岗位制度和工作职责.docx

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岗位制度和工作职责

岗位制度及工作职责

1、副总经理工作职责〔分管生产、行政〕1

2、副总经理工作职责〔分管营销〕2

3、办公室主任工作职责4

4、财务部主管工作职责5

5、销售部负责人工作职责8

6、生产部主管工作职责10

7、工程部主管工作职责12

8、供给部经理工作职责14

9、生产部总调度工作职责15

10、办公室秘书工作职责16

11、小车驾驶员工作职责17

12、车辆调度员工作职责18

13、调度岗位职责19

14、包装岗位制度20

15、纤维化操作工作职责21

16、窑炉操作工工作职责22

17、板线工工作职责23

18、机、电工岗位制度24

19、配料岗位制度26

20、树脂班岗位制度27

21、质检员岗位制度28

22、质检员工作内容29

23、测棉岗位要求30

24、门卫岗位制度31

25、深加工岗位制度32

26、装卸工岗位制度34

27、储运室岗位制度36

28、公司食堂及客餐管理制度38

29、仓库保管岗位制度39

30、板线交、接班制度40

31、纤维化班交、接班制度41

32、熔炉交、接班制度42

32、机、电工交、接班制度43

副总经理工作职责

〔分管生产〕

1、在总经理领导下，全面负责公司的生产组织、生产管理、新产品开发、工艺革新，生产员工培训和平安。

2、分管生产部、工程部、化验室，组织制定分管范围内的管理制度和工作职责、岗位制度、操作规程和平安制度等。

经常深入一线，掌握第一手资料，催促各项制度、规定的执行及考核检查工作。

3、根据公司的年度方案和目标任务，组织相关部门制定相应的方案，分解目标任务，确保方案目标任务的完成。

4、向总经理提出分管部门的主管〔经理〕人选及人员编制方案，报总经理批准后，组织对上述人员的聘用、考核、调配和解聘。

5、全面负责公司的生产平安、环保平安和消防平安管理工作，牢固树立“平安第一〞的思想。

6、主持本钱考核工作，制定合理消耗指标，定期组织召开生产本钱分析会，努力降低生产本钱。

7、不定期组织召开技术攻关活动和质量分析会议，对新工艺、新标准进行审核后监督执行。

8、掌握每天的生产运行状况，对任何异常问题〔停机时间过长、未按方案完工、消耗偏高、质量波动等〕及时组织有关人员分析原因，制定措施，分清责任并实施措施，发生异常情况及时到达现场组织解决。

9、及时组织召开质量事故分析会、设备事故分析会、平安事故分析会、生产异常分析会，分析事故原因，制定解决方法，分清事故责任并落实责任人。

10、完成总经理交办的其它任务。

副总经理工作职责

〔分管营销〕

1、在总经理领导下，全面负责公司产品的销售组织，产品的市场开发和新产品的推广工作，定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向的特点和开展趋势，制定、筹划市场销售策略，确定主要目标市场、市场结构、销售方针、编制年度销售方案和货款回收方案，报总经理审批后组织实施，完成公司下达的目标任务。

2、分管销售部、分公司和各办事处的工作，制定对其管理岗位职责、操作程序等制度，负责贯彻执行和检查催促。

3、向总经理提出销售部、分公司和各办事处经理、主任人选及人员编制方案，在编制范围内对上述人员进行聘用、考核、调配和解聘。

4、每年组织召开二次分公司和各办事处业务员会议，提出销售方案编制原那么、依据，组织他们分析市场环境，提出产品价格政策实施方案，下达销售任务和货款回收方案，并组织实施。

5、根据情况每年组织召开一次以上成都片区和重庆片区经销商会议，组织他们分析市场环境，提出产品价格政策和公司销售政策，根据会议精神制定实施方案，并组织实施。

6、每周组织召开一次成都办事处业务员会议，组织他们分析本阜市场动态，制定应对措施，并向总经理汇报。

7、掌握每天的销售情况，审核生产方案。

8、定期检查销售方案、货款回收方案的实施结果，并提出调整方案，包括新设、撤并驻外机构和经销商方案。

9、检查催促销售部与财务部对分公司和各办事处的月度考核通报和年度考核总现工作。

10、向总公司提交参加产品展销活动和其它宣传活动年度方案和设施方案，组织人员准备材料参加活动，筹划、宣传公司的产品和效劳，并对活动效果进行分析，向总经理汇报。

11、不定期走访客户，征求各客户意见，掌握其销售情况，分析竞争态势，及时调整销售策略，适应市场竞争需要。

12、组织召开催收货款会议，制定货款催收方案，掌握欠款情况，分析原因，防止长期欠款和呆帐、死帐。

13、负责组织对合同的评审工作和对合同执行情况的跟进工作。

14、严格审核质量索赔报告，查清情况、产品报损报告及特价申请报告，签署意见后，报总经理审批。

15、接到质量投诉后，及时向总经理汇报并向分管生产副总经理反映，快速与客户沟通并妥善处理质量投诉，最大限度地消除客户抱怨。

组织召开质量投诉事故分析会，分析事故原因，制定解决措施，分清事故责任并落实责任人。

16、负责对公司产品销售合同印章的保管和使用。

17、完成总经理交办的其它任务。

综合办公室工作职责

1、在总经理领导下开展工作，负责公司本部的行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的标准化管理。

2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

3、负责公司来往文电的处理和安排文书档案的管理工作，对公司领导安排的事项进行催办。

4、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

5、负责全公司组织系统工作职责的拟定，编制人员的规划、研讨、修订。

6、负责编制全公司一般员工的需求方案和员工的招聘和调配，负责新进入人员的培训。

7、负责建立员工的业绩档案，在分管领导的指导下组织对员工的考核。

8、负责公司培训方案的制定，并催促执行。

9、负责对总部员工的考勤统计和工资审核。

10、负责办理公司员工的社会保险和处理劳动纠纷。

11、负责安排公司总部的报刊杂志的订阅，邮件的发行和通讯系统的畅通。

12、负责安排通知公司会议，作好经营班子的会议记录，为经营班子起草有关文字材料。

13、分管门卫室、食堂，负责公司车辆管理。

14、负责公司房屋财产管理和员工住房分配。

15、负责公司企业文化建设工作，完成每期报纸的审稿、编辑和排版工作。

16、负责公司的生活福利，组织各种文娱活动，活泼员工业余生活。

17、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象。

18、负责公司印章管理。

19、完成领导交办的其它工作。

财务部工作职责

1、在总经理的领导下，具体负责企业的财务政策、财务筹划和财务管理制度的实施。

2、负责全公司的经济核算工作，编制和审核会计统计报表。

3、负责搞好会计核算，正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐，全面反映给企业领导，及时提供真实的会计核算资料。

4、负责组织贯彻执行?

会计法?

等法规，建立健全财务制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告总经理，并根据公司的运行情况向总经理提出财务建议。

5、加强财务管理，正确合理调度资金，提高资金使用效率。

6、负责与工商、税务、金融等部门的联系，协助总经理处理好与这些部门的关系。

7、负责办理银行贷款及还贷手续。

8、严格掌握费用开支，根据国家财政纪律和公司规定，认真执行本钱物资审核权限和费用报销制度。

9、催促有关人员重视应收帐款的催收工作，加速资金回笼，安排检查监督财务部人员与销售部人员对业务员资金占用的考核，并逐月结算工作。

10、每月组织一次对现金和银行帐的核对工作，每半年安排一次对公司库存物的盘存核对工作，特殊情况，根据公司指令组织对公司帐务、物资进行不定期盘查核对。

11、定期开展财务分析、本钱核算工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向领导提出建议。

12、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议，催促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表、凭证和原始单据。

13、制定、完善本部门的各项管理制度，杜绝一切漏洞，抓好本部门内部管理工作。

14、提议全公司员工的薪金工资增减及财务部人员的编制问题。

15、负责公司财务印章的管理和使用。

16、负责保管和使用发票。

17、负责对仓库的管理。

销售部工作职责

1、在分管营销副总经理的直接领导下，完成公司制定的销售方案。

2、负责总公司直销客户的货款收取和其他客户、分公司、办事处人员的货款催收工作，确保公司货款按时回收及货款回笼方案的完成。

3、接听部门，严守公司秘密，做好部门清洁，物资摆放整齐。

对定货、投诉等作好详细记录，接到投诉后迅速向分管领导汇报，并协助分管领导做好客户的工作，防止事态扩大。

4、负责每天生产方案的制订，交分管领导审批后下到达生产部，并跟踪方案的完成情况〔含生产完成和发货完成〕，出现异常及时汇报，并妥善处理。

5、负责对产品销售合同的评审和跟踪，对合同、订货单、发货留底单等原始凭证的归档管理，收集客户资料，并对客户资料进行管理和运用及保密工作。

6、负责总公司的产品直销工作，严禁将总公司的直销客户或潜在直销客户转移给其他人。

7、建立销售台帐，每月与分公司、各办事处及经销商对帐一次，对帐单要进行保存，每月与财务部一起对分公司、各办事处进行资金占用等考核通报，年底进行考核总现。

8、每半个月做一次市场调查，并将调查结果统计后向分管领导汇报，对调查表进行保存。

9、掌握产品市场动态，分析销售动态、市场竞争情况等，每个月提供一次市场分析报告，提出改良方案和措施，监督销售方案的顺利完成。

每月向公司领导提供一份市场分析报告。

10、根据实际情况，及时安排采购和合理库存贴面面料和辅料。

11、负责发货方案、运货车辆方案的下达，检查、监督各种方案单签字手续的完善，收集所有运货车辆的信息，协助有关人员最大限度地降低运输费用。

发现所调车辆存在运费、装载量等有问题及时向公司领导汇报。

12、做好产品的售后效劳工作和客户、经销商、分公司和各办事处的效劳工作。

13、负责公司产品宣传资料的管理，下达样品制作方案，对产品宣传资料和样品进行分发，负责公司新产品的推广和公司产品的宣传工作。

14、分管储运室、装卸班和车辆调度的工作，制定对其管理的岗位职责、操作规程、平安制度等规章制度和考核制度，负责检查、监督各项制度的严格执行，对违纪违规现象行使处分权，如实对他们进行考核。

15、根据公司的年度销售方案，提议储运室、装卸班的人员编制方案。

生产部工作职责

1、在分管副总经理的直接领导下，全面负责生产安排、技术管理,参与新产品开发。

2、根据公司的年度方案，提议生产人员的编制方案，并参与对他们的聘用、考核、岗位调整和解聘，提议对生产调度、二级部门领导的人选，制定原料采购和库存方案，报分管领导审批，合理安排生产方案，组织生产人员保质保量地完成各工程标任务。

3、分管生产运转班、配料组、树脂班、深加工班的工作。

4、制定分管范围内的各岗位的岗位职责、平安制度和操作规程、考核方法等制度，催促、检查各项制度的实施，对违纪违规现象行使处分权，并如实对相关部门和工作人员进行考核。

5、广泛收集资料，掌握国际、国内产品开展方向，召集有关人员根据公司的新产品开发方案组织攻关活动，参与完成新产品试验、开发方案。

6、在非正常生产时与销售部、工程及公司其他部门人员保持联系和沟通，确保准备充分，配合默契，减少浪费和摩擦。

7、制定和不断改良生产工艺、操作方法，经批准后组织对相关岗位的员工进行新工艺、新方法培训，催促新工艺、新方法的实施。

8、牢固树立“管生产必须管平安〞的原那么，发现平安隐患及时组织整改。

9、严格审批生产原料、包装物、劳保用品、生产工器具等的领用。

10、负责对有关生产问题的会议决议贯彻执行。

11、负责生产日报表的统计、分析和分管部门人员的工资核算工作，对异常反映及时分析原因，并解决。

12、负责对生产本钱进行分析、考核和控制。

13、负责分管范围的人员调配工作，确保正常运转。

14、负责制定生产中可能的意外〔含危化品使用〕的应急预案。

15、负责公司生产区的环保工作，发现废水、粉尘、烟尘等超标排放要及时处理或汇报解决。

16、负责组织召开分管范围内的各种事故分析会。

工程部工作职责

1、在分管副总经理的直接领导下，具体实施全公司机电设备的维护、保养、革新、改造和新设备的选型、设计、安装、调试工作。

2、根据公司年度方案，提议公司机电工的编制方案，并参与对他们的聘用、考核、岗位调整和解聘，根据各人的技术水平，工作表现等提议对他们的工资增减建议；制定全公司设备的采购方案、检修方案和改造目标，报有关领导批准并组织完成各项方案目标任务。

3、制定管辖范围内各岗位人员的岗位职责、平安制度、操作规程、考核制度等管理制度，催促他们严格执行，对违纪违规现象行使处分权，并如实对他们进行考核，如实对他们的考勤进行审核。

4、组织开展对机电工的业务培训，提高他们的技能水平。

5、严格审核零配件的采购方案和零配件、工器具、劳保用品等的领用，教导员工倡导节约和做好收旧利废，杜绝跑、冒、滴、漏现象。

6、负责制定设备的使用方法、平安操作规程，并组织相关人员进行培训。

7、参与生产质量事故、平安事故分析等会，组织对因机电设备的影响因素进行整改。

8、组织实施有关机电设备的各种决定、决议。

9、为提高产品质量、降低生产本钱、提高产量和提高生产自动化程度，要不定期组织对机电设备的革新、改造和技术攻关活动，经公司领导批准后组织实施。

10、安排完成维持公司正常运作的其它维修和制作。

11、牢固树立“平安第一〞的思想，发现平安隐患及时整改。

12、负责制定各种机械设备的应急预案。

13、负责公司的消防工作。

14、负责公司生产废水达标排放。

供给部工作职责

1、根据库管员及公司其它部门提供的采购方案，报分管领导批准后组织采购，确保各项采购任务的完成。

2、熟悉公司各种物资的需求及消耗情况，熟悉它们的供给渠道和市场变化情况，供需心中有数。

3、根据采购方案统筹安排、确定采购内容，保证采购质量，降低采购价格，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供给。

4、熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地，检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资和质量要求负有责任。

5、及时将未按时完成的采购任务逐项列出报表，说明原因，呈公司总经理，以便总经理及时全面掌握统筹安排资金。

6、加强与有关部门的沟通，对供货商及外协加工、维修单位进行筛选。

生产部总调度工作职责

1、主管生产运转班的日常工作，组织运转班保质保量地完成生产方案任务，完成交办的新产品研发任务，

2、参与制定运转班的岗位制度、操作规程、平安制度和生产工艺，检查、催促运转班员工遵守各项制度，对违犯制度的员工行使处分权。

3、指导运转班员工生产出符合质量标准的产品，完成产品合格率方案，对质量事故负有管理责任，努力降低消耗。

4、检查原始记录的真实性，负责对原始记录的收集、分析和归档管理。

5、负责生产车间现场卫生管理，检查、催促各运转班遵守公司现场管理制度，确保环境清洁、物资堆放整齐，营造一个令人心情舒畅的工作环境。

6、不断总结、归纳生产过程中常见问题的处理方法，组织相关人员培训，使各岗位人员能熟练地掌握操作方法和处理本岗位出现的各种问题。

7、参与质量事故分析会、平安事故分析会、设备事故分析会、生产例会，对有关生产运转班的会议决定组织实施。

8、负责生产运转班人员请假的按规定审批。

9、负责生产线定期检修的监督、检查工作，确保在规定时间内完成检修和检修做到干净、彻底。

10、负责处理生产现场出现的问题，不能解决时及时组织有关人员开会分析，制定处理措施。

11、有权对生产调度及运转班其他人员提议岗位调整、解聘等。

办公室秘书工作职责

1、负责接听办公室和公司领导转接的筛选，及时发送和传递公司的件。

2、负责内、外文函件的接收、传递，对公司文件进行打印、装订和分发。

3、保管和根据公司指令使用印章。

特殊情况，需印章借用时，经批准后需记录借出、归还时间、用途和借用人。

4、负责对公司文件和各种证件原件进行分类，归档保存。

5、协助做好总经理室的清洁工作和文件整理工作。

6、负责通知公司会议参加人员按时到会。

7、收集各部门办公用品申购方案，并根据办公用品消耗规律制定办公用品采购方案，经审批后报采购人员采购，保管好办公用品，做好办公用品的入库和领用记录。

8、保管好公司客餐票，按公司规定发放客餐票。

9、从各种渠道收集与公司有关的信息，对信息进行筛选，分类保管。

10、负责来客和公司各种会议的接待工作，做到礼貌待人，文明用语，衣着整洁，树立良好的公司对外形象。

11、按公司规定核报公司小车的过路、停车及出车补助费，严禁违犯规定报销。

12、未经同意公布的事情不得向外宣讲，保守公司秘密。

小车驾驶员工作职责

1、在办公室主任领导下，负责对公司小车的保养、保险费、养路费等的办理及小车年检等工作。

2、经常检查公司领导用车的水、油及电器、机械局部情况，确保正常，公司总经理用车出车前必须保持内外清洁。

3、原那么上公休日不安排休假，需休假时应先询问公休日是否有出车任务，有出车任务时必须出车，没有出车任务时经批准后可休假。

4、严守秘密，对于乘客在车上的谈话做到不介入、不插话、不传播。

5、出车前严禁喝酒，遵守交通法规，做到平安第一。

6、遵守公司车辆管理规定、车费用报销规定及公司其它管理制度。

7、在紧急出车时，应及时向办公室主任说明出车情况。

8、完成公司安排的其它工作。

车辆调度员工作职责

1、在分管副总经理的直接领导下，完成每天长途货物运输的车辆调度工作。

2、经常亲临成都各停车场，及时掌握各线路车辆的运费行情，做到相同运载量的车辆使用价格最低的车，努力降低运输费用。

3、经常与销售部、储运室保持联系，及时掌握每天需外运的货物情况，做到发货及时。

4、协调好运货车辆司乘人员与装卸工和储运员的关系，努力到达车辆的最大装载量。

5、负责和协助运货车辆司乘人员按公司规定办理有关承运、出厂等手续。

6、确定用车价格时，须报分管副总经理同意方可，否那么，公司可拒绝用该车，由此而造成的损失由调车员承当。

7、严禁私自通过中介机构调车，不得私自抬高运费和从中抽取回扣。

8、所调车辆未装完货、未办理好相关手续时，不得离开现场。

9、负责向所调车辆司乘人员交待在公司承运时的考前须知，对他们进行平安交底，不允许他们在公司生产区内抽烟，不允许他们进入车间，不允许他们将车上垃圾在公司内随处丢弃。

调度岗位职责

1、严格遵守和贯彻执行公司的规章制度，服从管理，上情下达，下情上传。

2、工作积极主动，不徇私情，以身作那么，对本班员工〔含跟班机电工〕有调度权，对不听指挥，违纪违规者，有处分和处置权，直至开除权。

3、认真完成生产部下达的各项任务。

4、监督各项工艺指标的执行，组织技术攻关，确保产品质量和节能降耗。

5、真实地记录好交接班记录，对水、电、气的消耗及当班发生的重要事情及卫生状况等作好记录。

6、减少在办公室逗留，加强车间巡视，特别是中、夜班巡视，确保平安生产。

7、提前15分钟到岗，做好交接班工作，主持召开班前班后会议。

8、不得随意改变生产方案，当生产异常需改变方案时，须请示生产部经理。

9、对本班产品质量负责，出现质量问题及时处理，在处理过程中仍没有好转时，可采取停产措施。

10、保证设备在正常状态下运转，设备维修后，未经维修人员允许严禁开机。

11、维修及质量未真正稳定时，严禁离开现场。

12、负责对新分配到本班的员工进行平安教育和根本制度、岗位制度、操作规程的培训，是本班的平安第一责任人。

包装岗位制度

1、严格遵守公司的规章制度，服从管理。

2、提前15分钟到岗，按时参加班前班后会，严格按工艺要求操作。

3、称量时，必须先对磅称的准确性进行检查，做到称量准确，记录真实。

4、熟悉各种产品的外观质量标准，并协助质检员对产品质量进行分级。

发现质量问题及时向当班调度汇报。

5、必须保持树脂棉洁白、无杂质、黄棉和污垢。

如因侧壁带或输送带原因立即告之纤维化班长。

6、装板时塑料袋四角与棉板四角对应，不允许板在袋里参差不齐，板角不允许被挤压变形。

7、卷毡时要松紧适度，防止将纤维压断或毡断裂，装袋要紧密。

8、装棉要紧，按规定控制每袋棉的重量。

合格证要填写清楚，字迹要工整，重量要准确，不允许包装好的袋内没有合格证〔规定的除外〕，入库数与实物必须相符合。

9、认真做好本岗位的卫生工作。

纤维化操作工工作职责

1、直接对调度负责

2、流量测试,离心头和离心机的更换.

3、根据产品及时调整纤维细度和棉分布.

4、准确填写记录以便进行质量分析.

5、根据产品质量及时调节天然气,空气比例和混合气压力.

6、根据分布要求调节摇摆桶的摆弧和频率.

7、根据产品进行流量控制和流股温度,离心头顶部,底部温度的测试.

8、根据产品要求合理调节树脂,添加剂,水的比例.

9、停电,停气和停水的应急处理.

10、泥碗内有异物的应急处理.

11、对纤维化平台及离心机周边卫生负责.

12、根据板线工要求及时调节各种参数,以保证质量要求.

13、随时到卷棉处观看棉的质量并及时调整.

14、准时参加班前班后会及生产部组织的各种技术研讨会。

15熟练地按操作规程启动和停止纤维化所有设备，同时对设备要会保养，会排除简单故障。

16、经常检查各天然气管道，发现泄漏应立即关闭总阀，并通知有关人员抢修。

17、准确记录树脂、添加剂的数据，熟悉各种规格产品树脂、添加剂的用量，训练地随着产品的变化而调整树脂、添加剂用量，在停机时要及时关闭树脂、添加剂泵。

窑炉操作工工作职责

1、接对调度负责.

2、根据窑炉化料情况合理调整窑炉辐射温度.

3、根据窑炉化料情况合理调整窑炉天燃气和空气的比例。

4、根据窑炉化料情况合理调整窑炉天燃气和空气的压力。

5、观看炉池并合理调节火焰长短到最正确状态。

6、调节窑炉压力为微正压。

7、根据纤维化要求在规定温度下调节料道温度,并记录.

8、准确填写记录以便于本钱控制的分析。

9、平安吊起配料.

10、对窑炉平台及窑炉周边卫生负责.

11、加强岗位的巡回检查，发现漏气，控制指标不正常等现象及时处理，并向当班调度汇报。

12、提前15分钟到岗，做好交接班工作，按时参加班前班后会。

13、穿戴好劳动防护用品，注意人身和公司财物的平安。

14、妥善保管窑炉用专工、器具。

15、不得睡岗、串岗、离岗，做到均匀加料，完成每班或每天的废棉、烘烧工作。

板线工工作职责

1.负责冷段各工种的协调和人员调动.

2.固化炉温度及火焰调节.

3.固化炉高度及频率调节.

4.对产品厚度,长度,宽度,重量负责.

5.产品转换及根据流量计算固化炉速度频率.

6.准确无误地填报当班记录.

7.根据棉的纤维和分布要求纤维化操作工及时调节.

8.根据棉的树脂含量和水分要求纤维化操作工及时调节.

9.冷段各机器速度频率的调节.

10.随时听从调度的安排.

机、电工岗位制度

1、遵守公司的各项规章制度，以主人翁的心态维护本公司的利益。

2、积极配合其它部门的工作，不得随意怠慢。

3、经常与各岗位保持联系，听取操作工对设备的意见，观察设备的运行状况，发现问题及时处理坚决杜绝设备带病运行。

4、贯彻“平安第一〞的思想，严禁用手触摸正在运转的设备。

维修前必须先切断电源，经常