所有发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连
同正本一份送行政部档案室存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第十条收文由行政部统一负责。
行政部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由行政部收回归档。
第十一条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十二条公司发文，一定要由行政部统一编号:
公司董事会发文，用盛丰董字（XXXX）XX号；
以公司名义对外发文，用盛丰发字（XXXX）XX号;
公司监事会发文，用盛丰监字（XXXX）XX号；
（四）其他管理部门的发文，用盛丰X字（XXXX）XX号。
第十
第十三条董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。
四条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。
公文处理细则
第一章总则
第一条为使赣州市盛丰广告有限公司（以下简称盛丰广告公司）的公文处理工
作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国务院
2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》，结合盛丰广告公司公文
处理工作实际，制定本细则。
第二条盛丰广告公司的公文（包括电报，下同），是盛丰广告公司在管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条盛丰广告公司行政部是公文处理工作的管理机构，主管并负责指导公司各部门的公文处理工作。
第六条行政部根据实际情况设立专（兼）职文秘人员，公司各部门内勤人员负责本部门公文处
理工作;文秘人员应当具有良好的职业道德，忠于职守，廉洁正派，具备专业
知识。
第七条各级领导要重视公文处理工作，模范遵守本细则并加强对公文处理工作的领导和检查。
第八条公文处理工作必须严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关保密规定，一切承办和经手文件的人员，都要按公文处理程序办文，严格保守党和国家的机密，遵守各项保密制度，确保集团公司秘密的安全。
第二章公文种类
第九条根据《国家行政机关公文处理办法》，盛丰广告公司的公文种类主要有以下几类。
（一）命令（令）适用于依照有关法律公布规章;宣布施行重大强制性行政措施;
嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（三）公告适用于向盛丰广告公司内外宣布重要事项或法定事项。
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（四）通告
（五）通知适用于批转下级单位的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文
传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员。
（十）意见
适用于对重要问题提出见解和处理方法。
（十一）函
适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十二）会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签第
十条
发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件、主
题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机
密”级公文还应当标明份数序号。
（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”;其中电报应当
分别标-5-
明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
（三）发文单位标识由发文单位全称或规范化简称加"文件"组成，
如:
赣州市盛
丰广告装饰有限公司文件。
联合行文，主办单位应当排列在前。
（四）发文字号应当包括发文单位代字、年份、序号。
如:
盛丰发
2007〕,号，
其中:
“盛丰”代表发文单位“赣州市盛丰广告装饰有限公司”，〔
2007〕为年
号，“,号”为文件的序号。
联合行文，只标明主办单位发文字号。
（五）上报的公文应当标注明签发人、会签人的姓名。
（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当
标明发文单位。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（七）主送单位是指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统
称，如:
“赣州市盛丰广告装饰有限公司制作部”。
（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
（九）公文除“会议纪要”形式发出的以外，应当加盖印章。
联合上报的公文，
由主办单位加盖印章;联合下发的公文，发文单位都应加盖印章。
（十）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签
发日期为准。
（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
（十二）正式公文应标注主题词。
主题词应反映出公文的主题、文种，便于公文的分类和检索。
词汇量一般不超过七个。
上报的公文按照上级机关的要求标注主题词。
（十三）抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全
称或者规范化简称、统称。
第十一条公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。
第十二条公文用纸采用国际标准的A4（210X297mm型，左侧装订（骑马订）。
第四章行文规则
第十三条行文关系根据隶属关系和职权范围来确定。
（一）公司在职权范围内，可以对各单位、部门发布指示性文件，布置工作，交流情况和经验。
（二）公司各部门根据职责分工和工作需要，可以部门的名义向其它管理部门行文。
第十四条一般不得越级请示和报告。
如因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的单位。
第十五条凡各部门之间对有关问题未协商一致，不得各自向下行文。
第十六条转发文件:
上级的重要文件，以公司名义转发;上级的业务性文件以行政部或业务主管部门名义转发。
转发文件应提出贯彻意见，用“通知”文种。
被转发的文件不列为附件。
第十七条“请示”应当一文一事，“请示”一般只主送一个机关，如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得同时抄送其下级单位。
“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
第十八条“报告”不得夹带请示事项。
第十九条除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以单位名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
第五章发文办理
第二十条发文办理指以公司及各部门名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。
第二十一条草拟公文应当做到:
（一）符合党和国家的方针、政策、法律、法规和有关规定，以及公司的有关规定。
如提出规定，应加以说明。
（二）情况确实，观点明朗，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）人名、地名、部门、数字的使用要准确。
1（日期应当写具体的年、月、日，一般不用"今年"、"上月"、"昨天"等词来表
达。
2（公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语和具有修辞色彩语句中作为词素的数字用汉字外，其它必须用阿拉伯数码。
3（各单位名称用汉字书写（例:
中国核工业第二一建设公司），工程代号用阿拉伯数码书写。
在同一公文中，数字的使用应前后一致。
（六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“
（一）”，第三层为
（”，第四层为“（,）”。
（七）引用公文时，应当先引标题，后引发文字号。
（八）公文用字用词要准确、统一、规范。
使用简称时，应先用全称，并用括号注明简称。
（九）应当使用国家法定计量单位。
第二十二条公文送负责人签发前，必须先进行核稿。
以各部门名义制发的公文，由各部门核稿;以公司名义制发的公文，除有关部门审核外，应送行政部核稿重要公文，各级领导要亲自审核。
（一）文稿审核的重点:
是否需要行文;是否符合党和国家的方针政策、法令;与其他有关文件有无矛盾和脱节;同公司已发布的规定有无矛盾;提出的要求、办法和措施是否明确具体，切实可行;文字表达是否清楚，是否正确地反映了行文的意图是否简明扼要，通俗易懂;是否符合语法和正确使用标点符号、数字、计量单位等文种使用、公文格式、行文关系等是否符合本细则;公文内容有涉及其他部门的事项，是否已与有关部门协商、会签。
（二）在不损害原意的情况下，核稿人可以对文稿进行增删、文字加工;对内容不清、文字过长的应提出意见，由经办人进行修改;涂改、勾画较多，文面紊乱的文稿，应由拟稿部门负责抄清后，再送领导审签。
第二十三条以公司名义的行文，应由公司领导签发;上报政府有关部门的重要公文或者涉及面较广的某些公文，由总经理或委托的其他领导签发;以各部门名义制发的公文，由各部门领导签发。
各级领导审批、签发公文要认真负责。
文件主批人要签署自己的意见、姓名和时间。
第二十四条草拟、修改、签批公文，用笔用墨必须符合存档要求。
（草拟稿应用计算机打印稿，修改、签发公文使用钢笔、签字笔，碳素及蓝黑墨水，不得使用圆珠笔、红色及纯蓝墨水）。
第二十五条公文正式印制前，应当进行复核，重点是:
审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等;经复核无误后由公司行政部或各部门编号，准确计算份数，及时送印，盖章、封装后送行政部统一发出。
第二十六条公文盖章时，必须检查签发手续是否完备，按照规定的份数盖印印章要盖得端正、居中、清晰。
公司公章采用下套方式，各部门公章采用中套方式严防错盖、漏盖;严禁使用空白盖印文纸。
凡不符合用印规定的，行政部有权拒绝用印。
第二十七条办文
（一）公文办理应坚决贯彻精简的原则。
1（凡能当面请示、
报告、商洽而又不需要存查和抄送有关方面的事项，应当面办理，不要行文。
2（凡能利用电话、
传真等方式办理的事项，不要行文。
上述办事方式，其办理
3（凡能在来文上批复，而且来文和批复都无需保存的，可在原件上批复，收文
登记中注明情况，不另行文。
情况，应有一定记载，
以备查考。
（二）主办单位、承办人应根据公文内容认真办文，负责到底。
上级机关要求办理的事项，应在规定的时限内办理。
在规定的时限内不能办理完的，应告知来文部门。
对成员单位的请示，应尽快予以回复（一般一周内），不得延误推诿;若不能短
期办理的，应先向请示单位说明情况，并创造条件积极办理;对不能办理或不符合政策规定的，要耐心细致地做好解释工作。
（三）公文内容涉及其他部门的，主办部门应主动与有关部门协商、会签。
送公司领导签发的公文，如有关部门意见不一致，要如实反映。
（四）送领导签发的公文，情况比较复杂的，应将事项的前案、国家的有关规定、有关附件等一并附上。
第六章收文办理
第二十八条收文办理指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办等程序。
第二十九条签收。
指文书收件人收到公文、信函后，在对方传递文件单或送文簿上的签字。
签收时要注意:
查点实收件数与投送件数是否相符;查看封套所注收
文单位或姓名是否应属本单位收取;检查信件有无破损、散包、被拆现象;清点、检查无误，收件人即行签字，并注明月日，急件还应注明时分。
第三十条公文经被授权文秘人员启封后，应检查文件份数、张数是否相符是否加盖公章，如发现问题，应及时查明原因。
第三十一条为便于公文的管理查找，对收文应认真登记。
登记项目一般包括收文日期、收文编号、原文编号、文件标题、主题词、份数、页数、附件数、签收、处理情况等。
第三十二条收到有关部门、机关上报的需要办理的公文，行政部应当进行审核。
第三十三条经审核，对符合规定的公文，行政部应当及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。
紧急公文，应当明确办理时限。
第三十四条亲启信函。
由文秘人员原封登记后，送收件人签收。
收件人拆封、阅办后，凡涉密公文或工作上需存档备查的，应交文秘人员登记处理。
第三十五条文秘人员收到的公文，应迅速分送有关领导或业务部门，急件应随到随送，不得积压和延误。
对涉及几位领导或几个部门阅办的公文，应视文件内容先送主管领导或主办部门;阅知类公文领导按序传阅。
第三十六条重要会议文件应交文秘部门登记处理，个人不得私自留存。
第三十七条审批公文时，对具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意;没有请示事项的，圈阅表示已阅知。
第三十八条送公司领导批示或者交有关部门办理的公文，行政部要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
-10-
第三十九条
（一）为防止遗漏和延误办文，应做好公文的催办工作，建立催办制度。
（二）凡有时限要求的收文、发文，会议决定的承办事项，上级机关查办事项或
公司领导批示查办事项，都在催办之列。
（三）催办方式，一般可以通过口头催办，重要的公文和事项，可使用"公文办理"催办。
单
第七章公文的归档
公文办理完毕后，应当根据公司有关管理规定，及时整理（立卷）、归档;第四十条
个人不得保存应当归档的公文。
（一）文秘人员对办理完毕，属于归档范围的公文，应根据《归档文件整理规则》等有关规定，及时将公文进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、归档。
（二）归档文件实行文件级管理，以“件”为单位，即:
正本与定稿为一件，来文和复文可为一件;分类方法为:
年度、机构（问题）、保管期限。
（三）为便于平时工作中利用公文和确保档案的齐全，应做好平时的公文积累，
及时收集日常工作中形成的、完毕的文件材料，随办随归，妥善管理。
（四）联合办理的公文，原件由主办单位整理（立卷）、归档案，其他单位保存复制件或其他形式的公文副本。
第八章公文管理
第四十一条公文由行政部专（兼）职文秘人员统一收发、审核、用印、归档和销毁，应配备专用文件柜和文件夹（盒），以便于平时文件的归类和提供利用。
第四十二条文秘人员、经办人员对保管、经办的文件，应经常检查，及时清退，以免压误和散失。
个人不得保存应归档的公文。
如发现有重要文件丢失或其它异常情况，应及时报告领导和有关部门。
第四十三条上级机关的来文，除中央文件、绝密文件或注明不准翻印的以外，经部-11-
门领导批准，可以翻印、转发。
复制的文件要在文后注明复制的单位、时间、份数和印发范围。
复制的文件，应加盖复制印章，视同正式文件妥善管理。
第四十四条没有归档价值的文电，经过鉴别和主管领导批准后，可以销毁。
第四十五条工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。
第九章附则
第四十六条本细则由公司行政部负责解释。
、公文印制格式
公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字
（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字;公
文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略
语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
-12-
档案管理暂行规定
第一章总则
第一条为加强赣州市盛丰广告装饰有限公司（以下简称公司）档案工作，安全
完整地保存、科学规范地管理和有效利用公司档案，更好地为公司经济建设服务，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规，并结合公司档案工作实际，制定本规定。
第二条公司档案是指公司及所属各部门、单位在从事各项职能活动中形成的具有保存价值的各种文字材料、电子文件、图表、声像等不同载体和形式的历史记录。
第三条公司档案工作的基本任务是贯彻执行党和国家关于档案工作的法律、法规和各项方针、政策，根据档案工作统一领导、分级管理的原则，确保公司档案的安全、完整、准确、系统，为公司的改革与发展服务。
第四条公司档案工作是公司管理工作的重要组成部分，公司各部门、单位必须依据《档案法》的规定，切实加强对档案工作的领导，坚持"三纳入"、"四参加
"、"四同步"（三纳入:
纳入生产管理工作、技术管理工作、科研管理工作之中。
四参加:
在对每一项科研成果、产品研制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收
的时候，要有科技档案部门参加，对应归档的科技文件材料加以验收。
四同步:
下
料形成情况同步;验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步;上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明同步）
制度，把档案工作纳入本公司的发展规划和年度计划。
第五条公司各部门、单位档案工作必须严格遵守国家和公司保密规定，加强
第六条
对各个环节的管理，确保档案秘密安全。
公司档案工作在公司领导下，接受上级档案管理部门的监督、检查、
第二章
管理体制及职责
指导。
第七条
行政部是公司的责任主体，根据公司档案数量和工作任务等情况，统
一管-13-
理公司档案工作，履行以下主要职责:
（一）贯彻执行党和国家有关
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