Office案例教程电子教案.docx
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Office案例教程电子教案
Office2010案例教程电子教案
第1、2课时课时
Word2010的基本操作理实一体化课题课型
配套教材中文版Office2010实例与操作
1.掌握Word2010的启动和退出的常用几种方法;
2.熟悉Word2010的工作界面;教学目的
3.掌握Word文档的基本操作;
4.熟悉Word2010的视图方式。
1.Word2010的启动和退出;教学重点
2.Word文档的基本操作。
多媒体教学器材
Word2010是Office2010的核心组件之一，它是一款优秀的文字处理课题导入
软件，利用它可以轻松地创建各种形式的文档，从而满足日常办公的需要。
项目一认识Office2010
任务1认识Office2010
1.Word2010:
Word2010是文字处理软件，利用它不仅可以方便地进行文字编辑和排版，还可以方便地在文档中插入图片和剪贴画，以及制作各种表格等。
2.Excel2010:
Excel2010是目前最受欢迎的电子表格制作软件，利用它不仅可以快速输入和编辑表格数据，美化表格格式，而且还可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策，并可以将数据转换成各种形式的图表，从而直观、形象地表示和反映数据的意义和变化。
3.PowerPoint2010:
PowerPoint2010是一款专门用来制作和放映演示文稿的软件，利用它可以制作出集文字、图形、图像、声音及视频等多媒体教学内容
元素为一体的演示文稿，如产品宣传幻灯片、会议讲稿和教学课件等。
任务2Word2010的启动与退出
1.启动Word2010的方法很多，下面是两种最常用的方法。
单击“开始”按钮，选择“所有程序”>“Microsoft
Office”>“MicrosoftOfficeWord2010”菜单。
如果桌面上有Word2010的快捷图标，可双击该图标启动程序。
2.退出Word2010的常用方法有以下几种:
单击标题栏右侧的“关闭”按钮，退出程序。
双击标题栏左侧的程序图标。
右击任务栏中的Word2010图标，在弹出的快捷菜单中单击“关
1
闭”选项。
直接按【Alt+F4】键也可关闭当前的Word窗口。
任务3熟悉Word2010的工作界面
1.认识Word2010的工作界面，
2.设置Word2010工作界面
任务4Word文档的基本操作
1.新建文档
选择【文件】>【新建】命令，然后在右侧【任务窗格】的【新建】
选项区下的列表中单击【空白文档】链接，系统将自动建立一个
文档名为“文档n”的新文档。
单击【常用】工具栏上的【新建】按钮，或者按【Ctrl+N】键，
也可以直接建立一个文档名为“文档n”的新文档。
2.打开文档
选择【文件】>【打开】命令，或者单击【常用】工具栏上的【打开】按钮，或者直接按【Ctrl，O】组合键，弹出【打开】对话框。
3.保存新建文档
选择【文件】>【保存】命令，或者单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者直接按Ctrl，S键，弹出【另存为】对话框。
4.保存已经保存过的文档
对于已经保存过的文档，只需要单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或选择【文件】>【保存】命令，或按【Ctrl，S】组合键，系统立即执行保存操作，不弹出【另存为】对话框，按原来的保存位置与文件名保存。
5.关闭文档
选择【文件】>【关闭】命令。
单击菜单栏右侧的【关闭】按钮。
项目二Word2010的视图方式
任务1Word2010的视图方式
页面视图
普通视图
Web版式视图
2
大纲视图
阅读版式视图
文档结构图
本章小结
学完本章内容后，读者应重点掌握以下知识。
掌握启动和退出Word2010的方法。
Word2010的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编
辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏等组成，用户应了解各组成小结
元素的作用，以及调整Word2010工作界面的方法。
掌握新建、保存、关闭与打开文档的方法，要养成随时保存文档
的好习惯，以防止发生意外而使正在操作的数据丢失。
了解Word2010的页面视图、普通视图、Web版式视图、大纲视图
和阅读版式视图的特点和应用。
1.写出启动和退出Word2010的方法。
作业布置2.写出新建、保存、关闭与打开文档的方法。
3.写出Word2010的页面视图、普通视图、Web版式视图的特点。
详解退出Word2010程序与关闭Word2010文档的常用几种方法，这样
教学后记有利于学生更加清楚这两个不同的概念。
第3、4课时课时
文本的输入与编辑理实一体化课题课型
配套教材中文版Office2010实例与操作
1.掌握输入和增改文本的方法;教学目的
2.掌握编辑文本的方法。
1.移动、复制与删除文本的方法;教学重点
2.查找与替换的使用方法。
多媒体教学器材
文本的输入与编辑是Word的最基本操作，无论多么复杂的文档，都是课题导入从文本的输入开始，一步步完成的。
项目一制作台风预警通知
任务1输入和增改文本教学内容
1.输入中文和英文
步骤01启动Word2010后，系统默认的输入法为英文输入法，如果要输入
3
汉字，需要先切换到中文输入法，如下图。
步骤02将文档以“台风预警通知”为保存，然后在文档开始处输入“台风
预警通知”，所输入的文字将依次显示在光标左侧。
步骤03按【Enter】键开始一个新的段落（些时光标移至下一行行首），然
后继续输入文本。
步骤04按“Ctrl+空格”组合键切换至英文输入法，输入“Morakot”，如
下图。
2.插入特殊符号
插入常用的特殊符号
将插入点光标移动至需要的位置，选择【插入】>【特殊符号】命令，打开【插入特殊符号】对话框，如下图。
利用符号栏插入各种符号。
3.插入日期和时间
将插入点光标移动至需要的位置，然后选择【插入】>【日期和时间】命令，打开如图所示的【日期和时间】对话框。
4.增补与改写文本，如下图。
4
增补
文本
改写
文本
项目二编辑科技文档
任务1选择文本
步骤01打开本书素材“素材与实例”>“第2章”>“探索人体极限”文档。
若要选取任意文本区域，可将鼠标指针移至要选取区域的起始位
置，然后按住鼠标左键不放拖动至选取区域的结束位置，释放鼠标
左键即可，如下图。
拖动鼠标
选择文本
步骤02若要选取一个词组，可将鼠标指针移动到词组中的任意位置，然后
双击鼠标。
步骤03若要选取一个句子，按住Ctrl键，并在这个句子任意地方单击鼠
标左键，即可选中该句子。
不过需要注意的是，这里说的一句子
指的是句号、分号、冒号、感叹号等两者之间的文字，但不包括
逗号、引号、顿号等。
步骤04选取一行文本，将鼠标挪动到你要选择的该行的左侧，当鼠标变成
斜向右上方的箭头后，单击一次鼠标左键。
步骤05选择文档中的一段文字，将鼠标挪动到你要选择的段落的左侧，当
鼠标变成斜向右上方的箭头后，双击鼠标左键。
步骤06将鼠标挪动到文档左侧，当鼠标变成斜向右上方的箭头后，快速3
击鼠标左键，或者用【ctrl+A】快捷键。
下面再为大家介绍一些选择文本的小技巧:
5
按住【Alt】键，然后按住鼠标左键拖出一个矩形选区，可选中此
矩形选区中的文本。
按【Shift+Home】组合键，可选择一行中光标前面的文本。
按【Shift+End】组合键，可选择一行中光标后面的文本。
按【Ctrl，Shift，Home】组合键，可选择从光标至文档首的所有
内容。
按【Ctrl，Shift，End】组合键，可选择从光标处至文档尾的所有
内容。
任务2移动、复制与删除文本
1.移动和复制文本常用的方法
1（1移动文本
选定要移动的文本，然后单击【常用】工具栏上的【剪切】按钮，
或者按【Ctrl+X】组合键，或选择【编辑】>【剪切】命令。
将插入点光标移动到需要的目标位置后，单击【常用】工具栏上
的【粘贴】按钮，或者按【Ctrl+V】组合键，或选择【编辑】>【粘
贴】命令。
1（2复制文本
选定要移动的文本，然后单击【常用】工具栏上的【复制】按钮，
或者按【Ctrl+C】组合键，或选择【编辑】>【复制】命令。
将插入点光标移动到需要的目标位置后，单击【常用】工具栏上
的【粘贴】按钮，或者按【Ctrl+V】组合键，或选择【编辑】>【粘
贴】命令。
下面我们利用该方式将“探索人体极限”文档中“专注度”节第3段移动至“心跳停止”节第1段前，具体操作步骤如下:
步骤01选中“探索人体极限”文档中“专注度”节第3段文本，将段落符
号也一并选中。
步骤02将鼠标指针移至选中的文本上，按住鼠标左键不放并拖动至“心跳
停止”节第1段前，此时释放鼠标左键，所选文本即被移动到目
标位置。
若要移动或复制的文本离目标位置较远，或不在同一篇文档中，此时可利用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令来进行移动或复制操作，具体操作步骤如下:
步骤01选中“探索人体极限”文档中“专注度”节第2段文本，单击“常
6
用”工具栏上的【剪切】按钮，或者按【Ctrl+X】组合键，或选
择【编辑】>【剪切】命令。
步骤02将光标置于“体温”节的第1段文本前，单击【常用】工具栏上的
【粘贴】按钮，或者按【Ctrl+V】组合键，或选择【编辑】>【粘
贴】命令，将所选文本粘贴到此处。
步骤03选择文档标题中的“极限”二字，单击【常用】工具栏上的【复制】
按钮，或者按【Ctrl+C】组合键，或选择【编辑】>【复制】命令。
步骤04将光标置于节标题“专注度”后，单击【常用】工具栏上的【粘贴】
按钮，将选中文本复制到此处。
2.删除文本
删除少量文本
要删除少量的文本，例如一个汉字或字符等，则首先将插入点光标移动到相应位置，然后按【Delete】键可删除插入点光标后面的一个汉字或字符，按【BackSpace】键可删除插入点光标前面的一个汉字或字符。
删除一块文本
要删除一块文本，为了提高效率，则先选定要删除的文本块，然后按BackPpace键，或选择【编辑】>【剪切】命令，或按【Ctrl+X】键。
步骤01继续在“探索人体极限”文档中进行操作，将光标置于要删除的文
本后，按退格键可删除光标左侧的文本，如下图。
利用【BackSpace】
键删除光标左侧的
文本
步骤02将光标置于要删除的文本后，按删除键可删除光标右侧的文本。
任务3查找与替换文本
1.查找文本
选择【编辑】>【查找】命令，或者按【Ctrl+F】组合键，打开【查找和替换】对话框，如下图。
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2.替换文本
选择【编辑】>【替换】命令，或者按【Ctrl+H】组合键，打开【查找和替换】对话框，如下图。
3.高级查找和替换
搜索”下拉列表框:
此下拉列表框用于设置搜索方向。
“区分大小写”复选框:
选中该复选框可在查找和替换内容时区
分英文大小写。
“使用通配符”复选框:
选中该复选框可以利用通配符“,”（代
表单个字符）和“*”（代表多个字符）进行查找和替换。
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“格式”按钮:
利用该按钮可查找具有特定格式的文本，或将原
文本格式替换为指定的格式。
“特殊格式”按钮:
可查找诸如段落标记、制表符等特殊符号。
4.撤销、恢复和重复操作
按【Ctrl+Z】组合键，或选择【编辑】>【撤销】菜单项，或单击
“常用”工具栏中的“撤销”按钮，可撤销最后一步操作;连续
执行该命令可撤销多步操作。
单击“撤销”按钮右侧的按钮，打开历史操作列表，从中选择要
撤销的操作，则该操作以及其后的所有操作都将被撤销。
如果进行了错误的撤销操作，可以利用恢复功能将其恢复，方法如下:
按【Ctrl+Y】组合键，或选择【编辑】>【恢复】菜单，或单击“常
用”工具栏中的“恢复”按钮可恢复上一次撤销的操作;重复执
行该命令可恢复多步被撤销的操作。
单击“恢复”按钮右侧的，打开恢复列表，从中选择要恢复的操
作，则该操作以及其后的所有操作都将被恢复。
本章小结
本章主要介绍了文本的输入与编辑，通过本章的学习，读者应掌握以下知识:
小结,能够熟练地在文档中输入文本，插入特殊符号和当前日期。
能够熟练地在文档中增补、删除和改写文本。
能够熟练掌握选取、移动和复制文本的各种方法。
能够熟练掌握查找、替换文本的方法。
1.写出选择文本常用的几种方法。
作业布置
2.以一个实例来讲解“高级查找与替换”的使用方法。
“高级查找与替换”中的“查找”内容与“替换”内容要以多个实例来讲解，这一点上学生太容易出问题了。
教学后记
第5、6课时课时
Word2010制作简单文档理实一体化课题课型
中文版Office2010实例与操作配套教材
1.进一步掌握文本的输入与编辑的方法;教学目的2.理解文本的查找与替换的使用方法。
1.文本的输入与编辑;教学重点2.文本的查找与替换。
9
多媒体教学器材
通过实例“Word制作简单文档”地讲解进一步理解文本的输入与编辑以课题导入
及查找与替换知识点。
综合实例一使用Word制作简单文档
【任务一】录入文字
【操作一】打开汉字输入法
【基础知识】
要输入汉字，应首先打开汉字输入法。
要输入汉字标点符号，应在汉字输入法中设置中文标点符号输入状态。
WindowsXP中文版提供了多种汉字输入法，以下以智能ABC为例介绍汉字输入法的使用。
WindowsXP桌面的右下角有一个语言栏，用来指示当前选择的语言以及该语言的输入方法。
通过语言栏，可以选择中文以及相应的汉字输入法。
【步骤解析】
步骤01单击语言栏上的语言指示按钮，弹出语言选择菜单。
步骤02在语言选择菜单中选择【中文（中国）】。
步骤03单击输入法指示器，弹出汉字输入法菜单。
步骤04在弹出汉字输入法菜单中，选择“智能ABC输入法”。
教学内容
步骤05如果“智能ABC输入法”的状态条上的标点输入状态为西文标点
符号状态。
步骤06单击该按钮，使之变成中文标点符号状态。
【注意事项】
所选择的输入法是针对当前活动窗口的，在选择输入法前应先搞
清楚是否为此活动窗口打开输入法。
按Ctrl+Shift键，切换到下一种汉字输入法。
按Ctrl+空格键，关闭或打开先前选择的汉字输入法。
【操作二】录入文字
【基础知识】
智能ABC输入法是基于汉语拼音的输入法，用小写字母作为拼音，“ü”用“v”代替。
在智能ABC输入法中，除了按单个字输入外，还可以按词组输入。
按词组输入时，既可以声母和韵母拼全，也可以只拼声母，出现混淆的拼音，须加上隔音符“’”。
如“西安”应输入“xi’an”，如果输入“xian”，将作为“先”的拼音。
在输入汉字的过程中，输入相应的拼音后按空格键，系统会根据输入
10
的拼音自动匹配对应的字或词，并将其显示在外码框和候选框中。
这时，如果按空格键，选取外码框中的字;如果按数字键，选取候选框中对应的汉字;按“[”键或“-”键或“PageUp”键，候选框中的汉字前翻一页;按“]”键或“=”键或“PageDown”键，候选框中的汉字后翻一页。
【步骤解析】
步骤01在Word2010窗口内，输入发言稿中的标题，然后按【Enter】键。
步骤02在输入完编号“一、”的内容并按【Enter】键后，Word2010自动
产生下一个编号“二、”，按【Ctrl+Z】键后，则可取消编号，然
后继续输入后面的文字。
步骤03用与步骤2相同的方法输入编号“二、”、“三、”的内容以及其后
面的文字。
步骤04输入剩余的文字。
综合实例二查找与替换
【步骤解析】
步骤01打开实训项目文件“KS3.DOC”，将光标定位到文章最前面。
单击【编辑】>【替换】，打开查找和替换对话框，单击“高级”
按钮，在查找内容中输入文字“时间”，在替换为中也输入“时间”，
单击“格式”，打开“字体”对话框，设置“效果”为“上标”。
单击“全部替换”按钮，关闭对话框。
如下图所示。
将“学”全
部设置成下表方法与上相同。
步骤02将光标定位到文章最前面，单击【编辑】>【替换】，打开查找和替
换对话框，在查找内容中输入文字“工作”，在替换为中也输入“工
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作”，单击“不限定格式”按钮，再单击“格式”，打开“字体”
对话框，按要求设置格式。
单击“全部替换”按钮，关闭对话框。
如下图所示:
步骤03将光标定位到文章最前面，单击【编辑】>【替换】，打开查找和替
换对话框，在查找内容中输入文字“费”，在替换为中也输入“费
（,）”，单击“不限定格式”按钮，再单击“全部替换”按钮，
关闭对话框。
步骤04打开文件“第一讲”，将光标定位到文章最前面，单击【编辑】>
【替换】，打开查找和替换对话框，将光标定位到查找内容框中，
单击“格式”，打开“字体”对话框，按要求设置格式，再将光标
定位到替换框中，单击“不限定格式”按钮，再单击“格式”，打
开“字体”对话框，按要求设置格式。
单击“全部替换”按钮，
关闭对话框。
如下图所示:
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步骤05打开文件“在Word中插入条形码又一法”，将光标定位到文章最前
面，单击【编辑】>【替换】，打开查找和替换对话框，将光标定
位到查找内容框中，单击“不限定格式”按钮，再单击“特殊符
号”按钮，选择“人工换行符”，再将光标定位到替换框中，单击
“不限定格式”按钮，再单击“特殊符号”按钮，选择“段落标
记”，单击“全部替换”按钮，关闭对话框。
如下图所示:
步骤06完成本实例操作。
实例小结
学完本章内容后，读者应重点掌握以下知识。
小结,掌握简单文档的制作技巧。
掌握Word2010的高级查找与替换。
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作业布置完成综合实例一、综合实例二项目。
通过实例讲解与操作，学生很快就理解了知识点的概念以及知识点的
教学后记运用方法。
课时第7、8课时
格式设置、项目符号与编号、边框和底纹课题课型理实一体化及格式刷的使用
配套教材中文版Office2010实例与操作
1.掌握设置字符格式的方法;
2.掌握设置段落格式的方法;
教学目的3.掌握添加项目符号和编号的方法;
4.学会设置边框和底纹;
5.学会使用格式刷复制格式。
1.设置字符格式;
2.设置段落格式;
教学重点3.添加项目符号和编号;
4.设置边框和底纹;
5.使用格式刷复制格式。
教学器材多媒体
给文档设置必要的格式，不仅可使文档看起来更加美观，给人美的享课题导入受，还能使读者更加轻松地阅读和理解文档内容。
项目一设置招聘启示
任务1设置字符格式
字符格式包括字体、字号、字形和字符颜色等。
Word2010默认的中文
字符格式为宋体、五号字，英文字体为TimesNewRoman。
在实际工作中，教学内容
我们可以根据需要灵活设置字符格式。
1.“格式”工具栏，如下图。
步骤01打开本书素材“素材与实例”>“第3章”>“招聘启事”文档，选
择标题文本，然后单击“格式”工具栏中的“字体”，在展开的下
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拉列表中选择“华文新魏”。
步骤02单击“字号“按钮，选择字号。
步骤03单击“格式”工具栏中的“字体颜色”按钮，在展开的列表中选择
“红色“颜色块，将标题文本设置为红色。
2.使用“字体”对话框
步骤01选择标题文本，然后单击“格式”工具栏中的“字体”菜单，打开
其对话框，如下图。
步骤02在“效果“设置区中选择“阴文”复选框。
步骤03打开“字符间距”选项卡，利用此选项卡可以缩放文字，调整文字
的水平间距和垂直位置。
步骤04打开“文字效果”选项卡，设置动态效果。
步骤05设置完毕后，确定即可。
。
任务2设置段落格式
设置段落的格式主要包括设置段落的对齐方式、缩进方式、段落间距以及行距等。
设置段落格式的方法有多种，例如，可以利用“格式”工具栏中的按钮，“段落”对话框及标尺等进行设置。
1.使用“格式”工具栏
“格式”工具栏各按钮的功能如下图。
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下面我们对“招聘启事”文档的标题和正文段落设置对齐方式，具体操作步骤如下。
步骤01将光标置于“招聘启事”文档标题行任意位置，然后单击“格式”
工具栏中的“居中”按钮，对齐标题。
步骤02将光标置于正文后面的“地址:
×××市„„”段落中，单击“格
式”工具栏中的“居中”按钮。
步骤03选择“招聘启事”文档的最后两段，然后单击“格式”工具栏中的
“右对齐”按钮即可。
2.【段落】对话框
步骤01将光标置于“招聘启事”文档标题行文本中，然后选择“格式”>
“段落”菜单，打开“段落”对话框，如图3-3。
步骤02单击“间距”设置区中“段后”编辑框右侧的微调按钮或者直接输
入数值，设置“段后”为0.5行，如下图。
单击“行距”下拉列表
框右侧的三角按钮。
步骤03选择除标题及最后三段以外的所有文本，如下图将其设置好。
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步骤04选择最后三段文本，打开“段落”对话框，设置“行距”为“固定
值”、“21磅”。
步骤05选择文档的中各段落首标题，，设置“段前”为0.5行，设置完毕
后单击“确定”按钮。
3.使用标尺
也可以使用标尺设置段落，如下图所示。
项目二制作“产品介绍”文档
任务1添加项目符号和编号
利用“格式”工具栏或“项目符号和编号”对话框，用户可快速为已
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有段落添加项目符号和编号。
1.设置项目符号
单击【格式】工具栏上的按钮，系统自动给当前段或所
选定的各段加上一个项目符号，并且将该段设置成悬挂缩进方式，
所用项目符号的样式与上一次使用的项目符号样式相同。
如果想选择其他样式的项目符号，可选择【格式】>【项目符号和
编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中，打开【项
目符号】选项卡。
2.设置编号
单击【格式】工具栏上的按钮，系统自动给当前段或所选
定的各段加上编号，如果前面的段已经有编号，系统会自动继续
前面的编号。
如果想改变编号的样式或重新编号，选择【格式】>【项目符号和
编号】命令，在弹出的【项目符号和编号】对话框中打开【编号】
选项卡。
本例具体操作步骤如下:
步骤01打开“素材与实例”>
升级会员 